數(shù)據(jù)收集與篩選 大數(shù)據(jù)技術以其強大的數(shù)據(jù)處理能力,在對高校基本建設財務風險的防范中發(fā)揮著至關重要的作用。首先,大數(shù)據(jù)技術能夠迅速從海量、復雜的數(shù)據(jù)中篩選出對高校未來發(fā)展有益的財務信息,這些數(shù)據(jù)可能來源于高校的財務報表、銀行賬戶、采購系統(tǒng)、項目管理平臺等多個渠道,涵蓋財務與業(yè)務的各個方面。通過對這些數(shù)據(jù)的收集,高校可以全面了解基本建設項目的資金流動情況、成本結構、收益預期等關鍵信息。
風險識別與分析 在大數(shù)據(jù)技術的“加持”下,高校可以更加精確地識別出基本建設過程中的潛在財務風險。首先,通過大數(shù)據(jù)分析技術,高校可以深入挖掘財務數(shù)據(jù)中的隱藏信息和規(guī)律,從而發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)財務風險的因素和趨勢。其次,大數(shù)據(jù)技術還能對上述風險對高校未來發(fā)展可能產(chǎn)生的影響進行全面評估,為高校制定風險應對策略提供科學依據(jù)。這種基于大數(shù)據(jù)背景下的風險識別與分析方法,有助于高校在基本建設過程中及時發(fā)現(xiàn)財務風險并迅速采取相關措施予以應對,以避免經(jīng)濟損失的擴大。
實時監(jiān)控與預警 通過對大數(shù)據(jù)技術的合理運用,可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和預警。首先,高校可以利用大數(shù)據(jù)技術建立財務風險預警系統(tǒng),根據(jù)預設的風險指標和閾值,對財務數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測和分析。其次,通過運用大數(shù)據(jù)分析技術,高校還可以對財務風險進行量化評估,為制定風險應對策略提供更加精準的數(shù)據(jù)支持。這種基于大數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控與預警機制,是高校基本建設財務風險防范的重要組成部分。
財務狀況失衡風險 首先,高校往往需要投入大量資金用于教學樓、實驗室、圖書館、體育場館等基礎設施的建設和改造,這些項目不僅初期投入巨大,而且后續(xù)的維護和管理費用也“不容小覷”。其次,由于資金回籠速度較慢,高校往往面臨流動資金短缺的問題,這會導致日常運營資金較為緊張,甚至出現(xiàn)入不敷出的財政困境。
過度融資風險 為了緩解基本建設的資金壓力,高校大多采取融資手段,在這其中,銀行貸款是最主要的融資渠道。然而,過度依賴銀行貸款進行融資,無疑會讓高校面臨巨大的財務風險,它不僅會影響高校的資金鏈安全,還可能對其長期發(fā)展造成不利影響。
投資風險 高校在基本建設過程中,為了提高教學質(zhì)量和科研水平,往往需要投入大量資金用于實驗室、教學設施等基礎設施的建設。然而,投資活動本身就伴隨著風險,倘若高校在投資決策過程中稍有不慎,就可能陷入投資風險的泥潭。這種投資風險的存在,要求高校在投資決策過程中必須進行科學合理的規(guī)劃與評估,從而降低投資風險并保障資金安全。
盲目擴大投資規(guī)模 在大數(shù)據(jù)技術高速發(fā)展的時代背景下,高校面臨的數(shù)據(jù)信息處理量急劇增加(包括來自學生需求、教育市場趨勢、科研領域等多方面的數(shù)據(jù)),這些數(shù)據(jù)為高校提供了豐富的決策依據(jù),但同時也可能誤導高校的投資決策。例如,部分高校在追求校園規(guī)模擴張和基礎設施升級的過程中,可能過于依賴數(shù)據(jù)分析的表面結果,卻忽視了其實際需求和長遠規(guī)劃。這種盲目“盲目擴張”的行為往往導致投資規(guī)模過大,超出高校的財務承受能力,進而增加財務風險。
會計制度尚待完善 當前,高校需要處理的數(shù)據(jù)量陡然增加,數(shù)據(jù)類型也更加多樣化。此時,倘若會計制度仍然停留在傳統(tǒng)的手工記賬或簡單的電算化階段,將難以準確、及時地反映高校的財務狀況和經(jīng)營成果,這不僅會影響高校的管理決策,也可能導致潛在的財務風險被忽視或低估。
其次,不完善的會計制度也可能對財務信息的真實性造成不良影響。第一,由于會計制度的不健全或執(zhí)行不力,高校在數(shù)據(jù)收集、處理和報告過程中可能出現(xiàn)錯誤或遺漏;第二,財務信息失真不僅將對管理層的決策制定產(chǎn)生一定程度的誤導,也可能會損害高校的社會聲譽并降低投資者對項目盈利前景的信心。
