論企業知識產權管理體系構建及其策略

知識產權管理概述

基本內容 知識產權管理，是知識產權戰略制定、制度設計、流程監控、運用實施、人員培訓、創新整合等一系列管理行為的系統工程。知識產權管理不僅與知識產權創造、保護和運用一起構成了中國知識產權制度及其運作的主要內容，而且還貫穿于知識產權創造、保護和運用的各個環節之中。從國家宏觀管理的角度來看，知識產權的制度立法、司法保護、行政許可、行政執法、政策制定等也都可納入知識產權宏觀管理的內容；從企業管理的角度來看，企業知識產權的產生、實施和維權都離不開對知識產權的有效管理。知識產權是全世界范圍廣泛關注的普遍問題，各國有各國的具體情況，對知識產權的理解也不盡相同。

基本原則 知識產權管理的基本原則包含以下幾點：一是依法合規性。知識產權管理必須要依循相關法律、國際法規等，確保知識產權合法權益得到保護。二是創新性。創新是知識產權衍生的基礎，企業必須要加大技術研發和知識產權創造力度，進一步提升核心競爭優勢。三是全面保護性。知識產權管理的對象涵蓋各種類型的知識產權，如專利、商標、著作權等，對這些產權也要施行相對應相符合的保護舉措。四是強化管理性。企業要創建健全的知識產權管理制度，對知識產權的獲得、應用、保護等要有規范化的制度指導和依據，以確保其高效、合規。五是科學應用性。知識產權管理的目標之一是要合理科學應用產權，使之發揮出最大價值，規避濫用等問題的發生。六是內外資源性。知識產權管理工作需內外部資源聯動配合，比如代理、律師、媒體、政府資源等，需要整個生態鏈的共同協作。七是前瞻性。由于企業發展是動態性的，知識產權管理工作則要具有前瞻性。比如，在開拓新市場或新領域時，專利、商標申請等工作要預先籌劃，防止被他人搶先。八是與時俱進性。在不同的時代背景下，知識產權的發展模式要準確把握新技術、新業態要求。比如，當前以網絡化、智能化為核心特征的新一輪科技革命蓄勢待發，我國要聚焦新技術、新領域、新業態發展，加快信息技術、生物醫藥等新型產業和領域的知識產權規劃設計，積極探索知識產權保護的新方向。

企業構建知識產權管理體系的必要性

化解知識產權管理問題的必要舉措 當前，我國很多企業的知識產權管理工作較多停留在增加產權的存有數量上，任務屬性比較重，較為缺失對于知識產權戰略的規劃，在申請專利時也過于盲目和隨意，甚至會引發產權外泄、知識產權危機等。而強化知識產權管理體系構建，能更好地幫助企業維護自身成果和權益，確保關聯組織或個體合法權益不受侵害，還能夠加快企業的發展，借助于知識產權運營推動盈利水平的提高和規模的壯大。

促進企業現代化建設的關鍵措施 知識產權管理體系的創建和應用，能幫助企業確立更明晰的知識產權戰略目標，在推進工作時也更具邏輯性，更加適應市場化需求。體系的搭建和應用有助于更好地規劃企業知識產權管理的目標和具體舉措，健全合同示范文本，科學踐行專利申報等相關要求，執行核心專利梳理工作，并依照風險類別展開自查自糾，提高信息資源搜集利用效率，強化銷售、生產等各環節知識產權的管理與運用，推動企業現代化建設走得更平穩、更長遠。

適應知識產權規范管理的實際要求 知識產權管理能幫助企業更好地規范知識產權工作，發揮知識產權制度在企業中的價值，推動企業自主創新發展；反過來，企業也能更進一步增強對知識產權的開發和維護管理，對知識產權的應用展開更具計劃性的協調統籌工作。而這也是遵循知識產權規范管理需求的現實訴求。通過知識產權規范化管理，能夠加強對企業經營風險的甄別、管控，為企業長遠發展奠定穩固根基。如果知識產權管理欠缺科學性和規范化，必然會對企業帶來較大的危害。

企業構建知識產權管理體系的有效路徑

加強知識產權戰略規劃 企業知識產權管理戰略規劃要依循企業的行業特點和自身發展現狀進行量身定制。企業在不同發展階段所出現的知識產權問題也是迥異的。比如，初創型企業，在各方面都處于起步階段，知識產權戰略應聚焦于知識產權的權利獲取，其宗旨是確保知識產權質量、數量雙增長。而成長型的企業在管理上更加純熟，在知識產權獲取、應用等方面也已有成效，通常已創建知識產權防護墻，知識產權商業價值也有了一定轉化，此時的知識產權戰略則是要強化行業定位，促使企業知識產權的商業、社會價值穩步提升。成熟型企業管理體系健全，知識產權管理也是其創新管理工作中的重要組成內容，知識產權布局分析、標準化發展、風險防范等是其重中之重。因此，這類企業的知識產權戰略須以突破和占據行業領先地位為主，通過知識產權的發展來帶動整個行業的技術提升。

