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以業財融合為抓手促進企業財務管理轉型

2024-12-31 00:00:00吉堂彬
中國經貿 2024年16期
關鍵詞:轉型財務財務管理

受國際國內政治、經濟形勢影響,企業經營面臨更多不確定因素,市場經濟環境形勢十分嚴峻。為保證企業在競爭激烈的市場環境中能穩步發展,需對企業管理方面進行創新,提高企業競爭力。業財融合的實施不僅能讓業務人員深入了解財務管控的初衷,推動業務流程的有序進行,還能讓財務部門提前介入并給予業務充分賦能,使得財務人員的管理職能得到延伸。財務人員依據業務實際開展活動,收集、分析數據,可以為業務活動開展提供有效建議。而業財融合背景下,企業傳統的財務管理模式儼然無法滿足該項工作的實際需求。換言之,推動業財融合亦能促進企業財務管理實現轉型,將基礎會計核算轉化為管理會計,充分發揮其管理職能,參與到企業戰略決策、業務活動中,為企業更好地提供財務服務?;诖?,本文主要圍繞著業財融合展開,分析其概念、對企業良好發展的重要意義、具體的實施現狀,針對實施過程中存在的諸多不足,制定妥善的解決方案,促進企業長久穩健性發展。

隨著經濟全球化的不斷加深和局部貿易保護主義的抬頭,我國企業面臨諸多發展機遇但也使競爭更加激烈。在該種情況下,企業必須推動業財融合,加快財務管理轉型,加強業務與財務部門的溝通與聯系,促進業務與財務部門的相互協作與配合。業財融合背景下所開展的財務管理轉型,能幫助企業制定更加科學合理的戰略決策、發展規劃、管理目標,亦能幫助企業有效降低經營、財務風險,為企業良好發展奠定基礎。然而,目前很多企業業財融合起步較晚,在轉型過程中依然還存在諸多不足,仍需企業依據具體實踐情況,不斷完善,快速推進。

業財融合的相關概述

業財融合理念主要是由我國相關專家所提出,在國際上關于該理念的研究較少。該理念主要是指將業務與財務深度融合,簡而言之就是業財一體化,將管理會計的相關理論知識以及工具方法運用到業務活動、業務管理中,將業務與財務、技術一體化,優化業務與財務的管理目標與管理流程。業財融合具有協同、整體、系統、過程性的特征,亦是企業財務管理轉型的發展趨勢。在企業中實施該理念,能幫助企業優化價值鏈,打破部門職能邊界,重構業務與財務流程,便于財務人員參與到業務活動的事前預測、事中控制、事后監督反饋等全流程經濟活動中,實現對資源的實時監控與最優化配置,為企業搭建業財一體化的協同管理體系。

企業實施業財融合推動財務管理轉型的重要意義

其一,有利于提高企業經濟效益。一方面,業財融合能幫助企業整合內部各項資源,提高資源配置率,在企業中形成良好的成本控制意識,加強成本支出,有效降低盈利風險;另一方面,業財融合的開展還能提高財務管理的有效性,充分發揮管理的價值,為企業戰略決策提供精準的數據支持,推動企業實現高效運行。

其二,有利于加快企業財務管理轉型的速度。企業在日常經營管理過程中所面臨的市場競爭環境日漸激烈,傳統的粗放式財務管理模式儼然無法適用于現代化企業管理需求,因此,將該管理模式看成企業數字化轉型的著力點,能讓企業在競爭激烈的市場環境中快速適應,不斷強化自身的市場競爭力。

其三,有利于降低經營風險。業財融合的實施,能幫助企業適應外部市場經營環境,相當于將利益與風險排在等同位置。便于管理層依據相關數據合理化安排業務活動,對不同環節中潛在的風險關鍵點進行實時把控,有效降低經營風險。

分析企業在業財融合背景下開展財務管理轉型的現狀

業財融合意識較為淡薄,缺乏有效的內部溝通 在開展業財融合時,其他部門員工很少參與該項工作,尤其是在企業管理體系較為分散的情況下,企業還會出現內部溝通有礙的問題,無法有效發揮信息交流作用。在企業長期發展歷程中,各部門相對較為獨立,財務部門一般都是負責記賬、報表等工作,很少參與業務部門的相關工作。企業內部員工缺乏業財融合意識,導致該項工作在開展時,很難聚合各方力量,財務管理轉型難以推動。

業財融合缺乏信息技術支持,信息共享能力差 現在是信息化時代,很多企業陸續引進信息系統,但是在實際運用過程中仍然存在諸多問題,系統的應用能力較差,很多重要工作、重要數據未能在該系統中得到有效使用。各部門系統相對較為獨立,信息無法實現共享,而財務數據的基礎取決于業務數據,要想提高財務數據的準確性,需保障兩個部門的系統的有效銜接。很多企業的CRM系統與ERP系統不能實現有效銜接,數據傳輸口徑不一致,銷售數據與財務數據標準不一樣,銷售人員一旦變更信息,該信息也無法及時傳遞到財務部門,使得企業信息共享能力較差,這對于業財融合而言有著不利影響。

