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建筑企業施工財務成本管理分析

2024-11-27 00:00:00孫英
今日財富 2024年32期

資金是維持建筑企業正常經營的核心要素,做好財務成本控制能夠確保建筑企業持續成長和不斷壯大。建筑項目施工的每個階段都離不開資金和技術的雙重支持,建筑企業必須建立完善的財務成本管理體系,防范財務風險、控制成本支出、推動項目高效運作。基于此,探討如何進行建筑項目財務成本管理,平衡財務收支,并發揮成本管理的最大效用,是建筑企業必須關注的問題。考慮到建筑行業的特殊性,建筑企業必須做好資金配置工作,制定長期戰略規劃,以確保自身能在激烈競爭的市場環境中穩健發展。

建筑工程的開發建設涉及大量資金成本問題,建筑企業需要做好財務成本管理工作,實現資金資源的最大化利用,避免施工各階段的成本浪費、流失問題,提升經濟效益。而作為財務成本管理工作的具體執行者,建筑企業財務管理人員承擔著為建筑企業制定和實施預算規劃、完善經濟核算體系、深入進行成本分析、編制財務報告等多種職責。面對當前市場的新挑戰和新機遇,建筑企業財務管理人員需要根據自身崗位特點,不斷優化成本控制工作,從而為企業創造更多利潤。

一、施工項目財務成本管理的重點

(一)全面控制項目成本

針對建筑項目的整個施工過程,建筑企業對全面成本控制工作必須進行多元審查。為了實現項目成本的有效管理,建筑企業不僅需要完善財務成本管理體系,還應從多個角度出發,制定應對各種情況的策略。首先,針對各項財務費用管理建立綜合管控機制,這有助于成本管理人員全面掌握項目的資金流動情況,及時發現并解決資金短缺問題,確保項目的順利進行。其次,加強員工成本意識的培養,引導他們樹立正確的成本觀念,減少不必要的資源浪費,節約運營成本。在項目融資方面,建筑企業應根據融資預算靈活調整經營策略。當融資資源充足時,可以適度擴大投資規模,尋求更多的發展機會;反之,則應采取保守的投資策略,要保證投資項目具有可行性。同時,要嚴格落實責任制,確保一旦出現問題,能夠迅速定位并追究相關責任人的責任,進一步規避財務風險。

(二)動態監督項目資金

建筑企業的工程施工環節需要大量的成本投入,為此投資監管是企業成本管理的重要一環,它不僅影響項目的最終經濟收益,同時也是影響企業長遠發展的關鍵因素。而實時追蹤監控建筑企業的項目投資流轉具有較大的難度,這種動態監管應包括對投資項目資金使用情況的實時追蹤,以及對工程進度的密切監控,以確保資金撥付與施工進度相匹配。特別是對項目承包人的大額支出,需要進行嚴格的監控,以保證資金合規使用。為對項目承包人投資行為進行及時監控,建筑企業還需要將日常管理費用、員工工資和稅費等各項費用納入工程基金的管理范疇,以確保整個資金流動情況都能被強力監督,提升資金的使用效益。

(三)項目開工前的投標與招標管理

在建筑企業施工項目招投標階段,企業應積極參與資格預審,明確資金需求,并對招標、投標環節工作進行細致管理。此階段工作關乎項目是否能正常啟動,也是企業進行自我管理的體現。在此過程中,需要重點關注投標企業的經濟實力,以及招標工作的規范性。細致制定投標付款和財務管理規范,為招標活動的開展創造良好的前提條件。在合同簽訂環節,項目投標文件是其中的核心部分,企業資金管理部門必須做好管理工作。在合同條款中,應全面評估資金支付、資金管理等情況,如履約擔保、預付款比例等,確保合同條款設置科學合理。在投標環節,需重點管控施工經費,根據簽署的協議規定確定管控范圍、方法、內容和權限,對施工經費實現精細化和規范化的管理。所有項目撥款必須專款專用,在合同履行完畢前,不得挪作他用或轉移至其他項目。必須在將所有勞動合同約定責任履行完畢并支付完員工薪資后,剩余資金才能用于其他項目。這一規定旨在確保資金安全,防止資金挪用和流失,為企業穩定發展提供有力保障。

