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面向數字敘事的大別山紅色檔案專題數據庫建設

2024-12-16 00:00:00王興廣陳飛柴焰
檔案管理 2024年5期

摘 要:本文引入數字敘事理念和模式,對大別山紅色檔案專題數據庫建設進行探析,重點闡明業務、數據、技術、應用四個模塊的功能架構。在此基礎上,指明數字敘事視域下大別山紅色檔案專題數據庫的構建策略:突出情感交互,奠定互動性敘事基調;立足資源稟賦,引導協同式敘事參與;深化技術賦能,提升跨媒介敘事能力;融合多元場景,搭建沉浸式敘事空間。

關鍵詞:數字敘事;大別山紅色檔案;檔案專題數據庫;檔案開發利用;數據庫建設;情感交互

紅色檔案專題數據庫建設,是數字轉型背景下檔案部門基于館藏資源助力紅色基因傳承、紅色記憶建構的有益探索。其中,“紅色檔案信息化與專題數據庫建設”[1]是深化紅色檔案理論研究與實踐創新的重要議題之一。

當前,學界對于我國紅色檔案專題數據庫建設的價值意義、主體參與、技術架構、建設進展已有一定探討,在特色資源共享、主體協同參與、技術架構設計、建設進展考察分析等方面均有一定的研究進展。[2-6]總體而論,已有研究為紅色檔案專題數據庫建設提供了一定基礎,但相對缺乏對特定區域代表性紅色檔案資源的充分審視,以及缺少對檔案專題數據庫功能架構的詳盡探究。本文立足于數字敘事的理論,選取大別山紅色檔案資源為研究對象,對其專題數據庫建設的功能架構與實現策略予以探究,以推動大別山紅色檔案資源實現共建共享,為我國其他地域紅色檔案資源建設與數智轉型提供借鑒。

1 數字敘事及其對紅色檔案專題數據庫建設的指導意義

1.1 數字敘事的理論意涵。數字敘事,意指借助數字程序的交互行為而產生的敘事,其作為一個“梯度式”概念的產生,是經典敘事學理論遭受后經典敘事學沖擊、解構與拓展之結果。[7]自20世紀80年代至今,數字媒介的興起與發展催生敘事學理論研究走向新階段。布倫達·勞雷爾(Brenda Laure)是“數字敘事”的提出者,見于其1986年博士論文《走向以計算機為基礎的互動幻想系統設計》,揭開了數字敘事研究的序幕;此后,可能世界敘事學和數字媒介敘事學領域的原創性貢獻者——瑪麗-勞爾·瑞安(Marie-Laure Ryan),以“文本架構”和“互動模式”為“互動悖論”提供了解決方案,指出互動敘事是敘事的終極形態,[8]并奠定了數字敘事學的理論基礎。數字敘事的理論體系雖處于完善發展階段,但其基礎意涵已基本贏得共識,即借助數字技術或計算機平臺等數字媒介開展的信息創造性管理活動。[9,10]進一步而言,數字敘事倡導打破敘述者在傳統敘事空間中的主導性地位,賦予用戶更為充分的敘事話語權,探索建構多模態的、兼具沉浸式和互動性的敘事體驗,推動敘事樣態實現從“傳統單向式”向“人機交互式”的整體變換。

1.2 數字敘事理論對大別山紅色檔案專題數據庫建設的指導意義。在“敘事轉向”浪潮中,數字敘事的概念和理論逐漸在人文社會科學領域得以深度應用,檔案學亦概莫能外。檔案與敘事的結合,其實早在數字敘事學的興起階段就曾獲得理論家的認可。恰如Ryan所認為的,得益于新媒介技術的強大表征能力,“檔案敘事”在計算機應用軟件的設計中成為突出敘事性空間維度的一個成功范例。

本文將數字敘事引入大別山紅色檔案專題數據庫建設,重在探索新型檔案敘事在檔案開發利用中的價值實現,發掘傳統媒介尚未顯現或本不具備的敘事潛力。

大別山紅色檔案專題數據庫借助數字技術的強大表征能力有助于促推紅色檔案敘事整體圖式的重塑,引導紅色檔案開發利用從線下拓展到線上,彌合傳統環境下線性檔案敘事的效用短板,深化受眾對紅色檔案的價值認知與情感認同。

2 面向數字敘事的大別山紅色檔案專題數據庫功能架構

本文以法規遵從、資源為先、開放共享、統一規范、穩步推進等為原則,初步提出大別山紅色檔案專題數據庫平臺功能架構的設想,主要涉及基礎層、數據層、功能層、交互層、用戶層五個層次,參見圖1。其中,借鑒數字敘事理念與模式,重點在“交互層”“用戶層”提出大別山紅色檔案專題數據庫的應用場景及實現方案。其中,這五個層次并非各自割裂,而是漸次推進,整體聚合于“功能層”。本部分重點從業務、數據、技術、應用四個模塊入手,對大別山紅色檔案專題數據庫的功能架構予以闡述。

