大數據驅動下企業全面預算管理體系的構建

[摘 要]物聯網、移動互聯網發展迅速，各種數據量激增，大數據時代已然來臨。大數據應用處理技術在各個領域展現了巨大的應用潛力，在企業財務管理工作中的應用十分廣泛。全面預算管理對于企業的資源配置、戰略規劃等方面至關重要。然而，傳統的全面預算管理體系存在數據處理效率低、預算準確性不足、缺乏動態調整機制等問題。信息技術的發展和正確應用對企業全面預算管理的提升有建設性的作用。基于此，文章針對大數據驅動下企業如何構建全面預算管理體系展開分析，通過深入探討大數據對預算管理各環節的影響，分析構建新體系的原則與目標，闡述體系的構建與應用，以期實現提升企業預算管理效率、增強預算準確性、推動企業在大數據時代可持續發展的目標。

[關鍵詞]大數據；企業管理；全面預算管理體系

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）23-0058-03

全面預算管理是企業運營和戰略規劃的核心環節，傳統模式下的全面預算管理在數據處理能力、決策及時性等方面的局限性逐漸凸顯。在海量數據的沖擊下，傳統管理模式難以高效整合資源、精準預測市場變化以及及時反饋執行偏差。大數據技術憑借其強大的數據存儲、分析和挖掘能力，為企業全面預算管理帶來了新機遇[ 1 ]。深入研究大數據驅動下企業全面預算管理體系的構建，對于企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟、實現資源的優化配置以及可持續發展具有極為深遠的意義。

一、大數據與企業全面預算管理概述

（一）大數據的內涵與特征

大數據是指規模巨大、數據類型多樣且數據處理速度要求極高的數據集合。從內涵來看，它不僅指數據量的龐大，而且包括數據的復雜性和多樣性。這些數據可以來自企業內部的生產、銷售、財務等各個業務環節，也可以來自外部的市場環境、行業動態等方面，特別是一些以研究和開發為主的企業會有更龐大的數據量。

大數據具有顯著的特征，體現在以下幾個方面。

首先是海量性，數據規模遠遠超出傳統數據處理系統的能力范圍。

其次是多樣性，包含結構化、半結構化和非結構化數據，如文本、圖像、音頻等多種形式。

再次是高速性，數據產生和處理的速度極快，要求具備實時或近實時的分析處理能力。

最后是價值性，雖然大數據中包含大量的冗余信息，但通過有效的分析挖掘，可以從中發現有價值的信息和知識，為企業決策提供有力支持。

（二）企業全面預算管理的基本概念

企業全面預算管理是一種綜合性的管理方法。它以企業戰略目標為導向，全面、系統地規劃和安排企業未來一定期間內的全部經營活動。它從預算編制開始，涵蓋了企業的銷售、生產、采購、研發、人力資源、財務等各個方面。在預算執行過程中，通過對比分析實際數據與預算數據，能夠及時發現經營過程中的偏差，采取相應的控制措施予以調整。預算考核是對預算執行結果的評估和獎懲，以激勵員工積極參與預算管理，確保企業戰略目標的實現。全面預算管理能夠有效地整合企業資源，提高資源利用效率，協調各部門之間的工作，增強企業的市場競爭力[ 2 ]。

二、大數據對企業全面預算管理的影響

（一）對預算編制的影響

在傳統的預算編制過程中，企業往往依賴于歷史數據和經驗判斷，數據的準確性和全面性難以保證。大數據的引入使得預算編制的基礎發生了根本性的變化。大數據能夠收集和分析大量的內部和外部數據，包括市場趨勢、行業動態、客戶行為等多方面的信息。通過對這些數據的挖掘和分析，企業可以更準確地預測市場需求、銷售趨勢以及成本變動情況，使預算編制更加科學、合理[ 3 ]。例如，利用大數據分析消費者在不同季節、不同地區對產品的偏好變化，企業可以更精準地編制銷售預算；通過對原材料市場價格波動數據的分析，能夠優化采購預算的編制。大數據還可以實現預算編制的動態化，隨時根據新的數據信息調整預算，使預算更貼合實際情況，提高預算的適應性和靈活性。

（二）對預算執行的影響

在預算執行階段，企業可以利用大數據技術，實時采集和分析各項業務活動的數據。通過建立實時數據監控系統，能夠及時發現預算執行過程中的偏差和異常情況。當生產部門的實際成本超出預算成本的一定比例時，大數據系統可以立即發出預警，使管理層能夠迅速采取調整措施。大數據可以全面跟蹤和分析業務流程，找出影響預算執行效率的瓶頸環節，為優化業務流程提供依據[ 4 ]。