控制施工項目資金,提高資金使用效益和施工質量。在使用資金時必須符合招標文件和承包合同的規定,保證預付款和結算工作預期完成。在施工前,需先提供預付款保證書,查實保證效力后再交付預付款,以保障預付款的安全。建筑企業在為材料和設備預付款時,應遵循合同約定的步驟,檢查付款憑證,并按約定方式進行支付,將生產物料的所有權向建筑單位轉移。只有確定施工現場收到物資或裝備且檢驗合格后,才能付款。禁止將物料從施工現場移走,以防造成材料或裝備款項無法回收,進而給企業帶來意外的損失。對于付完款的項目,需對比其單位價格是否和合同報備價格相符,并確保項目驗收程序和計算結果的準確性。如果期間出現項目變更問題,企業財務部門需按程序進行變更審核,并完成大額物料款項的支付,以保證流向準確,降低項目資金被侵占的可能性。

二、新時期建筑企業財務成本控制的建議

(一)減少成本投入

在建筑施工過程中,減少不必要的支出是提升企業經濟效益的基礎。企業需要細致審查所有成本,消除非生產性和低效成本。如貨料的購置,可采取集中采購策略和簽訂長期供貨協議來有效降低采購成本;施工階段應一直堅持精益建造準則,努力消除浪費現象,科學安排資源,提高生產效率。與此同時還應加大研發投入,通過技術創新,掌握更高效環保的施工技術,實現節能降耗,增強自身核心競爭力。在管理上,通過簡化管理層級來實現高效決策,降低管理成本。應做好員工培訓教育工作,提高他們的工作效率和質量,有效控制人力成本。應持續優化成本控制體系,通過精準預測、實時監控、深入分析和持續成本評估,優化成本結構,實現成本與效益的最佳平衡。

(二)構建管理成本控制流程

在建筑企業施工供應鏈中,與上游供應商的錢貨交易屬于核心業務,為優化和再造施工成本控制流程,建筑企業應結合供應鏈管理理論,對現有流程進行梳理,分析評估供應鏈涉及的所有成本內容,并與競爭企業進行比對,對歷史成本進行估算,結合平均值比對以及自身實際,重新確定成本。在進行供應鏈成本管理時,必須要找出關鍵點,施工供應鏈中的成本重點包括采購和施工環節,但也需要考慮施工設計環節可能造成的成本問題,最終制定更適合企業的成本管理策略,規劃成本控制流程,確定成本控制目標。

(三)重視與上下游單位的合作

每個企業都有其自身的優勢和缺點,找好合作企業可以實現資源和技能的互補,增強企業競爭力。與上下游合作企業的緊密協作是建筑企業成功的關鍵。建筑企業可以通過以下途徑深化與開發商及材料、勞務供應商之間的合作關系:一是構建互信機制,簽署商業秘密保護協議,為合作奠定基礎。以相互信任為前提來確定合作對象,這是保證合作順利進行的基礎。在合作之初,應簽訂保密協議,確保雙方對彼此的商業敏感信息如單價、技術等進行嚴格保密。二是加強與合作方的溝通交流,打造高效的信息溝通平臺,確保項目進展情況能夠得到及時、準確的傳遞。例如,為確保所需材料和勞務的供應能夠滿足項目需求,建筑企業應加強與下游供應商的互動交流,定期與供應商高層就某項工作進行磋商。三是建立完善的合作伙伴信息管理系統,對于重要的合作伙伴,要定期與企業高層進行會晤,共同商討未來的合作方向。從戰略視野出發,建筑施工企業應與上下游合作企業建立和諧友好的合作關系。這不僅有利于企業的穩定發展,還有助于企業在成本控制等方面制定出切實可行的方案。通過這些措施,企業可以不斷適應市場變化,實現可持續發展。四是確定能夠讓雙方都受益的財務結算模式。這可以通過建立票據池機制來實現。與金融機構合作開展票據池業務,意味著企業及其合作伙伴持有的商業票據、銀行承兌匯票等可以獲得銀行的貼現和結算支持,此措施有助于企業規避資金流動風險和信用擔保風險,并且也能更高效地進行資金結算。另外企業結算方式也應向多元化方向發展,在數字化時代,除了傳統的銀行轉賬外,企業還可以探索線上支付、票據郵寄等新的支付方式,這些新興支付手段不僅能提高企業的支付速度,而且有助于暢通企業與上下游企業之間的資金流轉渠道。通過這些措施,企業能夠在確保財務穩健的同時,實現與合作伙伴之間的互利共贏。

