加強鐵路貨運部門財務管理的可行性建議

隨著市場經(jīng)濟發(fā)展成熟，我國鐵路實現(xiàn)跨越式發(fā)展，鐵路企業(yè)開始實施多元化經(jīng)營，對財務管理質(zhì)量提出了更高要求。為了提升財務管理效果，鐵路企業(yè)應結(jié)合現(xiàn)實狀況系統(tǒng)分析近年鐵路貨運部門財務管理中存在的不足，根據(jù)實際情況制定科學的處理對策，增加業(yè)務收入，促進鐵路企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

一、改進鐵路貨運部門財務管理的必要性

鐵路貨運部門作為國民經(jīng)濟的重要組成部分，面臨著日益激烈的市場競爭和不斷變化的市場環(huán)境。為了保持競爭優(yōu)勢，提高盈利能力，必須對財務管理進行全面、深入改進。

1.有助于提高鐵路貨運部門的經(jīng)濟效益。改進鐵路貨運部門的財務管理在提高經(jīng)濟效益方面具有顯著作用。通過精細化的財務管理，可以合理配置資源，提高運輸效率，降低成本，增加收入，以及提高資金使用效率。這些改進可以帶來可觀的經(jīng)濟效益，增強鐵路貨運部門的整體競爭力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。

2.有助于增強鐵路貨運部門的市場競爭力。改進鐵路貨運部門的財務管理有助于增強其市場競爭力。通過精細化的財務管理，可以更加準確地了解市場需求和競爭狀況，制定更加精準的定價策略和營銷策略。此外，通過加強成本控制和資金管理，可以提高運輸效率和服務質(zhì)量，降低成本，提高市場競爭力。

3.有助于確保鐵路貨運部門的合規(guī)性和降低風險。改進鐵路貨運部門的財務管理有助于確保合規(guī)性和降低風險。隨著監(jiān)管政策的不斷加強和市場環(huán)境的變化，財務管理需要滿足更高的合規(guī)性要求。通過完善財務管理制度、規(guī)范財務管理流程、加強內(nèi)部審計等措施，可以確保遵循相關(guān)法規(guī)和政策，降低財務風險和法律風險。

4.有助于優(yōu)化企業(yè)資源配置。改進財務管理有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置，財務管理是企業(yè)管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，涉及企業(yè)的資金管理、投資決策、成本控制等方面。改進財務管理，可以更好地優(yōu)化資源配置，提高資金使用效率，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、鐵路貨運部門財務管理存在的問題

1.信息化程度低。鐵路貨運部門財務管理中存在的問題之一是信息化程度低，信息化程度低意味著在財務管理過程中，手工操作仍然占據(jù)了很大的比重，導致財務數(shù)據(jù)的收集、整理和分析效率低下。這種低信息化程度不僅使得財務管理工作難以支持決策，更會影響財務管理工作的準確性和效率。

2.資金管理不規(guī)范。鐵路貨運部門財務管理中資金管理不規(guī)范，具體表現(xiàn)為資金使用缺乏規(guī)劃和預算，導致資金使用效率低下，甚至出現(xiàn)資金浪費和流失的情況。但是，由于缺乏有效的資金監(jiān)管機制，存在賬戶管理不規(guī)范、資金使用不當?shù)葐栴}，這些問題的存在給財務管理帶來了很大的困擾和風險。

3.內(nèi)部控制不完善。鐵路貨運部門內(nèi)部控制不完善的問題。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：企業(yè)內(nèi)部的審批流程不規(guī)范，缺乏有效的內(nèi)部控制機制，導致一些不合理的開支和成本難以得到有效控制。此外，賬戶管理也存在不規(guī)范的情況，一些賬戶存在余額較高或者較低的情況，缺乏有效的監(jiān)管和調(diào)度。這些問題不僅影響了財務管理效果，也給企業(yè)帶來了潛在的風險和損失。

4.風險管理不足。由于鐵路運輸企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著多種風險，包括市場風險、信用風險、流動性風險等，因此需要進行有效的風險管理。然而，一些鐵路運輸企業(yè)在風險管理方面存在不足，缺乏完善的風險管理制度和有效的風險應對措施，導致企業(yè)面臨的風險難以得到有效的控制和應對，這些問題可能會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失和經(jīng)營風險。

