談談寫作邀請信的幾個技巧

在高中英語寫作中，邀請信是一種常見的應用文寫作類型。邀請信常包括針對講座、宴會、舞會、晚餐、婚禮等的各種邀請信件。它不僅考查學生的語言表達能力，還考驗學生對社交禮儀的掌握程度。邀請信需要用恰當的語言表達出真誠的邀請之意，如用詞要禮貌、語氣要熱情。同時，還要詳細說明活動的具體內容、時間和地點等關鍵信息，讓被邀請者能夠清晰地了解活動情況。此外，闡述邀請的原因也很重要，能讓對方感受到自己被特別重視。接下來，筆者以“李華邀請外籍朋友Peter參加書法講座”為例，引導同學們更好地理解邀請信的寫作要點。

【話題呈現】

李華邀請外籍朋友Peter參加書法講座

假如你是李華，你的外籍留學生朋友Peter對中國傳統文化有著濃厚興趣。現在有個好消息，學校邀請了著名書法家沈鵬來校舉辦書法講座。在此，給Peter發一封電子郵件，邀請他參加并介紹講座相關事宜。具體如下：

（1）講座時間為6月29日（星期六）下午3：00—5：00；

（2）講座地點在辦公樓報告廳；

（3）活動安排包括聽講座、進行討論和提問以及觀摩名家即興創作等。

注意：1.詞數100左右；2.可以適當增加細節使行文連貫

參考詞匯：calligraphy書法；improvise v.即興表演。

【寫作指導】

一、設計文章框架

在英語寫作中，合理的文章結構至關重要。為了使文章給閱卷老師留下出色的整體印象，學生可以將文章框架設計為清晰的三段式結構。

1.開頭

第一段為開頭導入部分。這一階段就如同為整篇文章拉開序幕，以親切的問候語或引人入勝的語句開場，迅速抓住讀者的注意力。其核心任務是明確表明寫信的目的，也就是發出邀請，讓收信人在第一時間知曉信件的主旨。

寫作示例：

Dear Peter，

Hi there！I hope this letter finds you in high spirits.You’ve always been fascinated by Chinese traditional culture，and I have some exciting news for you.Our school has invited the renowned calligrapher Shen Peng to hold a lecture on calligraphy.I’m writing to warmly invite you to be a part of this remarkable event.

分析：

“Hi there！”以輕松的打招呼方式開場，給人一種親切感。“I hope this letter finds you in high spirits.”表達對Peter精神狀態的良好祝愿，讓Peter感受到寫信人的關心。

“You’ve always been fascinated by Chinese tradi-tional culture，”點明Peter對中國傳統文化的熱愛，為后續的邀請建立了合理的基礎。強調“always”（一直），說明Peter的興趣是持續的。

“and I have some exciting news for you.Ourschool has invited the renowned calligrapher Shen Pengto hold a lecture on calligraphy.”引入好消息，即學校邀請了著名書法家沈鵬舉辦書法講座。“exciting news”（令人興奮的消息）能夠引起Peter的好奇心和興趣。用“renowned（著名的）”來形容書法家，增加了講座的吸引力和權威性。

“I’m writing to warmly invite you to be a part ofthis remarkable event.”明確表明寫信目的是熱情邀請Peter參加這個“remarkable event（非凡的活動）”。“warmly（熱情地）”體現了寫信人的誠意。

2.主體

第二段呈現主要內容。此部分是文章的主體，需要詳細地闡述與邀請相關的各種重要信息。包括但不限于活動的具體時間、地點、豐富的活動安排等，務必做到內容充實、條理清晰，使讀者能夠全面了解活動的情況。

寫作示例：

The calligraphy lecture will take place on June 29th（Saturday），from 3：00 pm to 5：00 pm.The venue is the lecture hall in the office building.There will be a se-ries of wonderful activities.Firstly，we will listen to Shen Peng’s lecture，during which we can learn about the history，techniques，and artistic charm of calligra-phy.Then，there will be a discussion and Qamp;A session.This is a great opportunity for you to ask questions and exchange ideas with others who are also interested in calligraphy.Finally，we will have the privilege of ob-serving Shen Peng’s impromptu creation.It will be an amazing sight to see a master at work.

