建筑企業財務管理信息化建設面臨的問題及對策探討

建筑企業的財務管理信息化建設不僅是企業實現現代化管理的重要手段，也是提升企業競爭力的關鍵環節。然而，由于建筑企業特有的經營管理特性，其財務管理信息化建設過程中往往存在諸多問題和挑戰。本文將通過深入研究和分析，探討這些問題的根源，并提出有效的解決策略。首先，本文簡要闡述了建筑企業推進財務管理信息化建設的重要性；其次，針對建筑企業財務管理信息化建設面臨的困境進行探討，如基礎數據不完善、系統建設成本高、系統功能單一、數據標準不統一、監督管理機制不完善等；最后，針對上述問題，本文提出了一系列改進對策，包括建立健全會計核算體系、充分利用信息資源、重視計算機輔助管理、明確實施內容、注重培訓、強化風險防范等，以期為提高建筑企業財務管理信息化建設效率與建設效果，提供更多參考。

近年來，信息技術日新月異，對各行各業的影響日益深遠。建筑行業也不例外，特別是在財務管理方面，信息化建設的重要性日益凸顯。然而，由于建筑企業特有的經營管理特性，其財務管理信息化建設過程中卻常常面臨著諸多問題和挑戰。這些問題不僅限制了財務管理信息化建設的進程，也影響了建筑企業的整體運營效率和市場競爭力。因此，對建筑企業財務管理信息化建設的問題進行深入研究，尋找有效的解決策略，具有重要的理論和實際意義。

建筑企業推進財務管理信息化建設的重要性

作為一個涉及多個部門、多個環節的綜合性行業，建筑企業的每一個決策環節都需要依賴準確、及時的財務信息。因此，財務管理信息化不僅可以提高建筑企業的財務數據處理效率，降低財務管理成本，還可以為企業決策提供更為精準、全面的信息支持，從而提高企業運營效率和管理效果。其一，在建筑企業的日常運營中，需要處理大量的財務數據。如果數據的處理和分析，過于依賴傳統的手工操作，不僅效率低下，還容易出錯。而通過財務管理信息化，可以實現財務數據的自動化處理，大大提高數據處理效率，降低出錯率。其二，在建筑企業的運營過程中，決策者需要依賴財務信息來做出決策。財務管理信息化能夠為決策者提供實時、全面、準確的財務信息，幫助其做出更為科學、合理的決策。

建筑企業財務管理信息化建設面臨的主要困境

基礎數據不完善，系統運行效率低 其一，建筑企業若在基礎數據的收集存在遺漏，便會在一定程度上阻礙后續的數據處理和分析，進而影響到企業的決策制定，不利于企業整體運營效率和盈利水平。其二，建筑企業數據的力量在于，基礎數據的準確解析與有效利用，如果在這個環節存在問題，那么整個財務管理信息化建設的價值就會大打折扣。另一項主要的困境是系統運行效率低下，如果系統設計不合理，極易引發系統運行不穩定，數據處理效率低，甚至出現系統崩潰等嚴重問題，直接影響到財務管理信息化系統的效率和效果。

系統建設成本高，存在安全隱患 在建筑企業的財務管理信息化建設中，系統建設成本高昂的問題常常出現。實施信息化建設需要大量的財力、物力和人力資源。其中，硬件設備的購置、軟件系統的定制和開發、人員的培訓和維護，都需要投入大量的成本。特別是對于建筑行業來說，由于其業務的多樣性和復雜性，財務管理信息化系統的設計和開發必須考慮到各種特殊因素，進一步增加了系統建設的成本。即使在系統建設完成之后，也需要持續的投入用于系統的更新、升級和維護，均在不同程度上增加了企業的經營成本。同時，隨著信息技術的快速發展，企業面臨的網絡安全威脅也在日益加劇，作為企業的核心資產，財務信息的保密性、完整性和可用性至關重要。然而，信息化系統的使用無疑增加了數據泄露的風險，一旦發生數據泄露，不僅可能導致企業的經濟損失，還可能對企業的聲譽造成不可挽回的損害。

系統功能單一 建筑行業的業務涵蓋了項目管理、成本控制、投標報價、合同管理等多個領域，對財務管理信息化系統的功能性提出了高要求。然而，目前許多系統的功能都過于單一，無法滿足建筑企業復雜多樣的業務需求。例如，一些系統專注于成本控制，但在項目管理或者投標報價方面的功能就顯得較弱，導致在使用過程中，建筑企業需要同時操作多個系統，不僅增加了操作的復雜性，也給數據的整合帶來了困難。

