企業降本增效管理工作的實踐優化對策

隨著全球經濟的快速發展，企業面臨著愈加激烈的競爭。在復雜的市場環境下，企業必須加強控制以降低成本，才能增加效益、增強市場核心競爭力，追求利益最大化。在傳統計劃經濟發展的過程中，我國對宏觀經濟的調控主要偏向于需求側，而忽視了供給側，即主要采取擴大投資、拉動消費、擴大內需的調控手段，由此推進社會主義市場經濟的全面發展。但隨著宏觀經濟的調控，我國各行業迎來了全新的挑戰，企業面臨更加嚴峻的市場競爭環境。在形勢復雜、整體低迷的經濟市場中，企業要想追求可持續發展并實現利益的最大化，則必須提升資本實力與市場價值，以及市場核心競爭力。由此可見，降低成本增加效益就成為現代企業經營管理中的重要組成部分。企業只有完善現有經濟體系，重新構建科學合理的降本增效格局，才能在實現降本增效的過程中，為客戶提供高質量的產品及服務，從而保證企業的可持續性發展。

一、企業降本增效的概念

降本增效即“降低成本，增加效益”。企業的降本增效是指企業通過一定的管理方法降低運營成本，由此增加效益，實現利益最大化。在復雜的經濟市場環境下，企業會為了不斷提升市場核心競爭力而采取一系列的措施，其中降本增效就是一種有效舉措。“降本”是企業經營管理上的宏觀過程，包括企業各個方面的成本控制，如降低采購成本、降低生產成本、降低物流成本、降低營銷成本等。可見，企業的降本增效就是企業通過多種途徑盡可能地降低成本，從而擴展利潤空間、增加效益的一種手段。但需要注意的是，在降本增效的過程中，企業既要保證產品與服務的質量，也要遵守法律法規與政策、制度規定等，合法合規、合情合理地實施降本增效。

二、企業降本增效的重要意義

1.有助于增強企業的綜合競爭力。降本增效的前提是降低成本，并通過對經濟業務活動實施全過程的管理控制，以取得更好的經濟效益。新時期，企業開展降本增效工作，需緊緊圍繞各項業務工作開展確定需要投入的資金成本，通過科學合理地控制業務開展投入成本，減少更多資源浪費情況的發生，并在提高資金利用效率的過程中，以更低的成本高效高質地開展業務工作，使企業在激烈的市場競爭中獲得更多發展優勢。

2.有助于增強企業的盈利能力。增強企業的盈利能力是降本增效工作開展的主要目標，簡單來說，就是通過積極開展降低成本、控制成本的活動，爭取實現利潤最大化。由于降低成本是企業增加利潤的主要途徑，因此在其他因素不變的情況下，企業開展業務工作應盡可能地減少資源投入，以獲得盡量多的利潤。特別是在材料、設備和人工等資源投入方面，通過前期加強資源投入整體規劃和促進資源優化配置，提高各項資源的利用效率，以有效達成經濟效益目標。

3.有助于提高企業的經營管理水平。企業開展降本增效工作需要各部門及人員都參與其中，并通過層層分解落實降本增效量化指標及相關責任，形成有效的管理機制，在真正做到各司其職、密切配合和齊抓共管的同時，取得較好的降本增效效果。同時，通過降本增效工作對企業內部管理工作進行優化協調以后，企業的內部結構、管理體系等也會變得更加完善，最終使企業在不斷提高經營管理水平的過程中，更好地應對外部環境的變化與挑戰。

三、企業降本增效管理工作的現狀

1.企業人員降本增效的意識不足。第一，受傳統企業管理觀念與模式的影響，部分企業管理人員認為降本增效就是單純地控制與降低企業成本，而對降本增效涉及企業生產經營的各個環節、覆蓋企業運營的全過程、降本增效的動態化發展與改進等內容的認知明顯不足；部分企業管理人員一味地追求降本增效，導致產品或服務質量下降，甚至是采用違法手段降本增效；部分企業未能結合生產情況制定降本增效方案，沒有與企業的生產經營現狀和戰略發展目標有效結合起來，導致降本增效收效甚微，甚至會給企業帶來負面影響。第二，部分企業員工的主要精力集中于完成本職工作方面，對降本增效的了解不足，導致企業降本增效理念難以滲透各業務、各崗位，降本增效工作落實不到位，同時也使得降本增效理念難以有效融入企業文化。

2.降本增效沒有全面結合企業內外部環境實施。企業的降本增效要取得較好的成效，就必須保證降本增效的規劃與實施既符合企業內部實際經營管理現狀與戰略發展目標，又符合國家法律、政策要求與行業標準、規范等。由于部分企業對降本增效的認識不足，所采取的方法不當，最終使得降本增效與企業內外部環境存在明顯的差異，造成降本增效管理工作的效果不佳。

