著力創(chuàng)新提高油田企業(yè)物資管理工作的質(zhì)量

物資管理工作中的矛盾與問題

主要矛盾分析 一是物資行業(yè)發(fā)展與行業(yè)管理提升不匹配的矛盾。隨著大慶油田物資改革的深入推進(jìn)，各公司的物資管理水平在內(nèi)外部發(fā)展方面會(huì)發(fā)生新變化。在國民經(jīng)濟(jì)進(jìn)入到穩(wěn)中求進(jìn)、改革創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下，油田深入推進(jìn)“六大工程”戰(zhàn)略目標(biāo)，系統(tǒng)把握“八個(gè)關(guān)系”的內(nèi)在邏輯，力爭建設(shè)世界一流現(xiàn)代化百年油田。在這種形勢下，油田企業(yè)正面臨物資管理方面的挑戰(zhàn)，必須提升其管理水平以滿足更嚴(yán)格的發(fā)展要求。這一挑戰(zhàn)凸顯了物資管理與企業(yè)當(dāng)前迫切任務(wù)之間的差距和不足，這些差距和不足構(gòu)成了當(dāng)前的主要矛盾。

二是物資采購標(biāo)準(zhǔn)化和提高效率之間的矛盾。基于現(xiàn)有的物資采購管理系統(tǒng)，應(yīng)嚴(yán)格遵循既定的程序，確保合規(guī)性和透明性，進(jìn)而執(zhí)行公開的陽光采購。同時(shí)，還需進(jìn)一步提高物資采購的效率，以達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)，使效益與效率之間的關(guān)系不是此消彼長，而是齊頭并進(jìn)。同時(shí)要明白效率的提高才是物資行業(yè)發(fā)展的必然規(guī)律，效率的提高也必須建立在安全運(yùn)輸?shù)幕A(chǔ)之上。計(jì)劃管理是物資管理的源頭，各用途物資應(yīng)有各用途物資的管理辦法，一定要做到嚴(yán)格執(zhí)行。

三是高質(zhì)量物資與價(jià)格逐年波動(dòng)間的矛盾。物資價(jià)格與物資質(zhì)量之間的平衡關(guān)系，是以嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度為前提的，做到物資質(zhì)量與采購價(jià)格合理的協(xié)調(diào)控制。在物資采購過程中，質(zhì)量保證和公開透明采購應(yīng)并重。為了確保采購質(zhì)量，首先需要做到對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選和評(píng)估，確保其可靠性和信譽(yù)，并根據(jù)物資的技術(shù)要求明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保所采購物資達(dá)到預(yù)期的性能和品質(zhì)。同時(shí)，明確合同條款，確保供應(yīng)商按質(zhì)按量交付所需物資。另外，建立嚴(yán)格的驗(yàn)收流程，確保所有入庫物資均符合既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

主要問題分析 一是市場意識(shí)不強(qiáng)。在物資改革逐年推進(jìn)的同時(shí)，企業(yè)需要加強(qiáng)由成本導(dǎo)向向效益導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變，這是提升物資經(jīng)營效率和效益的關(guān)鍵。當(dāng)前，對于降低物資經(jīng)營管理成本、提升管理效率與效益，企業(yè)還需進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)。

二是管理基礎(chǔ)仍待加強(qiáng)。近年來，雖然大慶油田不斷開展物資系統(tǒng)的培訓(xùn)和練兵，物資管理制度逐年健全，但仍未全面覆蓋物資管理的各個(gè)細(xì)節(jié)；個(gè)別單位材料組仍把本單位與物資管理部門區(qū)別對待，認(rèn)為物資部門管理對生產(chǎn)單位的貢獻(xiàn)不突出，放松或忽視對物資的管理，使得分公司的物資系統(tǒng)管理水平不均衡，管理基礎(chǔ)有待加強(qiáng)。

三是管理創(chuàng)效需多元化。管理創(chuàng)效應(yīng)當(dāng)采取多元化的手段，不能僅僅局限于降低采購成本上。物資管理的效益提升還需要在庫存控制的科學(xué)化和精細(xì)化、修舊利廢流程的優(yōu)化、定額消耗管理的加強(qiáng)、閑置物資的集中管控以及廢舊物資回收銷售等方面作進(jìn)一步的改進(jìn)。在這些措施的共同作用下，實(shí)現(xiàn)管理效率的提升和成本的降低。同時(shí)，物資管理不應(yīng)僅限于采購環(huán)節(jié)，而應(yīng)該貫穿整個(gè)供應(yīng)鏈的全周期和全過程，從而使物資管理更好地適應(yīng)當(dāng)前的市場需求和企業(yè)發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)物資管理的創(chuàng)新和優(yōu)化。

