基于RoseHA高可用架構和Redis高性能技術的人事檔案數字化平臺設計與實現

摘要：人事檔案數字化平臺能夠提高檔案管理效率和質量，同時為企業的戰略決策提供數據支持。為了滿足人事檔案數字化平臺對于完整性、可用性、安全性的要求，文章通過需求分析、架構設計、關鍵技術、系統功能4個方面，闡述了人事檔案數字化平臺的設計和實現過程。通過應用RoseHA高可用架構和Redis高性能技術，大幅提升了平臺安全性和電子檔案查詢響應速度。

關鍵詞：人事檔案數字化平臺；RoseHA；Redis；高可用；高性能

中圖分類號：TP311" 文獻標志碼：A

0 引言

在當今快速變化的經濟環境中，企業面臨著激烈的市場競爭和不斷變化的管理挑戰。人力資源作為企業最寶貴的資產之一，其管理效率和質量直接影響到企業的運營效果和發展潛力。人事檔案作為記錄員工信息的重要文件，對于人力資源管理具有基礎性的作用。

唐山鋼鐵集團有限責任公司作為我國大型骨干鋼鐵集團企業，旗下有子公司十余家，擁有員工2萬余人，公司員工人事檔案管理一直是線下管理，由各分子公司和二級單位自主保管。然而，隨著企業規模的擴大和業務的多元化，傳統的人事檔案管理模式已經難以滿足現代企業的管理需求，存在信息分散、更新滯后、安全性差、人事檔案資源無法充分利用等問題。

通過信息化手段對人事檔案進行管理，不僅能夠提高人事檔案管理的效率和質量［1］，還能夠為企業的戰略決策提供數據支持，幫助企業更好地進行人才規劃和資源配置，可以有效地保護員工隱私和企業信息安全，避免因信息泄露帶來的法律風險和經濟損失。對于大型集團企業而言，建立一個統一、規范、高效的人事檔案數字化平臺，對于提升整體管理水平、增強核心競爭力具有重要意義。

1 系統功能需求分析

人事檔案數字化平臺須要滿足人事檔案日常工作中采集（鑒定）、管理、查詢、配置和安全等方面的需求；應能集成管理各門類數字檔案資源，具備收集、元數據捕獲、登記、分類、編目、著錄、存儲、審批、檢索、利用、鑒定、統計、處置、格式轉換、命名、移交、備份、災難恢復、用戶管理、權限管理等基本功能；為電子檔案的真實、完整、可用和安全提供首要保障；在滿足公司檔案管理的基礎上提供較強的擴展能力，對下屬企業進行平滑擴展，支持下屬企業的檔案管理。

1.1 人事檔案采集需求

人事檔案采集須要滿足中共中央組織部制定的《干部人事檔案數字化技術規范》要求，具備完成人事檔案從紙質檔案轉化為數字檔案的全過程功能，采集過程應該包含檔案整理查缺、目錄錄入、檔案掃描、圖像處理、優化圖像處理、目錄打印等基本采集功能，使用離線數據著錄功能并制作離線數據包。離線數據包可用于數字檔案的轉遞和上報，檔案接收單位可以將離線數據包導入系統。

人事檔案采集應提供紙質文件掃描技術，基于《紙質檔案數字化技術規范》，實現紙質檔案的數字化轉化；提供在線歸檔業務流程，實現檔案收集的全生命周期管理，適配不同檔案的整理流程與整理模式；同時，提供歷史數據批量掛架、原文批量掛接與關聯關系維護等功能，提高檔案收集效率。

1.2 人事檔案管理需求

在人事檔案日常管理中，本文通過與已有的HR系統對接實現互聯互通，保證所管理人員的三齡兩歷、所屬機構、人員類別、任免信息、職務變動等信息的及時更新。系統應具有檔案的轉遞、接收的功能；在檔案接收中可以同時接收紙質檔案的電子檔案，具有接收、審核、入庫、回執等功能；在檔案接收時可以導入數字檔案離線包，在檔案轉遞中可以打包數字檔案離線包。系統應具有信息發布功能，提供常用的表格下載，顯示通信錄。用戶可以對檔案信息中的錯誤進行反饋。

1.3 人事檔案利用需求

檔案管理信息系統應以權限管理為基礎，支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式，應能滿足用戶各類查檔需求。檔案管理信息系統應能提供多種類型的檢索方式，包括：不設定檢索字段的簡單檢索；選定多項檢索字段及其邏輯關系的高級檢索；模糊檢索和精確檢索；跨檔案門類檢索以及全文檢索等。檔案管理信息系統應支持用戶根據需要，設定任意檢索條件，查找其權限許可范圍內的數字檔案資源，能在檢索結果中作出更精確的查找。當用戶須要檢索超出其權限范圍內的檔案資源時，數字檔案應用系統應支持在線發起檔案利用申請、審批、流程跟蹤、消息提醒與審批表單打印等功能，支持使用評價，反饋系統使用情況和意見建議，對系統進行評價。