2.1 業務模塊。大別山紅色檔案專題數據庫平臺的業務模塊包括檔案收集、整理、鑒定和編研等功能。檔案收集模塊主要功能是明確大別山紅色檔案資源收集范圍、收集類型、業務標準、引導互動,最大化實現大別山紅色檔案的歸集整合。檔案整理模塊支持對多模態大別山紅色檔案予以規范整理和有序分類,細分建立視頻、照片、實物、文書等資料庫;為深度契合檔案利用需求,支持建立大別山紅色檔案目錄數據庫、全文數據庫,或結合紅色事件和重要人物設置專題數據庫。檔案鑒定模塊支持對大別山紅色檔案進行鑒定,評估其歷史價值、文化價值、學術研究價值、記憶價值、遺產價值等。檔案編研模塊支持依托數字檔案館管理系統建立紅色檔案編研專題數據庫,具備“人工編研+系統編研”的復合功能,完整反映編研項目“選題確定—素材收集—分析整合—鑒定審核—成果呈現”的全過程,確保檔案編研成果、呈現形式與用戶需求精準適配。

2.2 數據模塊。平臺的數據模塊包含數據收集、遴選、加工、錄入與存儲、檢測與維護等功能。數據收集模塊主要在建庫前,依據預期建庫目標重點開展大別山紅色檔案的摸排調查、系統收集,推進檔案應收盡收、提取整合和補充征集。數據遴選模塊引入價值鑒定理念、技術和方法,支持對大別山紅色檔案數據予以鑒定甄別,篩選出主題鮮明、價值凸顯、內容豐富的紅色檔案數據納入加工范疇。數據加工模塊對大別山紅色檔案數據進行序化處理,如標引、分類、數字化、內容編輯、格式轉換等,[11]并對系統內的數據資源進行目錄制作、多媒體鏈接等處理。數據錄入與存儲模塊根據建庫目標,進行檔案及元數據規范錄入和數據存儲。數據檢測與維護模塊的功能是在數據發布前,參照《文書類電子檔案檢測一般要求》(DA/T 70—2018)完成數據的真實性、完整性、安全性和可用性檢測;數據庫建成后,對數據進行審查維護,持續開展數據收集、錄入、提交等。

2.3 技術模塊。平臺的技術模塊包含技術選擇、實現和附加功能。技術選擇功能主要是在自建數據庫前選擇合適的Web服務器、ASP、HTML5、數據庫管理技術等。技術實現功能是確定專題數據庫的層次和規模、設計數據庫及子庫的結構、技術附加功能(欄目管理、資源管理、系統管理等)、呈現形式等。技術附加功能主要是構建高效的檢索引擎,支持通過全文檢索、關鍵字檢索、高級檢索等快速、準確獲取大別山紅色檔案信息;利用數據可視化、文本內容分析技術,以圖表、地圖等形式直觀展示大別山紅色檔案數據等。

2.4 應用模塊。平臺的應用模塊包含實現場景、利用權限和運行維護功能。依托前臺網站建設,設置集成檢索、智能編研、數字展館、虛擬社區等模塊,引入場景思維,實現交互式開發利用。設置多級管理制,差異化開展權限管理。建立問題篩查、意見反饋、系統維護機制,根據用戶多樣化利用需求,開展系統運維升級。

3 面向數字敘事的大別山紅色檔案專題數據庫建設策略

本部分從目標、主體、技術、應用四重維度入手,提出大別山紅色檔案專題數據庫建設的具體策略。

3.1 突出情感交互,奠定互動性敘事基調。將數字敘事的理念應用于大別山紅色檔案專題數據庫建設,關鍵是突出“互動性”這一敘事基調,在建庫全過程中均應嵌入用戶參與的互動性敘事設計,助力形塑情感交互的紅色檔案敘事圖式。

其一,在建庫論證階段,面向檔案服務機構、專家學者、社會力量等征求意見建議;其二,在架構搭建階段,以人性化理念為指引,充分考量政府部門、企事業單位、學術研究機構、教育機構、媒體宣傳機構、普通公眾等不同主體的多樣化紅色檔案利用需求;其三,在頁面呈現階段,聚焦多感官敘事體驗,依托集成檢索、智能編研、知識圖譜、云上直播等實現“數據庫—用戶”的雙向交互;其四,在評價反饋階段,暢通用戶交流反饋渠道,逐步消弭專題數據庫在運行過程中的操作堵點和安全風險,助推其提質增效。

3.2 立足資源稟賦,引導協同式敘事參與。大別山紅色檔案專題數據庫宜凸顯“眾包共創”[12]的價值理念,遵從“一主多元”的分布式建設模式。具體而言,建議由國家檔案局、中央檔案館牽頭統建數據總庫,湖北、河南、安徽三地省級、地市級綜合檔案館分別建設數據分庫;除檔案部門外,也可將大別山地區革命紀念館、黨史館、博物館、圖書館等納入其中,著力推進大別山紅色檔案專題數據庫的集約共建,為后續實現敘事協同奠定基礎。

