建筑施工企業構建與實施財務共享中心的建議探析

建筑施工行業是支撐我國國民經濟穩定增長的支柱型產業，在前期快速穩定發展后，當下建筑施工產業基本處于市場飽和狀態，以至于行業內各企業間競爭日益激烈。建筑施工企業要想繼續在市場中穩定運營發展，自然要找到合適的生存路徑，即實現信息化智能化轉型，尤其是助力財務管理智能化轉型，通過提高財務管理水平，間接給企業發展帶來益處，促進企業實現管理升級。基于此，本文主要研究了建筑施工財務共享中心建設現狀，如發展規模的持續增長、建設模型的多元化、財務共享中心的運行效果顯著、人員配置低、財務系統能力匹配不足等，后續提出了詳細的建設財務共享中心建議，以供更多相關產業經營者參考。

2022年底《財富》期刊中提到，世界500強企業中我國企業有145家，這145家中有58%已經完成財務共享服務系統建設或者正在建設。據國資委有關數據顯示，98家央企中有55%已經完成財務共享服務系統建設或者正在建設；房地產建筑類產業財務共享中心系統覆蓋率高達91%，由此可見全球信息化產業鏈都在重組，財務共享服務系統建設工作也取得了階段性勝利。財務共享服務理念正式進入國內可追溯至2005年，且主要集中于制造類、金融類、電子信息類產業。而與房地產息息相關的建筑施工行業引入財務共享理念和系統的時間較晚，基本是在2013年中鐵集團成功建設財務共享中心后才開始在該行業普及。但是因為引入時間短，理論或實踐研究都不夠成熟，基于此本文研究建筑施工企業建設財務共享服務系統有著較強的實踐作用價值。

建筑施工企業財務共享中心建設現狀

發展規模的持續增長 新時代背景下，財務共享服務中心在各企業運營中占據著越來越重要的地位，重要程度甚至等同于戰略發展方向。根據A-Share權威報告結果顯示，國內目前建設財務共享系統軟件的企業占比高于50%，其中近五年來建設的數量幾乎呈指數型趨勢增長，由此可見推行財務共享已然是現代化企業發展的必經之路。經過諸多企業摸索與研究，當前市場上基本已經有一套較成熟的財務共享理論和實踐經驗。但是各企業在應用財務共享系統時會受到資金、人員、思維理念等的因素局限，無法保障各企業建設符合自身業務活動的財務共享系統，也無法充分發揮財務共享系統軟件效用。

建設模式的多元化 集中化是指財務共享只設置一個中心，全面管控集團各類服務，能夠實現人員、分子公司、業務、財務核算等的統一管控，優點在于實現業務集中化管理，能夠降低人力成本、建設成本、管理成本；缺點在于無法兼顧分子公司所處地域政策差異，與外部機關單位（稅務局、工商局、銀行等）的聯系弱，參照中國鐵塔。

產業化適用于產業類別豐富的集團型企業，劣勢在于功能更新升級成本費用高，參照中海油企業。

區域化是指把集團型業務精準劃分為多個區域，各自成立區域中心，借助系統為區域服務提供便捷性，參照中國鐵建、中國建筑企業。

項目化是指把項目當作服務對象，該方式系統建設成本高，資金運作封閉，參照中國交建企業開展境外大型項目。

財務共享中心的運行效果顯著 從現階段各企業應用財務共享服務中心效果看，多數企業都能夠借助該系統提高內部財務管理水平，提升企業整體市場競爭優勢，具體化運營效果分析如下：1.完善人員組成架構；2.節省人力資源成本；3.提高業務處理質量和速率，促進業務活動高效化、信息化；4.實現銀行賬號統一管控；5.提高財務管理水平。鑒于這些成效，各企業經營者勢必要考慮深層次應用財務共享系統，或建設完美貼合自身戰略發展方向的財務共享系統。

財務共享中心的問題 建筑施工企業內部建設財務共享遇到的難題可歸納為兩大類，其一是人員問題，人員常見的問題有轉崗、下崗、離職流失、能力不足等，總之會因為現有人員專業技能不足、道德水平低下等原因阻礙系統建設和功能發揮。其二是財務系統層面，系統建設各種配套軟件、硬件、技術等準備不充分，無法保障企業內部規范建設財務共享系統，無法精準選擇集權或分權管理模式。

建筑施工企業構建與實施財務共享中心的建議

構建財務共享中心的籌劃 整體規劃——財務共享系統建設要實現頂層設計和局部設計融合，重視整體協同作用發揮，其間要遵循的基本原則有：權責清晰、制度標準化、流程統一化、業財協同化、統一和差異兼顧等。

建設模式——在財務共享模式影響下，企業可引導財務人員分別向業務財務、戰略財務、共享財務角度發展轉型，依據各自專業技能和興趣愛好，找到合適的職業生涯發展方向，并努力在該方向上發揮職能作用。

系統架構——財務共享系統下設財務核算系統（下設稅務申報、資金歸集、費用報銷、應收應付系統）、項目管理系統（下設合同管理、供應鏈管理）、HR系統、資產管理系統四大系統。財務共享系統總定位是實現數據集成，且通過各業務系統板塊能夠實現所有系統端口對接，實現資源大整合，各系統互聯互通。

系統數據信息傳輸路徑——項目管理系統→HR系統→財務核算系統→財務共享中心；項目管理系統→供應鏈系統→應收應付系統→財務核算→財務共享；稅務申報、資金歸集、費用報銷、應收應付系統→財務核算系統。

