摘要:文章圍繞建筑企業項目成本控制與管理展開研究。通過梳理成本管理理論,分析了建筑施工項目成本控制的內外部影響因素。針對設計優化、施工管理、材料采購、人工安排等內部因素,以及政策法規、市場環境、自然條件等外部因素,提出了相應的管理策略。研究表明,建立健全成本控制體系,加強全過程管理,是提升建筑企業成本管理水平、增強核心競爭力的關鍵。文章為建筑企業實現有效成本控制提供了理論指導和實踐參考。
關鍵詞:建筑企業;項目成本;成本控制;管理策略;全過程管理
一、引言
近年來,隨著我國建筑業的快速發展,行業競爭日趨激烈。建筑企業普遍面臨利潤率低、成本壓力大的挑戰。成本控制直接關系到企業的生存和發展,已成為建筑企業管理的核心問題之一。國內學者對建筑項目成本控制進行了廣泛研究,涉及全過程成本管理、價值工程應用、信息化建設等多個方面。相關研究成果為提高建筑企業成本管理水平提供了重要理論支撐。然而,由于建筑項目的復雜性和不確定性,成本控制在實踐中仍面臨諸多挑戰。本文在梳理相關理論基礎上,針對建筑施工項目成本控制的影響因素,提出系統的管理策略,以期為提升建筑企業成本管理水平、增強核心競爭力提供參考。
二、建筑施工項目成本管理的相關理論
建筑施工項目成本管理是項目管理的重要組成部分,以下將從成本管理的概念與內涵、建筑施工項目成本管理的特點、重要性以及管理原則等方面進行系統闡述。
(一)成本管理的概念與內涵
成本管理是指企業為實現成本目標而進行的計劃、組織、控制和監督等一系列管理活動。其內涵包括成本計劃、成本控制、成本核算與分析等環節,旨在通過對成本的事前預測、事中控制和事后分析,實現企業的成本目標,提高經濟效益。在建筑施工項目中,成本管理貫穿于項目的全生命周期,涉及設計優化、施工組織、材料設備采購、人工管理等多個方面。
(二)建筑施工項目成本管理的特點
建筑施工項目成本管理具有其獨特的特點。首先,建筑施工項目具有周期長、投資大、涉及面廣等特征,成本管理難度較大;其次,建筑施工項目受到設計變更、工期延誤、材料價格波動等多種因素的影響,成本控制的不確定性較高;再次,建筑施工項目成本構成復雜,包括直接費用和間接費用,且各項成本之間存在相互影響和制約的關系,需要進行系統的成本管理。
(三)建筑施工項目成本管理的重要性
建筑施工項目成本管理對于建筑企業的生存和發展具有重要意義。有效的成本管理可以幫助企業控制成本,提高項目盈利水平,增強市場競爭力。例如,通過優化設計方案、加強材料設備管理、提高勞動生產率等措施,可以有效降低項目成本;通過加強成本核算和分析,可以及時發現和解決成本管理中存在的問題,為項目決策提供依據。據統計,建筑施工項目成本一般占項目總投資的60%以上,因此加強成本管理對于建筑企業至關重要。
(四)建筑施工項目成本管理的原則
建筑施工項目成本管理應遵循以下原則:一是全面性原則,即成本管理應覆蓋項目的全生命周期和各個環節;二是科學性原則,即成本管理應采用科學的方法和手段,遵循經濟規律;三是系統性原則,即成本管理應從項目的整體出發,統籌兼顧各項成本之間的關系;四是動態性原則,即成本管理應根據內外部環境的變化及時調整和優化;五是責任制原則,即成本管理應明確各部門和個人的職責,落實成本控制目標。
三、建筑施工項目成本控制的影響因素分析
建筑施工項目成本控制是一項復雜的系統工程,其效果的好壞受到諸多因素的影響。
(一)內部因素
1. 項目設計因素
