青海地區高校圖書館地方文獻數據庫建設探析

[摘 要]本文以青海地區高校圖書館地方文獻數據庫為研究對象，通過分析青海地區高校圖書館地方文獻資源的現狀、存在的問題和策略，旨在為圖書館地方文獻數據庫建設提供參考，以推動地方文獻資源的數字化和智能化發展，從而更好地傳承和發展地方文化。

[關鍵詞]青海地區；高校圖書館；地方文獻數據庫

青海位于西北邊陲，雄踞世界屋脊青藏高原，是中華文明的重要源頭，歷史悠久，文化底蘊深厚。青海地區高校圖書館作為文化集散中心，擁有豐富的本地文獻資源，擔負著搜集、保存和傳播這些珍貴的文化資源的重任，對其進行數據庫建設，不僅有助于提高圖書館的服務水平，滿足讀者需求，推動地方文獻資源的數字化和智能化發展，還有利于地方文化的傳承與發展。

一、地方文獻數據庫建設的背景和意義

隨著互聯網信息技術的飛速發展，地方文獻數據庫建設已成為圖書館發展的重要方向。青海地區高校圖書館作為地方文獻的重要收藏地，擁有豐富的本地文獻資源，對其進行數據庫建設，不僅有助于提高圖書館的服務水平，滿足讀者需求，也有利于地方文化的傳承與發展[1]。

（一）地方文獻數據庫建設是圖書館服務地方經濟、社會和文化發展的必然要求

青海地方文獻包括歷史文獻、民族文獻、地方志書、地方性法規、地方文化研究等，具有很高的學術價值和實用價值。通過數據庫建設，將這些文獻進行數字化、網絡化，不僅可以方便讀者查詢、閱讀和下載，還可以提高文獻的利用率，更好地服務于地方經濟、社會和文化發展。

（二）地方文獻數據庫建設有助于提高圖書館的服務水平、滿足讀者需求

在互聯網時代，圖書館不再是傳統意義上的文獻收藏和借閱機構，而是信息服務和知識傳播的重要平臺。通過地方文獻數據庫建設，圖書館可以為讀者提供更加便捷、個性化的服務，如文獻檢索、參考咨詢、信息推送等，實現快速定位所需文獻、共享文獻資源，提高圖書館的服務水平[2]。

（三）地方文獻數據庫建設有助于地方文化的傳承與發展

地方文獻數據庫建設可以將青海地區的本地文獻進行整合、整理、數字化，使之成為一種新的文化資源，推動地方文化的傳承與發展。

二、青海地區高校圖書館地方文獻數據庫建設現狀

地方文獻數據庫建設是高校圖書館的一項重要任務，對于傳承地方文化、促進地方經濟發展具有重要意義。青海地區擁有豐富的文化資源，高校圖書館地方文獻數據庫建設能夠為青海地區高校的教學、科研、服務等方面提供有力的支持。

（一）文獻資源豐富

?青海地區高校圖書館所藏地方文獻資源豐富，內容包括古籍、民國圖書、地方志、地方史、民族志、地方性期刊、地方性報紙、地方性會議論文、地方性音像資料等。反映了青海地區的歷史、文化、民俗、地理、政治、經濟等方面的發展變遷，具有很高的學術價值和現實意義。

（二）具有鮮明的地域特色

這些文獻資源數據庫建設多以青海地區的歷史、文化、民俗、地理、政治、經濟等方面為主題，反映了青海地區獨特的自然環境、人文景觀和歷史文化。這對于研究青海地區的歷史文化、民俗風情、自然資源和經濟發展等方面具有重要的參考價值。

（三）數據庫建設初具規模

青海地區高校圖書館地方文獻數據庫已經初具規模，部分高校圖書館已經建立了地方文獻數據庫，并對本地文獻進行了數字化處理。這些數據庫的建設為青海地區高校圖書館地方文獻數據庫建設打下了良好的基礎。

（四）地方文獻數據庫的資源建設不完善

青海地區高校圖書館以服務學校師生的教學和科研服務，其數據庫的建設和管理缺少規范，特別是地方文獻數據庫的利用率和影響力較低。

三、青海地區高校圖書館地方文獻數據庫建設存在的問題

青海地區高校圖書館地方文獻數據庫建設作為圖書館信息化建設的重要組成部分，對于提升圖書館服務質量，促進圖書館資源的利用率和讀者滿意度具有重要作用。然而，在實際建設過程中，青海地區高校圖書館地方文獻數據庫建設仍然面臨一些問題，這些問題主要包括表現在以下幾個方面。

（一）青海地區高校圖書館地方文獻數據庫的資源利用率低

由于各種原因，如圖書館管理不善、數據庫建設資金不足等，導致圖書館地方文獻數據庫的資源利用率不高。部分圖書館雖然已經建立了地方文獻數據庫，但由于缺少有效管理、更新不及時等，使得這些數據庫的資源無法得到充分利用。此外，因缺少有效的資源共享機制，圖書館地方文獻數據庫的資源也無法與其他圖書館共享，導致資源浪費。