建立科學的財務規(guī)劃和管理制度 首先,明確財務規(guī)劃的目標與原則是構建科學財務體系的重要基礎。為此,高校應根據(jù)自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,確立清晰、具體的財務目標,確保財務規(guī)劃與整體發(fā)展目標相契合。同時,應遵循科學性、合理性、可行性等原則,確保財務規(guī)劃具有前瞻性和可操作性,且能夠有效應對外部環(huán)境的變化和內(nèi)部需求的調(diào)整。
其次,利用大數(shù)據(jù)技術進行財務數(shù)據(jù)分析是制定科學財務規(guī)劃的關鍵。為此,高校應建立全面的數(shù)據(jù)采集體系,廣泛收集包括財務狀況、收支情況、投資項目、市場需求、政策環(huán)境等多方面數(shù)據(jù),并通過大數(shù)據(jù)技術的處理和分析能力,對海量數(shù)據(jù)進行深入挖掘和智能分析,從而揭示數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,為財務規(guī)劃的確立提供精準、可靠的依據(jù)。
此外,加強財務監(jiān)督與考核機制建設是確保財務管理制度有效執(zhí)行的重要保障。為此,高校應健全內(nèi)部審計制度,定期對財務活動進行審計和檢查,及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務問題并迅速采取措施予以解決。
創(chuàng)建多元化融資渠道 首先,明確多元化融資的重要性是高校財務管理工作的重要環(huán)節(jié)。在知識經(jīng)濟的發(fā)展浪潮中,高校作為知識傳播與創(chuàng)新的重要基地,所需要的資金體量日益龐大。通過多元化融資,高校可以有效降低對單一資金來源的依賴,分散融資風險,從而提高資金使用的靈活性和效率,為高校的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。
其次,利用大數(shù)據(jù)技術優(yōu)化融資決策是建立多元化融資渠道的關鍵。現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)技術以其強大的數(shù)據(jù)處理和分析能力,為高校財務管理提供了前所未有的數(shù)據(jù)支持。首先,高校可以通過收集并分析各類財務數(shù)據(jù)、市場趨勢、政策變動等信息,構建出全面的融資環(huán)境評估框架。其次,借助大數(shù)據(jù)技術的預測功能,高校可以更加精準地把握融資時機,評估融資成本和風險,從而制定出科學、合理的融資策略。此外,大數(shù)據(jù)技術還有助于高校發(fā)現(xiàn)潛在的融資渠道和商業(yè)機遇,為多元化融資提供更多的選擇和可能性。
此外,為確保多元化融資渠道的順暢運行和資金使用的安全性、有效性,高校必須加強對財務管理與監(jiān)督制度的建設。第一,通過建立健全的財務管理制度、加強內(nèi)部控制和審計監(jiān)督等措施,高校可以確保融資活動的合規(guī)性和資金使用的透明度。第二,高校還應加強對融資項目的跟蹤管理和績效評估工作,及時發(fā)現(xiàn)潛在隱患并采取措施予以解決,確保融資項目的順利推進和經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
加強人才隊伍建設 首先,隨著大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用,高校的財務管理工作已不再是簡單的記賬與核算,而是需要運用數(shù)據(jù)分析、預測與決策支持等高級技能來應對復雜多變的市場環(huán)境。因此,建設一支具備大數(shù)據(jù)思維、精通財務管理與數(shù)據(jù)分析的高素質(zhì)財務人才隊伍,對于提升高校的財務管理水平、優(yōu)化資源配置、防范財務風險具有重大的現(xiàn)實意義。
其次,高校應持續(xù)關注和評估人才隊伍建設的效果。具體而言,應通過定期的人才隊伍建設效果評估及時發(fā)現(xiàn)存在的問題與不足并采取相應措施加以改進;同時,要關注行業(yè)動態(tài)與人才發(fā)展趨勢,不斷調(diào)整、優(yōu)化人才隊伍建設策略以適應新的發(fā)展需求。
作者單位:西安理工大學財務處