淺談建筑裝飾企業預算管理的缺陷、原因和策略

新時期背景下，建筑裝飾企業進入新發展階段，其獨有的特征為投資規模大、項目周期長，其特有的屬性決定其面臨著多個風險，為了有效防范財務風險、提升資金使用效益，就必須注重預算管理，將其落于實處，發揮預算管理監督、控制的效用，幫助建筑裝飾企業可持續發展。基于此，本文主要闡述建筑裝飾企業預算管理的重要作用，著重分析預算管理中的問題和不足，提出解決策略和方法，保證預算管理落地。

全球經濟一體化背景下，建筑裝飾企業所處的市場競爭環境愈發激烈，企業為了保持穩定、健康地發展，占據更多的市場份額，有效降本增效，做好預算管理至關重要。通過預算管理可以科學、靈活地配置財務資源，促使企業費用支出更加科學、合理，實現經濟效益最大化。但當前一些建筑裝飾企業忽視了預算管理，在實踐過程中仍面臨著部分困境，導致預算管理效果不理想，制約了建筑裝修企業良好發展。因此，建筑裝飾企業應該了解預算管理的現狀，并制定相應的解決策略和方法，以應對復雜、多變的環境。

建筑裝飾企業預算管理的重要作用

首先，科學、合理地配置資源，提升資源利用率。建筑裝飾企業內部持有的資源十分有限，如果不能對這些有限資源進行合理配置、整合，就無法提升資源利用率。通過強化預算管理，堅持以戰略目標為基礎，充分認識各部門在建筑裝飾企業發展中的地位和作用，科學、合理地應用各類方法，按照所需要實現的目標確定所需的資源，不同程度避免資源不合理應用現象。

其次，注重部門間的協調和溝通。預算管理是一個專業、綜合性的工作，要求建筑裝飾企業各部門間精誠合作、持續協同。通過預算管理可以突破各部門間的界限，充分考量本部門預算目標的基礎上，還要充分考量各部門及建筑裝飾企業間的關系，促使其相互間溝通和協調，從源頭上提升工作效率。

最后，實現戰略目標。預算管理與戰略規劃、經營計劃息息相關，其幫助校準戰略計劃的可行性，通過發揮資源配置的功能，合理使用每一項資源，并且將預算管理總目標進行拆分，逐層落實到各部門，層層壓實責任，從根本上實現戰略目標，推動建筑裝飾企業可持續發展。

建筑裝飾企業預算管理的缺陷及原因

預算管理思想觀念較為滯后 就目前現實狀況分析，建筑裝飾企業推進預算管理時，人員思想理念滯后，具體表現在將更多的工作焦點放在戰略決策、短期效益獲取等方面，忽視了預算管理對企業促進的作用，無法主動學習最新的預算管理理念，也難以將其滲透到具體行動中，造成預算管理效果不理想，制約了建筑裝飾企業良性發展。

預算編制流程和方法有待改進 一是預算編制未能遵循重要性、科學性的原則，梳理預算編制流程，去除多余及不合理的內容，造成預算編制流程缺少科學性、合理性，難以保證預算編制精準，阻礙了預算管理落地。二是預算編制方法較為單一、滯后。不少建筑裝飾企業在編制預算時，僅僅考量歷史年度指標，過于依賴過去的數據和經驗，未能充分利用市場調研和數據分析等方法預測未來發展趨勢，這種傳統、滯后的預算編制方法，造成預算目標與實際相脫節，缺少前瞻性、先進性，難以應對市場和環境的波動，對于零基預算、滾動預算等先進方法應用率較低。

預算執行剛性不足 一是建筑裝飾企業預算執行監督不到位。部分建筑裝飾企業仍存在重編制、輕執行的現象，過于重視預算編制，待這項工作完成后，在后續執行過程中未能制定完善的監督機制，配置有效的監督方法，不能交由專崗專人監督預算執行全過程，難以找到預算執行中的突出問題、管理漏洞等，難以及時應對和堵住漏洞，無法提升預算執行力。二是預算執行調整不合規、不合法。部分建筑裝飾企業預算執行中，由于政策法規等因素的影響，可能需要進行調整預算，但由于一些企業尚未注重這項工作，沒有嚴格依照相關流程和制度進行實施，導致預算執行調整不合法、不合規，不能盡可能地把控預算調整頻次。

預算管理缺少信息技術的支持 部分建筑裝飾企業在實踐過程中，缺少信息技術的支持，制約了預算信息化建設，具體表現在：一是預算管理信息系統功能不完善，難以實現信息共享。建筑裝飾企業預算管理信息系統僅僅支持當前業務開展，沒有主動估測未來業務發展潮流，導致預算管理信息系統功能有待完善，可支持應用場景較為單一，與目前多元化的需求不相匹配。二是預算管理信息系統不能與各業務系統進行聯動，難以實現信息互聯共享，無法加深業財融合，擴展財務部門的功能，不能將財務數據信息傳輸到業務端，難以為其提供決策支撐，弱化了預算管理信息化的價值。

