管理會計是針對企業內部經營狀況實施監控的管理模式,主要負責為企業領導者提供重要的會計決策,從全局角度出發對企業進行戰略規劃。財務會計關注外部用戶的情況,負責完成財務報表編制和會計信息披露,是和股東、投資者以及政府部門進行溝通的重要部門。在新時期下,管理會計和財務會計的融合成為企業管理改革中所關注的重點,通過有效融合策略可以加強內外信息共享效率,為企業決策提供更加準確的數據支持,形成全面化績效管理模式。企業需要正確認識管理會計和財務會計之間的關系和差異,了解目前會計系統中存在的問題,制定合適的融合路徑,為企業未來持續發展打下良好基礎。
一、財務會計與管理會計關系分析
1.聯系。管理會計以及財務會計均是現代企業會計體系中的重要組成部分,是會計學的兩大主要分支,以經濟活動為對象實施管理,其應用目標均為強化企業數據應用價值,促使企業經濟效益最大化。財務會計負責向管理會計提供數據資料,財務會計信息質量會影響管理會計經濟決策的制定,二者為相互依存、制約的關系,如果存在數據資料錯誤或者不真實的問題會直接導致企業經濟風險事件的出現。管理會計與財務會計均將資金運動作為主要工作客體,針對資金籌集、使用情況進行記錄和控制,并對其實施評價和考核,確保企業決策的客觀性和最優性,優化企業內部資源配置方法。
2.區別。①信息層面差異。管理會計以及財務會計分別向內部以及外部提供數據和信息,二者在信息提供對象方面存在差異。管理會計是領導者對企業實施管理的重要輔助,提升規劃決策的科學性和合理性,滿足企業持續經營發展需求。管理會計會對企業內部業務開展流程實施分析,根據內部經營活動制定報表,并分析未來的發展狀況,主要包括成本分析、盈虧計算、預算管理以及投資評估等。財務會計是和股東、投資者以及政府進行溝通的主要部門,需要向用戶提供準確的財務報表信息,打造透明化會計工作機制,體現企業現階段的財務狀況以及業績水平的評價結果。財務會計主要工作內容為編制各類報表,包括資產負債、企業利潤以及現金流量等不同報表,是外部用戶評價企業現階段經濟實力的重要方式,判斷企業是否存在經營風險,從而選擇是否對企業進行扶持或者投資。從信息類型角度進行分析,管理會計所獲取的信息具有針對性的特點,結合企業內部運營流程分別向其提供合適的數據。同時,管理會計的數據信息具有實時性的特征,或者會根據企業經濟決策制定時間上交會計分析報表。管理會計在報告編制時,時間跨度彈性水平較高,短到小時、半天、天,長到五年、十年,主要以領導者的需求為主。財務會計更加關注財務數據的全面性,從財務狀況以及企業業績水平兩個角度入手將現有財務信息精準展示出來。財務會計工作具有周期性的特點,會結合會計準則以及報告周期要求穩定向外部用戶提供財務報告。財務會計報告內容缺少彈性,通常以月、季度、年為周期進行財務報表編制。
②作用實效差異。財務會計以及管理會計的數據來源和基礎相同,要求數據可以體現企業在生產活動、經營管理中的表現,然而二者的作用實效卻有著明顯的差異。財務會計是對過去已經產生的信息進行總結,作用時效為過去某段時期,為事后報賬型會計工作模式。例如,在企業投資活動中財務會計可以將過去一段時間內的會計信息整合在一起,為企業投資活動的開展提供數據參考,保證投資項目的合理性以及和市場規律的契合度。管理會計處理的信息不僅包括過去,同時還涉及實時數據和未來評估。管理會計需要結合過去數據和當前數據分析企業未來經營活動的發展趨勢,預測未來發展環境可能出現的變化,使企業領導者及時優化發展戰略和目標,確保能夠第一時間抓住市場需求。
③原則標準差異。財務會計遵循普遍會計原則(GAAP)或國際財務報告準則(IFRS),在準則的基礎之下對財務報告進行完善,要求財務報告具有整體性、準確性和可比較性的特征,符合法律規定要求。管理會計并不會受到上述兩項原則的影響和約束,以企業內部經營狀況為關注重點,企業可以結合發展需求自行制定會計工作原則以及工作方法。會計信息披露在工作中占有重要地位,當前企業會計信息披露工作改革進程持續加快,而管理會計和財務會計之間的差異也越發明顯。主要原因在于二者分別向不同的對象進行信息披露,財務會計向外部相關利益者披露會計信息,投資者通過所披露信息了解投資收益,政府部門對披露信息進行分析后評估企業是否存在違法違規行為。管理會計負責向內部領導者披露會計信息,為領導者決策的制定和資源規劃提供參考。
