摘要:審計工作是及時發現企業財務報表問題,優化企業經營管理水平的有效手段。企業財務報表中蘊含較多重要信息,如企業現金流量、債務償還能力、經濟狀態等等,通過財務報表審計,保證財務報表信息質量,可以最大限度地發揮財務報表的監督、服務職能。當前財務報表審計中存在較多問題,如審計風險、抽樣風險、企業治理風險等等,無法保證審計工作實施科學性。為解決財務報表審計方面問題,文章以企業財務報表審計為研究對象,首先闡述了財務報表審計風險內涵、審計風險類型及成因、審計風險防范重要性。其次,從多個方面分析了財務報表審計風險問題,最后對如何降低企業財務報表審計風險,提出幾點建議,希望為相關人士提供一定價值參考。
關鍵詞:財務報表;審計風險;內部控制;審計原則
一、引言
財務報表,反映了企業各方面經營管理情況,是推動企業進一步發展的關鍵因素。通過對財務報表的深入分析,管理層可以了解自身經營管理情況,并且根據市場環境、自身競爭力,制定戰略發展方案,為企業經濟發展指明方向。財務報表審計,就是利用相關的資料審核財務報表中數據,對各項數據是否真實,是否完整進行全面分析,以保證財務報表的應用價值。在審計人員、審計方法、信息化建設等因素的影響下,財務報表審計未達到理想狀態,無法為財務報表使用者提供相關的服務。如何解決財務報表審計問題,發揮財務報表在企業決策、經營管理方面的優勢,是當前企業經營中面臨的問題。為推動企業更好地發展,在激烈競爭中站穩腳跟,本文就企業財務報表審計相關內容進行探究。
二、財務報表審計風險概述
(一)概述
企業財務報表審計,以會計準則為前提,以企業各部門數據信息為入手點,通過財務數據收集、分析和加工,對能夠反映企業資產情況的財務報表進行審計。這一工作具有較強的獨立性、專業性與客觀性,目的是判斷企業財務報表是否真實、完整。
財務報表審計風險,是財務報表審計中潛在的風險及不確定性因素,會影響審計人員的判斷,出現片面、錯誤的審計結果。審計風險具有不確定性的特點,會因為財務報表信息錯誤、內部控制缺陷等問題,使審計工作出現問題。若想控制財務報表審計風險,審計人員應堅持客觀性、科學性、合理性工作原則,制定風險防范措施與方案,將風險控制在企業能夠接受范圍,為企業進一步發展提供內在保障。
(二)財務報表審計風險類型及原因
財務報表審計中,會因為內外部因素產生較多的風險,使審計工作效果大打折扣。為降低審計風險,應明確財務報表審計風險類型,并對各類審計風險出現原因進行深入分析,基于此制定有效措施,實現對財務報表審計風險的防范。
第一,審計風險。若是審計人員沒有及時發現財務報表中存在的問題,就會使審計工作出現風險。造成審計風險的原因有三點:1. 審計程序與實際不符,沒有完全覆蓋重點業務、財務項目,使財務數據收集、管理上出現問題。2. 會計記錄不完整,原始信息存在丟失或者不完整的情況,不能為審計人員提供真實、全面的數據。3. 存在偽造文件情況。部分人員為了使財務報表變得更加“漂亮”,會偽造文件、數據,從而影響財務報表審計工作。
第二,抽樣風險。財務報表審計中,工作人員一般會通過抽樣的方法獲取數據,推動審計工作進一步開展。這一審計方法存在較大的風險,不能真正體現出財務報表編制情況。比如,抽取的數據不具備代表性,無法真實反映財務報表編制情況。再如,樣本數量不足,不能為統計分析提供真實、全面的信息,無法達到預期的審計效果。
第三,企業治理風險。企業治理結構,會對財務報表審計產生較大的影響,使審計結果的可靠性、真實性受到影響。致使這一風險出現的原因有較多,如利益沖突、財務信息披露不完整、欺詐活動等。為防范審計風險,應從多個不同方面入手,尤其是企業治理環節,強化各部門責任意識,推動財務報表審計工作順利進行。
第四,技術風險。財務報表審計過程,工作人員會利用多種技術工具、審計方法進行操作,如果審計技術與實際情況不一致,就會出現風險。導致技術風險的原因有以下幾點:1. 數據不完整。如果信息傳輸中出現記錄錯誤、傳輸問題,審計人員則無法獲得準確的信息,影響審計工作實施效果。2. 系統漏洞。審計部門應用的信息系統可能存在安全問題,會因為黑客入侵或者病毒,使系統中數據真實性、可操作性受到影響。