項目設計是建筑施工項目的起點和基礎,設計方案的優劣直接影響到項目成本。設計階段的優化和價值工程應用,可以在滿足功能和質量要求的前提下,最大限度地節約成本。例如,通過優化建筑平面布局、合理選擇結構形式、采用標準化構件等措施,可以有效降低材料用量和人工費用。此外,設計變更也是影響項目成本的重要因素,應加強設計管理,嚴格控制設計變更。
2. 施工組織管理因素
施工組織管理是建筑施工項目成本控制的關鍵環節。科學合理的施工組織設計可以優化資源配置,減少浪費,提高施工效率。例如,通過合理安排施工進度計劃、優化施工工藝流程、加強現場管理等措施,可以縮短工期、降低成本。同時,施工過程中的質量控制與安全管理也與成本密切相關,質量事故和安全事故的發生將導致返工、賠償等額外成本的產生。
3. 材料設備采購因素
材料設備費用在建筑施工項目總成本中占比較高,一般在50%以上。因此,加強材料設備采購管理,對于控制項目成本至關重要。合理選擇供應商、優化采購周期和批量、加強材料現場管理等措施,可以有效降低采購成本,減少材料浪費。此外,加強設備的使用和維護管理,提高設備使用效率,延長設備使用壽命,也是控制設備成本的有效途徑。
4. 人工成本因素
人工成本是建筑施工項目成本的重要組成部分。合理安排勞動力資源,提高勞動生產率,是控制人工成本的關鍵。例如,通過優化勞動組織、加強技術培訓、完善考核激勵機制等措施,可以調動工人的積極性,提高工作效率。同時,采用新技術、新工藝,減少勞動力需求,也是降低人工成本的有效手段。
(二)外部因素
1. 政策法規因素
建筑施工項目受到國家和地方各項政策法規的約束和影響。相關政策法規的變化,如施工規范、質量標準、安全生產條例等,都將對項目成本產生影響。例如,新的環保政策的出臺,可能會增加施工過程中的環保投入;勞動法規的修改,可能會提高人工成本。因此,建筑企業必須密切關注政策法規的變化,及時調整管理策略,以適應新的要求。
2. 市場環境因素
建筑施工項目的成本控制也受到市場環境的影響。材料價格、人工工資的波動,都會對項目成本產生影響。例如,鋼材、水泥等大宗材料價格的上漲,將直接導致材料費用的增加;人力資源市場的供求關系變化,也會引起人工工資的波動。因此,建筑企業需要加強市場分析,密切關注市場價格走勢,靈活調整采購策略和人力資源管理策略,以應對市場變化帶來的成本風險。
3. 自然條件因素
建筑施工項目還受到自然條件的影響,如地質、水文、氣象等因素。惡劣的自然條件可能會導致施工難度增大,工期延長,從而引起成本上升。例如,復雜的地質條件可能需要采取特殊的基礎處理措施,增加施工成本;頻繁的降雨可能會影響施工進度,導致窩工損失。因此,建筑企業需要加強施工現場的自然條件勘察,提前做好風險評估和應急預案,最大限度地減少自然條件變化對項目成本的影響。
通過以上分析可以看出,建筑施工項目成本控制受到多種內外部因素的影響,這些因素相互交織,共同決定了項目成本的高低。
四、建筑企業施工項目成本控制與管理策略
通過以上的系統分析可以看出,成本控制是一項復雜的系統工程,需要從多個維度入手,采取針對性的管理策略。
(一)針對內部因素的管理策略
1. 加強設計優化,控制設計變更
設計階段是項目成本控制的源頭,對整個項目的成本影響重大。建筑企業應加強與設計單位的溝通協調,在設計階段就充分考慮施工的可行性和經濟性,優化設計方案。可以邀請施工專家參與設計評審,從施工角度提出優化建議,如選用標準化構件、優化結構形式等,從源頭上降低成本。同時,應用價值工程的理念,在滿足功能和質量要求的前提下,通過比較不同方案的成本效益,選擇最優方案。在施工階段,應加強設計交底和技術說明,確保施工人員充分理解設計意圖,減少因理解偏差導致的返工和浪費。此外,還要嚴格控制設計變更,建立健全設計變更管理制度,明確變更審批流程和權限,確保變更的經濟性和合理性。