內部環境。在制定降本增效方案時，部分企業沒有全面結合自身階段性的運行情況與戰略發展目標，導致企業降本增效流于表面且效果不佳。例如，在降本增效過程中，財務人員未能結合企業實際情況制定方案，導致方案無法與企業內業務、部門、崗位、人員、制度等全面融合，不但會阻礙降本增效方案的實施，還無法深入到企業生產經營全過程，進而導致企業經營管理混亂。

外部環境。部分企業的降本增效與外部環境的聯系不緊密。在制定降本增效方案時，部分企業沒有充分考慮法律、政策環境與外部市場環境，偏重內部管理，造成降本增效效果不佳。例如，在降本增效過程中，由于財務人員對外部稅收政策了解不足，不能充分利用政策節稅，導致降本增效工作開展得不全面、不徹底。

3.降本增效在一定程度上缺乏科學性與規范性。第一，部分企業在制定降本增效工作實施計劃、確定工作方法時并沒有從自身實際出發，而是盲目地參考甚至直接套用其他企業的降本增效模式，造成降本增效工作管理模式與自身實際發展存在明顯出入，不但難以與企業的業務流程和管理機制相協調，而且阻礙了企業降本增效工作的推進，在一定程度上造成了企業管理資源浪費。第二，部分企業管理層雖然能較為全面、準確地掌握企業運營現狀并明確較為合理的降本增效目標，但在降本增效管理工作中切實可行的舉措較少，如降本增效機制的崗位針對性不強、相關部門與人員聯動機制不完善、降本增效工作的評價與改進機制不完善等，導致企業降本增效管理工作流于表面。

4.現代技術應用較少。隨著信息網絡技術的不斷發展，企業可通過應用先進的技術手段，提高整體工作的開展效率與質量。但是在實際開展工作時現代技術的應用不理想，可表現為兩方面：第一，信息化技術手段的應用還比較少，主要停留在核心業務部門上，未能有效利用信息網絡技術將企業各部門緊密聯系起來，導致不能緊跟時代的發展步伐；第二，企業未能有效利用現代化技術將集中管理和分級管理結合起來，導致不能有效分析、管理和控制各個部門的管理成本變化，增加了不必要的資金支出，無法進一步實現降本增效。

四、企業實施降本增效的原則

1.整體性。降本增效是一項長期性、系統性的工作，在實施降本增效的過程中必須遵循整體性方針，切實落實降本增效的各項舉措，滲入到采購至銷售各個生產過程中，建立起合理、完整的降本增效的工作體系，以保證實現降本增效目標。

2.全面性。降本增效既要減少成本，又要提高效益，兩者缺一不可。因此，要達到降本增效標準必須綜合考慮各個方面的影響。在實施降本增效的同時，必須堅持全面性原則，在保證產品質量的前提下，對整個企業的經濟活動進行全面計劃，運用多種方法，以降本增效的成本優勢，從而提高運營效率。

3.全員性。降本增效是關系到全體在職人員和整個企業的利益的一項治理舉措，要求在實施降本增效過程中，充分調動所有人的積極性，提高他們的成本控制能力，鼓勵員工積極參與降本增效措施落實。

4.持續性。要將降本增效提升到戰略高度，以降本增效為目的，將長期發展戰略任務層層細化。與此同時，企業必須與時俱進，不斷改進將降本增效的經營方式，使其更加符合新時代改革發展需要。

五、優化降本增效管理工作實踐的對策

1.樹立科學、全面的降本增效意識。降本增效是現代企業經營管理體系中的重要組成部分，是企業實現可持續發展的必經之路。因此，無論是企業的管理層、骨干員工還是普通員工，都應當基于現代企業經營發展理論，樹立科學、全面的降本增效意識，推進企業降本增效的逐步落實。第一，企業的管理者要不斷提高對降本增效的認識，明確降本增效在控制企業成本、提升企業競爭力，以及強化企業精益化管理和一體化管理上的重要性，并在此基礎上梳理企業的各管理環節、業務環節以及外部市場形勢，樹立將科學的降本增效與企業內外部管理發展有機融合的意識，以積極的降本增效思維導向與企業管理行動相結合，并落實于企業的一體化管理、精益化管理。第二，企業員工要逐步樹立降本增效意識，將降本增效理念與自身崗位工作聯系起來，將降本增效的責任落實于各部門，從而形成企業“全員調動，聯動落實”的降本增效管理工作機制，使降本增效成為企業文化的重要組成部分。

2.充分結合內外部環境開展降本增效工作。企業要想開展全面、高效的降本增效管理工作，就必須充分考量內外部環境，制定降本增效管理工作方案，保證降本增效的實施既能從企業內部生產經營的實際出發，提高企業內部管理運營水平，又能從企業外部出發，將法律、政策、市場因素納入降本增效，利用政策優勢抵御外部風險，最終通過對內外部因素的全面控制，實現企業利益的最大化。