預算考核難以落地 要想提高各部門預算效率，從而更好的提升建筑裝飾企業整體預算效率，實現預算精細化管理，幫助建筑裝飾企業穩定、健康地發展。當今，建筑裝飾企業預算績效考核過程中，未能嚴格按照相關流程和要求進行實施，削弱預算績效考核的功效，具體表現在：第一，預算績效考核范圍、標準、周期不明確，也未能制定完善的預算績效考核指標單一，不能如實、全面評估預算執行效果，難以激發職工責任心，無法發揮績效考核的效用，制約了建筑裝飾企業可持續發展。第二，預算績效結果利用率較低。現如今，建筑裝飾企業預算績效考核結果利用率較低，不能將其與職工任免、職工薪酬獎金發放、下年預算安排等掛鉤，無法提升預算績效結果利用率。

建筑裝飾企業預算管理的策略

轉變人員思想觀念 人員預算管理理念是否正確、先進，關乎著建筑裝飾企業預算管理的成效，只有迎合市場發展潮流，引導全員樹立先進的預算管理理念，才能將其執行到位，以便于實現既定目標。因此，作為建筑裝飾企業管理人員，要主動發揮自身帶頭作用，以上率下，主動學習先進的預算管理理念，將其融入日常工作中，利用自身的影響帶動其他人員全方位參與預算管理中，以便于獲取較佳的成效。同時，管理層要全面深入到優秀企業中學習，汲取相應的經驗，為相關人員提供支持，自上而下形成通力參與預算管理中，以便于獲取較佳的預算管理效果。除此之外，建筑裝飾企業要重視工作人員的培訓，向受訓對象講解預算管理的基本內涵、重要意義，以便于提升員工預算意識，相互間做好溝通和交流，主動參與預算管理中，獲取較佳的成效。

創新和改進預算編制流程和方法 為了保證建筑裝飾企業預算管理獲取較佳的作用，管理者、員工持有先進的預算管理理念外，還要注重預算編制，著重創新預算編制流程和方法，提升預算編制精準性，發揮預算管理監督、控制的效用。一方面，創新預算編制流程。建筑裝飾企業預算編制過程中，應嚴格遵循相應的原則，堅持“自上而下”和“自下而上”相結合的方式編制預算，梳理預算編制流程，去除冗余或不合理的流程，保證預算編制高效、簡潔、明了，促使各項活動順利開展，以提升預算編制精準性，幫助預算管理實施到位。另一方面，創新和優化預算編制方法。當今，預算編制方法較多，如零基預算法、滾動預算法等，不同方法的優勢、原理和不足存在較大的差異，可根據建筑裝飾企業規模、行業特點和管理需求等因素，選用靜態預算、動態預算等多個編制方法，以保證預算編制的科學性、可操作性，從而實現預算管理的目標。

提升預算執行剛性 預算管理作用的發揮要求建筑裝飾企業在執行預算時不斷反饋和調整，以增強預算執行剛性，發揮其監督、控制的效用。建筑裝飾企業生產經營活動具有動態化，計劃不合適要適當調整，一經制定不能隨意更改，預算執行結果需要及時反饋，才能如實反映企業真實經營狀況，避免預算與執行相脫節。一是強化預算執行監督力度。現如今，建筑裝飾企業在具體實踐過程中，要強化預算執行監督力度，建立完善的預算執行監督機制，創新監督方法，借助全方位、徹底化的監督，找到預算執行中的突出問題、管理漏洞、薄弱點，追溯相應的原因，提出解決策略和方法，以增強預算執行剛性。二是保障預算執行調整合法、合規。建筑裝飾企業在執行預算時，要明確預算執行調整的可行性、必要性，并且確定預算調整流程、調整要求，保證預算執行調整合法、合規，最大限度減少預算調整頻次。

借助信息技術強化預算信息化建設 數智化時代下，建筑裝飾企業預算管理應主動迎合時代發展潮流，借助信息技術與預算管理深層次融合，加快預算信息化建設，以提升預算管理效率、質量，幫助建筑裝飾企業良性發展。一方面，完善預算管理信息系統功能。建筑裝飾企業預算管理信息系統功能較為完善，不僅可支持當前業務，而且還要準確估測未來新業務發展，不斷擴展預算管理系統的功能，保證該系統適用于多個場景，真正發揮預算管理信息系統的優勢。另一方面，將預算管理信息系統與其他業務系統進行聯動，實現信息互聯共享，加深業財融合，將財務信息及時反饋到業務端，全方位支持企業進行決策，提升決策水平。

高效落實預算考核 為了將預算管理執行到位，就要注重預算績效考核，將其貫穿于每個部門、人員中，激發職工的責任心，全方位參與預算管理中，提升預算管理效率、質量。第一，建筑裝飾企業要結合自身特征和要求，明確預算績效考核范圍、主體和標準，制定預算考核指標，如實、全面地評估預算執行進度、效益，發揮預算績效考核的效用。第二，提升預算績效考核結果利用率，將其與職工薪酬獎金發放、下年預算安排、職工任免等掛鉤，配置相應的獎懲機制，以此激發員工的積極性、主動性，參與預算管理中，以便于提升預算管理效率、質量。

預算管理是一種先進、高效的管理方法，有利于建筑裝飾企業優化資源配置、防范財務風險、提升資金使用效益，幫助建筑裝飾企業降本增效，實現經濟效益最大化，主動適應復雜、多變的環境。因此，建筑裝飾企業應將重點放在預算管理中，厘清實踐中的問題和不足，追溯各類問題的原因，提出解決策略和方法，實現預算管理精細化，實現戰略目標，獲取穩定、長久的發展。

（作者單位：北京海汀頓建筑設計工程有限公司）