健全完善管理制度 要加大常態化管理力度，參考國家標準全面推進知識產權貫標工作。在知識產權貫標工作中，應清楚地界定知識產權相關部門、崗位的職責，依照管理目標，編纂并不斷完善管理制度、文件等，以形成健全而科學的知識產權管理體系。同時，通過策劃、施行、檢查、改進等一系列步驟，對目標進行分解，對制度進行不斷創新和完善，并定期檢查自身工作，對照目標、法規要求定期查找工作中的不足，并及時采取解決對策，從而為知識產權管理工作的落實提供保障和依據。

優化知識產權管理流程 知識產權管理需要多部門共同協作，因此，企業需要搭建體系化的知識產權組織架構，并明確各部門職責，共同推進企業知識產權制度的落地與執行。例如，企業應設立知識產權部門，派專人負責相關的制定知識產權戰略、管理制度、風險排查方案等IP管理工作；研發部門則與知識產權部門相互對接，落實知識產權方針，配合完成知識產權申請、風險處理等工作，共同推動知識產權的全周期建設與發展；人力資源部則主要負責組織對相關人員的培訓工作；營銷部主要負責搜集更多競爭對手在知識產權方面的信息；而宣傳部、生產部等知識產權應用部門，主要是通過運用知識產權成果不斷地為企業發展賦能，提升企業競爭優勢。除此之外，有的企業還會單獨設立知識產權俱樂部或者知識產權評審委員會，組織開展知識產權文化宣傳、申請評審、保護維權等工作，使企業知識產權管理朝著更加現代化、規范化的方向發展。

完善知識產權組織體系 完善知識產權組織體系最關鍵的是圍繞著知識產權全過程進行健全和管理，具體來說包括知識產權的創造、運用、保護和管理四方面。每一流程均需安排設定相關的部門、人員，以確保知識產權體系的高效運作。除了內部組織外，企業應加強和外部組織的交流互動，以尋求外部資源的幫助，推進知識產權工作更為完善化。此外，還需加強和政府以及其他第三方關聯機構的聯系與溝通，在社會、市場體系中建立有效的組織保障網絡。

加強信息化管理體系建設 知識產權信息是企業科技創新的重要資源，所以企業要通過技術賦能來強化對知識產權的信息化管理。以專利信息為案例，專利信息極具經濟、技術等多個層面的價值。專利信息的充分利用能節約60%以上的研發經費和40%以上的科研時間，所以，企業可以根據自身領域、特征創建知識產權信息平臺，特別是專利信息數據庫，充分運用已有的專利信息，確立自身的知識產權戰略。借鑒參考已開發的技術創新，汲取精華，打造自身的知識產權，在提升自身創新水平的同時，大大降低費用開支，并防止被侵權。

加強專業化管理隊伍建設 知識產權管理人員要強化自我學習意識，加強自我學習，樹立更先進、更科學的知識產權管理理念，以企業的愿景、使命、價值觀、商業模式為基礎，從中凝練提取關鍵要素，指導知識產權的業務管理和體系建設，使之更好地服務于企業發展，進一步提高企業的市場競爭力。

體系構建問題探討

知識產權管理風險防控機制建設 知識產權管理體系布局和體系建設需要在管理層面進行全盤考量籌劃，基于項目來創設知識產權的全過程管理機制，并據此強化風險防控機制建設，把管理措施和技術開發舉措結合起來。知識產權人員要深入產品立項、開發、銷售等多個環節中，為研發人員提供檢索、咨詢、專利信息數據等服務，幫助研發人員更好地比對和解決信息不對稱、保護不及時等問題，同時對競爭對手專利產品布局等緊密追蹤，以系統化開展知識產權布局，促使研發創新更及時、更有效，從而更好地規避風險。此外，也可以通過知識產權保護機制來建立侵權預警、評估、維權等體系，防止出現被侵權事故。

IPO 進程中知識產權高發問題的應對建議 企業的上市申報階段是各種知識產權風險的高發期，特別是對于科技型企業而言，知識產權作為企業的核心資產，在企業IPO上市過程中常因各類知識產權問題而延遲企業上市進程，甚至部分企業因知識產權問題而終止上市，對企業的商業布局、上市規劃造成嚴重影響。因此，企業應至少提前兩至三年開展一系列規劃布局，盡早完成資產積累和規范化管理等工作。在IP戰略布局上要確保企業具有與應用在主營產品上的核心技術相對應的發明專利，以滿足科創屬性的要求；同時要確保相關核心技術以及核心人員的穩定性，以保障企業的持續經營能力。此外，需提前關注并規避權屬糾紛、侵權糾紛、專利無效糾紛、商業秘密糾紛等問題，并針對性地建立相關的法律風險防范機制及應對措施。

作者單位：深圳曦華科技有限公司