數據標準不統一，難以實現數據共享 建筑企業的業務涉及多個領域，如項目管理、成本控制、投標報價、合同管理等，各領域的數據類型各異，如果沒有統一的數據標準，就會給數據的整合和使用帶來很大困難。一方面，在建筑企業的業務過程中，各個系統產生的數據結構和格式各不相同，如果沒有統一的數據標準，就無法將這些數據有效地整合在一起，企業就無法從整個業務流程中獲取完整的信息，也無法利用這些數據進行全面的分析和決策。另一方面，在建筑企業中，不同部門和不同業務流程之間可能需要共享數據。然而，如果數據的標準不統一，就會導致數據在傳輸和共享過程中出現錯誤，數據也無法被其他系統識別和使用。

監督管理機制不完善 信息化建設是一個復雜的過程，涉及到許多領域和環節，如系統設計、數據整合、功能開發、系統測試、系統運營等，建筑企業一旦缺乏完善的監督管理機制，便無法保證信息化建設的質量和效率。首先，建筑企業財務管理信息化建設是一個復雜的項目，需要多個團隊和部門的共同協作。如果沒有有效的監督管理機制，各個環節的進度可能會出現不協調，甚至可能出現重復工作或者遺漏環節，這都會影響項目的完成時間。其次，建筑企業在信息化建設過程中，會面臨多重問題，如系統錯誤、數據錯誤、功能缺失等。如果沒有有效的監督管理機制，這些問題便可能無法及時被發現和處理，導致問題的積累和擴大，進而影響系統的性能和穩定性。最后，建筑企業在信息化建設過程中，需要投入大量的資源，如人力、物力、財力等，一旦缺乏有效的監督管理機制，資源的配置和使用，便無法達到最優，導致資源的浪費。

建筑企業財務管理信息化建設的優化及改進對策

建立健全會計核算體系 會計核算體系是企業財務管理信息化建設的基礎，規定了企業財務數據的收集、處理、存儲和使用的方法和規則。通過建立健全的會計核算體系，建筑企業可以確保財務數據的準確性和完整性，為企業的運營和決策提供準確的數據支持。首先，財務報告標準是會計核算體系的基礎，能夠確保建筑企業所有的財務信息，均按照同一的標準進行報告，從而保證其比較性和一致性。這便需要建筑企業能夠對現有的財務報告格式進行統一和標準化，并對財務報告的制作和審核過程進行規范。其次，建立全面的財務數據收集和處理機制，涉及到如何從各個業務部門收集財務數據，以及如何處理和存儲這些數據。為此，建立詳細的財務數據收集和處理流程，包括數據的收集、驗證、錄入、存儲和更新等步驟。再次，實施有效的內部控制，是確保財務數據準確性和完整性的關鍵。內部控制應涵蓋所有與財務數據相關的活動，包括資產保護、交易授權、記錄準確性等方面，通過設置訪問權限、實施審計和監控等手段來實現有效的內部控制。最后，隨著企業業務的發展和變化，會計核算體系也需要進行適應性的更新和優化，通過收集反饋、進行評估、實施改進等手段來實現會計核算體系的持續優化和改進。

充分利用信息資源，實現信息共享 其一，建筑企業應當確立統一的信息資源庫，包含從各個業務部門收集而來的所有財務和非財務信息。為了確保信息的準確性和時效性，建筑企業需要制定嚴格的數據質量控制流程，并定期對信息資源庫進行維護和更新。其二，建筑企業需要制定信息共享的規則和流程，包括確定哪些信息可以共享，以及如何共享。通常情況下，建筑企業所有與項目管理、成本控制和財務管理相關的信息都應當被共享，以便各個部門能夠基于這些信息進行決策。其三，建筑企業需要通過信息技術來實現信息共享。這可能需要企業投資建設一套信息管理系統，以支持信息的收集、處理和共享，并借助云平臺實現信息的實時更新和即時共享。其四，建筑企業需要對信息使用進行監控和審計，以確保信息的正確性和合規性，如對信息收集、處理和使用過程的監控，以及對信息使用結果的審計，以此可幫助企業發現和糾正潛在的問題。

