面向專題數據庫構建的大別山紅色檔案資源建設

摘 要：為賡續紅色血脈，讓紅色檔案代代相傳，加強大別山紅色檔案資源建設正當其時、恰逢其勢。本文闡明構建專題數據庫推進大別山紅色檔案資源建設的現實需求，在此基礎上，提出面向專題數據庫構建大別山紅色檔案資源的建設思路：資源收集全面化、內容管理精細化、開發利用多元化。同時，提出針對性可行性策略：打造多元協作模式，推進跨區域檔案資源共建；深入挖掘檔案資源，實現資源互聯與知識發現；加強數字技術應用，有效盤活紅色檔案資源。

關鍵詞：專題數據庫；大別山紅色檔案資源；檔案資源建設；知識發現；開發利用；數字技術

1 引言

大別山是全國著名的革命老區，擁有豐富的紅色革命資源，被譽為“紅軍的故鄉”“將軍的搖籃”。習近平總書記在河南考察時指出，“鄂豫皖蘇區根據地是我們黨的重要建黨基地，焦裕祿精神、紅旗渠精神、大別山精神等都是我們黨的寶貴精神財富”，要“加強革命傳統教育、愛國主義教育、青少年思想道德教育，把紅色基因傳承好，確保紅色江山永不變色”。管好、用好大別山紅色檔案資源，融入黨史學習教育，傳承紅色基因，已然成為大別山紅色檔案資源建設的應有之義。然而，受到管理理念以及技術方法的影響，大別山紅色檔案資源建設還比較基礎，離管好用好尚有發展空間，在此背景下開展專題數據庫建設正當其時。

近年來，圍繞紅色檔案資源專題數據庫的建設問題也有一定探討，研究內容主要涉及價值作用、技術架構、功能模塊、建設步驟等。例如，認為構建紅色檔案專題數據庫之于檔案工作實踐的“有用性”，用于技術類型與適用場景，應具備的基本功能、構建的具體實現路徑等。[1-7]目前國內專門針對大別山紅色檔案資源專題數據庫建設與開發利用的學術研究不多，僅有夏琳芳和李鋼[8]提出黃岡市開展大別山紅色檔案資源建設的一些做法，張清改[9]介紹了信陽市基于大別山紅色檔案資源優勢，對通過紅色遺址開展現場教學、紅色檔案提升體驗教學效果、紅色影像檔案激發學習激情的一些探索，尚未有針對性的專題數據庫建設與開發利用的研究。

因此，本文聚焦于大別山紅色檔案資源，明確構建大別山紅色檔案資源專題數據庫的現實需求，并提出相應的資源建設思路和策略。需要說明的是，本文采取當前檔案學術界廣泛認可的“大檔案觀”理念，認為大別山紅色檔案資源包括大別山紅色檔案和大別山紅色資源兩部分。大別山紅色檔案是指在中國共產黨領導下，大別山軍民在革命時期形成的具有保存價值的歷史記錄，涵蓋烈士詩稿、書籍文獻、烈士檔案、黨證等紙質檔案，貨幣票證、革命遺物遺址遺跡等實物檔案，以及烈士遺照等音像檔案，而大別山紅色資源則是指能夠體現中國共產黨和大別山軍民革命精神的各種文化資源，包括后來修建的紀念館、陳列廳，以及體現革命精神的事件、人物、路線和歌曲等寶貴資源。[10]

2 大別山紅色檔案資源建設現狀與需求

大別山紅色檔案資源呈現文字、圖片、音視頻、實物等多種形式，分布于安徽、河南、湖北三省的36個縣（市）。近年來，大別山地區檔案館將大別山紅色檔案視為地域特色檔案名片，持續開展紅色檔案資源建設工作，取得了一定成效。然而，大別山區紅色檔案資源載體多樣性、分布區域性的特點導致目前大別山紅色檔案資源分布零散且缺乏統一的調配和利用渠道，影響了資源的整合與深層次開發、利用與轉化。據信陽市檔案館工作人員介紹，大別山紅色檔案資源的跨區域共建共享需求較為迫切。然而，這項工作在信陽市“八縣兩區”內部較易實現，而與湖北黃岡、安徽金寨等革命老區的跨區域共享則較為困難。因此，引入專題數據庫進行資源建設具有重要的現實意義。

首先，是順應時代發展趨勢的應有之舉。數字時代，建設大別山紅色檔案數據庫，是歷史文化資源數字化、信息化發展的必然要求。這不僅能夠保護珍貴的紅色檔案資源，防止其因自然或人為因素受到損害，還能夠通過數字技術為紅色檔案資源共享利用提供有效支持。

