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新經濟形勢下國有企業預算管理的困境及對策探討

2024-11-27 00:00:00翁愛清
今日財富 2024年32期

預算管理可以幫助國有企業細化戰略發展目標,整合與調配各項資源,動態監管企業開展的各項經濟活動,以保證企業日常經營管理的規范性和科學性。基于此,本文結合實際案例,探討了新經濟形勢下國有企業在開展預算管理工作時面臨的困境,并提出相應的破解對策,以期促進國有企業健康發展。

一、國有企業預算管理的內涵及特征

預算管理作為一種現代化管理工具,其通過合理分配企業各項資源,協調企業有序開展各項經營活動,從而順利完成經營發展目標。同時結合績效管理,監督戰略目標實施情況,并科學部署,有效控制各項成本支出,以實現企業效益最大化。

預算管理的基本特征主要包括以下幾個方面:

第一,全面性。預算管理涉及的內容比較多,如經營預算、財務預算、投資預算等,其可以真實展現企業各項經營活動成本支出,便于企業更好控制經營成本。

第二,全員性。預算管理中包含了職責分配和體系規劃,要求各級人員積極參與,相互合作,從而將預算管理指標有效分配并認真落實到每個部門。

第三,目標性。在開展預算管理工作時,應設定合理的管理目標,并與戰略發展相結合。通過細化戰略目標,調整企業組織結構,以保證目標順利完成。

二、新經濟形勢下國有企業加強預算管理的必要性

(一)有利于企業內部控制管理

在開展預算管理工作中,要求得到各部門的支持與配合。將預算管理理念滲透到各項經營管理活動中,是企業內部控制管理中比較重要的內容。通過加強預算管理,制定詳細的預算管理計劃,并結合業務發展情況科學調整。同時合理劃分每個部門管理職責,成立獨立的預算管理機構,在預算編制、預算執行等環節設置管理要點,加強風險識別和控制。此外,在各部門層層審批下,能夠更好地防控風險,從而推動國有企業長遠發展。

(二)為戰略目標順利完成提供保障

戰略目標通常是國有企業實現宏觀發展的依據,預算管理能夠科學把控與有效落實戰略目標。通過細化處理戰略目標,分配到每個部門,讓每個員工都能了解自身承擔的責任,使其演變為預算管理執行者,真正做到了員工工作目標與戰略目標的充分結合,從而激發了員工工作熱情,為企業快速實現戰略目標奠定了基礎。

(三)防控經營風險

在新經濟形勢下,受各種因素影響,制約了國有企業的發展。預算管理能夠幫助國有企業積累經驗,結合戰略發展目標,調整管理計劃,以提高國有資本整體效益,從而實現國有資本保值增值發展。在此過程中,國有企業要提高對預算管理的關注度,將行業對標管理和預算管理充分結合,發揮協同作用,有效提高企業管理水平,以防控經營風險。

三、國有企業預算管理面臨的主要困境

(一)預算沒有充分結合企業發展戰略

當前,雖然大部分國有企業已經實施預算管理,但主要結合以往歷史數據進行增量或者減量,未從科學化角度出發以發展戰略為核心進行細化處理,更沒有結合企業實際情況發現其中存在的問題,因此導致預算編制缺乏合理性和科學性,無法為國有企業改革發展提供指導。

(二)預算編制基礎薄弱、方法單一

部分國有企業在預算編制基礎方面存在一些問題,如預算編制合理性不足,沒有結合國家政策、行業發展情況提前整理和預算管理相關的數據信息,同時也沒有統計生產經營中涉及的預算內容,因此無法為預算編制提供支持,導致預算編制內容缺少全面性。此外,部分國有企業預算編制方法比較單一,主要以增量預算編制為主,沒有把主觀因素融入其中,打擊了各級人員參與預算活動的主動性,進而影響了預算管理價值的發揮。

(三)預算執行與監管力度不足

部分國有企業缺少完善的管理體系,比較強調預算編制,對于預算執行重視度不高。一方面,預算執行過程比較隨意,預算控制監管水平不高;另一方面,未及時出具預算分析報告,并定期反饋預算執行成果。即便部分企業編制了預算分析報告,但沒有將報告中的數據和預期數據進行比較,重編制輕執行,進而影響了預算管理效果。

