內部控制是保證社保基金安全,提高社保基金利用率,了解社會保障工作狀況的重要方式。為此,相關部門和單位要建立健全社保基金內控工作制度,創新社保基金內控方式,完善內控工作運轉體系,進一步強化社保基金日常管理。本文從社保基金內控的現狀出發,基于現代化內控工作方式提出社保基金管控方法,化解社保基金管理中的風險因素,為社會提供更好的福利保障。
加強社保基金內控管理的意義
首先,加強社保基金內部控制,可以保證社保基金足額發放,保障公民依法得到社會的物質幫助,享受到相應的社會待遇。良好內控的最直接體現是保證社保基金能夠以公開、透明和有效的方式進行運轉,進一步解決社保基金運轉不公開、不透明帶來的問題,夯實社保基金信息安全基礎,進而解決可能存在的財務問題。
其次,防止出現社保基金使用風險,將風險因素控制在限定范圍。內部管理既可以及時發現社保基金運轉中的漏洞,又可以用于指導建立社保基金管理體系,做到及時排查具體業務中的風險,并以有效方式降低風險發生的概率,使得社保基金得以充分管理,防控社保基金因外部各種因素帶來的不利影響。
最后,加強社保基金內部控制,創新內部控制方式,符合經濟轉型發展需要,適應日漸擴大的社保基金規模,可以避免不良問題發生。例如,隨著內控管理的信息化、智能化與科學化建設,有助于消除因會計核算方式不合理、信息缺乏真實性和完整性、社保基金信息系統不完善和監督不到位等帶來的一系列問題,從而避免出現騙保、賬目不清和擅自擴大社保使用范圍等違規現象。
社保基金內控管理的現實困境
一、制度建設不到位
社保基金內部控制的根本目的在于發揮其社會效益,保證投保主體依法享有權益。這就需要加強社保基金監管意識,突破傳統社保基金內控理念限制。但是,受到諸多因素限制,一些內控責任人未能正確認識和深入學習社保基金管理規章制度,或者存在著對社保基金內控停留在表面的情況,導致一些社保經辦機構違規支取社保基金。一方面,缺乏強有力的社保基金內控管理工作制度,內控工作程序、標準、方式不當,不適應具體社保基金業務辦理需要。另一方面,缺少必要的社保基金內控管理活動,沒有抓住階段性重點,沒能時刻緊繃黨風廉政建設與社保基金風險防控這根弦,沒有真正做到履好職、盡好責和守好紀。
二、監管機構待強化
目前,從事社保基金監管機構的獨立性和權威性不足,有些社保基金管理機構在工作中難以保持獨立,失去了監管威懾力。而且,監管部門需要經常與政府、銀行和社會各方面打交道,容易在政策上把握不當,影響內控效能。監管機構間還存在內控職責界定不清和協作機制不夠健全的情況,容易造成出現問題后相互推諉,為此還要清晰界定權責,全面提高社保基金監管機構履職能力。
三、技術條件需更新
在信息化與智能化的大環境下,隨著社保基金規模的擴大,參保人數的增加,社保基金管理業務日漸復雜,社保基金數據時刻處于變化當中,從而給社保基金的監管帶來更大難度。構建信息化的社保基金管理體系,采用智能化、大數據與云技術設備,才能形成實時、超前和可靠的監管體系。但是,有些部門用于社保基金監管的信息化技術設備不強,設施設備的更新速度慢,難以構建符合多賬套和跨險種的數據分析需要,缺少對社保基金財務數據的實時分析能力,不滿足社保基金財務內控實際要求。
四、核算政策需優化
目前,我國社保基金財務內控缺少科學的核算制度,具體的規章制度還有待于完善。一方面,相關管理監督部門對社保基金核算工作認識不深入,使用的會計核算方式較為固化傳統。另一方面,核算體系不完善,缺少社保基金數據匯總分析機制,導致社保財務數據信息運轉不流暢,未能采用分層分級負責的內控機制。而且,隨著社保基金復雜度的增加,社保基金管理與投資都應當更加謹慎,需要針對特殊情況予以充分規定,制定并優化具體審批流程。社保基金內控管理還要與時俱進,注重對內外部環境進行分析,以理清監管的方式方法。
社保基金內控管理的優化措施
一、科學設置內控工作程序