2 平臺整體架構設計

2.1 軟件架構

檔案管理系統軟件開發設計基于SOA理念，支持XML和WebService，采用C/S與B/S混合架構，整個系統分為應用層、業務層和數據層，系統軟件架構如圖1所示。

應用層主要面向檔案管理人員和應用人員，包括采集端和管理端2個人機接口，采集端軟件需要較強的業務處理能力，包括掃描、高清化處理、打包導入導出等，故本文采用C/S架構。管理端主要用于管理業務，包括人員信息檢索、機構管理、檔案查看等，須要便于在任何地點進行操作，故本文采用B/S架構［2］。

業務層主要是檔案系統的后臺服務端，負責接收來自應用層的數據請求；同時，須要與外部系統進行信息同步和交互；最后，將業務數據發送到數據層，實現持久化存儲。例如：進行權限分配、組織機構和人員基本信息同步等。

數據層主要負責響應業務層的檢索和新增請求，存儲人事檔案的基本信息和掃描圖像等內容，由數據緩存服務、關系數據庫和檔案圖像存儲組成。其中，數據緩存服務（Redis）部署在關系數據庫和業務層之間，用來緩存常用的請求信息，從而加快系統性響應速度。關系數據庫負責存儲人事檔案基本信息，例如：姓名、ID、身份證等。圖像存儲負責保存檔案數字化之后的檔案圖像，通過加密算法加密后保存，以防止非授權人員直接在存儲中查看檔案源文件。

2.2 硬件架構

由于人事檔案對于企業的重要性，基于可靠性、可擴展性和可恢復性的設計原則，系統應具備7×24小時高可用性，數據存取服務準確，不丟失數據。檔案系統硬件組成包括2臺節點應用服務器和1臺存儲器，硬件拓撲如圖2所示。本文使用RoseHA軟件構成系統群集，實現業務層的高可用性，在任意節點中斷后可以自動切換到另一節點，自動接管業務［3］。2個應用服務器通過光纖連接1臺存儲器，存儲器采用12塊4 TB硬盤，組成RAID6，在陣列中同時出現2塊磁盤失效時，可保證陣列仍能夠繼續工作，不會發生數據丟失。

3 關鍵技術

在人事檔案數字化平臺中，RoseHA和Redis技術的融合使用，不僅提高了系統的可靠性和運行性能，還提供了靈活的數據管理策略。RoseHA的高可用性確保了在任何節點故障的情況下，系統依然能夠平穩運行；而Redis的高性能則加速了數據處理速度，提升了用戶整體體驗。這種技術組合使得人事檔案數字化平臺能夠適應不斷變化的業務需求，同時保持了企業級的穩定性和可擴展性。

3.1 RoseHA高可用架構

RoseHA是一個提供數據冗余、故障切換和系統恢復的軟件解決方案。在人事檔案數字化平臺中，RoseHA扮演著至關重要的角色，確保了系統的高可用性和業務的連續性。本文通過構建一個包括主服務器和備份服務器的雙機熱備系統，RoseHA能夠在主服務器發生故障時立即切換到備份服務器，幾乎不需要任何停機時間，從而保證檔案管理員和檔案查閱人可以隨時安全、可靠地訪問人事檔案數字化平臺。

RoseHA能夠通過實時監控2臺服務器的運行狀態來實現故障切換。當主服務器出現故障時，RoseHA會自動將網絡服務和數據流切換到備用服務器，這一過程對于用戶而言是透明的，確保了人事檔案服務的不間斷性。

RoseHA能夠實現數據同步。為了保證數據的一致性，RoseHA還負責在2臺服務器之間同步數據。無論是數據庫的變化還是文件系統的更新，都能在服務器間進行實時同步，保障了數據的完整性和準確性。

3.2 Redis高性能技術

作為一款先進的內存數據存儲系統，Redis以其超高的讀寫速度和良好的穩定性在人事檔案數字化平臺中發揮著核心作用。Redis不僅提供了高性能的數據存取功能，還支持豐富的數據類型，如字符串、哈希表、列表、集合和有序集合等，為人事檔案的靈活管理提供了強有力的技術支持。

Redis能夠實現緩存與性能優化，通常被用作前端緩存，可以顯著減少對后端數據庫的訪問次數，有效緩解了數據庫的負載。在人事檔案數字化平臺中，Redis緩存頻繁查詢的數據，如員工基本信息、檔案檢索結果等，大幅提升了查詢響應速度和整體性能。

Redis能夠實現數據持久化。盡管Redis本質上是一個內存數據庫，但其提供了數據持久化的功能。通過將內存中的數據定期寫入磁盤，或者采用AOF（Append-Only File）日志的形式來記錄所有的寫操作，Redis確保了在發生系統崩潰或重啟后，數據能夠迅速恢復并保持一致性。

4 系統功能模塊

根據對系統功能需求的分析，人事檔案數字化平臺分為2大功能，一是人事檔案采集功能，主要用于進行檔案掃描、圖像處理、檔案上傳等事務；二是人事檔案管理功能，主要用于進行檔案臺賬管理、檔案審核、權限管理等事務。操作人員可基于前文所述的采集端和管理端實現上述功能。