5.人員素質(zhì)有待提高。由于一些財務人員專業(yè)技能和知識水平不足，導致財務管理工作難以有效開展，影響了財務管理工作的質(zhì)量和效率。此外，一些財務人員缺乏責任心和職業(yè)道德，存在違規(guī)操作和弄虛作假的情況，給企業(yè)的財務管理帶來了潛在的風險和損失。因此，亟待需要加強對財務人員的培訓和教育，提高其專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，以更好地適應財務管理的需要。

6.財務管理方式落后。鐵路貨運部門的財務管理方式相對落后，雖然已經(jīng)引入了電算化處理方式，但是其手工會計賬務處理的速度并沒有得到實質(zhì)性的提升。在處理復雜的財務數(shù)據(jù)時，缺乏有效的數(shù)據(jù)分析和挖掘工具，導致財務管理效率低下。這種落后的財務管理方式不僅影響了其自身的財務管理水平，還制約了整個物流行業(yè)的進步和發(fā)展。

三、加強鐵路貨運部門財務管理的可行性建議

1.加強信息化程度的建設(shè)。建立財務管理信息系統(tǒng)，鐵路貨運部門應投資建設(shè)一套兼容性強、功能齊全的財務管理信息系統(tǒng)，例如會計核算系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)以及決策系統(tǒng)等，以實現(xiàn)財務管理工作的數(shù)字化和信息化。這些系統(tǒng)應能夠涵蓋財務管理的各個方面，包括預算、收支、核算、分析等，提高財務管理工作的效率和準確性。引入先進的管理理念和技術(shù)手段，例如云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等，對財務管理信息系統(tǒng)進行升級和完善，提高數(shù)據(jù)分析和決策支持能力。加強人員培訓，重視財務管理人員的培訓，培訓內(nèi)容應涵蓋財務管理的基本理論、實踐技能、政策法規(guī)等多個方面，培訓方式可以采取多種形式，包括線上培訓、線下培訓、實踐操作等通過培訓，財務管理人員將具備更扎實的專業(yè)知識和技能，能夠更好地應對工作中的挑戰(zhàn)和問題，提高財務管理水平和工作效率。建立完善的風險預警機制，通過財務管理信息系統(tǒng)對各項財務數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)和防范潛在的風險。加強內(nèi)部控制和審計，完善各項制度和流程，確保財務管理的規(guī)范化和透明化。同時，還應加強對資金使用的監(jiān)督和審計，確保資金使用的合法性和合理性。

2.注重資金管理。優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，鐵路貨運部門應通過合理配置自有資金和借入資金的比例，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，降低資金成本，并應當積極爭取銀行貸款，合理利用政策優(yōu)惠，提高資金使用效率。加強資金計劃管理，做好資金計劃管理，根據(jù)實際情況編制資金預算，確保資金的合理使用和有效周轉(zhuǎn)，建立資金使用審批制度，嚴格控制資金支出，防范資金風險。加速資金周轉(zhuǎn)，積極采取措施加速資金周轉(zhuǎn)，例如優(yōu)化運輸組織、提高運輸效率、降低庫存等。此外，還應加強與供應商和客戶的溝通，優(yōu)化供應鏈管理，減少庫存和逾期賬款，提高資金周轉(zhuǎn)效率。強化資金監(jiān)管，建立健全的內(nèi)部監(jiān)管制度，加強對各級單位和部門的資金監(jiān)管，確保資金的合法使用和規(guī)范管理，并建立內(nèi)部審計機構(gòu)，加強對財務收支和資金使用情況的審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

3.強化內(nèi)部控制。完善內(nèi)部控制環(huán)境，建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境，包括科學、規(guī)范、嚴謹?shù)闹卫斫Y(jié)構(gòu)、完善的組織架構(gòu)、明確的職責權(quán)限、有效的風險評估機制等。當內(nèi)部控制環(huán)境得到完善后，還應加強內(nèi)部審計和監(jiān)督機制，確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。加強風險評估和管理，對運輸經(jīng)營過程中可能面臨的市場風險、信用風險、流動性風險等進行全面分析和評估，并制定相應的應對措施。規(guī)范業(yè)務流程和管理流程，明確各項業(yè)務的操作流程和審批程序，確保各項業(yè)務活動的合規(guī)性和有效性。加強內(nèi)部監(jiān)督和審計，對各項業(yè)務活動進行定期或不定期的審計和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并追究相關(guān)人員的責任。建立信息溝通機制，及時收集、整理、分析和傳遞相關(guān)信息，確保信息的及時、準確和完整。當然，加強與外部相關(guān)方的溝通也是至關(guān)重要的，通過加強與外部相關(guān)方的溝通和協(xié)調(diào)，可以及時獲取外部信息，為決策提供有力支持。