其一,遵循“實體分散、數據集中”的原則,在保持檔案歸屬權不變的基礎上,有序推進大別山紅色檔案數據向本區域綜合檔案館分類化系統匯交。為夯實檔案專題數據庫建設的資源基礎,大別山地區檔案部門應依據《檔案征集工作規范》(DA/T 96—2023),不斷拓寬珍貴檔案進館渠道,實現館藏檔案資源總量提升與結構優化。在此方面,可以江西省檔案館為借鑒,探索通過發布專題、名人建檔、舉辦捐贈座談會、口述史料采集、合作編研等方式加強散存紅色檔案資源的征集力度,面向不同檔案征集對象分類施策。[13]

其二,堅持法規遵從、標準適用的原則,對大別山紅色檔案數據的著錄加工、元數據標引等要求予以統一。具體而言,大別山地區檔案部門應參照借鑒《文書類電子文件元數據方案》(DA/T 46—2009)、《照片類電子檔案元數據方案》(DA/T 54—2014)、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》(DA/T 63—2017)等標準規范,加快探索制定專門用于大別山紅色檔案資源組織描述的技術方案,進而推動大別山紅色檔案資源從非結構化、半結構化向結構化形態轉變,為專題數據庫建設夯實基礎。

其三,探索引入聯盟區塊鏈技術,拓展大別山紅色檔案資源共享利用的潛在空間。在推進大別山紅色檔案專題數據庫建設過程中,鑒于聯盟區塊鏈的去中心化特性、維護和信任機制、合約機制和安全存儲等優勢[14-17]與檔案資源共享利用的需求相契合,檔案部門應積極引導各單位將存量的大別山紅色檔案數據整合上鏈,以此推動大別山紅色檔案資源實現跨區域安全管控與共建共享。

3.3 深化技術賦能,提升跨媒介敘事能力。以大別山紅色檔案專題數據庫建設為契機,檔案部門應強化多種傳播媒介的介入、組合與運用,助力建構一種迥異于傳統環境的新型敘事結構與空間,賦予新的生命力。其中,發揮數字技術的賦能優勢,以豐富紅色檔案的“生命表達結構”。[18]

在建庫階段,借助平面掃描、立體建模、全景式數字資源采集與呈現等技術,對不同模態、結構的大別山紅色檔案予以加工組織,將其轉化成為數字媒介環境下的檔案敘事可用文本。

推動專題數據庫與“互媒性”平臺的聯動延展,增強深度交互功能,推動紅色檔案敘事空間重塑與優化。譬如,檔案部門可通過網絡直播、影視創作、特色文化創意產品開發等途徑,橫跨多媒體平臺將大別山紅色故事予以創新呈現。近年來,湖南省檔案館深耕檔案宣傳模式,借助電視專題片、黨報黨刊專欄、網絡平臺(微信視頻號、抖音短視頻等)持續拓寬紅色文化傳播渠道,取得了良好反響。[19]

3.4 融合多元場景,搭建沉浸式敘事空間。構建沉浸式技術與人文資源共生融合的新型檔案敘事形態需要檔案部門積極引入場景式思維,注重發掘用戶與檔案利用場景的多重關聯,實現大別山紅色檔案交互利用方式之創新。

一方面,應注重巧妙轉換數字敘事視角(無聚焦、內聚焦、外聚焦),[20]在專題數據庫建設過程中預先設定資政決策、思政教育、學術研究、文旅融合等多元場景,助力“用戶主導敘事”的創新模式建構;另一方面,應積極探索人工智能、虛擬現實、3D建模、數字孿生、虛擬數字人等技術運用,著力打造富含沉浸感、在場感的實時交互場域,推動紅色檔案開發利用走向數智化、場景化、故事化。

北京市檔案館曾聯合首都圖書館、首都體育學院建設推出“奧林匹克教育數字孿生館”,通過運用AR互動、智慧閱讀、熱點延展操作等技術,滿足公眾沉浸式感悟奧林匹克運動與發展史的需求。[21]這是數字敘事空間下檔案場景式開發利用的范例,對于紅色檔案專題數據庫建設具有借鑒意義。

4 結語

著眼于實踐,大別山紅色檔案專題數據庫的具體建設工作有賴于河南、安徽、湖北三省大別山革命老區檔案部門的協同發力和數字技術要素支撐。由是而論,如何高效推進大別山紅色檔案專題數據庫的協同共建,以及在建設過程中如何加強風險防范和質量控制等,構成了檔案界未來需持續探索、積極回應的重要議題。

本文系國家檔案局科技項目“大別山紅色檔案資源數據庫建設與開發利用研究——以信陽市紅色檔案資源數據庫為例”(項目批準號:2023-K-008)研究成果之一。

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(作者單位:1.中國人民大學信息資源管理學院 王興廣,博士研究生;2.鄭州量子偉業信息技術有限公司陳飛,學士,助理館員,董事長;3.信陽市檔案館 柴焰,副館長 來稿日期:2024-06-15)

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