一、引言
圖書館收藏的圖書資料,不僅是人類在諸多領域進行科學探索以及生產實踐過程中所累積經驗與技術成果的直接展現,更是對客觀事物發展規律的真實記錄。因此,應當對圖書資料管理這項工作予以高度重視,不能將其局限于圖書資料的妥善保存和完善館藏建設,更要以此為依托,竭盡全力開發和利用這些寶貴的圖書資料,從而使其社會價值得以最大化實現。然而,當前我國絕大多數圖書館仍然處于圖書資料開發和利用的初級階段,存在著大量的館藏資源未能發揮出其真正的效用,服務模式滯后,對資料開發缺乏積極主動性等問題。因此,公共圖書館應進一步加強對圖書資料的開發與利用,以更好地滿足廣大讀者日益增長的知識需求。
二、公共圖書館圖書資料開發和利用的重要意義
圖書資料對于人們來說至關重要,能夠促進公共資源共享與各類理論知識交流互動,在推進社會文明發展的過程中有著無可替代的作用。首先,伴隨著社會發展進程的日益加快以及社會大眾文化素養的逐步提升,知識的學習和獲取不再局限于專業科研領域,同時也是人們培養高雅情趣、充實業余生活的一種方式。因此,必須進一步強化對圖書資料的開發和利用,以實現其更大的社會價值。其次,從社會發展角度看,圖書資料無疑是推動人類社會逐步走向繁榮,且在構建文化體系的漫長歷程中積累了大量珍貴經驗的重要載體。人們通過深入研讀各種類型的圖書資料,對其進行深層次的研究,能夠開闊眼界,吸收各種新知識,提升個人修養,這對于整個社會文明的進步而言無疑起到了積極的推動作用,它們所提供的豐富經驗和智慧成為推動社會文明進步的強大動力。然而從公共圖書館當前的發展情況可以明顯看出,盡管圖書資料已經被廣泛使用,但其潛力尚未得到充分的開發和利用,特別是在資料管理效率上,存在巨大的改進空間,這種情況無疑使圖書資料的開發與利用受到了嚴重限制。因此,唯有盡全力推動圖書資料管理的深入開發和高效運營,才能確保這些資料為社會發展貢獻更大的力量,進一步提高社會大眾的文化素質。
三、公共圖書館圖書資料開發和利用中存在的問題
(一)讀者日益增長的文化需求亟待滿足
讀者閱讀各類書籍的初衷在于汲取自身所需的各種信息,而這些信息正是構成圖書館存在價值的基石。因此,若讀者無法及時且精準地獲取到其所需的文獻資料,抑或所獲得的資料信息過時失效,勢必會對讀者的閱讀體驗產生一定的負面影響。當前,大部分圖書館在進行圖書資料采購時,往往更加側重于選購那些市面上熱銷的中文書籍,對于外文著作或古代典籍卻極少關注。此外,圖書館內還會時常出現多名讀者同時借閱同一本書或某一類別圖書的現象,但圖書館現有的圖書資源無論是在數量上還是在種類上,都無法有效滿足讀者日益增長的多元化需求。
(二)圖書館現行管理模式存在不足
當前,大多數公共圖書館在日常工作中,只著重強調資料收集及保存的重要性,特別是對于圖書入庫日期、圖書分類、圖書實際保存情況等相關的圖書借閱狀態及其記錄工作格外重視。但不可否認的是,圖書資料存在的真正意義是為閱讀者提供更豐富的學習資料,一味地進行“圖書收藏”無疑是片面的。目前仍有部分圖書館為了防止圖書資料遺失,選擇將某些具有重要價值的文獻資料放置于讀者難以觸及的位置,這無疑降低了圖書資源的利用率,沒能充分發揮出圖書資料的價值。因此,應該重新審視圖書館工作的重點,將提升圖書資源的利用效率作為主要任務。
(三)對信息化建設工作缺乏重視