新時代的社保基金內控管理必須依法進行,并基于地方的實際情況完善監管工作機制,細化具體業務流程,依托各方面的合力,全面提高社保基金的監管效能。為此,還要以信息化為背景,充分發揮智能化技術作用,進一步建立健全社保基金管控制度,并通過有效監管模式和責任分工保證社保基金的安全。第一,全面加強社保基金收入、存儲、支出各環節的分析,基于以往案例分析潛在的漏洞,并圍繞保護各方面的切身利益,對社保基金的運轉流程進行優化,形成新的規章制度。例如,發揮區塊鏈技術作用,運用智能化系統對社保基金的流轉信息進行全流程監控,并設置風險臨界點和各種情況的審計評估程序,以超前進行安全防控。此過程中還要發揮加密、防篡改技術的作用,基于數據追溯來防止可能的風險,在數據流通中保證社保基金安全。第二,將社保系統與銀行系統、社區管理系統等銜接起來,強化經辦風險管控,依托多方互助,構建具有精準性特征的財務防控體系,以及構建符合線上+線下互動模式需要的內控體系,運用大數據等智能化技術代替人工進行財務管理,降低人為操作不當引發風險的概率,保證社保基金的高效有序運行。第三,全面強化財務管理人員的風險意識,合理劃分各級人員的管控職責與工作權限,保證所有業務辦理均在統一平臺進行,并保障所有操作留痕。同時,積極落實崗位不相容要求,嚴格控制兼任財務情況,防止內部可能存在的監守自盜、挪用公款、違規投資等情況,做到事前、事中和事后的全面控制。總之,新時代的社保基金財務內控管理必須依法重構相關工作流程,細化具體的制度要求與業務操作標準,明確內控管理重難點,以信息化方式規范具體業務行為,達到全面、實時和充分內控目標,提升財務內控工作效率。
二、全面加強風險識別評估
社保基金財務內控管理應當集中于業務端,強調以有效方式對具體業務的風險做出提示,并及時啟動風險應對措施,以有效的風險防控體系來提高全員的風險防控意識。首先,重點明確業務經辦時的各種風險,以社保基金業務管理領導小組為依托,成立專門的風險工作部門,配置較為專業的風險控制崗位人員,對系統中的所有業務進行核對,從而對社保基金財務內控工作中的評估、預警和監督做出及時響應,達到及時化解風險,有效進行事前防范和事中控制的效果。其次,對風險控制的薄弱環節進行強化,不斷提高社保基金征繳、支付和管理的水平,從源頭上提高社保基金的日常管理能力和專業性,做到認真總結工作經驗,結合典型案例進行剖析,從而強化社保基金的日常監督。未來,社保基金的風險識別與評估應當建立長效機制,將風險評估與權責發生制、收入實現制結合起來,盡可能地避免人為因素對賬目的干預,積極消除財務核算與業務辦理之間的差異,真實反映社保基金的收支狀況,并結合實際收支提高社保基金的給付能力,達到過程與全方位監督的效果。具體還可以采用業務人員評估、第三方獨立評審、跨部門監督審查合作等部門,對社保基金賬戶進行及時檢查,形成監管合力,保證基金安全和信息完整。
三、提高監管工作責任意識
首先,在信息化與智能化的社保基金管理環境下,要求社保基金財務管理人員不僅要掌握信息化業務操作方式,而且還要具有良好的監管意識,促進其掌握相關政策,有效化解社保基金財務管理風險。為此,職能部門應當組織開展《社會保險基金行政監督辦法》,學習專題警示教育紀錄片,開展“以案為戒”警示教育活動,做到以案促改,防范社保基金管理風險。其次,定期對從事社保基金財務管理人員進行培訓,及時傳授內控專業技術知識,結合典型案例提高財務人員內控意識,并強化財務人員履職能力,保證基層依法依規開展社保基金管理。最后,對社保基金財務管理人員進行績效考評,圍繞會計計賬創新、編制基金預決算報告、社保基金支出分析等進行業務評估,強化財務人員的會計核算認知,提升會計人員的業務技能,基于對會計人員的績效評估和激勵,使得會計人員主動提高業務水平。
四、建立會計信息共享機制
為了提高社保基金的整體管控水平,構建具有智能化特征的財務管理“防火墻”,還要發揮信息技術在內控管理中的基礎性作用。一是打破部門之間的限制,建立社保財務數據共享平臺,劃定財務數據上傳、管理與使用方的具體職責,從而明確財務信息公開范圍,實現社保、銀行、社區和其他政務部門信息的互聯互通,基于多方的共同管控,及時發現社保基金冒領情況,化解社保基金風險。二是充分發揮大數據技術作用,基于數據共享來把握社保基金使用的實時情況,進一步運用智能化手段進行社保基金監管,并為投保人提供良好的服務。三是形成長效工作機制,注重在信息共享中開發新的社保基金服務功能,及時發現社保基金管理的問題,并在各方面的協作、洽談和互動中找出解決問題的有效策略,真正以新的機制、政策和方法提高社保基金管理水平。
總之,財務內控管理對于提高社保基金安全性具有重要意義。良好的財務內控管理可以防控社保基金風險,提高社保基金服務質量,全面加強社會治理,夯實社保基金的運轉基礎。通過分析可以發現,在信息化財務管理環境下,傳統的社保基金財務內控方式已經不適應時代需要。新形勢對相關的政策、制度、技術、體系和人員提出了更高要求。因此,還需要基于智能化管控環境,明確社保基金內控目標與方式方法,完善社保基金的內控流程,提高社保基金管理穩定性,發揮社保基金實用價值。(作者單位:長垣市社會保險中心)
(責任編輯:白利倩)