四是物資總庫驗(yàn)收組對物資流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)需加強(qiáng)管理。大慶油田各基層物資供應(yīng)站自成立以來，其職能在具體業(yè)務(wù)中不斷加強(qiáng)。具體來說，供應(yīng)商評(píng)價(jià)可以更全面和深入，以便更好地了解供應(yīng)商的信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量。物資質(zhì)量跟蹤需要更加嚴(yán)格和精細(xì)化，以確保物資從采購到使用各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。物資使用情況反饋需要更加及時(shí)和準(zhǔn)確，以便更好地了解物資的實(shí)際使用效果。

高質(zhì)量物資管理的經(jīng)驗(yàn)與思考

加強(qiáng)定位意識(shí) 一是用規(guī)章制度作為保障，用科技手段提高效率，用陽光透明的操作保駕護(hù)航。管理制度的建立要做到分級(jí)別管理、分權(quán)利管理、在保障采購獨(dú)立性的同時(shí)又能相互制約。在采購過程中，要最大程度地把隱形權(quán)力公開化并改變原來采購權(quán)利過于集中的現(xiàn)象。具體措施是施行采供分離，分別成立采購部門和儲(chǔ)備供應(yīng)部門，使兩者間達(dá)到平衡的狀態(tài)。

二是創(chuàng)新思維。在新計(jì)劃的執(zhí)行中要有創(chuàng)新思維，同時(shí)也要對過往計(jì)劃進(jìn)行鞏固，即今年創(chuàng)新明年就要深化，今年深化明年就要鞏固。在每年不間斷的工作中，不斷組織創(chuàng)新，不斷加強(qiáng)管理，不斷讓工作實(shí)現(xiàn)螺旋式上升，進(jìn)而在持續(xù)提高的過程中達(dá)到“大質(zhì)量”的目標(biāo)。

三是強(qiáng)化供應(yīng)商管理，提高采購效率。在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)，除基本資質(zhì)的要求外，更要將供應(yīng)商的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、售前售后的服務(wù)能力及價(jià)格合理程度納入其準(zhǔn)入考核的范圍。另外，供應(yīng)商的銷售體系差異較大，而采購程序卻過分強(qiáng)調(diào)形式上的平衡，如果細(xì)節(jié)考慮不夠周全，容易導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明確，出現(xiàn)推諉責(zé)任的情況，從而影響采購的效率。如單獨(dú)設(shè)立監(jiān)管部門，使得采購、監(jiān)管、需求三方互相配合，將會(huì)大大提高采購的效率。

提高站位 找準(zhǔn)定位 在2023年工作會(huì)議上，大慶油田提出把握一個(gè)總基調(diào)：高質(zhì)量服務(wù)油田振興發(fā)展，高質(zhì)量推進(jìn)世界水平建設(shè)。明確提出堅(jiān)持整體協(xié)調(diào)，走降本增效之路，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理高質(zhì)量。要進(jìn)一步完善集“指標(biāo)、責(zé)任、評(píng)價(jià)、激勵(lì)、考核”于一體的責(zé)任共擔(dān)、整體聯(lián)動(dòng)、全員參與的一體化經(jīng)營管理體系，堅(jiān)持向精益管理要效益，向科技創(chuàng)新要效益，向內(nèi)部挖潛要效益，緊緊圍繞制約效益提升的突出矛盾，瞄準(zhǔn)成本控制的重點(diǎn)要項(xiàng)，進(jìn)行剛性管理、硬性考核，將每一個(gè)管理舉措都聚焦到降本增效上，讓每一項(xiàng)業(yè)績指標(biāo)都體現(xiàn)降本增效，始終保持良好的經(jīng)營業(yè)績。

認(rèn)識(shí)新變化 打造現(xiàn)代制度 隨著企業(yè)開拓市場的步伐不斷加速，物資工作大致可以歸納為四個(gè)核心方面內(nèi)容。圍繞這些關(guān)鍵領(lǐng)域，我們的任務(wù)是進(jìn)一步地提煉、充實(shí)和加以完善，確保工作的連貫性和有效性。

一是健全管理體制機(jī)制。首先要建立一個(gè)統(tǒng)一的管理體系，這關(guān)乎組織結(jié)構(gòu)的布局和職能的統(tǒng)籌。統(tǒng)一管理能夠更高效地協(xié)調(diào)不同部門，確保任務(wù)的無縫執(zhí)行。接下來，要著手優(yōu)化管理流程，其中涵蓋監(jiān)督審查、績效評(píng)估以及獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)等方面，提升工作效能，調(diào)動(dòng)員工的積極性。同時(shí)，需要強(qiáng)化制度框架。因?yàn)橥陚涞囊?guī)章是管理穩(wěn)固的基石，隨著工作環(huán)境的變化和新需求的出現(xiàn)，需要持續(xù)修訂和完善制度以保障管理工作的有序性。