本文將人事檔案數字化平臺采集端的主要功能設置為信息采集、日常業務、系統管理3大模塊。其中信息采集模塊為采集端的主功能，包括查詢檢索、基本信息展示、檔案掃描、圖像處理、高清處理、查看文件、檔案打印；日常業務模塊主要用于檔案管理員日常操作設置，包括檔案數據導入、檔案數據打包、批量操作；系統管理模塊包括部分管理端的功能，便于檔案錄入人員進行基本信息修改，包括機構管理、人員調動、用戶管理、參數設置、日志查詢等。

人事檔案數字化平臺管理端的主要功能為干部人員管理、檔案檢索、檔案審核、檔案查借閱、散材料管理、檔案日常管理以及系統維護。干部人員管理模塊可以顯示已錄入系統的職工數字化檔案列表，對目錄信息進行維護管理，包括信息總庫、數字檔案、回收站功能；檔案檢索模塊可以通過多維角度定位檢索條件的人員［4］，導出Excel；檔案審核模塊用于對已有檔案進行審核和補全，包括專項審核認定、紙質檔案整理、檔案查缺功能；檔案名冊模塊通過設置檢索條件進行分類顯示，便于在常用篩選條件下快速檢索檔案，包括動態和靜態2種；檔案查借閱模塊用于對檔案線上查閱授權和線下查閱登記2個場景進行管理；散材料管理模塊針對檔案管理過程中隨時產生的零散材料進行全周期管理，包括臺賬、接收、轉遞等管理業務；檔案日常管理模塊針對檔案接收、轉遞管理進行設置；系統維護模塊用于設置干部人事檔案管理信息系統的后臺配置，包含機構人員調整、組織機構管理、管檔范圍設置、數據授權等功能。

5 系統應用實踐

在公司部署應用人事檔案數字化平臺后，該平臺已無故障運行620天，累計提供檔案檢索服務約11萬次，實現對公司90余家下屬單位，約7萬名職工檔案的數字化和統一管理，公司人事檔案中心作為最高的管理機構，下屬單位設置有人事專員負責各單位檔案管理，使人事檔案查閱、借閱、散材料錄入等業務流程得到高效管理。與公司人力資源管理系統進行信息同步，確保多系統內數據一致性。一方面，人事檔案數字化平臺的應用提高了人事檔案服務質量，促進檔案資源的高效利用；另一方面，人事檔案數字化平臺的應用提高了檔案信息轉遞的安全性，避免了紙質檔案丟失、磨損情況的發生［5］。人事檔案數字化平臺的應用有助于公司人力資源數字化水平進一步提升。

6 結語

本研究通過深入分析基于RoseHA高可用架構和Redis高性能技術的人事檔案數字化平臺的設計與實現，從系統功能需求分析、整體架構設計、關鍵技術應用到系統功能模塊進行詳細闡述，展現了平臺的綜合性能，驗證了其在實際運營中的有效性與實用性。隨著信息技術的快速發展和企業數字化轉型的不斷深化，人事檔案數字化平臺的應用前景將更加廣闊。預計未來該平臺將集成更多前沿技術，如人工智能、大數據分析等，進一步提升自動化水平和決策支持能力。這將有助于企業在激烈的市場競爭中保持競爭優勢，推動人力資源管理領域的創新與發展。

參考文獻

［1］陳永東.人事檔案管理信息化建設分析［J］.現代職業教育，2023（36）：165-167.

［2］古玲，苑志勇.基于B/S結構的檔案管理信息系統研究［J］.華中科技大學學報（自然科學版），2005（1）：50-51，54.

［3］邵同銘.人事檔案數字管理系統設計與實現［J］.信息技術與信息化，2023（11）：62-65.

［4］曹燦，孫凱明，郝明，等.基于大數據技術的檔案管理系統設計與實現［J］.自動化技術與應用，2024（3）：152-154.

［5］殷志文.大數據時代企業干部人事檔案管理數字化建設分析［J］.上海企業，2023（5）：81-85.

（編輯 王永超）

Design and implementation of personnel records digitalization platform based on RoseHA high availability architecture and Redis high-performance technology

ZHANG" Xuesong

（Tangshan Steel Group Co.， Ltd.， Tangshan 063000， China）

Abstract： The digitalization platform of personnel records not only enhances the efficiency and quality of record management，but also provides data support for strategic decision-making in enterprises. To meet the requirements of completeness， usability， and security for personnel records digitalization platform， a personnel records digitalization platform is designed and achieved from the perspectives of requirement analysis， architecture design， key technologies， and system functionality. The RoseHA high availability architecture and Redis high-performance technology are applied in this paper，which significantly improves the platform’s security and electronic records’ search response speed.

Key words： personnel records digitalization management system; RoseHA; Redis; high availability; high performance

作者簡介：張雪松（1990— ），男，工程師，學士；研究方向：數字化，智能化。