隨著我國社會經濟的迅速發展,企業之間的競爭日益激烈,中小型企業的數量逐漸增多,導致社會環境變得愈加復雜。企業想要在當前的市場環境中得到持續發展,應加強對現代化信息技術的引進,推進財務管理的轉型升級,以促使經濟效益得到較大提升。網絡環境的深入發展為中小企業的管理帶來了新的發展方向。企業應牢牢抓住這一發展機遇,順應時代發展需求,以推行信息化的財務管理模式。本文首先闡述了企業財務管理轉型在實行動態管理、推進業財融合和提高財務質量等方面的意義,其次分析了網絡環境對企業財務管理的積極和消極影響,并針對現存問題提出了樹立現代理念、健全培養機制、規范工作流程、轉變經營模式等財務管理轉型的有效措施,以供相關人士參考。
財務管理是企業持續運營的關鍵因素,也是決定企業在市場競爭中地位的主要內容。對于保證內部資金的正常運轉,嚴格掌控資金的來源以及流轉去向,及各項資金的使用規范都具有重要作用。為順應當前社會的發展趨勢,滿足企業的運營需求,在實際工作中應推進企業財務管理轉型升級,加快信息化建設,以為企業帶來更大的經濟效益。
企業財務管理轉型的意義
實現動態管理 在傳統財務管理模式中,通常較為關注事后管理,對于企業運行階段產生的風險因素關注程度較低,對風險缺乏防控能力,導致財務管理面臨較大的風險因素。決策者難以針對各類問題及時給出應對方案,使得財務工作的實效性嚴重降低。且財務工作內容復雜,各類數據的準確性和完整性直接決定了決策的正確性。而推進財務管理轉型,加強信息化技術的應用,能夠顯著提升財務信息的公開性和透明性。建立完善的監管平臺,對各類財務信息實現共享,促使內部財務工作的效率和質量得到提升,還能實現動態管理,為企業決策提供完整真實的參考數據。
推進業財融合 財務和業務在企業發展中具有同等重要的地位,直接影響著企業后續的發展狀況。想要實現兩者的共同發展,應強化對網絡技術的應用,推進業務和財務的協同管理,并為其提供充足的技術保障,建立業務系統和財務系統,提高各項工作實施的針對性。在實際活動中,加強對銷售、采購、考勤和薪酬等內容的管理,合理規劃各部門的職責,以實現業務和財務部門的有效配合,推進兩者的協同發展。
提高財務質量 信息技術的不斷發展,有利于財務工作突破傳統時間和空間的限制,改善傳統事后管理的模式,將工作重點放在發展階段的動態管理方面,以實現對財務信息的有效處理。在各環節中融入信息技術,能簡化財務處理流程,減輕人員負擔,從而發揮財務信息在企業運用中的作用,促使工作效率得到提升。
網絡環境對企業財務管理的影響
積極影響 傳統的財務管理通常以人工處理為主,在實際工作中需要花費大量的人力物力。
對員工個人能力的要求較高,為避免出現財務信息錯誤或遺漏問題,需要花費大量的時間精力進行核算,不僅影響辦公效率,也會增加企業的財務管理費用。而網絡技術的運用,在一定程度上減輕了人員繁重的壓力,各部門之間可通過網絡平臺實現信息共享。
同時,在財務管理過程中,工作人員也可改變傳統紙質記錄的保存方式,發揮信息化技術的優勢,對各類財務數據實現分類儲存。這不僅大大降低了管理成本,也進一步加快了查找信息的速度,促使業務辦理效率得到了提升。此外,網絡技術的應用還能對各類信息實現精細化管理,促使企業能夠及時獲取市場發展的變化,從而推動企業持續化發展。
消極影響 網絡環境雖然為財務工作帶來了較大的便利條件,但不規范使用也會促使企業面臨較多的風險因素。
一方面,對人員的信息化要求提出了更高的標準。企業內部的現有人員由于受到傳統管理模式的限制,缺乏對信息技術的熟練應用能力,導致財務管理缺乏規范性,信息傳輸和儲存階段面臨較大的風險因素。
另一方面,企業在運用信息化技術階段,缺乏對系統的安全管控,各類安全機制建設不到位,導致系統面臨較大的非法入侵風險,極易出現信息泄露和丟失的問題,對企業的發展造成了不利影響。