業務與財務目標不一致,業財部門協調性差 企業要想有效開展業財融合,提高其有效性,需保障兩部門目標的一致性。然而,現階段很多企業業財部門長期以來處于相對獨立的運營狀況,其管理部門存在較大差異。其一,兩部門工作重點不一致,業務部門在日常工作中更加注重業績完成率,而財務部門日常管理更注重如何降低企業風險、成本控制等方面。財務部門的工作范圍覆蓋較廣,所涉及的內部復雜且亂,不僅需要制定相關報表,還要做好風險防控機制的制定,有效預防和控制風險。其二,財務與業務部門工作內容不一致,兩部門在日常溝通中所使用的專業術語、工作習慣各有不同,要想有效溝通,是需要雙方共同學習對方的專業術語。然而,很多企業業務部門對于除自身本職工作之外的相關工作了解甚少,對于業財融合不以為意,甚至還認為該項融合工作會影響其本職工作的開展,在該種情況下,企業很難有序開展業財融合,實現財務管理轉型,發揮其真實效用。

財務人員專業水平、綜合能力較弱 業財融合的實施對于財務人員的要求更高,不僅需要具備扎實的財務知識,還需具備熟練操作信息系統的能力以及對業務活動十分熟悉。然而,目前很多企業并不具備滿足業財融合需求的財務人員。由于財務工作十分繁雜,日常工作量較大,很多企業配置的財務人員數量較少,根本無法支持業財融合的開展,更何談財務管理轉型。

以業財融合為抓手推動企業實現財務管理轉型的有效對策

樹立正確的業財融合理念,加強內部溝通 企業需加大宣傳力度,通過線上、線下的方式,定期對員工進行業財融合相關知識的宣傳,重新對員工崗位職責進行劃分,引導員工在正確認識業財融合的基礎上,還能形成主動參與、主動承擔、主動配合的意識。財務部門在開展各項工作時,需以業財融合為指導思想,將財務指標當成企業日常經營管理的專業術語,便于該部門為企業戰略決策提供具體、有效的建議。而業務部門在開展各項工作時,同樣需以業財融合為指導思想,根據該項工作的相關要求開展各項工作,確保業財融合的有序進行。在整個推動過程中,領導層要充分發揮自身領導作用,積極主動地學習該方面知識,重視業財融合工作,才能上行下效引導全員樹立正確的融合理念,為該項工作的有序進行創設良好的環境,推動企業實現財務管理轉型。

搭建統一信息共享平臺,促進財務管理轉型 當前市場上各項先進的信息技術,為企業搭建智能化財務管理系統提供有效支持。企業加強信息化建設時,需遵循標準化、智能化、適用性、集成化的原則,為企業制定滿足實際需求、滿足業財融合需求的信息共享平臺。將財務與業務部門的系統進行有效銜接,尤其是一些關鍵信息、關鍵流程需進行高效對接。同時,還需對該平臺的各項功能進行完善,諸如信息采集、分類、處理、分析、傳輸等功能,能自動化、智能化對企業經營進行預測,對稅務、納稅、資金、成本等方面的財務信息進行多方面分析與研判。有利于企業在借助該平臺的基礎上對業務活動進行事前預測和規劃、事中監控與調整、事后分析與反饋,形成PDCA循環。企業在多次研究內部各項數據的基礎上,能不斷強化企業對各部門工作以及經營活動的預見性。此外,企業還需對信息共享平臺的傳輸層、數據層等進行升級與優化,可采用身份識別、認證、入侵檢測等措施,確保各項軟件設備運營的安全性、穩定性,為財務管理轉型提供有力的軟硬件支持。

統一業財目標,推進業財順利融合 首先,企業需打通兩部門信息傳遞壁壘,將CAM與財務系統進行有效銜接。同時,企業還可將財務人員派遣到業務部門,參與到業務工作中,能更加清晰地了解業務部門的運營過程,便于財務人員及時對業務活動給予有效的建議,發揮其預測、分析和評價的能力,保障業務活動的高質量開展。并且,財務人員更能及時有效地發現問題,為管理層解決相關問題提供相應的決策建議。其次,企業可對業務人員加強培訓,站在業務全流程價值管理角度,為其培訓財務管理相關內容,使其清晰業財融合對企業良好發展的重要性,能正確認識到財務活動對業務活動的有利性,從思想上轉變業務人員傳統的片面認知,為雙方合作交流奠定基礎。企業還需經常為業務人員培養財務思維,使其能有意識地運用財務眼光去看待各項問題,為業財融合的有序實施夯實基礎。

加大培訓力度,組建一支主動作為、專業技能較強的財務團隊 關于財務人員專業技能、綜合素養的培訓,企業首先需要為其配置充足的人員數量,這樣才能保證財務人員有更多的精力和時間放在業財融合工作中。其次,企業需對財務人員做好培訓工作,為其制定有效的培訓計劃,培訓其業務相關知識、財務相關知識、操作信息系統的能力,在此基礎上,還需為財務人員培養職業道德,使其能約束自身工作行為,清晰自身所承擔的使命與義務。

企業要想實現可持續性發展,亟需實施業財融合,推動財務管理轉型,確保該項融合能發揮積極作用,促進企業戰略規劃的實現。企業在具體實施中需對全員融合意識較為淡薄、內部溝通有礙、信息技術運用較差、信息共享能力弱、業務協調性差、業財人員專業水平較弱等問題,制定相應的解決措施。通過加大宣傳力度,引導全員全面認識到業財融合理念的重要性,加強業財部門的溝通與協作關系。在借助信息技術的基礎上,為企業搭建統一的信息共享平臺,利用該平臺實現內部信息共享,為財務管理轉型奠定基礎。同時,還需將業務與財務部門的目標統一化,為業財融合的有效推進夯實基礎,并且,還需為企業創建一支專業技能過硬的財務團隊,為各項工作的有序開展提供人力支持。通過上述措施,有針對性地解決企業實施業財融合中的潛在問題,助力企業可持續發展。

(作者單位:常州新奧燃氣發展有限公司)

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