外商投資企業財務信息化建設實踐研究

［摘 要］外商投資企業實現財務信息化建設，是提高企業管理水平和核心競爭力的重要途徑。本文通過調研和案例分析，系統闡述外商投資企業財務信息化建設的重要性。研究發現，財務信息化可以提高數據處理效率，優化決策流程，防范財務風險；同時，信息化建設也面臨著數據安全、系統融合等挑戰。為指導實踐，本文提出了外商企業財務信息化建設的總體思路、步驟和關鍵技術等。總體而言，財務信息化建設要基于企業實際，采取漸進式、模塊化的方法，同時增強數據安全管控和系統兼容性。希望本研究能為外商投資企業財務信息化建設提供理論支撐和實踐指導。

［關鍵詞］外商投資企業；財務信息化；數據安全

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

在經濟全球化時代，中國經濟持續高速增長，外商投資企業規模迅速擴大，已成為拉動中國經濟增長的重要力量。本研究以外商直接投資企業為對象，聚焦企業財務管理信息系統建設，通過調研和案例分析，剖析外商投資企業財務信息化建設過程中的難點和痛點。在此基礎上，研究構建面向外商投資企業財務管理的信息系統解決方案，以期實現財務流程再造，提高經營決策效率，防范經營風險。

1 外商投資企業財務信息化建設的重要性

1.1 促進財務管理提質增效的需求

實踐證明，信息化建設有助于外商投資企業更好地適應國際競爭環境，不斷提質增效。具體來說，一是建立基于信息系統的財務預算管理體系，可以提高決策的科學性和準確性，優化財務資源配置。二是實現基于ERP的單據全流程電子化處理，不僅能顯著提高業務處理效率，還能使多格式數據實現有機融合與共享。三是建立完善的全面預算管理平臺，能夠增強企業成本控制和成本管理能力。可見，財務信息化建設能助力外商投資企業實現資源有效整合，提高財務管理水平，滿足企業創新發展的需要；這也是企業大力推進信息化改造的重要原因［1］。

1.2 對接國際先進財務理念的需求

外商投資企業財務信息化建設的另一重要性在于，其可以助力企業對接國際先進的財務理念和實踐。隨著經濟全球化和我國會計準則國際化的推進，外商投資企業面臨著與國際接軌的迫切需求，財務信息化建設為其提供了途徑，可以加快實施公認會計準則，使企業實現財務報告國際標準化，同時學習和引入企業集團的全球化財務管理模式，實現財務體系轉型升級，并借助信息系統加強預算管理和成本控制，提高資源配置效率。通過信息化手段，外商投資企業可以與母公司或全球企業實現信息互聯互通、流程集成，從而推動中國子公司朝國際化方向轉型發展，這是外商投資企業開展信息化建設的內在需求。

1.3 適應監管政策要求的需求

外商投資企業財務信息化建設的重要性還在于其可以幫助企業更好地適應監管政策。隨著我國法治建設的不斷完善，針對外商投資企業的監管政策日益嚴格，這給企業帶來了較大的挑戰。具體來說，外商投資企業需要做到實時監控資金匯劃，及時準確反映涉稅信息和國際收支，自動生成相關數據和報表，而過去外商企業的管理和系統多為島式分散，不能滿足這些要求。建立統一的財務管理信息平臺，能夠實現多系統之間的數據共享和業務協同，生成各類監管報表，滿足監管要求。此外，通過信息化手段加強內部控制和風險防范，也是滿足稅務和外匯等監管規則的重要舉措，因此，信息化建設是外商投資企業適應監管政策要求的現實需求。

2 外商投資企業財務信息化建設面臨的主要問題

2.1 多系統數據信息孤島問題

外商投資企業內部和與全球企業集團之間存在諸多信息系統，這些系統和數據彼此割裂、交互困難，如人事系統、生產系統與財務核算系統之間很難實現數據共享，數據只能靠人工反復錄入、調節，這種數據處理方式不僅效率低下，也容易出現錯誤。同時，與海外總部和業務機構的系統無法實現有效對接，嚴重制約了企業信息化建設和管理決策的效率。要想解決這一問題，企業亟須統一各類業務和數據，構建集成的信息架構與共享平臺，發揮信息系統的真正作用，支持外商投資企業轉型升級［2］。