網絡環境下企業財務管理轉型措施
樹立現代理念 在企業發展過程中,領導人員作為引導企業發展方向的關鍵因素,自身的管理思想和工作理念直接決定了企業的發展狀況。因此,在實際工作中,為確保各項活動流程的規范性和決策的準確性,應注重強化領導人員的現代化理念。在企業內部建設良好的環境和創新氛圍,以帶動基層人員實現工作創新,真正發揮信息化技術對企業發展的價值。對此,企業領導人員應充分發揮榜樣帶頭作用,主動學習信息化知識以及財務管理創新的相關理念,并定期組織人員參加技術培訓活動。鼓勵各部門人員為財務管理提出意見,積極借鑒外部的優秀經驗,實現財務管理的轉型發展。同時,為強化管理效果,還應設立完善的考核激勵機制,激發員工的工作熱情,促使內部人員能夠全身心的投入到企業的財務管理轉型發展中去,積極總結以往的工作經驗,為財務管理的發展指明前進方向。
健全培養機制 網絡環境下的企業發展,財務管理的信息化建設必不可少。但是,信息化建設需要充足的人才保證。而復合型人才缺乏是制約企業財務管理轉型的主要因素,尤其是對于中小企業,由于內部缺乏人才吸引機制,導致具有較高專業水平的人才不愿意進入企業。企業內部缺乏人才發展平臺,使得人才價值難以得到充分發揮。為改善當前問題,企業應加快建立人才培養機制,注重對外界優秀人才的引進,以避免出現人才儲備量不充足的問題,在企業內部提供人才展示才能的平臺,提高各項工作的專業化水平,以發揮人才對企業發展的促進作用,確保在網絡環境下財務管理創新的工作模式可以得到快速推進。在實際操作中,首先,可在企業內部設置人才專項資金,規劃各崗位人員的工作前景,為人才提供發展機會,以吸引更多復合型人才進入企業,緩解人才缺乏的問題。其次,為避免人才流失,在引進人才后應針對各崗位的需求設立晉升渠道,并暢通職稱評定等考試通道,通過提高薪酬福利待遇,來避免內部人才流失。最后,為進一步提升人才的專業化水平,及時更新自身的知識結構,應定期邀請相關領域的專業人士進行培訓,積極組織培訓會和研討會等活動,通過人才的交流學習,可以提升人才的專業化水平,以為財務管理轉型提供人才保障。
規范工作流程 嚴格的規章制度以及規范化的操作流程是確保財務管理順利開展的關鍵。為加強對各項工作的監管,在財務管理制度建設方面應保證內容的全面性,建立完善的財務報賬審批制度,規范審批流程,確保各項資金使用合理。現階段,網絡環境的迅速發展,使部分財務管理人員在思想方面難以跟上時代的發展需求,內部管理機制不健全,工作流程不規范,使部分財務管理工作仍存在領導人員依據自身想法進行決策的狀況,各項活動實施缺乏公正性和規范性,導致企業在運行階段面臨較大的風險因素。對此,應加快企業財務管理制度的建設力度。在財務審核方面應保證公正性和民主性,避免出現“一言堂”的現象。對財務管理工作成效應進行量化和細化,加強對各項資金使用狀況的監管,保證資金使用的規范性。同時,為滿足部分財務數據的保密性需求,在信息化建設階段,應做好對重要信息的私密性處理,設置信息查閱權限,避免出現信息丟失和非法篡改的風險。此外,為強化財務管理的開展效率,應積極運用各類財務系統。例如,可引進財務云系統、電子發票系統等,以實現財務管理的智能化,加強對各類數據處理的效率和質量,推進財務管理轉型升級。
轉變經營模式 財務管理的主要作用是服務于企業的各項經營活動,是保證業務活動順利實施的關鍵因素?,F階段,市場競爭逐漸增大,企業經濟效益逐漸降低,導致企業的生存和發展空間不斷壓縮,使企業發展面臨較大挑戰。因此,從當前企業的發展狀況來看,財務管理應主動調整開展模式,以便更好的適應業務活動,從而為企業發展提供動力。在財務管理方面,應加快信息化建設,積極引進各項財務軟件,以滿足企業的發展需求,加快財務管理的工作速度,促使活動質量和效率得到較大提升。部分中小企業在發展過程中,由于受到自身資源和經營模式的限制,導致其無法應對各項業務活動的實施。如果管理人員不能掌握企業發展中的各項環節,不僅難以保證經營活動完全處于自身的掌控中,還會出現顧此失彼的問題,導致管理效率嚴重下降。