三、企業財務報表審計風險管控的意義
財務報表的質量,關系到企業利益相關者的決策,是財務部門的工作重點。如果財務報表中存在虛假數據、偽造信息,就會影響企業管理層、投資者的判斷,做出不利于企業發展的決策,使企業面臨較大的發展壓力與風險。財務報表審計風險的防范,使財務報表審計工作質量得到保障,讓審計人員意識到自身的審計責任,形成嚴格遵守規章制度的工作理念。審計風險防范的意義主要體現在以下方面。
第一,為債權人、金融機構評估企業經營情況、債務償還能力提供依據。大部分企業都存在融資、貸款行為,若是因為經營效益低下不能及時償還債務,會影響還款及時性,無法保證第三方的合法權益。審計風險防范工作,為企業利益相關者了解企業債務情況提供真實評估數據,促使金融機構制訂科學合作計劃,保證企業還款及時性。
第二,規范企業的財務行為。財務報表的審計工作,能夠使管理人員發現自身運行問題,并針對財務問題完善相關規章制度,規范財務基礎性工作,從而使財務部門工作有序進行。加強審計風險防范,規范財務報表審計流程,快速發現企業財務管理問題,促使企業合規化、流程化財務管理有序進行。
第三,提升企業治理水平。財務報表審計風險防范,不僅深化企業對審計風險的認知,而且提高企業的治理水平,使企業認識到自身經營管理問題,并針對各部門工作情況,健全管理體系,使相關人員產生責任感、使命感,推動企業治理工作高效開展。
四、企業財務報表審計風險問題剖析
(一)財務報表審計體系有待完善
財務報表審計十分重要,是企業發現問題、解決問題,推動自身健康發展的有效舉措。只有推動審計工作順利進行,才能幫助企業更好地發現問題,優化相關工作質量。當前我國大部分企業都對財務報表進行審計分析,但是沒有結合實際情況建立財務報表審計體系,認為這一工作是財務部門職責,不需要針對此建立相關的責任制度,使部分審計工作出現形式化、表面化問題。財務報表審計體系涵蓋較多內容,確定審計范圍、責任,是審計工作實施的制度依據。由于缺乏相關制度的規范,無法約束工作人員的行為,不能保證企業財務報表審計效果。
(二)財務報表審計方法需創新
財務報表審計工作中,使用審計方法單一、落后,不能及時發現財務部門工作問題,無法保障財務報表審計效果。財務報表中包含較多信息,有業務部門提供的經濟活動數據,也有其他部門提供的財務信息,通過對各個部門數據信息的加工、處理,才形成內容齊全的財務報表。在財務報表分析中,應以企業實際情況為基礎,以財務報表特點為入手點,選擇適合的審計方法,對財務報表進行全面分析,以解決問題。由于部分工作人員仍然使用傳統方法進行審計,使審計結果出現偏差,不能真正反映出審計工作情況。隨著企業經濟活動的進一步發展,傳統審計方法不能發現問題,降低審計工作效率,不能為企業長遠發展助力。這一問題需要得到相關人員的重視,結合企業經營管理情況創新審計方法,從根本上控制財務報表審計風險,推動企業健康長遠發展。
(三)內部審計機構獨立性有待提升
為推動審計工作實施,企業一般會建立專門負責此項工作的機構,通過專業人員的參與保證財務報表內部審計工作順利進行。內部審計機構作為企業組成部分,在責任履行過程會受到企業內部制度、經營環境的限制,出現獨立性不強的問題,無法保證內部審計實施效果。此外,部分企業會將審計機構直接設置在監督部門與財務部門中,要求這兩個部門選擇審計人員進行審計工作。由于審計機構與各部門關系密切,所以審計中出現一些問題。審計工作,需要工作人員以客觀、獨立方式開展工作,通過對企業各項工作的審查、分析,做到及時發現經營問題,為企業健康運營營造良好環境。由于內部審計機構獨立性、客觀性不足,影響實務工作效果,不利于財務報表審計工作開展。
(四)審計人員綜合素質參差不齊
審計人員應具備豐富的審計經驗、專業知識技能、良好的職業道德素養,通過對企業財務報表審計的分析,發揮自身的作用,為企業財務報表編制、財務基礎性工作、規章制度建設提供建議。當前企業財務審計人員普遍存在經驗不足、相關技能缺失的情況,無法更好落實審計責任。