2.2 海外和本土系統集成問題

外商投資企業在推進信息化建設過程中，也面臨著海外和本土系統集成的難題，許多外企的關鍵業務系統都打造和存儲于全球總部，中國區域公司主要使用一些本土化運營系統，這兩大類系統之間存在巨大的鴻溝，無法直接交互數據和信息，導致中國區域公司數據得不到及時反饋，也給全面預算管理和全局決策帶來了挑戰。與此同時，本土運營系統標準不統一、功能散亂也制約了外企在華業務，因此構建統一的信息架構，實現海外與本土系統的順暢對接和集成是推進外商投資企業財務信息化建設的必由之路，需要解決技術和業務流程層面的融合問題。

2.3 數據安全綜合防護體系的缺失

外商投資企業財務信息化建設還面臨著數據安全防護體系缺失的困境。許多外企在信息化安全方面存在薄弱環節，包括應用系統漏洞、網絡配置安全隱患、終端和數據防護力度不足等，這些問題導致企業數據和信息面臨泄露、毀損、篡改等安全風險，特別是一些敏感業財數據一旦泄露，可能給企業帶來巨大損失。隨著監管政策逐步完善，外企信息化建設亟須重新審視數據安全體系建設，這需要從安全策略、制度建立、基礎設施部署、業務系統整改、運維流程等方面系統推進，建立“防火墻”式的信息安全防護體系，全面保障數據安全，這是推進外商投資企業財務信息化建設需要優先解決的風險與痛點［3］。

3 外商投資企業財務信息化建設的路徑

3.1 業財融合

實現業務流程和財務流程的深度融合，是推進外商投資企業財務信息化建設的關鍵路徑。過去，外企的業務系統和財務系統相對割裂，各自生成和更新數據信息，缺乏統一的數據模型與信息交換機制，這不僅嚴重制約了企業的協同效率，也給決策帶來了諸多障礙。因此，在設計財務信息化方案時，必須以業財融合為導向，實現從業務流生成到財務處理和反饋的端到端協同與優化。具體來說，企業可以選擇或開發集成化的ERP系統，將財務模塊深度嵌入其中，建立貫穿采購、銷售、倉儲、制造與配送等全流程的業財融合信息鏈，通過這樣的系統實現業務事件的財務觸發，進而驅動記賬憑證、成本核算、績效考核、決策支持等財務處理，并反饋業務系統，完成信息閉環，這種業財融合的信息化模式，不僅能夠大幅提高數據處理與信息利用效率，也為協同化的經營決策與風險控制提供了有力支撐。

3.2 本土化

構建本土化的財務信息化體系是外商投資企業的又一重要路徑選擇。長期以來，許多外企在華的信息系統帶有較強的母公司屬性，同本土的業務系統和規范對接困難，不僅降低了業務協同效率，也給外企在華業務發展帶來了阻礙，因此故在推進財務信息化過程中，外企迫切需要強化本土化運營與管理的信息系統建設。外企可以通過引入符合中國會計準則、稅務規定的軟件系統，打造本土化的財務核算和管理平臺，并與生產、供應鏈等本土化業務系統對接，形成規范化和高效的治理架構。同時，要充分吸收借鑒母公司的先進理念和成功經驗，實現本土化和國際化有機融合，這種本土化而富有國際視野的信息化體系，能更好服務于外商投資企業在華業務發展。

3.3 風險防控

構建全面的數據安全與風險防控體系是外商投資企業財務信息化建設需要優先考慮的路徑。眾所周知，信息系統存在被篡改、竊密、惡意攻擊等安全風險，這會導致企業數據泄露或丟失，造成難以估量的損失。因此，在設計財務信息化解決方案時，必須將數據安全與風險防控放在首要位置。企業需要建立完善的信息安全管理制度，采購可靠的安全及加密設備，定期開展安全評測，設置嚴密的數據和網絡訪問控制權限，實現多層次的安全防護屏障；同時，加強運維和監控，發現安全事件及時處理。在通過上述綜合措施形成防火墻式的安全防線后，外商投資企業推進財務信息化建設才能安全高效運行。