在企業內部，企業的生產經營情況、業務流程、內部管理模式、資源配置、發展規劃目標等都與企業的成本支出緊密相連。因此，企業需要在內部確立恰當的組織架構，優化業務內容與業務流程，合理配置各類資源，通過科學、可行的決策與規劃控制成本消耗。在企業外部，企業是否合規經營、是否能充分利用政策、是否能開展高效的市場調查與市場營銷活動、是否能構建大眾認可的售后服務體系，都對企業的降本增效產生直接影響。由此可見，企業降本增效工作的開展必須充分考慮內外部環境。

3.不斷提高降本增效的科學性與規范性。科學性與規范性是企業降本增效管理工作得到順利開展并取得實效的必要條件。因此，企業必須結合內外部環境建立科學、規范的降本增效機制，并推進降本增效的全面實施。第一，在制定降本增效方案時，企業不僅要充分考慮內外部環境，還要通過全面的內部調查與民主建議方式集思廣益，避免管理層甚至是少數管理者“一頭獨大”地作出降本增效決策，并根據企業經營發展情況的變化不斷評估與改進降本增效機制，由此提高降本增效的科學性。第二，企業要制定規范化、標準化的降本增效流程，明確降本增效的目標，并將降本增效的責任落實到各部門，建立降本增效的工作機制、監督考核機制等，保證降本增效在規范化的基礎上落到實處。第三，企業管理層與員工必須認識到降本增效是動態化發展的，需要結合企業內外部環境的變化及時進行調整，促進降本增效管理工作與企業發展相互統一、相互協調。

4.應用現代先進技術。企業在開展降本增效工作時，要注重對現代化手段的應用，促進企業內部經營管理模式的創新改革，并在現代信息網絡技術的支持下，使降本增效工作更加精細化地開展。第一，通過推進企業信息化集成，將其引用到企業的生產經營中，通過對業務專業條線的劃分和對數據的專業條線歸集，更好地把握投入與產出之間的關系，提前掌握業務開展過程可能遇到的風險點，實現對業務實施風險的有效控制，順利實現降本增效目標。第二，結合企業的管理需求，特別是根據業務實際與管理需求設計合適的流程和系統功能，實現人、系統和設備的高效操作，提高企業的精細化管理水平，以更好地實現降本增效的目標。

5.強化責任落實，完善管理制度。第一，將各環節的職責落實到人頭，細化到各部門、各崗位。其次，對于石油企業而言，強化對成本與開支全程控制，構建科學、合理的成本和費用控制制度。根據企業的自身因素以及生產任務進行科學分工，需要從地下、地面以及成本控制三方面進行源的管理。針對管理流程、技術創新、管理創新方面，從制度創新、人員質量培養等方面著手，各個部門要按照各自的職責，制定各項費用控制指標，目標值，節獎超罰，運用行之有效方法進行成本控制。第二，落實基層干部職責。要構建層次分明的管理制度。基層班組要承擔相關設備正常運轉的職責，對原料進行合理使用，嚴禁浪費，防止漏油現象發生，達到節點成本的有效管理。在各部門、各單位共同承擔的情況下，按照職責和能力的原則確定子目的劃分，便于相關部門承擔。第三，落實工作和人事職責。針對各個部門，建立各自工作職責，并進行詳細分工，形成人人負責、人人達標、層層推進的良好態勢。企業成立降本增效領導機構，以董事長為組長，以生產部、財務部、銷售部、后勤部及其他部門為組員，形成覆蓋企業生產管理各個環節降本增效的工作體系。同時，健全獎罰體系和獎罰機制，對業績做出顯著成績的企業予以表彰或提拔，并制訂相關工作計劃和工作內容。同時，公司要建立一套周期報表系統，每季度向各單位匯報減量和減負的進度，并對各部門的工作進行考評，督促和約束各單位高質量完成降本增效相關工作。第四，制定具體目標。要實現生產經營的目的，企業必須按照生產經營的具體要求，科學實施生產管理的任務，從而實現生產管理責任以及生產管理目標。同時，對企業的生產經驗管理進行科學設計，根據企業自身情況對企業各項管理指標進行綜合評價，并對企業的各項生產經營指標進行合理調整。實行企業的生產和運營責任制，實現從以人為基礎的效益轉向以管理為效益的轉變。在對企業的各項費用指標進行調控時，必須設立專門的機構負責相關工作，因為其涉及企業的生產經營全過程，因此必須有專業管理人員對其進行全面管理。

六、結語

市場經濟的多元化發展使得企業面臨諸多挑戰。在激烈的市場競爭中，傳統的高成本、高風險、高收益的經營管理模式已經不能滿足現代企業的發展需求，降本增效是企業在經濟市場中賴以生存、增強市場競爭力的內在發展需求。企業生存的核心是利潤。因此，在制定降本增效方案時，企業應該以增效為核心，以降本為輔助，以增加企業利潤為目標，最終實現企業利益的最大化。現代企業必須及時轉變經營管理理念，樹立科學、全面的降本增效意識，充分結合內外部環境開展降本增效工作，不斷提高降本增效的科學性與規范性，構建與完善降本增效管理工作機制，由此促進企業可持續發展。

（作者單位：江蘇綠博低碳科技股份有限公司）