對此,在當前的網絡環境下,企業應根據自身的發展狀況做出適當的取舍,可將部分財務資金管理活動進行外包處理,以便集中內部的人力資源,使企業的生產效益得到提升。
預防風險隱患 在信息化時代下的發展過程中,由于企業自身的管理能力以及工作理念等問題,導致其難以應對社會發展的變化需求,在發展階段面臨眾多的風險因素,導致財務管理效率難以得到提升。網絡技術的迅速發展,為企業的財務管理轉型工作提供了較大的發展空間,信息技術的推動,使企業的內部工作模式發生了較大變革,在提升工作效率的基礎上,也產生了一定的風險隱患。網絡技術的應用,使信息的共享性得到了提升,但由于各項設施建設不完善以及財務軟件的更新不及時,導致系統存在較大的安全漏洞,為不法分子的入侵提供了空間。為改善上述問題,在更新信息化管理模式的基礎上應注重強化自身的安全意識,從多個層面開展安全防范,以保證系統的運行安全。在硬件設備方面,系統的正常運行需要依賴硬件設備。因此,在電腦設備配備方面應根據工作需求完善各項設置,加強對硬件設備的更新升級,以保障系統的運行安全。對于財務工作者的電腦設備應具有較高的安全等級,避免在運行過程中出現卡頓和藍屏等問題。同時,定期組織硬件設備的維護和安全檢修,降低系統停止運轉的發生概率,避免內部財務信息出現丟失的風險。在軟件管理方面,為強化信息安全等級,在系統運行階段需要網絡技術人員進行運營維護。對此,企業為保證系統的穩定運行,應成立專門的技術部門。注重提升財務管理人員的軟件應用水平,保證各項操作的規范性。同時,定期對軟件系統進行維護,及時排除安全漏洞和潛在病毒,以避免外界非法因素入侵系統,導致系統的安全性和穩定性受到影響,降低財務信息丟失和篡改的發生概率。在建設資金投入方面,系統在運行過程中,硬件和軟件設備的日常維護和更新都需要充足的資金支持。由于中小企業的資金實力較弱,系統軟件的優化難以在短時間內全部完成。對此,企業應針對實際的運營狀況以及發展需求,制定持續性的系統建設規劃方案,以不斷提升系統的安全運行等級。同時,應及時引進數據加密技術,加強對防火墻技術的應用,從而提高系統的安全等級。同時,完善加密機制,在核心信息的查閱和傳輸過程中,確保人員具有相應的查閱權限,同時,公有密匙和私有密匙要配合運用,以提升信息的安全保障,避免出現重要信息的泄露問題,以防對企業發展造成不利影響。
建立網絡平臺 在信息化的時代背景下,財務管理信息化建設已成為未來發展的必然趨勢,因此,企業在發展過程中應充分認識到信息化建設的意義。首先,應積極引進各類先進的硬件和軟件設備,以為財務管理的信息化建設提供充足的技術支持。其次,財務管理部門應建立完善的財務系統,加快網絡平臺建設,以實現對各部門信息的實時收集,通過對信息的全面整合和分類,提高信息收集的準確性,還能加快信息傳遞的速度,避免因信息傳遞不及時而造成財務風險。最后,在財務管理中引進大數據技術,通過對大量的財務信息進行收集、分類、儲存,可以為企業的各項決策提供充足的數據支持,也可以為業務活動的開展提供便利條件。
綜上所述,財務管理的轉型升級對企業的持續發展具有重要的推動作用。在實際工作中,應加大對信息化技術的應用,推進財務管理的信息化建設,注重對當前市場環境的分析研究,更新自身的發展理念,為財務管理的轉型提供動力。同時,在信息化建設過程中,還應加強對系統風險的防控,積極引進各類安全防范軟件,注重對安全軟件的更新,以避免出現信息泄露和丟失風險。
(作者單位:杭州歲豐信息技術有限公司)