其次，是實現資源共建共享的題中之義。通過引入專題數據庫，建立統一的數據標準和規范，可以有效整合分散的資源，實現資源的系統化和規范化管理，打破地域和機構間的壁壘，形成統一的資源平臺，促進不同地區、不同機構間的資源共享與協作。

最后，是滿足人民群眾需求的必由之路。將不同載體的紅色檔案資源統一進行數字化處理，實現高效的存儲和檢索，方便用戶快速查找和利用所需資源，提升檔案資源的可訪問性和利用價值，有助于紅色文化的傳承與普及，為社會教育和革命精神的弘揚提供重要支持，增強社會影響力。

3 面向專題數據庫構建的大別山紅色檔案資源建設思路

3.1 資源收集全面化。針對大別山紅色檔案資源的整合與利用，傳統以自身資源為主的開發邏輯已難以滿足現代社會的需求，與后現代檔案學倡導的“去中心化”及構建多元檔案治理新體系理念難以契合。全面且系統、深入且細致地掌握大別山紅色檔案資源情況，是構建大別山紅色檔案資源專題數據庫、有效挖掘并合理開發大別山紅色檔案資源的前提條件。鑒于大別山紅色檔案資源的分散性特征，亟須通過多種渠道和方式，積極挖掘和征集分散于各地的紅色檔案資源，建立完善的收集機制，確保資源的全面覆蓋和系統集成。

大別山地區的各檔案館應走出自身紅色館藏的狹小范圍，跨區域開展協同合作，匯集各館紅色檔案資源，實現資源共享、信息共享和成果共享，將歷史事實連貫起來進行完整呈現，構建完整、豐富、全面的大別山紅色檔案資源專題數據庫。合作途徑既可以是行業內的縱向模式，如省、市檔案館之間的上下級協作；也可以是行業內的區域協同模式，如“蘇浙皖滬”共同主辦的長三角紅色檔案珍品展[11]；還可以是跨行業的橫向模式，如中央檔案館和解放軍檔案館聯合舉辦的“傳承紅色基因、擔當強軍重任”檔案文獻展。[12]

3.2 內容管理精細化。在從“收管存用”四個環節實現對檔案資源的全生命周期管理的基礎上，大別山紅色檔案資源內容管理有待朝向精細化發展。相較于傳統的內容管理方式，在數字時代，需要應用包括自動編目、自動文摘、自動標引、信息提取、信息過濾、數據挖掘、Web挖掘等在內的內容分析技術與工具。[13]

通過這些技術手段，可以實現對大別山紅色檔案資源的多層次、多維度管理，提升資源利用的精準度和有效性。對此，應建立完善的檔案資源分類和標引系統，利用自動標引技術對檔案內容進行精細化分類和標注，確保每一份檔案資源都能準確定位和高效檢索；[14]采用信息提取和過濾技術，從海量檔案數據中提取出關鍵信息和有價值內容，提高信息篩選和利用的效率；[15]通過數據挖掘技術，可以深入分析檔案資源中的隱性信息和潛在關聯[16]，發掘大別山紅色檔案資源的深層次價值；應用Web挖掘技術，拓展大別山紅色檔案資源的獲取渠道，通過網絡抓取和整合相關信息，豐富專題數據庫的內容。此外，結合語義分析和自然語言處理技術，對檔案文本進行深入理解、分析和內容管理，增強大別山紅色檔案資源的智能化管理水平和利用價值。

3.3 開發利用多元化。通過調研發現，目前大別山紅色檔案資源建設仍處于前期收集、整理、數字化階段，大多數尚未觸及后端利用階段（特別是面向公眾的利用）。現階段，主要利用場景集中在編史修志、檔案宣傳等方面，影響了大別山紅色檔案資源建設成效。隨著數字技術更迭，檔案資源的數字化和數據化趨勢愈發明顯。在數智融合背景下，探索利用數字技術為館藏檔案資源開發提供創新開發方式，以促進檔案資源的共享利用，既是現實利用之需，又是數字時代下檔案資源開發轉型的必然要求。未來，在做好大別山紅色檔案資源收集和管理工作的基礎上，應更加重視檔案資源的開發利用，盤活檔案資源，最大程度發揮其價值，實現資政決策、教育教學、社會服務三大功能。

4 面向專題數據庫構建大別山紅色檔案資源的建設策略

4.1 打造多元協作模式，推進跨區域檔案資源共建。打造多元協作模式是構建大別山紅色檔案資源專題數據庫，推進大別山紅色檔案資源建設的必然趨勢。

首先，構建多主體參與的聯合機制。從戰略層面和操作層面明確各參與主體的職責和權利，確保各方在明確的分工和時間安排下，通過協商方式共同制定合作行動的指南和規則。牽頭機構應承擔起協調工作，確保各項任務按計劃推進，實現整體開發目標。