分析：

“The calligraphy lecture will take place on June 29th（Saturday），from 3：00 pm to 5：00 pm.The venue is the lecture hall in the office building.”明確給出講座的時間和地點，讓讀者一目了然。

“There will be a series of wonderful activities.”過渡到活動安排的介紹，引起讀者的期待。

“Firstly，we will listen to Shen Peng’s lecture，dur-ing which we can learn about the history，techniques，and artistic charm of calligraphy.”詳細介紹第一個活動是聽講座，并且說明在講座中可以學到書法的歷史、技巧和藝術魅力，讓讀者了解到講座的價值。

“Then，there will be a discussion and Qamp;A ses-sion.This is a great opportunity for you to ask questions and exchange ideas with others who are also interested in calligraphy.”接著介紹討論和問答環節，強調這是一個與其他書法愛好者交流的好機會，增加了活動的吸引力。

“Finally，we will have the privilege of observing Shen Peng’s impromptu creation.It will be an amazing sight to see a master at work.”最后介紹觀摩名家即興創作的環節，用“privilege（榮幸）”和“amazing sight（驚人的景象）”來形容這個環節的獨特之處，讓讀者對活動充滿期待。

3.結尾

第三段是文章結尾。結尾部分起著畫龍點睛的作用，要再次表達邀請的誠意，讓收信人感受到邀請者的真摯情感。同時，可以提供聯系方式，以便被邀請者能夠方便地回復，展現出邀請者的周到考慮。最后，以禮貌的結束語結束信件，給人留下良好的印象。

寫作示例：

I truly hope you can join us for this amazing callig-raphylecture.It will be an experience you won’tforget.If you have any questions or need more details，please feel free to contact me at[your phone number]or via email at[your email address].Looking forward to see-ing you there.

Best regards，

Yours，

Li Hua

分析：再次表達真誠希望對方參加講座，強調這會是難忘的經歷，讓對方感受到邀請的誠意。接著提供聯系方式，方便對方詢問，體現了考慮周到。最后以“Looking forward to seeing you there.”表達期待，并用“Best regards”禮貌地結束信件。

綜上所述，這種三段式結構的文章框架能夠賦予文章極強的邏輯性與條理性，使讀者在閱讀過程中能夠輕松地跟隨作者的思路，理解文章的核心內容，從而提高文章的質量和可讀性。

二、注意語言表達的方式

1.用正式且禮貌的語言表達對被邀請者的尊重

在邀請信中，可以使用一些正式的詞匯和句式來表達對被邀請者的尊重。比如用“Dear[被邀請者名字]”作為開頭，顯得正式而禮貌。在提及活動時，可以使用“event”“occasion”等較為正式的詞匯來代替“thing”“activity”等較為隨意的表達。避免使用像“gonna”“wanna”“kinda”等口語化的縮寫形式，以及“cool”“awesome”等過于隨意的詞匯。同時，句子結構也要盡量完整，避免使用過于簡短和口語化的句子。

例如：“Dear Peter，I am writing to cordially invite you to attend this remarkable event.”（親愛的彼得，我寫信誠摯地邀請你參加這個非凡的活動。）

這里的“cordially”（誠摯地）和“remarkable event”（非凡的活動）都體現了正式和對被邀請者的尊重。

例如，不要寫“Hey Peter！There’s this calligraphy thing.Wanna come？”（嘿，彼得！有個書法活動。想來嗎？）

而應該寫成“Dear Peter，I am pleased to inform you that our school has invited the renowned calligra-pher Shen Peng to give a lecture.I would be honored if you could attend this significant occasion.”（親愛的彼得，我很高興地通知你，我們學校邀請了著名書法家沈鵬來舉辦講座。如果你能參加這個重要的活動，我將感到非常榮幸。）

2.用熱情誠懇的語氣體現邀請者的誠意

在邀請信中，一定要使用熱情和誠懇的語氣，讓被邀請者感受到你的誠意。比如“I truly hope”“I am eager to”“It would be a great pleasure”等。

例如：“I truly hope you can join us for this wonder-ful calligraphy lecture.It will be an unforgettable experi-ence.”（我真心希望你能參加這個精彩的書法講座。這將是一次難忘的經歷。）

或者“I am eager to see you at the lecture.Your presence will add to the charm of the event.”（我渴望在講座上見到你。你的出席將為活動增添魅力。）

總之，在寫邀請信時，我們要以親切的問候開頭，然后明確表達邀請目的；主體部分詳細闡述活動內容；結尾處再次真誠發出邀請并提供聯系方式。用這種方式便能寫出一封態度誠懇、內容清晰的邀請信。

（作者單位：福建省安溪第一中學）