(四)缺乏有效的績效考核機制

績效考核機制能夠給預算管理提供支持,但是在部分國有企業中,預算考核機制缺少完善性,考核指標設定比較簡單,比較注重財務指標,忽略了非財務指標。同時,比較注重各個階段考核指標的落實情況,但沒有將實際完成度和預算之間進行比較,因此沒有找到其中的偏差以及分析偏差原因。此外,部分企業沒有把預算執行結果和員工績效考核相結合,因此無法激發員工工作潛力,整體工作效率偏低。

(五)信息化技術和預算融合力度有待強化

不管是構建預算管理體系,還是編制預算管理方案,或者預算執行監督及預算績效考核,在整個管理過程中涉及了諸多資料與數據,如果只是安排財務人員通過人工方式獲取與處理,不僅工作量比較大,同時也不能真實展現國有企業經營發展情況,也無法實現預算管理的全面覆蓋。為了改變這種狀況,國有企業應結合時代發展要求,加強信息化系統建設。同時實現財務軟件與其他軟件相互對接,以整合各項資源,從戰略層面入手實現信息傳遞與共享。

四、新形勢下破解國有企業預算管理困境的對策

(一)以戰略為導向確定預算編制框架

在新形勢下,國有企業為了實現長遠發展,應細化戰略目標,形成一個個小目標,逐步完成。戰略目標通常指的是宏觀性目標,比較注重企業長遠發展,而預算管理則是以企業短期發展目標為根本,因此國有企業應以戰略為導向科學設定預算管理目標,優化預算編制框架,從而夯實企業發展基礎。在設定預算指標時,應保證預算指標的彈性特點,以滿足國有企業戰略發展要求。

(二)選擇科學的預算編制方式

科學的預算編制方式可以引導國有企業預算管理工作的有序進行,國有企業應綜合分析以往經營發展情況,以確定最佳的預算編制方法。在實際操作中,對于比較穩定的經濟支出,如人工成本,可以通過增量預算編制方式處理;對于預算基礎不固定,或者不經常出現的預算,如資本支出、投資成本,可以采取零基預算編制方法。

(三)嚴格執行預算管理程序強化監督

預算是否順利執行決定了預算管理效果,在此過程中,國有企業要加強監督管理機制建設。結合預算執行情況,明確預算執行管理責任,完善責任機制。在考核預算管理執行質量的同時,還要評價預算執行效果,以及時找到預算問題并處理,從而保證預算管理的有效性。

(四)健全激勵考核制度

完善的激勵考核制度應重點思考財務指標與非財務指標的結合,對不同業務模塊設有對應的考核標準,使考核工作更加規范與合理。同時根據預算數據和實際情況的偏差,重點分析,完善分析機制,以找到偏差原因并及時處理。此外,國有企業還要將預算管理工作具體落實,科學劃分管理職責,完善考核激勵制度。如把預算執行結果和企業獎勵機制相結合,充分發揮激勵作用,以有效挖掘員工工作潛力,從而提高國有企業預算管理水平。

(五)借助信息技術提升預算管理效率

在信息技術作用下,不但能夠使企業領導進一步了解經營發展情況,同時也能實現各部門之間的信息交流和傳遞,從而保證企業經營管理效果。在開展預算管理工作時,國有企業可以引進信息技術,并從企業戰略發展角度出發,實現部門之間信息系統的高度契合,以及時整理和預算相關的數據,并根據數據使用權限進行傳遞。此外,國有企業應通過信息技術將預算管理和其他業務流程相結合,重新設計工作流程,整合財務、業務等資源,以實現預算管理的全面覆蓋,從而形成良好的管理格局,保證企業管理目標的順利完成。

五、國有企業預算管理案例分析

(一)案例概況

S企業成立于2001年,在2017年與某集團企業合并重組,該國有企業屬于工程設計綜合甲級資質,核心業務是咨詢設計。在城市建設發展中,該企業把為國家戰略提供服務作為根本,不斷擴寬發展視野,盡可能將自己打造成技術領先、國際一流的現代化企業。