其次，以專題項目為紐帶，整合多主體紅色資源。由于各參與主體之間不存在嚴格的隸屬關系，也不受層級管理規則的約束，這種合作關系更傾向于一種松散型的伙伴關系。可以通過設立專題項目，簽訂合作協議，以目標管理的方式驅動多方力量的匯聚與融合，有助于挖掘和整合各主體的特色資源，實現優勢互補。同時，根據各參與主體的資源特點，確定合作項目的主題，確保項目的針對性和實效性。例如，2024年6月，湘鄂贛檔案部門組成“紅三軍團”，共享開發利用三省紅色檔案，三省檔案部門共同簽署了《長江中游三省紅色檔案共享開發利用協議》，互換湘鄂贛紅色檔案首批聯合目錄，并同步展出三省紅色檔案珍品。[17]

最后，引入公眾力量。檔案館可以通過現有的眾包平臺和社交媒體，吸引并激勵不同背景、不同領域和不同技能的社會主體參與大別山紅色檔案資源建設，充分發揮廣大用戶的集體智慧和力量。例如，河南省漯河市檔案館持續開展老兵口述歷史檔案采集活動，利用采集到的口述歷史檔案，豐富完善紅色檔案專題數據庫。[18]

4.2 深入挖掘檔案資源，實現資源互聯與知識發現。為了實現大別山紅色檔案資源的全面整合與高效利用，有必要深入挖掘檔案資源，促進資源互聯與知識發現。

大別山區的紅色檔案資源系統應實現無縫對接，打破各自為政的孤立狀態，加快聯通各區域的紅色檔案數據庫，構建統一的紅色檔案資源專題數據庫。為此，需要建立一致的紅色檔案數據標準體系，通過實行聯合編目、統一檢索、統一標準等措施，消除不同區域間的數據壁壘與紅色數字資源“自成一體”的問題，實現跨部門、跨層級、跨區域的紅色檔案數據共享。

此外，大別山紅色檔案資源應在知識層面實現融合與關聯。目前，大別山紅色檔案資源的數字化整合仍處于初級階段，未來可以利用語義網中的關聯數據和知識圖譜等技術，對分散、異構的大別山紅色檔案資源進行多角度、多層次的揭示和描述。可以圍繞人物、地點、事件等主題構建知識本體，并與外部資源建立盡可能多的關聯，構建一個全面、完整且具有語義性的關聯數據網絡，實現資源共享與知識發現。例如，龍家慶等借助知識圖譜工具，對紅色人物方志敏生平進行了可視化知識表達，構成了一個完整的人物知識網絡，便于用戶的瀏覽、查詢、檢索等。[19]

4.3 加強數字技術應用，有效盤活紅色檔案資源。數字技術的應用不僅為檔案學科的發展注入了新的活力，而且為大別山紅色檔案資源的活化提供了新的路徑。

首先，檔案編研方面，數字編研作為移動互聯技術發展背景下的一種全新的檔案開發模式，是對傳統檔案編研的蝶變和躍升。[20]未來，在專題數據庫的數字資源支持下，可通過融合虛擬現實技術、音視頻技術等推出數字編研出版物，更符合新媒體時代公眾利用需求，進一步提升用戶體驗感。如在2024年6月9日第十七個國際檔案日，河南省檔案館與河南廣播電視臺聯合推出了大別山紅色記憶系列微紀錄片《不倒的旗幟》，即是大別山紅色檔案資源數字編研的一次有益嘗試。[21]

其次，檔案展陳方面，目前推出的大別山紅色檔案資源展覽主要為線下展覽，虛擬展覽多以圖文在線展為主，還未推出三維展。未來可借助3D、VR全景等多種數字技術，融入藝術設計，打造虛擬展覽，為公眾提供全新的視覺感受和全方位的互動體驗。[22]

最后，文創開發方面，可通過創新“檔案+旅游”“檔案+文化”等開發模式加強檔案文化創意產品開發，從內容到形式進行數字化創新，探索產業化路徑，不斷提升公眾利用檔案的滿意度。[23-27]同時，可通過開發數字藏品等數字文創產品等吸引更多公眾了解檔案、認識檔案。如2021年11月，四川成都金沙遺址博物館根據太陽神鳥、大金面具等文物推出6萬份數字藏品，在50秒內售罄。[28]

本文系國家檔案局科技項目“大別山紅色檔案資源數據庫建設與開發利用研究——以信陽市紅色檔案資源數據庫為例”（項目批準號：2023-K-008）研究成果之一。

參考文獻：

[1]朱彤，王興廣，陳賀琪.數字人文視域下紅色檔案傳承紅色基因路徑探析[J].檔案學研究，2023（03）：112-118.

[2]鄭慧，劉心怡，楊秀翠.廣西紅色檔案資源體系建設研究[J].山西檔案，2021（05）：110-117.