4 對策與建議

4.1 高層重視財務信息化建設，加大技術投入

推進外商投資企業財務信息化建設，需要企業高層的高度重視與大力支持。信息化建設關系到企業發展的全局，決定著企業在數字化浪潮中是否能順利轉型，因此企業高管必須從戰略高度充分認識財務信息化的重要性，將其作為企業改革發展的頭等大事來抓。一是加大信息化人力、財力、物力投入力度，可以成立高效的信息化建設領導小組，配備專職管理與專業技術團隊，投入充足的項目資金與基礎設施建設資源，提供有力的資源與組織保障。二是制定明確的信息化規劃路線圖，按照信息系統建設、業務流程再造、員工培訓等階段性目標科學完成各項任務。三是加強項目跟蹤與效果評估考核，確保信息化成效的體現與提升［4］。

同時，企業還要選擇業界領先的信息化解決方案與服務商展開深度合作。一方面，引入SAP、金蝶等知名供應商的先進系統與軟件，有力支撐信息化建設；另一方面，選擇專業的信息化咨詢企業開展咨詢指導，制定信息化藍圖并推動落地實踐，這種生態式的合作模式，可以提高信息化建設與實施的效率，也有利于企業信息系統與標準的演進。

4.2 建立項目管理和評價機制

外商投資企業應建立健全的財務信息化項目管理和評價機制，推動各項工作落地見效。

一方面，成立項目管理機構，實行矩陣式管理，由財務負責人牽頭，IT負責人、運維負責人等參與其中，并配備專職項目經理，針對時間進度、資金投入、人員配備、系統實施、問題處理等事項制定詳細的管理流程，推行責任制，確保信息化建設項目嚴格按計劃推進［5］。

另一方面，建立全面的評價考核機制，可以進行財務系統使用培訓評估，測試員工掌握新系統功能與操作的水平，根據考核結果有針對性地開展再培訓。同時，進行流程優化效果評估，可以選擇典型業務場景進行流程作業對比試驗，比較信息化前后單據處理時間、人工操作環節數大幅度減少等，檢驗流程再造成效，并進行用戶滿意度調研評價，廣泛收集員工對新財務信息系統和操作流程便捷性、高效性的反饋與建議，不斷優化完善信息化建設成果。開展定量成本效益分析，比較信息化建設投入與公司生產成本降低、運營效率提升、決策質量提高等方面的價值貢獻，驗證投資回報情況。通過健全的項目管理與效果評估，動態檢驗和反饋外商投資企業財務信息化建設成效，推動持續改進。

4.3 加強員工培訓和流程再造

員工是企業財務信息化建設的關鍵因素之一，外商投資企業要推動新系統和新流程順利上線，員工的適應能力和操作能力至關重要，企業要做好配套的培訓和流程再造工作。一方面，對核心財務人員、相關業務人員以及審計管理人員展開多層次、全方位的培訓，培訓內容應涵蓋新系統功能特性、業務流轉規程、操作示范等，培訓手段可以采用講授培訓、案例培訓以及模擬操作培訓等形式。另一方面，積極推進以信息化為支撐的業務流程再造，建立規范化、標準化、精簡化的新工作流程，并培養員工適應流程變革的能力，企業還可以設置財務信息化的專職管理崗位，助力流程改造與員工培訓。此外，企業要建立員工反饋機制，及時收集、分析和響應員工在使用新系統和流程當中的問題與需求，夯實員工使用的基礎。

5 結語

財務信息化建設是外商投資企業實現業務發展的重要途徑，推進信息化建設，可以打通信息孤島、整合業務流程、優化管理決策，實現財務管理提質增效，對接國際先進理念，并適應監管要求。當然，企業也面臨著數據集成、系統融合、安全防護等難題，因此企業要通過業財融合、本土化建設以及安全防控等方式，推進信息化實踐，同時加強組織領導，建立項目管理機制，強化員工培訓與流程再造，以確保信息化成效體現和持續提升。

參考文獻

［1］陳漩. 業財融合視角下國有企業智慧財務信息化建設及優化策略［J］. 財會學習，2024（5）：4-6.

［2］李林. 大數據視域下的企業財務會計信息化管理分析［J］. 財會學習，2024（5）：98-100.

［3］汪林平. 會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究［J］. 財會學習，2024（5）：86-88.

［4］李沛. 內部控制視角下企業財務管理信息化建設研究［J］. 中國集體經濟，2024（4）：153-156.

［5］奚慧慧. 完善施工企業財務信息化管理的策略與方法探討［J］. 財會學習，2024（2）：22-24.