二、新時期下企業財務會計與管理會計融合意義
1.強化企業風險抵御能力。在新的時代環境下,企業所面臨的風險隱患類型有所增加,特別是市場環境變化速度較快,企業容易突發經濟危機,影響外部用戶的利益,導致企業資金鏈受到影響。財務會計和管理會計的融合能夠同時面向內外提供精準數據支持,優化企業內部業務工作流程,建立各司其職相互配合的管理模式,及時發現企業在運營發展中存在的風險隱患,主動制定合適的策略,幫助企業規避風險事件。
2.保障企業決策效率質量。企業決策的科學性是影響企業未來發展的主要因素,如果決策不合理會導致企業風險事件發生率增加。以往主要是由管理會計對內部經營活動進行管控,雖然可以評價經濟活動的開展狀況,但是數據分析不全面。財務會計可以對過去一段時間的經營狀況進行精準分析,將二者進行融合能夠解決會計工作存在的片面化問題,改變二者以往的信息孤島狀態,為企業經濟決策活動的開展提供完善的數據支撐體系,對于提升企業領導者決策質量有著積極影響。
3.推動企業健康持續發展。利用合適的融合策略促進財務會計與管理會計融合,構建良好的企業文化和工作氛圍,部門溝通交流能動性將提高,共同為企業發展、建設提供意見,讓企業領導者對現階段資源的應用和分配有所了解,掌握成本結構組成,優化成本管理模式,對企業內部資源進行合理配置,確保企業可以獲得更高的經濟效益。
三、新時期下企業財務會計與管理會計融合實踐路徑
1.優化數據共享模式,統一數據標準格式。財務會計以及管理會計融合需要互相對彼此的數據信息進行共享。首先,企業需要重視兩種會計工作模式存在的數據差異問題,改變傳統數據標準格式,建立統一化的數據分類體系。重點對財務會計和管理會計在數據分類以及格式方面存在的差異進行梳理和分析,明確主要的區別,對數據格式進行統一,細化數據分類方法,優化傳統會計工作流程,使會計系統間的數據可以做到有效對接,防止因格式問題而影響融合工作開展效率。其次,定期對企業共享機制的應用效果進行評價和分析,由財務會計以及管理會計共同分析在工作融合進程中遇到的問題,分別提出彼此想法和訴求,增強部門間的溝通和交流,共同對融合策略進行調整,保證共享活動的有序開展。再其次,企業可以應用質量循環管理模式對二者融合工作實施管控,利用不斷循環的方法對問題進行分析和解決,形成持續運行的共享機制。
2.完善會計制度體系,穩定推進融合進程。完善的會計制度體系是保證二者融合進程穩定推進的關鍵,企業需要結合社會發展新形勢調整會計制度,促進企業會計工作質量提高。首先,明確會計核算范圍、核算內容。管理會計將內部經濟活動作為核算重點,對企業成本支出、效益以及投資回報數據進行整合,財務會計需要對財務狀況實施整體化分析,主要核算內容包括資產、負債、所有者權益以及經濟利潤。其次,結合管理需求優化會計指標以及報表內容,如重點管理如成本結構分析、績效評價、預算執行報表等,為決策活動的開展提供直觀數據支持。在會計制度中細化指標和報表部分可以優化傳統會計工作體系開展流程,提升融合工作的標準化水平。再其次,細化工作職責以及權限,將工作職責落實到每個崗位上,形成規范化的數據傳輸和共享模式,確保會計部門可以對數據進行有效處理,讓二者之間的數據共享變得更加高效。一旦發現有數據共享流程錯誤或者引發企業經濟風險,根據職責要求進行責任追究,提升相關人員的自我管理意識,為企業經濟信息的使用提供安全保障。
3.使用新型方法工具,提升會計工作效率。在財務會計和管理會計融合進程中對于管理會計工作效能要求較高,企業需要重視引入新型的管理會計工作方法以及工具,使管理會計可以對企業內部現狀有更加精準地分析和了解,促進企業決策質量提高,強化企業經濟效益,使財務會計可以編制出更加優秀的財務報告。首先,重視對成本管理模式進行優化,積極利用全過程成本管理手段,對企業不同流程的成本支出進行管控分析,加強企業對內部產品以及服務成本組成情況的認知和了解,選擇合適的方法對成本管理模式進行優化,加強企業管控力度,促進企業經濟效益提升。其次,優化績效管理機制,細化績效管理目標和方法,改變傳統的企業績效評估方法。平衡計分卡以及關鍵績效指標是現代化績效管理機制中經常應用的管理手段,可以對評估指標進行量化處理,有利于科學化評估企業內部經營活動以及經濟運行問題,讓管理會計和財務會計在工作融合中有基礎工具支持。再其次,加強企業預算管理質量,除去編制預算管理目標外,重視對預算的執行情況進行監督和評價,比較預算指標和實際業績、成本支出之間的差異,及時調整管理策略,優化預算資金分配方式。企業可以將零基預算、滾動預算引入到企業預算管理活動中,提高預算編制精準度,促使預算執行向著靈活化的方向發展。