重視計算機輔助管理 現階段，對建筑企業來說，市場上有多種類型的軟件可供選擇，包括項目管理軟件、財務管理軟件、供應鏈管理軟件等，建筑企業在選擇時，應充分考慮到軟件的功能、易用性、可擴展性和成本等因素。選擇了合適的軟件后，建筑企業需要在實施過程中，充分考慮自身的業務流程和管理需求，以確保軟件的功能能夠與企業的實際情況相匹配。計算機輔助管理不僅可以提高工作效率，還可以提供豐富的數據分析功能。通過數據分析，建筑企業可以對項目進度、成本控制、供應鏈管理等方面進行深入了解，從而做出更為精準的決策。此外，計算機輔助管理還可以幫助建筑企業實現業務流程的自動化。例如，通過設置自動化流程，建筑企業可以自動跟蹤項目的進度，自動計算成本，自動生成財務報告等，從而大大減輕了財務人員的工作壓力，使其能夠有更多的時間和精力去關注更為重要的事情。

明確實施內容，制定實施規劃 其一，建筑企業需要明確信息化建設的實施內容，確定需要實現的功能，例如成本控制、項目管理、供應鏈管理等，以及確定需要收集和處理的信息類型，例如財務數據、項目數據、供應鏈數據等，進而幫助企業更全面地了解信息化建設的目標和方向，從而做出更為精準的決策。其二，建筑企業需要制定詳細的實施規劃，包括項目的時間表、人員分配、預算、風險管理等方面，其目的是確保信息化建設能夠按照預定的進度和預算進行，并且能夠有效地應對可能出現的問題和風險。在制定實施規劃時，建筑企業應考慮到自身的實際情況和環境因素。例如，如果企業的業務流程復雜，那么在實施信息化建設時，便需要更多的時間和資源。同樣，如果企業的信息技術能力較弱，那么在實施信息化建設時，便需要尋求外部的技術支持。實施規劃在執行過程中，企業需要定期進行項目審查，以確保項目的進度和質量，如果發現有問題或者風險，企業應立即采取措施進行調整和改進。

注重培訓，提升財務人員專業素質 對于建筑企業來說，財務人員的專業素質不僅包括對財務知識和技能的掌握，還包括對信息技術和數據分析的理解和應用。因此，在培訓過程中，企業應注重信息技術和數據分析的培訓。信息技術的培訓，應涵蓋操作系統、數據庫管理、網絡技術、安全防護等方面，使財務人員具備基本的信息技術應用能力，能夠熟練使用各種財務管理軟件，能夠處理常見的信息技術問題。數據分析培訓，涵蓋了數據收集、數據清洗、數據分析、數據可視化等方面，使財務人員具備基本的數據分析能力，能夠通過數據分析來支持決策，并通過數據可視化來清晰地展示財務情況。此外，建筑企業還應該注重提升財務人員的溝通能力和團隊協作能力。因為在信息化的環境下，財務人員不僅需要與其他財務人員進行溝通，還需要與非財務人員進行溝通，例如與IT部門的人員、項目經理等進行溝通，以了解項目的進度和成本情況。

強化風險防范，做好資金管理工作 風險防范是信息化建設中不可忽視的一環。風險來源于技術、人員、數據等多個方面。例如，技術風險包括系統不穩定、數據丟失等；人員風險包括人員素質低下、操作錯誤等；數據風險包括數據泄露、數據篡改等。為了防范這些風險，建筑企業需要建立完善的風險管理制度和應急處理機制，如定期進行系統維護和數據備份，定期進行人員培訓和考核，定期進行數據安全檢查等。對于建筑企業來說，資金管理的難點在于需要在多個項目之間進行資金的調配，需要在成本控制和資金流動性之間找到平衡。

綜上所述，建筑企業財務管理信息化建設是提升企業運營效率，保障決策準確性的重要手段。盡管在實施過程中會遇到諸多挑戰，如數據不完善，高昂的系統成本等，但這些問題都不是無法解決的，其優化及改進策略包括建立完善的會計核算體系，實現信息資源的共享，加強計算機輔助管理等。只要著眼長遠，建筑企業完全有可能通過財務管理信息化建設實現更高效、更精準的財務管理，從而推動企業的持續健康發展。

（作者單位：昆山市華脈信息系統有限公司）