
出差、培訓、開會、接待,都涉及公務支出,有些公務員需要報賬的地方一點也不少,其中的時間長、程序繁瑣甚至限制多卻總讓他們忍不住吐槽。
在此前的采訪中,有紀檢單位財務人員表示,從干部個人角度,可能會有公務員報賬程序較為繁瑣的感覺,但從審批規范性來說,這是因為需嚴格落實財務規定,強化監督管理,確保經費使用合理合規,提高資金使用效益,維護政府公信力。
不同部門公務員由于涉及業務不同,需要報賬的次數和具體項目也不盡相同,一些部門可能一年到頭不需要報賬幾次,一些部門則可能經常需要公務接待、出差、采購辦公用品,因此不得不頻繁與財務打交道。但有時各類意外情況讓看似“絲滑”的報賬程序卡在意想不到的環節。
首先,審批流程復雜讓許多報賬人感到頭痛。對報銷程序了解的人都知道,合規的報銷通常需要經辦人、科室負責人、分管領導等多個層級的簽字審批。如果金額達到一定程度,根據各單位的不同規定,還需要單位主要領導簽批。一些單位如果實現了電子簽,這一流程可能較為順利,但現實情況是找領導當面簽字居多,若其中任何一位審批人不在崗或因其他原因未能及時簽字,都會影響報銷進度。“有時候領導太忙,一些小金額的報賬去找領導簽字都有點不好意思,小額支出寧可自己掏錢了。”一位縣級黨委機關的工作人員對記者說。
??除了流程,報銷中的各類表單以及單據證明才是讓干部們更為頭大的“卡點”。“主要體現在外出參加會議或者參加培訓。有時候培訓主辦方不了解體制內報銷審批的要求,開具的內容不符合規定,我們就得反復跟對方核對、修改。”今年參加過一次工作技能培訓的干部林奇告訴記者,如果主辦方不止一家單位,涉及住宿餐食等方面的報銷在“名目”“落款”等方面更需要細心檢查,稍有不慎,信息與公函產生出入,回去以后報賬程序就走不下去。“比如這次主辦方安排的酒店開具的發票上,開票方的落款處是酒店所屬的母公司名字,與酒店名不一致,這就需要另外開證明說明它們的關系,否則信息對不上,財務審批不會通過。”
林奇表示,不同的報銷事項需要相應的附件來證明其真實性和合理性。如公務接待費報銷需有派出單位公函、公務接待清單;培訓費報銷要有培訓通知、簽到表;辦公用品支出需有明細清單及領用記錄等。缺少任何一項附件,都可能導致報銷無法通過。
記者曾在之前對某基層單位綜合崗干部的采訪中了解到,對于一些特殊的費用支出或較大金額的報銷,還需要經過更高級別的領導或專門的審批小組審批。如涉及固定資產購置、大額會議費支出等,可能需要上級主管部門的審批,流程更為復雜耗時。此外,有些單位還設置了定時申報制度以及追溯期限,如一些特殊類別的報賬可能要按季度申報,一些單位要求差旅費需在出差回來后的一定時間內報銷,逾期需要特殊說明并經過額外審批才行。“但有時出差回來后可能立刻被安排了其他工作,確實來不及報銷。超過時間規定要給領導額外寫說明,如果遇到不好說話的領導,就比較難辦。”
記者在向部分單位財務人員了解后得知,干部們對報銷流程繁瑣、不便的感知,主要緣于信息化程度不足、墊資壓力以及簽批程序多。一名紀檢干部表示,出于保障財政資金安全、規范財務管理秩序、便于審計監督的考慮,報銷程序越來越規范化、嚴格化是必然趨勢。一些單位也在積極探索更安全、效率更高的報銷規則,公職人員也應及時掌握政策的更新變化,適應相關監督要求。