（二）青海地區高校圖書館地方文獻數據庫的更新速度慢

隨著社會的發展，青海地區高校圖書館地方文獻的內容也在不斷更新。然而，由于圖書館管理不善、更新資金不足等，使得圖書館地方文獻數據庫的更新速度較慢。這不僅影響了圖書館地方文獻數據庫的實用性，也給圖書館的讀者服務帶來了困擾。

（三）青海地區高校圖書館地方文獻數據庫的維護困難

由于圖書館地方文獻數據庫的建設和維護需要投入大量的人力、物力和財力，因此，圖書館地方文獻數據庫的維護工作相對困難。此外，由于圖書館地方文獻數據庫的內容較為豐富，需要定期進行數據清理、格式轉換等工作，這也增加了圖書館地方文獻數據庫的維護難度。

（四）文獻資源分散，缺少統一的管理和利用

青海地區高校圖書館地方文獻資源主要分散在各高校圖書館的藏書目錄和數據庫中，缺少統一的檢索和利用平臺，這給文獻資源的查找和利用帶來了很大的困難。

（五）地方文獻數據庫的建設標準不統一

各圖書館在建設過程中缺少統一規劃和指導，導致地方文獻數據庫的質量和可用性參差不齊，影響了數據庫的整體建設效果。

（六）地方文獻數據庫覆蓋范圍有限

目前，青海地區高校圖書館地方文獻數據庫的建設仍處于初級階段，數據庫覆蓋范圍有限，很多地方文獻尚未被收錄其中。這使得讀者在檢索和查詢本地文獻時，難以得到全面、準確的結果。

四、青海地區高校圖書館地方文獻數據庫建設的原則

（一）資源整合原則

地方文獻數據庫建設應遵循資源整合的原則，整合各類文獻資源，形成統一的數據庫，方便用戶查詢和利用。青海地區高校圖書館在建設地方文獻數據庫時，應充分利用圖書館內部資源，整合各類文獻資源，如圖書、期刊、報紙、地方志、地方性法規等，形成具有青海特色的文獻數據庫。

（二）特色服務原則

地方文獻數據庫建設應注重特色服務，結合青海地區的實際，根據青海地區的地理、歷史、文化等特點，挖掘和整理具有地方特色的文獻資源，為用戶提供具有地方特色的文獻資源和服務。

（三）用戶需求原則

地方文獻數據庫建設應遵循用戶需求原則，以用戶需求為導向，為用戶提供個性化、便捷化的文獻服務。應充分了解用戶的需求，結合用戶需求進行數據庫設計和建設，提供符合用戶需求的文獻資源和服務。

（四）系統性原則

青海地區高校圖書館地方文獻數據庫建設應遵循系統性原則。地方文獻數據庫建設應整合青海地區各類文獻資源，形成一個系統完整的文獻信息資源庫，便于用戶查詢和利用。

（五）實用性原則

地方文獻數據庫建設應注重文獻資源的篩選、整理和優化，提高文獻資源的利用率，為高校教學、科研和地方經濟社會發展提供有效支持。

（六）共享性原則

地方文獻數據庫建設應充分發揮高校圖書館的資源優勢，為全省乃至全國用戶提供服務，注重文獻資源的開放共享，提高文獻資源的利用效益。

（七）可持續發展原則

地方文獻數據庫建設應注重文獻資源的長期保護和可持續發展，確保文獻資源的持續更新和完善，提高文獻資源的可持續利用能力。

五、青海地區高校圖書館地方文獻數據庫建設策略

（一）構建地方特色鮮明的數據庫內容體系

青海地區高校圖書館地方文獻資源豐富，具有鮮明的地域特色和豐富的文化內涵。為了充分利用和發揮這些文獻資源的價值，需要構建一個具有地方特色的文獻數據庫。

1.以地方特色為主線，明確數據庫的建設目標，將青海地區的各類文獻資源進行整合，形成一個具有鮮明地方特色的文獻數據庫。

2.充分挖掘青海地區高校圖書館和地方文獻資源的特點，構建一個內容豐富、結構合理的文獻數據庫。青海地區高校圖書館地方文獻資源主要包括民族、民俗、歷史、地理、生態、經濟等方面的文獻，這些文獻反映了青海地區獨特的自然風光、歷史文化和社會風貌。因此，在構建地方特色鮮明的文獻數據庫時，應重點關注這些方面的文獻資源，如民族民間文化、地方歷史沿革、自然地理環境、經濟發展等。

3.注重文獻數據庫的分類和索引設計。分類和索引是文獻數據庫的基礎，是用戶檢索文獻的重要工具。在構建地方特色鮮明的文獻數據庫時，應根據青海地區高校圖書館地方文獻資源的類別和特點，合理設置分類體系，并設計科學、實用的索引，以便用戶能夠快速、準確地檢索到所需文獻。

4.注重文獻數據庫的維護和更新。文獻數據庫是一個動態的過程，需要不斷地進行維護和更新，以適應時代發展的需求。在構建地方特色鮮明的文獻數據庫時，應定期對文獻資源進行整理、分類、編目等工作，并及時更新文獻資源，以保證數據庫的準確性和完整性。