財務報表審計過程,審計人員應了解財務報表編制的方法、流程、原則,并利用自身專業知識進行數據溯源,判斷財務數據是否真實、完整,通過專業知識、技能的運用,才能保證審計效果。具體操作中,審計人員使用的方法與技能比較落后,且對財務報表形成過程不了解,不能及時發現財務報表中的不足。此外,部分企業對審計隊伍建設的關注不足,沒有為審計人員提供學習平臺,增加財務報表審計風險發生概率。
(五)內部控制不到位
內部控制,對規范基礎性財務工作、審計工作行為具有積極作用。通過內部審計的實施,實現對財務報表審計工作的監管,使審計工作在各項規章制度的約束下有序進行,獲得理想的結果。目前企業在內部控制方面存在較多問題,沒有意識到這一工作實施的必要性,未與財務報表審計工作結合,影響審計結果的應用價值。此外,企業對審計工作的重視程度不高,卻缺少對內部審計的監督,無法預測、控制潛在的問題,增加內部審計風險,不利于企業財務管理。
(六)信息化建設水平有待提升
在信息技術手段快速發展下,企業應根據內部審計建立信息化管理系統,要求審計人員利用信息系統進行工作,履行審計部門的職責。大部分企業都認識到信息化建設必要性,并引進信息技術手段,將此應用在業務、財務等方面,強化企業內部經營管理效果。雖然信息技術改變了傳統工作模式,提高相關工作效率,但是在內部審計信息化建設方面仍有較大的發展空間,需要加強系統之間資源互動,使信息獲取、分析等工作更加便利。由于企業各系統是獨立存在的,且各系統建設標準不同,所以影響審計人員信息獲取效果,無法保證審計工作實施科學性。
五、企業財務報表審計風險防范對策
(一)建立財務報表審計體系
企業的發展,需要較多規章制度,如財務管理制度、業務管理制度等等,通過對各項工作的約束,以提升企業治理水平。財務報表審計工作中,應以企業經營管理制度為前提,確定這一工作的主要負責對象,利用規章制度約束審計過程,達到預期的審計效果。
一方面,企業應認識到財務報表審計的重要性,明確財務報表、審計工作在企業發展中的意義,深入分析審計風險,為相關制度建設提供參考。另一方面,不斷完善與創新財務報表審計體系,確定財務報表審計人員的工作權限,使其對自身承擔的責任產生初步認識,使其在規章制度的約束、權利的驅動下完成崗位工作目標。此外,還應加強對審計人員的管理,利用績效考核評價制度,對財務報表審計人員的業務能力、工作成效、工作效果等進行多方面的評價,了解審計人員是否按照流程操作,是否存在違規操作行為等等,充分調動審計人員工作積極性,避免因為審計人員出現審計風險。通過財務報表審計體系的建設,規范審計人員的行為,激發企業對財務報表審計工作的重視,使企業財務審計工作有序進行。
(二)創新財務報表審計方法
科學財務報表審計方法的運用,可以達到事半功倍的效果,對創新企業財務報表編制、數據管理、業務評價等工作具有重要意義。為降低財務報表審計風險,企業應探索不同的審計方法,明確不同審計方法的優勢、不足,并結合企業實際情況,創新原有的審計方法,獲得理想的財務報表審計成果。傳統審計工作中,審計人員需要付出較多的時間,用于財務數據、報表的分析。如果審計人員出現精力不足或者業務能力薄弱方面問題,會影響審計工作效果,不能保證審計結果可靠性。為減輕審計人員數據處理量,優化信息分析、利用效率,企業可以發揮信息技術手段的優勢,借助信息化手段進行審計數據的分析、審核,為接下來工作實施提供保障。
(三)保證內部審計部門的獨立性
在審計署發布《審計署關于內部審計工作的規定》(2018)中,明確內部審計的內涵、外延,要求相關單位以《中華人民共和國審計法》及相關法律制度為依據,履行審計責任。該政策實施后,企業應意識到審計工作的必要性,并落實相關的政策要求,遵守職業道德、規章制度,認真履行財務報表審計責任。內部審計工作中,審計人員應樹立法律意識、法規意識,以法律法規作為財務報表審計工作實施的依據,嚴格約束自身的行為,保證財務報表審計結果準確性。具體操作中,建立內部審計機構,確定該機構的審計權力,針對該部門建立相應的管理制度,保證審計人員擁有足夠的權力。企業內部審計風險控制中,應保證內部審計部門工作的獨立性,減少管理層、其他部門對內部審計工作的影響,使審計工作以獨立、自主方式開展。其他部門或者人員的參與,會增加內部審計風險發生的概率,無法保證內部審計實施的有效性。建立內部審計機構時,確定這一部門的主要負責人、直接管理部門,制定獨立性、客觀性的規章制度,強化該部門的權力、責任,為財務報表審計工作奠定基礎。