對公共圖書館日常工作而言,靈活使用各種信息化手段不僅有利于其更好地進行圖書資料管理,有效提升圖書管理的質量與效率,同時也能有效優化并存儲更多的圖書資源,為公共圖書館的可持續發展奠定堅實的基礎。但是,從目前我國公共圖書館的發展現狀看,大部分公共圖書館并沒有足夠重視信息化建設工作,導致在實際工作中,未能實現圖書資料的高效利用,降低了管理效率,為公共圖書館的可持續發展帶來阻礙。與此同時,雖然公共圖書館具有豐富的圖書資料,但由于缺乏強大的檢索功能,導致在實際的資料檢索過程中出現諸多不便,降低了讀者的體驗感,浪費了讀者時間和公共資源。
四、公共圖書館加強圖書資料開發和利用的策略
(一)有效分類、梳理館藏圖書資料
當前,要想切實提升公共圖書館圖書資料的管理效率,就應從圖書資料的分類和管理層面著手。首先,為了確保圖書資料得到最大程度的開發和利用,圖書管理人員應結合實際情況對海量的圖書資料進行科學分類,以使讀者能夠更加快速地找到所需的圖書資料。值得注意的是,在對圖書資料進行分類整理的時候,必須嚴格遵守相關規章制度,本著客觀且科學的原則,注重資料的完整性,為日后圖書資料的可持續開發及充分利用奠定基礎,以保證圖書編目的規范性和科學性。其次,近年來,現代信息技術迅猛發展,并已經在各個領域得到了廣泛的應用,這不僅加快了各行各業發展的步伐,而且促進了知識的不斷革新。在此背景下,公共圖書館作為重要的文化陣地,為了更好地滿足時代發展所需,在圖書資料整理分類的實際過程中,圖書管理人員也要靈活運用各種先進技術手段,提高圖書管理效率,實現對圖書資料的高效管控,保障圖書資料存儲的完整性和可讀性,為后續圖書資料的進一步開發和利用提供便利。最后,在管理圖書資料的過程中,還應適時做出改變,積極創新圖書管理的方式方法,將分散式與集中式兩種管理方法結合在一起,從而使圖書管理工作的整體效能得到進一步提升。
(二)著力提升圖書管理人員的職業素養
首先,要科學引導圖書管理人員積極轉變思想觀念,使他們以更加積極主動的態度投入服務工作中,變被動為主動,使服務更加人性化,從而使廣大讀者獲得良好的閱讀體驗。可通過各種科學的管理方案以及系統培訓,增強圖書管理人員的管理意識和工作責任感,使之充分了解圖書資料管理的重要性,提升圖書管理人員的職業素養,以全面提升圖書資料管理效率。其次,要不斷加大公共圖書館的建設力度,鼓勵圖書管理人員及時對圖書資料進行科學分類和深入挖掘,從而不斷發掘圖書資料的價值,以便更好地滿足讀者日益多元化的閱讀需求。再次,確保圖書資料的完整性也是極為重要的,這就要求圖書管理人員定期認真檢查每本圖書的實際狀況,若是發現任何缺失或損壞情況,務必及時上報并進行科學處理,保障圖書資料的完整性。最后,圖書管理人員還要重視圖書資料采編工作,合理地開發和利用當前較為熱門的資料信息,建立健全的圖書資料管理體系,保障圖書資料及時更新,提高圖書資料的利用效率,為公共圖書館的可持續發展提供動力。
(三)充分利用現代技術手段
隨著信息技術的迅猛發展,大數據技術應運而生。首先,公共圖書館可以通過信息化手段等更為便捷的方式向讀者提供圖書推薦服務,從而使廣大讀者能更輕松地進行圖書搜索、查閱及預訂等,縮短他們在獲取圖書資料過程中所耗費的寶貴時間。其次,在信息化手段日益成熟的背景下,數字圖書館系統也得到進一步的優化升級。通過較為完善的數據體系,公共圖書館可以精準地分析出讀者的閱讀偏好,更加全面地了解圖書資料的借閱情況,并利用互聯網技術對其進行分析、整合,從而更精準地把握讀者的閱讀偏好和需求,以便幫助讀者更快、更精準地找到所需的圖書資料,為廣大讀者提供更具個性化的閱讀服務。通過充分利用現代技術手段,為圖書資源的合理開發和充分利用開辟出一條嶄新的道路,以助力公共圖書館實現持續穩定發展的目標。