2. 優化施工方案,加強現場管理
施工階段是成本控制的關鍵環節,應從多個方面加強管理。首先,要根據工程特點和現場條件,編制科學合理的施工組織設計,優化施工方案。通過合理安排施工順序,實現流水施工,減少窩工等待;通過優選施工工藝,采用新技術、新材料、新設備,提高施工效率,降低成本。其次,要加強施工進度管理,建立動態的進度控制系統,及時掌握實際進度與計劃進度的偏差,采取措施糾偏。可以采用關鍵路徑法(CPM)或計劃評審技術(PERT)等科學的進度管理方法,優化資源配置,提高施工效率。再次,要強化現場管理,做好材料堆放、現場布置、機械調度等,減少材料和設備的閑置和浪費。可以采用“5S”管理法,提高現場管理水平,減少材料損耗和設備閑置。最后,要加強質量控制和安全管理,預防質量和安全事故的發生,避免返工和窩工等額外成本的產生。
3. 加強供應商管理,優化采購流程
材料設備費用是建筑施工項目成本的重要組成部分,加強供應商管理和采購管理可以有效降低采購成本。首先,要建立完善的供應商管理制度,對供應商進行嚴格的評估和篩選,建立供應商評價體系,定期評估供應商的產品質量、價格、交貨及時性、售后服務等,選擇優質、可靠的供應商。其次,要實施戰略采購,對于常用的大宗材料,可以與優質供應商建立長期戰略合作關系,通過簽訂長期供貨協議,鎖定價格,降低采購成本和供貨風險。再次,要優化采購方式,根據材料的特點和市場情況,靈活選擇采購方式。對于標準化程度高、用量大的材料,可以采用集中采購、批量采購的方式;對于小批量、非標準材料,可以采用詢價比價的方式。此外,要加強采購計劃管理,根據施工進度計劃,制定科學的采購計劃,避免材料短缺或積壓。最后,要嚴格材料驗收和結算,建立健全材料驗收制度,嚴格執行進場驗收,確保材料質量;加強材料使用管理,實行限額領料制度,減少浪費;做好材料結算工作,避免超計量、超支付的情況發生。
4. 合理安排人工,提高勞動效率
人工成本是建筑施工項目成本的又一重要組成部分,合理安排人工,提高勞動效率,是控制人工成本的關鍵。首先,要優化勞動力配置,根據施工進度計劃和工作量,合理配置勞動力資源,避免人員冗余或短缺。可以采用工作分解結構(WBS)等方法,科學測算人工需求,實現人力資源的最優配置。其次,要加強勞務分包管理,選擇有實力、信譽好的勞務分包商,規范勞務用工行為。建立勞務分包商評價體系,定期評估其施工質量、進度、安全管理等方面的表現。再次,要優化作業方法,通過工藝優化、工序改進等方式,提高勞動生產率。可以采用流水施工法、平行作業法等先進的施工組織方法,提高施工效率。此外,要加強技能培訓,定期組織工人進行技能培訓和安全教育,提高工人的技術水平和安全意識,減少工傷事故和質量問題。最后,要實施績效管理,建立科學的績效考核體系,將工程進度、質量、安全等指標與工人薪酬掛鉤,調動工人的積極性。
(二)針對外部因素的管理策略
1. 加強政策法規研究,及時調整管理策略
建筑施工項目受到國家和地方各項政策法規的約束和影響,施工項目部必須加強對相關政策法規的研究和分析,及時掌握政策動向,評估政策變化對項目成本的影響,制定應對措施。同時,要加強與政府主管部門的溝通,及時了解政策信息,必要時可以通過行業協會等渠道,反映企業訴求,爭取政策支持。
2. 加強市場分析,靈活應對市場變化