4.合理規(guī)避風險。制定科學合理的財務策略，鐵路貨運部門應該根據(jù)自身經(jīng)濟情況和市場變化情況，制定相應的財務策略，通過科學的財務管理和風險控制來降低財務風險的發(fā)生概率。建立完善的財務風險管理制度，制定相應的財務風險管理辦法，并建立內(nèi)部控制機制，減少財務風險的風險點。加強內(nèi)部管理，強化內(nèi)部審計工作，定期對各項業(yè)務進行審計和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務管理中的問題，確保財務信息的真實、準確和完整。建立科學的績效考核機制，將員工的工作表現(xiàn)與個人獎懲掛鉤，激勵員工積極履行職責和提升工作效率。加強信息化建設(shè)，推廣應用現(xiàn)代化的財務管理軟件和辦公系統(tǒng)，提高財務管理工作的效率和準確性。注重團隊建設(shè)，加強員工培訓和教育，提高員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，增強團隊的凝聚力和協(xié)作能力。倡導誠信經(jīng)營和規(guī)范管理理念，強化員工法律意識和職業(yè)道德素養(yǎng)，樹立良好的企業(yè)形象和信譽。合理安排資金結(jié)構(gòu)，制定明確的資金結(jié)構(gòu)優(yōu)化目標，以確保資金的有效運作和合理配置。通過對資金流入和流出的預測和分析，制定短期、中期和長期資金規(guī)劃，平衡好現(xiàn)金流量的穩(wěn)定性和靈活性。結(jié)合自身的業(yè)務特點和市場環(huán)境，合理安排債務和權(quán)益資本的比例，以降低資金成本并優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。在債務資本方面，考慮短期負債與長期負債的合理搭配，以平衡資金成本與償還壓力。同時，應積極利用商業(yè)信用等低成本融資渠道來降低負債成本。在權(quán)益資本方面，可以通過發(fā)行股票、引入戰(zhàn)略投資者等方式來籌集資金，以增加公司的權(quán)益資本和財務穩(wěn)定性。加強對供應商和客戶的信用管理，鐵路貨運部門應建立完善的供應商和客戶信用管理體系，對供應商和客戶的信用進行全面評估和管理。對供應商的信用管理，應注重供應商的資質(zhì)、信譽、經(jīng)營狀況等方面的評估，以及采購合同履行情況的監(jiān)控。對于信譽不良的供應商，應采取相應的風險防范措施。對客戶的信用管理，應通過了解客戶的資信情況、經(jīng)營狀況、支付能力等信息，評估客戶的信用等級，并制定相應的信用政策。在業(yè)務合作過程中，可以與供應商和客戶明確信用條件和違約責任，簽訂明確的合同條款，并嚴格按照合同執(zhí)行。對于出現(xiàn)的違約情況，及時采取措施，包括與對方協(xié)商解決、要求提供擔保等方式，以降低風險和損失。規(guī)范合同管理，建立完善的合同管理制度，明確合同管理的流程、責任和標準，以確保合同管理的規(guī)范化和標準化。合同簽訂前，應進行合同對方資信審查，包括企業(yè)資質(zhì)、信譽、履約能力等方面的調(diào)查和評估，以確保合同的有效性和履行能力。合同簽訂時，應明確合同條款、權(quán)利義務、違約責任等內(nèi)容，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、公平、合理。并采用書面形式簽訂合同，避免口頭協(xié)議和歧義。合同履行過程中，應建立有效的監(jiān)控機制，對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題。合同結(jié)算時，應嚴格按照合同約定進行結(jié)算，確保結(jié)算的及時性和準確性。在此基礎(chǔ)上，還應當做好結(jié)算資料的整理和歸檔工作，以備后續(xù)查閱和審計。