(四)通過作業成本法強化財務成本管理

在施工成本管理工作中,可以先進行戰略成本分析,根據分析結果設計作業成本管理模型,全面掌握企業運營情況,為后續的作業成本管理提供堅實的理論基礎。此階段需要企業細致梳理自身的價值鏈條,明確工程項目從計劃到執行再到完成的全過程對應的各個價值創造環節。在梳理工作完成后,企業還需進行SWOT分析,結合優勢、劣勢、機會和威脅,對價值鏈進行全面的評估和完善。企業通過這種方式將自身優勢凸顯出來,優化成本結構,為后續的作業成本管理奠定堅實的基礎。除了戰略成本分析方法外,標桿分析也是施工成本管理常用的方法之一。標桿分析屬于關鍵環節,需要企業先審查已完成的工程項目,深入進行分析和對比評估,通過總結經驗和教訓,制定財務成本管理策略。同時,企業需要調查競爭者情況,借鑒他們在成本控制方面的成功經驗,并將其有效融入自身的實際管理工作中。最后企業還應構建符合建設項目特點的作業成本管理體系。此體系側重于持續提升作業效率、縮短施工時間、提高施工質量,提高企業整體業績。企業在作業成本管理體系建設中,首先,應深入分析成本動因,探究成本形成的影響因素,從源頭尋求改進方法,優化施工內容。其次,應全面分析作業流程,明確各項業務的執行情況、資源使用情況以及所需時間。在評估各施工作業的價值后,提出針對性的建議,明確區分增值與非增值作業,并適當刪減非增值環節。

(五)構建成本管理的保障體系

在施工環節的財務成本管理中,考核評價屬于重要的保障手段,是實現閉環管理的基礎。為此,成本管理保障體系的建設應先從考核評價制度的制定和執行開始。企業實施全面的財務成本管理,不僅需要關注日常運營的成本控制,更需對最終成果進行全面評估,以驗證各項工作的有效性。在成本計劃制定并付諸實踐后,企業應系統總結成本計劃的執行情況,識別并解決存在的問題。具體而言,企業應從兩個方面著手考核評價工作:一方面是量化評估成本控制成果,另一方面則是檢查各級員工管理責任的履行情況。為此需構建一套科學合理的考核評價體系,該體系應針對各個工作層級制定對應的考核標準,并包括各崗位的工作職責,確保考核評價全覆蓋。另外在構建考核體系的過程中,企業需精心設計考核指標體系,使其既能反映成本管理的實際效果,又能與考核評價工作緊密結合,形成一個有機整體。同時,應采取多元化的考核方式,綜合運用定性與定量方法,確保考核評價工作的科學性和可靠性。針對不同的考核對象,設定合理的考核權重,確保考核評價工作的公平性、公正性和透明度,激發員工的積極性和創造力;其次,保障體系應注重信息化手段的引入,為企業財務成本管理注入更多活力。在進行全員參與、全過程覆蓋的動態成本管理過程中,建筑企業可以通過信息系統來收集、存儲各類信息。這需要建立財務共享服務平臺,實現對不同業務信息的快速集成,同時大數據技術可以實現對信息的自動管理分析。企業應整合歷史與現有業務所產生的信息數據,打造成本數據庫。同時,借助前沿技術,系統規范地處理成本管理過程中產生的龐大數據,通過歸集、篩選、分析和深度挖掘,及時辨別財務成本風險,并發現新的價值增長點。如今我國的信息技術正在快速發展,企業成本管理通過技術加持后能夠全方位、動態化地監控各項成本數據。當各類業務活動產生的信息數據實時反饋至信息系統后,管理者可以隨時查詢各項業務的成本數據狀況,并以此為依據制定更科學有效的決策。

結語:

建筑企業的施工財務成本管理面臨諸多挑戰,由于業務種類繁多,數據量大,使得成本管理工作難度較大。為了有效應對這些挑戰,企業必須依靠科學的方法和信息技術的支持,全面提升財務成本管理的效率。

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