建筑施工項目的成本控制也受到市場環境的影響,施工項目部需要加強市場分析,密切關注市場價格走勢,靈活調整采購策略和人力資源管理策略。例如,針對材料價格的波動,可以通過鎖定價格、提前采購等方式,規避價格風險;針對人力資源市場的變化,可以通過優化用工方式、完善考核激勵機制等措施,穩定人才隊伍。同時,要加強與供應商、勞務分包商的溝通協調,建立長期穩定的合作關系,共同應對市場風險。
3. 加強自然條件風險評估,制定應急預案
建筑施工項目還受到自然條件的影響,施工項目部需要加強施工現場的自然條件勘察和風險評估,制定切實可行的應急預案。例如,針對復雜的地質條件,要做好地質勘察和分析,選擇合適的基礎處理方案,預估可能發生的風險和成本;針對惡劣的氣象條件,要做好施工進度計劃的調整,合理安排室內外作業,減少窩工損失。同時,要加強與氣象、水文等部門的信息溝通,及時獲取預警信息,提前做好防范準備。
(三)綜合性管理策略
1. 加強成本控制團隊建設
成本控制是一項系統工程,需要專業的成本控制團隊來推進。施工項目部應配備專職的成本控制人員,建立健全的成本控制組織體系,明確各部門、各崗位的成本控制職責。要加強成本控制團隊的能力建設,提高成本控制人員的專業素質和管理水平。同時,要建立與其他部門的協調機制,加強與技術、質量、安全、材料等部門的溝通協作,形成成本控制的合力。
2. 建立健全成本控制制度體系
完善的成本控制制度是成本控制的基礎和保障。施工項目部應建立健全各項成本控制制度,如成本計劃管理制度、設計變更管理制度、材料采購管理制度、勞務管理制度、合同管理制度等,明確成本控制的流程、權限和責任。要加強制度的執行力,確保各項制度落到實處。
3. 加強成本控制信息化建設
信息化是提高成本控制效率和效果的重要手段。施工項目部應加強成本控制信息化建設,利用信息技術手段,實現成本數據的收集、處理、分析和應用。例如,通過建立成本控制信息系統,可以實現材料、設備、人工等各項成本數據的實時采集和動態監控;通過數據挖掘和分析,可以及時發現成本異常,預警成本風險。
4. 強化全員成本控制意識
成本控制是全員參與的過程,需要從領導到員工都樹立成本控制意識。施工項目部應加強成本控制文化建設,通過宣傳教育、績效考核等方式,提高全員的成本控制意識和責任感。要將成本控制目標分解到各部門、各崗位,將成本控制責任落實到每一個人。同時,要建立激勵約束機制,調動員工的積極性和創造性。
五、建筑企業項目成本控制與管理案例分析
為深入理解建筑企業項目成本控制與管理的實際應用,以下將以某建筑公司承建的一個大型商業綜合體項目為例,分析其在成本控制方面的具體實踐和取得的成效。
(一)項目概況
某建筑公司于2022年3月承接了一個大型商業綜合體項目,位于某一線城市核心商圈,總建筑面積約20萬平方米,包括5棟塔樓和一個4層裙樓。項目總投資約38億元,合同工期30個月。
項目具有以下特點:地理位置特殊,施工場地受限;結構復雜,技術難度大;工期緊張,業主要求提前3個月完工;成本壓力大,利潤空間有限。
鑒于項目的特殊性和挑戰性,公司制定了嚴格的成本控制目標:在保證質量和安全的前提下,將項目總成本控制在36.5億元以內,比合同價低4%。
(二)成本控制措施及效果
1. 設計階段優化
在設計階段,項目部采取了一系列措施優化設計方案。首先組織專家團隊進行設計優化,重點關注結構、機電、幕墻等高成本項目。其次采用BIM技術進行碰撞檢測,優化管線布置,減少后期返工。同時優化塔樓核心筒結構,采用高強混凝土,減小截面尺寸。此外,裙樓采用鋼結構替代部分混凝土結構,提高施工速度。通過這些優化措施,項目共節約成本約1900萬元。其中,結構優化節約800萬元,管線優化節約600萬元,采用鋼結構間接節約500萬元。