二是優(yōu)化物資資源管理。為了全面樹立資源管理理念，需要對采購、庫存、供應(yīng)商及數(shù)據(jù)信息等資源進(jìn)行優(yōu)化配置。這包括如何高效地利用這些資源，以實(shí)現(xiàn)資源共享和管理的集約化，從而實(shí)現(xiàn)效益最大化。首先，要優(yōu)化資源采購，平衡規(guī)范采購行為與提升效率的關(guān)系，加強(qiáng)集中采購的實(shí)施和招標(biāo)管理的嚴(yán)格性，同時(shí)探索電商網(wǎng)購等新型采購模式，優(yōu)化內(nèi)部流程以確保供應(yīng)質(zhì)量并降低成本。其次，要科學(xué)管理庫存資源，確保物資分布和存儲(chǔ)的合理性。同時(shí)，將供應(yīng)商視為一種可配置資源，強(qiáng)化供應(yīng)商管理，建立一個(gè)可靠且能力強(qiáng)的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)，為未來的戰(zhàn)略合作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另外，應(yīng)該將物資管理及生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的重要數(shù)據(jù)信息視為寶貴的資源，并運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與方法進(jìn)行科學(xué)分析，為決策提供具有指導(dǎo)意義的參考。

三是夯實(shí)物資管理基礎(chǔ)。為確保物資消耗得到有效管理，必須嚴(yán)格定額控制。同時(shí)，加強(qiáng)物資的入庫驗(yàn)收流程、儲(chǔ)存保養(yǎng)措施，確保每件物資都能得到妥善保管。此外，還要注重修復(fù)可再用的舊物資，并對廢舊物資實(shí)施回收與銷售處理，優(yōu)化倉儲(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，以保障物資管理的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

四是提升隊(duì)伍素質(zhì)能力。要加強(qiáng)物資從業(yè)人員的培訓(xùn)教育，采取更有效的培訓(xùn)手段和方法，以提高他們的職業(yè)技能和專業(yè)水平。同時(shí)，切實(shí)加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè)，確保物資采購和管理活動(dòng)的廉潔性和規(guī)范性，打造一支高素質(zhì)的物資管理隊(duì)伍。

推進(jìn)創(chuàng)新管理工作 一是創(chuàng)新完善成本節(jié)約。應(yīng)持續(xù)強(qiáng)化采購的管理，優(yōu)化采購流程，以減少采購費(fèi)用，而且應(yīng)該將成本降低和效率提高的理念從采購過程延伸到使用過程中。這需要將節(jié)約策略擴(kuò)展應(yīng)用到修復(fù)舊物、廢舊物品的處理、倉庫存貨管理，以及物資的使用、維護(hù)的費(fèi)用控制上，確保在整個(gè)壽命周期中實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

二是創(chuàng)新完善物資全壽命管理。遵循“建設(shè)、管理、使用”一體化的準(zhǔn)則，對油田企業(yè)中開展的如液壓鉗修理、修井機(jī)維修、車輛保養(yǎng)、維修工作間以及各主要材料小組廣泛而深入地應(yīng)用《數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢平臺(tái)》的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行總結(jié)和推廣。強(qiáng)調(diào)對于物資管理、生產(chǎn)維護(hù)、質(zhì)量狀況監(jiān)控以及維修成本的詳細(xì)記錄與分析。為了確保關(guān)鍵物資在從獲取到淘汰的整個(gè)生命周期、全成本計(jì)算和全程跟蹤的管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，應(yīng)將物資管理信息進(jìn)行實(shí)時(shí)全面共享，并結(jié)合評(píng)價(jià)維護(hù)的質(zhì)量和使用信息進(jìn)行深入分析，為采購和管理層提供科學(xué)的定量決策支持。

三是創(chuàng)新完善倉儲(chǔ)智能化管理。以油田企業(yè)井下作業(yè)分公司物資供應(yīng)站為例，創(chuàng)新完善物資大數(shù)據(jù)應(yīng)用管理。在對《數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢平臺(tái)》信息管理系統(tǒng)的初期應(yīng)用極大提高工作效率及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率的同時(shí)，加大物資數(shù)據(jù)收集和分析的力度，核心目標(biāo)聚焦于提升物資管理的效率和效益上。要全面搜集物資管理各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，特別是在物資采購、庫存水平、消耗情況、翻新使用和工作績效等關(guān)鍵指標(biāo)上，通過應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)建立一個(gè)全面的質(zhì)量和成本控制體系，以涵蓋物資管理的整個(gè)流程，實(shí)現(xiàn)物資高質(zhì)量管理。

作者單位：大慶油田有限責(zé)任公司