摘要:本文探討了國有醫藥企業會計核算工作的重要性及其開展策略。通過分析會計核算在醫藥國企中的意義與現狀,指出了發展理念落后、核算滯后性及制度缺失等核心問題。針對這些問題,提出了更新發展理念、引入全過程管理、完善管理制度及搭建會計核算平臺等具體策略。這些策略主要是為了整合核算力量,保障核算質量,提升核算規范性及效率,從而助力國有醫藥企業優化資源配置,增強綜合管理能力,實現穩定與長遠發展。文章強調,策略實施需結合企業實際,靈活調整,以確保會計核算體系的有效性與適應性。
關鍵詞:國有醫藥企業;會計核算體系;資源優化配置
引言
在市場經濟快速發展背景下,醫藥行業作為國民經濟的重要組成部分,正面臨著前所未有的機遇與挑戰。隨著醫療體制改革的深入和市場競爭的加劇,國有醫藥企業作為行業的領頭羊,其經營管理的效率與質量直接關系到整個行業的健康發展。會計核算作為企業管理的核心環節,對于國有醫藥企業優化資源配置、提高經濟效益、增強市場競爭力具有舉足輕重的作用。然而,當前國有醫藥企業在會計核算方面仍存在諸多不足,如發展理念滯后、核算流程不暢、管理制度缺失等,這些問題嚴重制約了企業的可持續發展。因此,從市場發展和經濟發展的角度出發,深入探討國有醫藥企業會計核算工作的開展策略,對于推動醫藥行業的高質量發展、提升國有醫藥企業的綜合競爭力具有重要意義。文章通過分析國有醫藥企業會計核算的現狀與問題,提出針對性的改進策略,為國有醫藥企業的財務管理提供新的思路與方法。
一、會計核算
會計核算,指的是基于貨幣計量單位,利用確認、計量、報告、記錄等方法,對目標企業各個階段的經濟活動展開核算、總結、記賬、報賬等相關操作,了解企業不同階段的收支狀況,與預算結果對比分析,了解出入項,為企業各類決策制定、方案執行提供參考??偨Y會計核算職能,主要包括:事前核算,預測企業各類經濟活動開展情況,參與活動計劃制定、決策,保障經濟活動順利開展。事中核算,核算不同經濟活動階段產生的數據信息,掌握活動具體推進狀況,便于對其加以及時調整。事后核算,通過算賬、記賬、報賬等方法,掌握經濟活動實際成本、支出,為經濟活動的事后總結、分析提供數據依據[1]。
二、國有醫藥企業會計核算工作開展意義
分析國有醫藥企業會計核算工作開展意義,能從根本上解決企業面臨的不良問題,保持企業的發展穩定性。具體如下。
(一)實現國有醫藥企業戰略目標
在市場經濟環境快速演變的背景下,全國范圍內醫藥企業的數量已突破1萬家,競爭態勢趨于激烈。在2023年度中國醫藥工業百強榜單中,盡管國有企業國藥集團再度穩居榜首,但值得注意的是,諸如華潤醫藥、中國遠大集團、復星醫藥等其他上榜企業均為私營企業,這表明國有醫藥企業正面臨著巨大的生存壓力。鑒于此,結合各國有醫藥企業的實際情況,精準開展會計核算工作,以全面把握企業當前的財務狀況,進而實現資源資金的優化配置,削減非必要開支,為企業的戰略決策執行及相關改革工作提供有力支撐,對于醫藥國有企業實現其戰略目標具有至關重要的作用。
(二)提升資源分配效果
國有醫藥企業發展中,資源管理是重要管理工作,直接關系著醫藥國有企業是否能保持高效運行姿態。以往的經營管理中,很多國有醫藥企業會因資源分配不佳,造成資金不足、資金鏈斷裂,給國有企業發展帶來較大壓力。據此,規劃會計核算工作開展路徑,預測各類經濟、生產活動,協助財務人員制定更加嚴謹、完整、先進的資源分配方案,支持各項工作的穩定開展,為企業創造穩定、持續的效益,讓國有醫藥企業在激烈的競爭中站穩腳跟。
(三)增強國有醫藥企業綜合管理能力
會計核算工作不單單是財務部門的工作,其涉及企業方方面面的事務,在推進會計核算工作的進程中,增進各個部門之間的關聯,實現相關數據、資源的共享與流動,提升國有醫藥企業管理層對企業各個部門的內部控制水平,進而增強國有醫藥企業綜合管理能力,對于來自內外部各類風險問題具備基本的應對能力。