2. 采購管理創新
在采購管理方面,項目部實施了創新性的措施。首先建立戰略采購聯盟,與主要材料供應商簽訂長期合作協議。其次實施“材料銀行”制度,由供應商先期備貨,項目按需提貨,降低庫存成本。同時采用線上招標平臺,提高采購透明度和效率。此外,實施“集中采購+分散采購”相結合的模式,既保證大宗材料的價格優勢,又保證小額材料的靈活性。這些創新措施共節約成本約9400萬元。其中,戰略采購聯盟節約6000萬元,“材料銀行”制度節約1000萬元,線上招標平臺節約2400萬元。
3. 施工組織優化
在施工組織方面,項目部針對項目特點進行了深入優化。首先采用“高低式”塔吊布置方案,提高垂直運輸效率。其次實施“噴涂式”防水技術,取代傳統的卷材防水,提高施工效率。同時采用鋁模板體系,提高模板周轉率和混凝土成形質量。此外,實施“穿插施工”技術,優化施工順序,縮短工期。這些優化措施共節約成本約2300萬元。其中,塔吊布置節約300萬元,防水技術節約500萬元,鋁模板體系節約800萬元,“穿插施工”技術節約700萬元。
4. 全過程動態成本控制
項目部建立了全過程動態成本控制系統,實現了成本的實時監控和分析。首先,建立項目成本數據庫,實時記錄各項成本支出。其次,開發成本預警模型,對可能超支的項目及時預警。再次,實施周度成本分析會議制度,及時發現和解決問題。最后,建立成本考核激勵機制,將成本控制效果與項目團隊績效掛鉤。通過全過程動態成本控制,項目共節約成本約3500萬元。其中,實時監控避免潛在超支1500萬元,成本預警模型節約800萬元,周度分析會議節約500萬元,考核激勵機制節約700萬元。
(三)成本控制成效及經驗總結
通過上述一系列措施,該項目在保證質量和工期的前提下,總計節約成本17100萬元,占項目總投資的4.5%,超額完成了成本控制目標。通過本案例,總結出以下成功經驗:第一,全過程管控。從設計階段開始就重視成本控制,貫穿項目全生命周期。第二,創新管理方法。如采用BIM技術、實施“材料銀行”制度、應用“穿插施工”技術等。第三,精細化管理。通過建立全過程動態成本控制系統,實現成本的精細化管理。第四,注重團隊建設。通過建立成本考核激勵機制,調動全員參與成本控制的積極性。第五,技術創新與管理創新并重。在采用新技術、新工藝的同時,也注重管理模式的創新。
總的來說,本案例展示了建筑企業如何通過系統、全面、創新的方法實現有效的成本控制,為其他建筑企業提供了寶貴的參考經驗。
六、結語
建筑施工項目成本控制是一項復雜的系統工程,受到設計、施工、材料、人工等多種內部因素以及政策、市場、自然條件等外部因素的影響。建筑企業要實現有效的成本控制,必須采取全面、系統、科學的管理策略。一方面,要從內部抓起,優化設計方案,強化施工組織管理,加強材料采購控制,提高勞動生產效率;另一方面,要關注外部環境變化,加強政策研究,靈活應對市場變化,做好自然條件風險評估。同時,要從組織、制度、技術、文化等方面入手,建立健全成本控制體系。只有形成全員參與、全過程控制、全方位管理的成本控制長效機制,才能不斷提升建筑企業的成本管理水平,增強核心競爭力,實現可持續發展。
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(作者單位:海南發控建設工程有限公司)