（二）加強地方文獻數據庫的技術支持與維護

在當前信息化時代，圖書館地方文獻數據庫建設已經成為圖書館發展的必然趨勢。青海地區高校圖書館地方文獻數據庫建設是青海地區圖書館事業發展的一個重要組成部分，對于推動青海地區高校圖書館的發展具有重要的意義。

1.加強地方文獻數據庫的技術支持。技術支持是圖書館地方文獻數據庫建設的重要保障。一方面，青海地區高校圖書館應該加大投入，改善圖書館的硬件設施，如增加服務器容量，提高網絡帶寬等，以確保地方文獻數據庫的穩定運行[3]。另一方面，青海地區高校圖書館應該加強對技術人員的培訓，提高他們的技術水平，如定期舉辦數據庫管理培訓班，提高技術人員對數據庫技術的掌握程度。

2.加強地方文獻數據庫的維護。維護是圖書館地方文獻數據庫建設的重要環節。一方面，應該建立完善的日常維護制度，定期對地方文獻數據庫進行維護，確保數據庫的穩定運行。另一方面應該定期對地方文獻數據庫進行維護，及時發現并解決數據庫存在的問題，確保文獻資源得到有效利用。

3.提高數據庫建設與維護的技術水平。一方面，應該加強對數據庫技術的研究，提高認識和理解，確保數據庫建設與維護的技術水平不斷提高。另一方面，應加強與其他圖書館的技術交流與合作，學習借鑒其他圖書館的先進技術和管理經驗，提高數據庫建設與維護的技術水平。

（三）加強地方文獻數據庫的推廣與應用

1.加強地方文獻數據庫的推廣合作。圖書館可以與相關部門、企事業單位、其他高校合作，將地方文獻數據庫推廣應用到各個領域，為地方經濟發展提供智力支持。

2.加大宣傳力度。利用圖書館網站、微信公眾號、社交媒體、報刊等，進行新聞報道、專題文章、案例分析，讓讀者深入了解地方文獻數據庫的優勢和價值，提高其使用率和認知度。

3.完善地方文獻數據庫的檢索功能。根據讀者需求，對地方文獻數據庫進行檢索功能的優化和升級，使其檢索結果更準確、更全面、更及時。同時，應加強檢索結果的推送功能，使讀者能夠第一時間獲取到所需信息，提高使用效率。

4.加強地方文獻數據庫與其他數據庫的融合。如與各類電子書、電子期刊、電子報紙等的融合，使讀者能夠更方便地獲取各類文獻資源，提高使用效果。

（四）加強地方文獻數據庫人才培養與引進

圖書館地方文獻數據庫建設是一個涉及多個方面的系統工程，其中人才培養和引進是至關重要的環節。只有具備相關知識和技能的人才，才能夠有效地管理和維護地方文獻數據庫，提高圖書館的服務能力。

1.建立專業化的圖書館員隊伍，加強圖書館員培訓和教育

圖書館應該建立一支專業化的圖書館員隊伍，包括地方文獻館員、數字資源建設專家、信息管理專家等。通過舉辦培訓班、研討會、講座等形式，提供圖書館員專業知識和技能的學習和交流平臺，使館員具備相關的專業知識、技能和經驗，提升其專業素養和服務能力，促進圖書館員人才隊伍建設[4]。

2.加強圖書館員與地方文獻專家合作

從專家的角度為圖書館員提供指導和支持。可以通過邀請地方文獻專家到圖書館舉辦講座、授課等形式，提升圖書館員的專業素養和服務能力。

3.引進具有地方文獻知識的專業人才

通過招聘，與其他機構、高校等合作，引進具有地方文獻知識的專業人才，為圖書館地方文獻數據庫建設提供人才支持。為青海地區高校圖書館地方文獻數據庫建設提供人力資源保障，提高圖書館地方文獻服務能力。

結束語

總之，青海地區高校圖書館地方文獻數據庫建設是一個長期、系統的工程，針對當前地方文獻數據庫建設的問題，我們提出構建地方特色鮮明的數據庫內容體系，加強地方文獻數據庫的技術支持與維護，加強地方文獻數據庫的推廣與應用，加強地方文獻數據庫人才培養與引進的措施，旨在為青海地區地方文獻數據庫建設提供理論指導，推動地方文獻資源的數字化和智能化發展，促進地方文化的傳承和發展。

參考文獻

[1]閆書田.高校圖書館地方文獻特色數據庫的建設研究[J].科技情報開發與經濟，2015，25（6）：6-8.

[2]張寧.關于圖書館地方文獻特色數據庫建設研究[J].大眾標準化，2020（22）：35-36.

[3]張兆宇.圖書館地方文獻特色數據庫建設規劃研究：以大慶市圖書館為例[J].邊疆經濟與文化，2018（9）：116-118.

[4]段昌華.高校地方文獻數據庫建設的現狀、問題和對策[J].圖書館學刊，2016，38（1）：41-44.

作者簡介：范正芳（1986— ），女，漢族，山西太原人，青海民族大學圖書館，副研究館員，碩士。

研究方向：歷史文獻學、圖書館學。