(四)全面構建集約化、智能化的數據庫系統
在社會蓬勃發展的形勢下,圖書資料作為承載人類文明的重要載體,其數量在逐年增長,尤其是紙質圖書的種類和數量正在逐漸攀升;與此同時,由于紙質圖書資料受多種因素干擾,容易出現資料丟失等情況,存儲不便,在存儲過程中需要頻繁進行人工干預,增加了人工成本。所以,為了使廣大讀者日益增長的閱讀需求得到更好的滿足,除了提供個性化的推薦服務之外,公共圖書館還應該盡快建立、健全圖書數據庫,在推動圖書資料實現信息化管理的過程中,充分運用先進的科學技術手段,構建兼具集約化和智能化的圖書數據庫,既可以縮減人力成本,又可以有效簡化圖書管理流程,使圖書資料管理質效得到顯著提升,從而顯著提升圖書管理的整體水平。通過構建集約化、智能化的數據庫系統,讀者能夠用較短的時間檢索到所需資料,從而實現對相關知識的深度探究,促使公共圖書館在幫助讀者增長見識、拓寬視野的同時,高效實現圖書資料的持續更新。
(五)著力提升公共圖書館的信息服務水平
一方面,要加強公共圖書館的基礎設施建設。眾所周知,互聯網科技的迅猛發展為各類信息的實時更新及交流互動提供了廣闊且便捷的平臺。公共圖書館作為提供信息資源的重要場所,應當充分把握并發揮互聯網在信息交互方面所具有的強大優勢,將先進的網絡技術與豐富的館藏資料有機結合,并通過加強在網絡信息建設領域的投入力度,使圖書信息的搜集、整理及傳輸變得更加高效。另一方面,應不斷激發圖書管理人員的主觀能動性,增強他們在信息服務方面的專業素養。在當前這個信息化技術日益普及的大背景下,公共圖書館各項管理工作亦面臨著諸多挑戰,這就要求圖書館既要為廣大讀者提供更為優質的信息服務,還要通過各種科學化的信息技術手段對圖書資料進行進一步開發和利用,提高公共圖書館的信息服務水平,從而為圖書館開辟一條符合自身發展需要的可持續發展道路。
總之,公共圖書館要確保各項服務順利開展,滿足公眾的閱讀需求,特別是在信息化背景下,圖書管理人員更應積極調整自身的服務理念和工作模式,圍繞讀者閱讀需求,推動信息化服務高效實施,從而使廣大讀者日益多元化、個性化的閱讀需求得到更好的滿足。
五、結語
總之,在社會經濟蓬勃發展的良好背景下,公共圖書館應積極響應時代需求,加大對圖書資料全面開發與深度利用的力度,致力于為讀者打造一個更加豐富、便捷且充滿吸引力的閱讀環境,從而引領圖書資料管理全面邁向信息化、智能化的新時代。此舉不僅顯著降低了運營中的人力資源成本,還通過強化圖書管理人員的專業技能與服務意識,推動圖書資料管理的全面規范化與高效化,大幅提升工作效率與服務質量。同時,這也為讀者帶來了前所未有的多元化、個性化服務體驗,激發了廣大讀者的閱讀興趣與熱情,進而促進了各類文化交流活動的廣泛深入開展,為文化的繁榮發展貢獻了重要力量。
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(作者簡介:劉紅梅,女,本科,山丹培黎圖書館,館員,研究方向:圖書館管理)
(責任編輯 劉冬楊)