（三）對預算控制的影響

大數據在預算控制方面的作用主要體現為提高控制的精準性和全面性。傳統的預算控制主要基于財務指標，多為事后控制。大數據能夠整合多維度的數據，不僅包括財務數據，而且涵蓋業務數據、市場數據等非財務數據，實現對預算執行的全方位控制。通過對這些數據的分析，可以提前識別可能導致預算超支的風險因素，采取預防措施。例如，通過分析市場競爭態勢和客戶滿意度數據，預測銷售量的變化趨勢，提前調整生產和庫存預算，避免因庫存積壓或缺貨導致的成本增加。此外，大數據還可以實現對預算控制的動態調整，根據實際情況的變化及時調整控制策略，確保預算控制的有效性。

（四）對預算考核的影響

預算考核是全面預算管理的重要環節，大數據為預算考核提供了更全面、客觀的依據。傳統的預算考核主要依據財務報表中的數據，考核指標相對單一。大數據可以整合企業內部各個業務系統的數據以及外部市場數據，建立起多元化的考核指標體系。例如，除了考核財務指標如收入、利潤等，還可以加入客戶滿意度、市場占有率、產品創新度等非財務指標。通過對這些多維度數據的分析，可以更全面地評估各部門和員工的工作績效，使預算考核更加公平、合理。同時，大數據能夠實時監控預算考核的過程，及時發現考核中存在的問題并加以整改，提高預算考核的科學性和準確性[ 5 ]。

三、大數據驅動下企業全面預算管理體系構建的原則與目標

（一）構建原則

一是全面性原則。在大數據驅動的環境下，企業全面預算管理體系應涵蓋企業經營的各個方面，除了涵蓋財務數據，還應包括市場趨勢、客戶行為、運營效率等非財務信息，涉及財務、業務、人力等所有領域。無論是從數據的收集，還是到預算的編制、執行、控制和考核等環節，都不能有遺漏，這樣才能確保預算管理的完整性。

二是準確性原則。面對海量的數據，信息質量至關重要。要嚴格篩選、分析和驗證數據，確保用于預算管理的數據真實、可靠且準確，使做出的預算決策科學合理。

三是及時性原則。大數據的優勢之一是能夠快速處理信息。企業全面預算管理體系要充分利用這一優勢，及時獲取最新的數據，及時調整預算，使預算能夠快速適應市場環境和企業內部運營的變化。

四是靈活性原則。市場環境是復雜多變的，企業的運營也會面臨各種不確定性。預算管理體系不能過于僵化，要能夠根據不同的情況和新的數據信息，靈活地調整預算的內容和方向。

（二）構建目標

一是提高預算編制的科學性。通過大數據對海量信息的挖掘和分析，為預算編制提供可靠、準確的信息支持，使預算編制更加符合企業的實際情況和發展戰略。

二是增強預算執行的有效性。利用大數據的實時監控能力，及時發現預算執行過程中的偏差和問題，采取有效的措施加以調整和控制，確保預算執行能夠按照預定的計劃順利進行。

三是實現資源的優化配置。通過大數據對企業內部資源使用情況和外部市場資源分布情況的分析，找出資源配置的最佳方案，使企業的人力、物力、財力等資源能夠得到最有效的利用，通過精細化管理和動態調整，提高企業的運營效率和經濟效益。

四是提升企業的競爭力。通過構建大數據驅動的全面預算管理體系，使企業能夠更加靈活、高效地應對市場變化，做出更加科學、合理的決策，從而在激烈的市場競爭中脫穎而出。

四、大數據驅動下企業全面預算管理體系的構建

（一）建設或使用大數據處理平臺收集與整合數據

信息數據化、響應實時化、處理智慧化是數據平臺、應用技術的特征。企業要想提高生產率，增強競爭力，需要采取相應的措施適應數智化轉型。通過數據平臺的建設，企業能夠實現數據的集中存儲和管理，確保數據的完整性和一致性。同時數據平臺的建設還能促進跨部門的信息共享和協作，提高決策效率。

如果選擇單獨搭建一個平臺，需要投入高性能的服務器、大容量的存儲設備等，或者可以選擇性價比較好的云服務，滿足大數據的存儲與處理需求。而應用軟件可選擇適合企業業務特點和數據規模的處理軟件，例如Hadoop、Spark等。同時，數據采集渠道至關重要，要確保能夠從企業內部的各個業務系統如財務系統、銷售系統、生產系統以及外部的市場調研、行業數據庫等多個來源收集數據，可以使用Kafka、Flume等工具采集實時數據。為了保證數據的質量和安全性，還需要建立數據清洗、轉換和加密等相關機制，這樣才能搭建一個穩定、高效的大數據平臺，為后續的預算管理工作提供豐富、準確的數據資源。