4.加強人才隊伍建設,滿足人力資源需求。財務會計以及管理會計部門均需要加強人才隊伍建設力度,打造一支高素質工作隊伍,提升工作質量,形成主動推進二者融合的意識,為會計工作體系的完善和優化提供人力支持。首先,對兩個部門的人員進行共同培訓,說明新時期以下企業管理會計和財務會計融合的必要性,并提出政府在管理會計發展以及二者融合方面提出的新政策、新要求,使雙方認識到工作融合的主要標準,推動融合工作的有序開展。其次,采取輪崗交流制。鼓勵財務會計以及管理會計相互安排工作人員進入對方部門進行輪崗交流,培養融合改革骨干隊伍,促使企業人才可以掌握兩個部門的工作要點,打造復合型人才隊伍,全面提升企業人力資源質量。輪崗交流可以讓雙方在工作實踐中掌握對方的工作流程和要求,認識到工作內容存在的聯系以及差異,為今后溝通和交流提供了重要便利,也能夠緊密聯系業務、財務部門,推進業財融合進程,為企業整體管理體系改革提供重要幫助和支持。再其次,積極鼓勵企業青年人才參與專業資格認證考試,如對青年骨干進行注冊會計師以及管理會計師培訓,講述在考取資格證明時,所需要注意的要點定期在內部進行考核,提升會計師通過率。對在企業內工作期間考取會計師資格證明的青年骨干職工提供適當的晉升或者薪資獎勵,提升職工對企業的認可度和信賴度,保證財務會計以及管理會計融合工作擁有源源不斷的人力支持。
5.建立信息管理系統,順應時代發展潮流。信息化時代下會計工作模式也出現了變化,開始廣泛應用信息化管理系統,隨著各類現代化信息高新技術的發展,企業也需要進一步加快信息管理系統建設。信息化系統能夠完成簡單的數據核算、檢查等工作,將會計人員從繁雜的基礎工作中解脫出來。為了推進會計工作信息化發展,首先,結合企業經營狀況以及發展需求對軟件環境進行優化,增設新的功能模塊,推動二者融合進程。ERP系統即企業資源計劃系統,在企業信息化管理模式建設中發揮了關鍵性作用,企業可以重視將該系統引入到會計工作中,將兩類會計工作融合在同一系統內,企業管理者和財務部門搭建統一化的數據使用平臺,可以有效避免信息孤島問題的出現。其次,搭建數據倉庫,將企業在經濟活動以及業務經營方面所產生的數據存儲到相同的云平臺中,可以滿足大規模數據的存儲需求。同時,利用大數據技術對數據內部價值和規律進行挖掘和分析,了解數據潛在關系,并將分析結果以圖表的形式準確展示出來,讓領導者能夠對數據分析結果有清晰認知。再其次,重點對移動化應用系統進行發展和建設,滿足移動客戶端的使用需求。在各類移動信息平臺的發展背景下,人們對于數據的使用便利性需求逐漸提高,企業也需要建設可以滿足財務會計以及管理會計進行移動辦公的信息化系統,使部門之間能夠隨時隨地進行數據傳輸和分析。移動端讓領導者可以隨時獲取企業經營活動數據,形成實時監控模式,對于二者融合推進有著積極影響。最后,加強數據安全風險防范力度,積極引入各類新型安全防護技術。信息化管理系統的建設,無疑推動了企業現代化改革和發展,但是網絡平臺監管難度較大,病毒、木馬無孔不入,如果惡意攻擊企業系統容易導致企業數據丟失或者受損,對企業經濟效益造成損害。企業可以在信息化系統中引入區塊鏈技術,能夠對數據的流通和人為操作痕跡進行追溯,提升了信息的私密性以及系統安全性。定期對防火墻系統、入侵檢測技術進行優化,及時發現潛在的數據安全隱患,自動處理病毒或者惡意攻擊行為。
四、結語
管理會計和財務會計之間聯系密切,但是又存在一定差異,影響了二者的融合進程。企業需要精準分析企業的經營狀況,推動會計工作體系改革進程,促進企業核心競爭力提升,滿足企業領導者以及外部用戶雙重需求。在融合實踐中企業需要從數據共享、會計制度、方法工具、人才隊伍以及信息化建設多個角度出發,推進二者融合進程,促使管理會計以及財務會計可以形成協同工作模式,強化企業會計工作效率。今后企業面臨的市場競爭將會愈發激烈,企業風險隱患也會逐漸增加,必須要推進企業內部管理體系改革進程,提升工作質量,積極應用新的會計理論以及技術手段。
(作者單位:北京金河水務建設集團有限公司)