[3]翟樂，李金格.數字人文視閾下紅色檔案資源的遴選、組織與開發策略研究[J].情報科學，2021（12）：174-178+186.

[4]劉念，陳浩冉，施威.“互聯網+”視域下紅色檔案開發模式構建研究[J].檔案與建設，2022（10）：42-45.

[5]張雷珍.論紅色檔案的當代價值及其實現路徑[J].浙江檔案，2022（05）：52-54.

[6]周林興，姜璐.紅色檔案資源開發中的敘事表達研究[J].檔案學研究，2022（04）：4-9.

[7]樊春穎，聶勇浩.社會記憶再生產視角下紅色檔案傳承紅色基因的實施路徑[J].檔案與建設，2023（12）：22-26.

[8]夏琳芳，李鋼.關于挖掘和豐富紅色檔案資源的思考：黃岡市開展紅色檔案資源建設的做法[J].湖北檔案，2014（07）：26-28.

[9]張清改.用紅色檔案資源激活黨員干部正能量芻議：基于信陽市紅色檔案資源的分析[J].延邊黨校學報，2017（01）：82-84.

[10]朱蘭蘭，段燕鴿.敘事理論在紅色檔案資源開發中的應用：以大別山區為例[J].檔案學研究，2023（02）：95-102.

[11]中國檔案報.長三角檔案部門聯合推出紅色檔案珍品展 上海市委常委、秘書長諸葛宇杰出席開展儀式[EB/OL].[2024-05-20].https：//www.saac.gov.cn/daj/c100198/202102/c629bb6386d14794b540088b41f862b3.shtml.

[12]本刊編輯部.中央檔案館、解放軍檔案館聯合舉辦“傳承紅色基因、擔當強軍重任”檔案文獻展[J].中國檔案，2018（08）：10.

[13]丁家友，方鳴，馮潔.論檔案內容管理的理論體系與技術路徑[J].檔案學研究，2020（01）：19-24.

[14]鄢明芳，鄭川.檔案數據挖掘的應用實例分析[J].山西檔案，2021（03）：132-142+131.

[15]王毅，李晶偉.大數據分析方法在企業檔案管理中的應用[J].檔案管理，2017（01）：57-59.

[16]鄢明芳，鄭川.檔案數據挖掘的應用實例分析[J].山西檔案，2021（03）：132-142+131.

[17]新華社.長江中游三省謀劃紅色檔案共享開發利用[EB/OL].（2023-04-25）[2024-06-10].https：//www.gov.cn/lianbo/difang/202406/content_6955876.htm.

[18]中國檔案報.河南省漯河市檔案館持續開展老兵口述歷史檔案采集活動[EB/OL].[2024-06-06].https：//www.saac.gov.cn/daj/c100226/202311/af08e2c0a1794e09a35f8e37f042fc70.shtml.

[19]龍家慶，裴佳杰，張強.面向數字敘事的多模態紅色館藏資源開發策略研究[J].圖書館學研究，2023（05）：38-46.

[20]牛力，曾靜怡.數字編研：一種全新的檔案業務模式[J].中國檔案，2022（01）：70-71.

[21]大象新聞.國際檔案日即將來臨，《不倒的旗幟》系列微紀錄片上線！[EB/OL].[2024-06-14].https：//baijiahao.baidu.com/s？id=1801172020622318984&wfr=spider&for=pc.

[22]杜文飛.核心的力量：解讀檔案展覽設計中技術與內容的融合之道[J].檔案管理，2024（01）：91-95.

[23]曹欣愷，周林興.數字創意產業視角下紅色檔案文化價值躍升路徑[J].山西檔案，2023（04）：62-71.

[24]周玉秋，陳建.基于眾籌模式的檔案文化創意產品開發策略研究—以摩點眾籌網站為例[J].山西檔案，2023（05）：83-89.

[25]肖鴻強.數字人文和文旅融合雙驅動檔案文創IP培育策略—以僑批檔案開發為例[J].檔案管理，2023（04）：73-75.

[26]鄭慧，余曉彥.“老字號”檔案開發現實困境與文旅融合突破路徑探討[J].檔案管理，2023（04）：78-85.

[27]梁思思.少數民族檔案文化創意產品開發模式構建研究[J].檔案與建設，2023（03）：65-68.

[28]數字羅塞塔計劃.在博物館大火的數字藏品適合檔案館嗎？[EB/OL].[2024-05-25]. https：//www.sohu.com/a/573982277_121424855.

（作者單位：1.中國人民大學信息資源管理學院 裴佳杰，博士研究生；2.鄭州量子偉業信息技術有限公司陳飛，學士，助理館員，董事長；3.信陽市檔案館，汪運利，學士，副館長 來稿日期：2024-06-15）