5.提高人員素質(zhì)。加強培訓和學習，鐵路貨運部門可以定期組織財務管理人員進行培訓和學習，包括專業(yè)知識、技能、政策法規(guī)等方面。通過學習，可以提高財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。建立考核和激勵機制，對財務管理人員的工作績效進行評估和考核，并給予相應的獎勵和懲罰。這可以激發(fā)財務管理人員的工作積極性和創(chuàng)造力。加強實踐鍛煉，可以安排財務管理人員到實際業(yè)務崗位上進行實踐鍛煉，了解實際業(yè)務情況，掌握實際操作技能。這可以幫助財務管理人員更好地理解和掌握專業(yè)知識。加強職業(yè)道德教育，職業(yè)道德教育應著重強調(diào)誠實守信、廉潔自律、服務至上等核心價值觀念，引導員工樹立正確的職業(yè)觀念和道德標準。通過案例分析、專題講座、角色扮演等形式，使員工深入了解職業(yè)道德在實際工作中的具體體現(xiàn)和應用。建立健全的獎懲制度，對于遵守職業(yè)道德的員工給予表彰和獎勵，對于違反職業(yè)道德的行為進行嚴肅處理和懲罰。鼓勵員工自覺遵守職業(yè)道德規(guī)范，將其融入日常工作中，提高服務質(zhì)量和客戶滿意度。定期對員工進行職業(yè)道德考核，評估員工在工作中對職業(yè)道德的遵守和執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。通過持續(xù)加強職業(yè)道德教育，可以提高員工的道德素質(zhì)和職業(yè)操守，樹立企業(yè)良好形象，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。引進優(yōu)秀人才，通過招聘和引進優(yōu)秀人才來提高財務管理團隊的整體素質(zhì)。引進的人才應該具備較高的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力，并能夠相應的工作環(huán)境和管理要求。

6.實施計劃和時間表。①短期計劃。在短期計劃中（1-3個月），鐵路貨運部門需要立即關(guān)注并解決財務管理中的一些關(guān)鍵問題。首先，制定詳細的財務管理改進計劃，明確責任人和時間表，確保所有改進措施都得到有效執(zhí)行。其次，對現(xiàn)有的財務管理流程和制度進行全面梳理和評估，發(fā)現(xiàn)并糾正存在的漏洞和不合理的地方。這包括建立完善的財務報告制度、優(yōu)化財務審批流程、建立財務風險預警機制以及加強財務內(nèi)部控制等。通過這些措施，可以迅速提高財務管理的效率和準確性。②中期計劃。在3-12個月的中期時間內(nèi)，鐵路貨運部門將深入推進財務管理體系的優(yōu)化和完善工作，制定精細化預算編制流程，加強成本核算與控制，優(yōu)化資金管理流程，并持續(xù)提升財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)。通過這些連續(xù)而有針對性的努力，期望能夠在中期內(nèi)實現(xiàn)財務管理效率和準確性的進一步提升，為鐵路貨運部門的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)，并助力企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中脫穎而出。③長期計劃。在1-3年的長期時間內(nèi)，鐵路貨運部門將致力于構(gòu)建一個全面、高效且適應未來發(fā)展的財務管理體系，將持續(xù)優(yōu)化財務管理流程和制度，以更好地適應業(yè)務的需求和市場變化。通過加強與金融機構(gòu)的合作，進一步優(yōu)化資金管理和融資策略，以實現(xiàn)資金使用效率的持續(xù)提升。同時，應積極關(guān)注財務管理領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)和最新趨勢，及時引入先進的財務管理理念和技術(shù)手段，確保財務管理體系始終保持領(lǐng)先地位。在此基礎(chǔ)上，還應當積極推動財務管理團隊的專業(yè)發(fā)展和素質(zhì)提升，為團隊成員提供更多的培訓和發(fā)展機會，以支持鐵路貨運部門的長期發(fā)展目標。通過這些持續(xù)的努力，期望在長期內(nèi)實現(xiàn)財務管理的卓越表現(xiàn)，為其創(chuàng)造更高的價值，并為企業(yè)的繁榮發(fā)展做出重要貢獻。

四、結(jié)語

財務管理是一項關(guān)鍵任務，它涉及準確反映部門的財務收支情況，科學分配資金資源，以及提高鐵路貨運的經(jīng)濟收益。本文主要探討了財務管理的必要性、當前在財務管理中存在的問題和解決策略，旨在可以幫助鐵路貨運部門更好地應對市場變化和風險挑戰(zhàn)，確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

（作者單位：中國鐵路上海局集團有限公司杭州鐵路物流中心）