(四)加強審計隊伍建設
為控制財務報表審計風險,從審計隊伍建設方面入手,運用多種人才隊伍建設手段,優化財務人員綜合素質,使企業員工以熱烈、嚴謹態度參與其中,提高企業綜合管理質效。審計人才隊伍建設方法較多,可以利用專項培訓、業務交流等媒介,為審計人員提供學習的渠道,引導其在學習中積累工作方法。首先,組織審計人員參與培訓活動,將前沿的審計方法、審計思想、審計風險類型、風險防范等內容體現在培訓活動中,使審計人員認識到財務報表審計風險防范的重要性,主動約束自身行為,增強風險防范效果。企業可以采用案例分析、實踐指導等手段,使審計人員了解財務報表審計風險帶來的危害,并養成風險防范意識。比如,某企業分別以內部審計實務、內部控制、企業風險管理、為主題進行專題授課,以理論傳授、工具分享、案例解讀等方式,歸納審計要點,總結共性問題,為各部門內部審計、風險防控工作提供了思路。其次,樹立審計人才隊伍建設意識,完善相關的規章制度,促進審計隊伍建設。企業可以根據財務報表審計的重要性,制定人才隊伍建設方案,要求人力資源管理部門聯系實際情況,制定培訓機制、考核機制與獎懲制度,利用規章制度激發相關負責人的熱情,為審計隊伍建設提供驅動力。最后,加強對內部審計的宣傳,為實現內部審計人員綜合素質提高的目的,將先進的方法、理念、手段以線上聯合線下宣傳的方式呈現出來,使審計人員意識到自身工作問題,并在實踐中創新,增強企業財務報表審計效果。通過人才隊伍的建設,不僅可以解決企業經營管理方面問題,同時可以推動審計工作創新,為企業獲得更多市場份額助力。
(五)提升內部控制水平
財務報表內部審計的實施,展現出財務報表審計結果的應用價值,彌補企業經營管理方面不足。內部控制的實施,實現對財務、業務、審計工作的管理,使各項工作標準化、流程化、制度化進行。一方面,確定內部控制的范圍、責任、權限,為內部控制與財務報表審計的融合奠定基礎。另一方面,從業務流程、業務范圍等方面進行內部控制,強化審計工作實施效果。內部控制中,應該對財務報表審計實施流程、實施效果等進行多方面的監管,判斷審計人員是否遵守制度,履行審計的權責。若是內部控制環節發現問題,則要求審計機構及時改正,防止不規范操作引發審計風險。
同時,為了保證財務報表審計風險防范效果,發揮內部控制評價的優勢,對內部控制制度、內部控制方案、內部控制實施成效等進行多方面的評價,分析內部控制實施薄弱部分,基于此完善相應的工作程序與方法,使內部控制滿足財務報表審計要求。
(六)提高信息化建設水平
信息技術的應用,對各個行業發展帶來較大的沖擊,要求企業做好信息化建設,構建完善的信息系統網絡,以便財務報表審計工作實施。傳統審計方法需要消耗較多的人力成本,且無法保證審計效果。信息化建設,彌補以往審計不足,加快信息收集速度,提升信息處理效果。具體操作中,企業應樹立先進的管理理念,加強信息化、現代化管理方法的學習,明確信息化審計工作的價值,并構建統一的信息系統,將業務與財務部門數據有機結合,為審計人員獲取與財務報表有關數據提供方便。建立信息系統后,組織信息系統學習活動,使審計人員掌握信息技術操作方法,在專業知識學習中信息技術操作能力、計算機應用水平得到提升。
六、結語
綜上所述,加強企業財務報表審計風險防范力度,優化審計結果轉化率,提高企業財務管理質效與治理水平。企業應針對財務報表審計風險類型,深入分析問題成因,并利用內部控制、信息化管理與專業人才隊伍,控制審計風險。同時,聯系實際建立財務報表審計機制,加強對審計工作的管理,優化財務部門工作質量,為企業可持續發展打下堅實基礎。
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【作者單位:容誠會計師事務所(特殊普通合伙)廈門分所】