如果有條件和預算經費合適，也可以考慮使用數據處理機構已經搭建完成的大數據管理平臺。這樣的平臺可以同時提供一整套大數據處理工具和服務，包括數據采集、存儲、分析和可視化等，也具備高效的數據處理性能和高度的安全性。

（二）基于大數據的預算編制流程優化

傳統的預算編制更多的是依賴于歷史數據和管理者的主觀經驗，預算編制周期長、靈活性差、缺乏實時性，難以適應快速變化的市場環境；加上龐大的數據信息，如果沒有大數據應用的支撐，很難建立科學的預算編制。而引入大數據分析，可以使預算編制更加科學和精準。

在預算編制過程中，利用大數據平臺收集到的數據，通過智能數據挖掘和分析技術，可深入研究市場趨勢、客戶需求等外部因素，以及企業自身的生產能力、成本結構、資源配置等內部因素。根據這些分析結果，企業可以采用更加靈活的預算編制方法，如彈性預算、滾動預算等。

此外，大數據驅動的預算編制流程還能夠促進跨部門協作。通過共享數據平臺，各部門可以更方便地獲取所需信息，減少信息不對稱，提高溝通效率，有助于制定更加全面和準確的預算方案。

（三）大數據助力預算執行與控制

在預算執行與控制階段，大數據可以發揮實時監控和預警的作用。通過大數據平臺，實時采集和分析企業各個業務環節的數據，能夠及時發現預算執行過程中的偏差和異常情況。例如，當銷售部門的實際銷售額與預算銷售額出現較大差距時，大數據系統可以立即發出預警，提醒相關人員給予關注。利用大數據分析技術，可以跟蹤和評估預算執行的進度，找出影響預算執行的關鍵因素。比如，通過分析生產環節的數據，發現是設備故障還是原材料供應問題導致了生產成本超出預算，進而采取針對性的調整措施。此外，大數據可以幫助企業建立動態的預算調整機制，根據市場環境和企業內部運營的變化，及時調整預算執行策略，確保預算目標的實現。

（四）利用大數據完善預算考核機制

預算考核是全面預算管理的重要環節，大數據可以為預算考核提供更加全面和客觀的依據。利用大數據平臺，整合企業內部各個業務系統的數據以及外部市場數據，建立起多元化的考核指標體系。

除了傳統的財務指標，如收入、利潤、成本等，還可以加入非財務指標，如客戶滿意度、市場占有率、產品創新度等。通過對這些多維度數據的分析，可以更加全面地評估各部門和員工的工作績效。例如，通過分析客戶反饋數據，評估銷售部門的服務質量，根據市場占有率的變化考核營銷部門的工作成效。同時，大數據可以實時監控預算考核的過程，及時發現考核中存在的問題并加以整改，提高預算考核的科學性和準確性。

五、結語

大數據驅動下的企業全面預算管理體系構建是企業在數字化時代的必然選擇，也為預算管理的各個環節注入了新的活力。在這個新體系中，預算編制變得更加科學、精準，預算執行與控制借助大數據的實時性實現了高效的監控與動態調整，讓企業能夠及時糾偏；預算考核機制也因大數據變得更加全面客觀，能充分激發員工的積極性。這一體系的構建，不僅有助于企業整合資源、優化配置，更能使企業在瞬息萬變的市場環境中保持敏銳的洞察力與強大的適應力。展望未來，隨著人工智能等新興技術與大數據的深度融合，企業全面預算管理有望實現更加智能化的發展，為企業決策提供更精準的預測和更具前瞻性的建議。

參考文獻：

[1]劉吉文，陳婕妤，張高高.大數據驅動下的企業全面預算管理體系構建研究[J].財會通訊，2023（12）：165-172.

[2]曹旭.探討大數據驅動下企業全面預算管理體系構建[J].中國經貿，2023（16）：112-114.

[3]朱卉.大數據驅動下的企業全面預算管理體系構建探討[J].南方企業家，2023（10）：142-144.

[4]韋耀才.淺談數據驅動下企業全面預算管理模式的轉變[J].今商圈，2022（18）：189-192.

[5]李彎.大數據驅動下的企業全面預算管理體系構建[J].商界（評論），2024（08）：131-133.