三、國有醫藥企業會計核算工作開展現狀
(一)發展理念落后
眾多國有醫藥企業在會計核算方面,存在一種普遍認知誤區,即將之單純視為財務部門職責,而與自身業務無直接關聯。因此,在會計核算制度及政策發布之際,這些企業的部分員工表現出忽視與不了解的態度。然而,僅憑財務部門之力,難以高效推進會計核算工作的實施。追溯其根源,在于國有醫藥企業內部部分成員的發展理念滯后,未能充分認識到會計核算的重要性及其與個人及企業整體的緊密聯系,這在一定程度上削弱了會計核算結果的精確性,對企業的長遠發展構成了較為顯著的負面影響[2]。
(二)會計核算滯后性
部分國有醫藥企業的會計核算流程展現出顯著的滯后特征,傾向于采取事后核算的模式,對經濟活動及項目實施過程中出現的資金超支、資源分配不均等問題進行總結歸納。盡管此方式能為后續經濟活動提供預防性的參考,但已導致企業遭受損失。并且,這些損失往往數額巨大,足以致使國有醫藥企業在與同行的競爭中處于不利地位,進而對其發展構成阻礙。
(三)制度缺失或陳舊
大多數國有醫藥企業擁有深厚的發展歷史,在當下激烈的市場競爭環境中,均致力于尋求變革。然而,這些變革大多聚焦于引進新型生產設備與銷售模式,卻忽視了會計核算制度的更新。因此,歷經數年乃至數十年所構建的會計核算制度,已嚴重滯后于當前的社會形勢,進而制約了國有醫藥企業相關會計核算工作的順利開展。導致其人員與制度之間產生沖突,并可能引發會計核算行為失去規范,偏離了既定的會計核算方向[3]。
四、國有醫藥企業會計核算工作開展策略
(一)更新發展理念,整合會計核算力量
針對國有醫藥企業發展理念滯后的問題,企業必須深刻認識到其對企業整體運營的負面影響,積極尋求變革,更新發展理念,并重新整合企業內部各環節的會計核算資源。在此過程中,國有醫藥企業領導人的理念更新至關重要。領導人對會計核算的認知與態度,在很大程度上決定了會計核算工作的實施效果。因此,要求企業領導人通過多種途徑了解并掌握最新的會計核算政策、方法及推行機制,并在日常工作中持續關注財務管理部門的會計核算工作,明確表達自身立場,以此引領企業上下形成重視并積極參與會計核算工作的氛圍,為財務部門會計核算工作的順利推進創造條件。同時,領導人還需親自參與并指導會計核算工作流程的完善、機制的健全以及制度的優化等工作,并提供必要的財力與人力支持[4]。
(二)引入全過程管理方法,保障會計核算質量
為確保會計核算的質量,我們引入了全過程核算管理方法,并如圖1所示進行詳盡的分析。具體步驟包括:
1.事前核算,參與戰略決策。搜集國有醫藥企業歷年的會計核算報表及數據,并綜合本年度企業計劃開展的經濟活動,運用大數據分析技術,預測其經濟狀況的發展趨勢,同時分析可能面臨的問題,并將這些問題反映在戰略決策的制定過程中,確保支出保持在合理范圍內。此外,結合企業的財務目標和發展戰略,編制長期或年度的財務預算,為各類財務活動的順利進行提供指導。同時,還將根據預算結果和未來現金流預測,確定企業的融資方式和資金來源,以保障其財務穩定。在風險管理方面,識別并評估企業經濟活動中現存及潛在的財務風險,制定風險應對措施,以防止風險問題的進一步惡化和復雜化。
2.事中核算,發揮監督作用。周密部署,明確監督職責,結合國有醫藥企業的年度工作計劃,召開會計監督檢查工作會議,明確本年度會計核算檢查的目標和內容。組織自查自糾,發現會計核算中存在的問題,如部分核算人員未采用最新的核算方法,對新增加的會計科目和資產減值測試方法不予重視等,這些問題不僅導致會計核算效率低下,還使得核算結果與實際情況存在偏差。對此,及時予以糾正,并對相關人員進行調崗處理,安排更有經驗和專業技能的人才完成后續工作。