業務處理流程——各系統板塊都要遵循既定規則，以費用報銷系統為例分析：業務部門需提出報銷申請→掃描紙質單據上傳系統→業務財務審核→業務負責人審核→報銷單據資金池→單據傳輸至不同區域財務分中心→單據分配→會計人員。

控制財務共享系統運營成本 建筑施工企業建設財務共享服務系統后，需要實現財務核算成本管控，基本只需要原來25%的財務人員就能夠完成財務核算類工作，極大地節省了人力成本費用支出。如HJ企業應用財務共享系統后，裁掉基礎財務核算人員80余人，總計節省人力成本700多萬元。

需要降低財務系統監管、人員培訓成本費用，系統標準化流程設置減少了人為主觀干預，解放了人工監督管控職責，相應的人員監管技能培訓、人員在職薪酬等都有所降低。

需要實現財務管控費用成本的降低，單件產品生產營銷花費的成本降低，有助于提高單件產品盈利空間。

引導財務系統轉型 從目前企業財務人員所處等級看，可以適當結合業財融合理念，實現財務人員向業務財務的轉型發展，為財務人員滲透于業務活動提供適當機會，讓財務人員更加精細化地了解業務專業知識、財務管理、財務決策等領域內容，從而實現源頭上的行為規范，為企業培養諸多新型業財復合型人才。

推行財務集權管控 財務共享系統要涵蓋所有資金收付款業務流程，實現資金的集中管控。借助共享系統審核批準單據能夠減少人為主觀意識的干預，能夠保障審核批準的公正性，強有力地規避了各種不合規不合法行為或超額支付的行為出現，一旦出現系統允許支付額外的情形，系統會自動停止交易，并發出警報提醒有關人員。如此一來也有助于企業提升日均貨幣存量。例如HJ集團企業在應用財務共享系統后，日貨幣存量從原來的28億元提升至32億元，簡單計算增幅高達17%。

實施財務共享中心的保障建議 一是系統軟件的日常維護保養。相關工作人員需要對系統功能、零部件等進行日常維護保養，盡力延長系統使用壽命，減少系統頻繁維修經費支出。可以安排專業的人員負責每一臺設施的功能檢查、日常維護保養等工作，建立設施設備風險管理檔案，定期做好核心數據信息備份工作。制定可落實的信息反饋機制，在財務共享系統建設并應用后，可以定期進行用戶滿意度、服務質量、服務效果等的指標評價，用來評估企業共享系統作用發揮情況。

二是人才儲備。建設財務人員梯隊，為其提供精細化的職業發展規劃路徑。新入職人員首先要接觸財務共享服務系統的基礎操作，熟悉有關業務流程、會計類核算類專業基礎知識，然后定期對其進行財務、管理方面的內容培訓，并定期考核選拔優秀人才，依據各崗位人員個人意愿及企業發展平臺，適當調整人員崗位，打通員工職業發展通道。企業還要重視全面性人才技能培訓，為其提供自主學習機會和平臺，定期對人員的綜合技能進行考核評定，并依據評定結果給予人員薪酬獎勵或懲罰。

案例分析——中冶集團

中國冶金科工集團有限公司（后文簡稱“中冶集團”）是國家重點資源類產業，是國內生產鋼結構產能最高的企業，是我國基本經濟建設主力軍，從國際化地位看，是全球最大的冶金承包商和運營商。受全球信息化局勢發展影響，中冶集團為了深化財務改革，同樣引入了財務共享建設模式，第一批次一共在13家子公司建設財務共享系統，2019年在14個子公司中開始建設第二批次共享項目，當然第二批次是基于第一批的成功經驗，重視業財融合理念，深化信息系統改革，力求建設涵蓋業、財、稅、資為一體的信息系統。

第二批次信息系統建設中遇到的難題有：二級單位信息化程度不同、產業形態不同、對財務共享理解不同，無論如何都要遵循統一的業務審核審批流程、業務管控規則、費用管理制度、通用主數據模型。

中冶集團具體操作流程：一是強化頂層規范設計，打造管理決策中心、項目財務管控中心、資金收支結算中心、會計業務核算中心共享的財務系統。二是設計數據標準，借助U/C矩陣對數據進行深層次分析，實現各系統中主數據（如發票數據、結算數據、收付款數據、薪酬數據、合同變更數據等）的格式統一。三是樹立共享意識，實現內部實物流、影像流、業務流程共享。四是優化審批流程，規范落實制度體系，以標準化、規范化為抓手，明確各崗位職責分工，落實各系統各環節人員行為管控。五是融合產品化和業務指引，與用友集團合作，開發點狀功能（如下圖），保障系統應用的穩定性和安全性。

建筑施工企業內部財務共享服務中心系統的應用有著很高的實用價值和發展空間，該話題的研究熱度不局限于當前，未來一段時間內仍然有著很高研究價值。前文側重于分析建筑施工企業財務共享中心建設弊端，后文提出了精細化的財務共享中心建設路徑，具體路徑有：構建財務共享中心的籌劃、控制財務共享系統運營成本、引導財務系統轉型、推行財務集權管控，且提出了實施財務共享中心的保障建議。最后通過分析概述一個真實的財務共享系統應用案例來證明該系統的先進性、科學性。希望本文關于企業內部建設財務共享服務中心的相關研究能夠為更多企業實現財務智能化轉型提供可參照價值。

（作者單位：中國建筑第五工程局有限公司河南分公司）