(二)S企業預算管理的不足

S企業開展預算管理已有很多年,經過多年的摸索和努力,在預算管理方面已經取得一定成果,但是在具體操作中依然存在一些漏洞和不足,具體表現在以下幾個方面:

第一,缺少完善的預算管理體系。預算管理屬于循序漸進的過程,隨著各個單位預算管理水平的不斷提高,需細化預算管理目標,并結合企業經營發展情況,調整現有預算管理體系,以保證預算管理效果。

第二,預算管理目標的設定缺少合理性。預算管理目標的設定,一般來源有兩方面,一是細化戰略目標,二是企業年度各項工作執行計劃。如何夯實財務預算基礎,將戰略目標細化處理,實現二級與三級指標相互連接,并把預算目標分配到各部門,是當前企業重點思考的內容。如果業務預算無法為預算目標執行提供指導,就無法調整業務方案,使其與預算目標相結合,進而無法保證預算管理效果。

第三,考核制度不健全。該企業在開展預算管理工作時,存在重編制、輕執行的狀況。由于企業缺少完善的考核制度,同時預算管理未和年度績效考核相結合,因此導致預算管理執行效率下降,無法取得理想的預算管理成果。

第四,缺少專業的軟件系統。因為預算管理比較復雜,涉及的內容多,因此需要不斷調整和優化,以滿足各部門的管理要求。企業一般采用人工方式整理各項數據,工作量較大。如何將信息技術應用其中,調整預算管理流程,并與其他業務流程充分結合,以實現資源傳遞和共享,已經成為該企業預算管理改革的重點。

(三)S企業預算管理的優化對策

結合S企業在預算管理中出現的不足與漏洞,應從以下幾個方面優化改革預算管理:

第一,加強預算管理體系建設。S企業在落實預算管理工作時,應以戰略發展為導向,細化預算管理指標,通過完善預算管理體系,在各部門相互協作下,確保預算管理的順利實施。

第二,合理設定預算管理目標,引導企業順利完成戰略目標。在開展預算管理工作時,S企業應在戰略目標引導下,選擇合理的預算管理指標,并且和二級、三級預算目標充分連接,以績效為導向考核各部門預算目標完成情況。在業務計劃與戰略目標出現偏差時,及時調整業務方案,從而為企業實現戰略目標提供服務。

第三,加強預算執行過程監督,將預算考核和經營績效相結合。S企業應深度調查與監督預算執行過程,定期編制預算執行報告,并把預算執行結果反饋給上級部門,以便找到預算執行中出現的問題,同時分析問題產生的原因,從而做好應對處理,進一步提高預算管理水平。在預算年度工作完成后,把預算執行結果與預算部門年度績效考核相結合,以強化各級人員的職責意識,提高其對預算管理工作的關注度,從而為完成預算管理目標而努力。

第四,建立信息化系統。S企業應加強OA審批流程建設,把預算管理和合同管理系統、資產采購系統等相結合,在年度預算審批以后,與各部門、崗位員工的工作內容掛鉤,細化預算管理職責,把預算管理指標融入OA系統內。對于科研課題項目,需要提前立項,在審批通過以后把課題預算指標納入系統內。業務人員在辦理項目立項或者款項支付中,應選擇有預算的項目,信息系統將自動匯總每筆業務預算執行情況,如累計支出。在滿足支出要求的情況下,按照流程進行審批與支付,對于超預算部分,需要按照聯簽程序處理。

結語:

預算管理是國有企業內部管理中不可或缺的一部分,可以幫助企業整合各項資源,提高資源使用效率,細化戰略發展目標。通過預算編制、預算執行以及預算考核,實現對企業各項經營活動的動態監管,從而有效提高企業管理水平。預算管理并非一成不變的,其需要結合時代發展做出調整和創新,經過不斷優化和設計,形成完善的預算管理體系,以更好地應對復雜多變的市場環境,從而促進國有企業快速實現發展目標。

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