3.事后核算,完善發展機制。進行復式記賬,對每筆經濟業務,使用相等金額,在不少于兩個相關聯的賬戶中進行登記,以全面反映國有醫藥企業每筆經濟業務的具體往來情況,減少差錯,確保賬簿記錄的完整性和正確性。同時,填制和審核會計憑證,通過會計憑證記錄所有的經濟業務,明確各方的經濟責任,作為記錄依據的書面證明。此外,還將登記會計賬簿,在賬簿中完整、連續、分類地記錄所有的經濟業務,為會計核算的檢查和分析提供支持。
(三)完善管理制度,提升會計核算規范性
制度是會計核算規范、標準化開展的基礎與前提,其能有效減少甚至規避因人為因素導致的會計核算問題,關注以下要點。
1.會計憑證制度。要求按照相關法律要求填寫會計憑證,包括憑證日期、金額、業務內容、編號等信息。保持憑證的完整性、真實性、合法性等。
2.財務會計報告制度。制定資產負債表、損益表、現金流量表、財務情況說明書、所有者權益變動表等,真實展示醫藥國有企業在不同階段的資金流轉、經營成果、保值增值、投資價值等相關信息,支持會計核算進程。
3.崗位責任制度。因崗位責任不清、交叉等造成會計核算人員責任意識較低,引發會計核算不規范性問題,提出崗位責任制度,結合年度會計核算任務,制定會計核算總目標,結合醫藥國有企業的整體部門架構、職位布置等,進行核算總目標的細化、分化,確保各部門、各崗位人員均能承擔對應的小目標,以小目標來引導、規范各個崗位的具體行為,落實崗位責任,避免出現責任推諉問題,并通過崗位責任制度實現會計核算內容、任務的合理化劃分,確保會計核算工作能按時完成。
4.考核評價制度。結合各崗位的會計核算小目標完成情況,對其加以考核評價,明確不同崗位人員在各個階段做出的相關工作、貢獻等,基于此設定個人獎勵,鼓勵各崗位人員能更好地配合會計核算工作的穩定開展,取得更好的核算效果,達到醫藥國有企業與職工個人雙贏的目的。
(四)搭建會計核算平臺,提高會計核算效率
針對國有醫藥企業會計核算信息化程度較低的問題,通過計算機網絡、大數據、互聯網等相關技術,搭建會計核算平臺,按照模塊化方式布置平臺功能,為會計核算提供支持。具體功能包括:
1.財務會計。功能包括總賬核算、交易對賬、費用核算、固定資產、應收應付。
2.管理會計。功能包括標準成本、經營會計、利潤中心、實際成本。
3.預算管理。功能包括預算編制、預算控制、預算分析、模擬預測。
4.合并報表。功能包括報表模板、業務規則、智能合并、合并分析、智能報告。
5.項目會計。功能包括項目全生命周期管理、合同管理、投資管理、成本管理、業財一體化、經營分析。
6.財務分析。功能包括指標分析、盈利分析、風險分析、對標分析。
7.業財數據。功能包括數據目錄、業財數據、數據標簽、維度增強、計算因子、多維模型、數據模型、數據服務。
8.財務中臺。功能包括會計事件中心、引擎中心等[5]。
五、結語
本文綜合論述并分析了國有醫藥企業會計核算工作的實施策略。在當前經濟形勢下,國有醫藥企業的會計核算工作顯得尤為重要。前述各類策略在施行過程中展現出較高的可行性,能夠為企業財務管理提供堅實支撐。然而,在將這些策略具體引入國有醫藥企業時,應避免機械照搬,而是需結合企業當前實際情況,深入剖析企業在會計核算領域存在的痛點與難點,有針對性地優化相關策略的應用方式。通過持續改進會計核算體系,提升核算的精確度和時效性,強化財務風險管控,為國有醫藥企業的長遠發展奠定牢固基礎,助其在激烈的市場競爭中凸顯優勢,為國家醫藥事業的發展及民眾的健康福祉貢獻更多力量。
參考文獻:
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[5]管淑慧.國有企業內部審計職能定位與升級路徑[J].當代會計,2021(09):91-92.
(作者簡介:張淑芳,云南醫藥工業銷售有限公司中級會計師。)