企業全面預算管理問題與改進策略

在社會經濟飛速發展的背景下，市場環境的多變性以及不確定性越來越明顯，同行之間的競爭愈演愈烈。現代化企業為了提升自身核心競爭力，應當注重全面預算管理的引入，以此來對企業運營風險進行有效控制，促進企業實現經營戰略目標。為了充分發揮全面預算管理的重要價值，應當及時發現和改進存在的問題。本文以企業全面預算管理問題與改進策略作為研究對象，在參考大量相關文獻和結合以往工作經驗的基礎上，對企業全面預算管理的特點進行闡述并分析企業全面預算管理的意義，在探討企業全面預算管理現狀的基礎上提出企業全面預算管理的改進策略，期望可以為企業全面預算管理的順利開展提供理論參考。

全面預算的核心目的是在企業的運營過程中，通過預算對企業的業務部門和職能部門的財務及非財務資產資源進行合理地配置、分派和管理，從而有效地提高企業的運營效率，并確保企業能夠成功實現年度的經營目標。全面預算管理對于企業高品質地成長和提高經營效果起到了關鍵的指導作用。通過運用科學的思維方式，對各個業務流程和部門的運營成本進行計劃和控制，可以有效地推動企業的整體經營目標得以實現。全面預算管理在企業內部的實施，不僅有助于加強內部控制機制，同時也有助于消除由外部市場引發的某些不穩定因素。這不僅增強了企業的經營能力，還為內部控制的現代化進程提供了有力的推動力。

對企業全面預算管理的獨特性質進行分析

全面預算管理有助于提高公司的資源使用效率和投入與產出的比例，通過最小的成本獲得最大的盈利，并為公司制定內部的約束策略從而規范其財務和經營行為。

（1）全面預算管理的全面性主要指，需要覆蓋企業絕大多數經濟業務事項，主要包含財務、業務、資金、項目管理等內容，管理體系具有較高的綜合程度。

（2）全面預算管理應該涵蓋公司的整個運營周期，在每個會計年度的開始和結束時，都需要對前一期和后一期的預算管理目標和相關任務進行總結和規劃。與此同時，根據公司的實際運營狀況執行相應的規劃任務。

（3）為了滿足現代企業的成長需求，全面預算管理必須秉持科學的發展觀念。企業在追求戰略發展目標的過程中，需要對各種資源進行高效地分配，以確保企業運營中的風險得到有效控制。此外企業全面預算管理涉及較多方面，要求企業全體工作人員共同參與有效落實全面預算管理工作。

企業全面預算管理的意義

資源優化 全面預算管理可以幫助企業充分了解和規劃資源的使用情況，包括財務、人力、物資等方面的資源。通過合理分配和調配資源，實現資源的最優化配置提高資源利用效率和產出效益。

目標導向 全面預算管理可以將企業的戰略目標和業務計劃與預算編制相結合，確保預算的制定與企業的長期發展目標一致。通過設定明確的預算目標和指標，激勵員工努力工作推動企業朝著既定目標前進。

決策支持 全面預算管理提供了可靠的數據和信息，為企業的決策提供支持。通過預算與實際的對比分析，管理層可以及時發現問題和風險，并采取相應的措施進行調整和改進提高決策的科學性和準確性。

控制管理 全面預算管理可以幫助企業建立起有效的內部控制機制，確保企業的各項活動和業務符合預期目標和規范要求。預算可以作為管理績效的衡量標準，通過對預算執行情況的監控和評估及時發現問題，采取措施進行糾正實現管理的有效控制。

激勵支持 全面預算管理可以通過設定合理的激勵機制，激發員工的積極性和創造力。通過與預算目標的對比，對員工的績效進行評估和獎懲激勵員工為實現預算目標而努力工作，提高他們的工作動力和工作質量。

企業全面預算管理現狀分析

隨著經濟發展的不斷進步以及企業管理的逐步完善，企業全面預算管理取得了一定的成效，但是依舊存在不容忽視的問題，主要表現為：全員對全面預算管理的認識不夠充分、全面預算管理過程脫離企業實際情況、全面預算管理缺乏執行力度以及全面預算管理獎懲機制不夠健全等。在企業的全面預算管理流程中，由于缺乏健全的預算管理觀念和全面的預算管理框架，這導致了銷售、生產和供應等預算方面的全面掌控變得困難，從而妨礙了企業運營的順暢進行。

（1）全體員工對于全面預算管理的理解仍然不夠深入。很多企業業務部門依舊認為全面預算管理屬于財務人員的工作職責，并沒有充分認識到全面預算管理的全面性。在缺乏其他部門的合作支持下，財務部門編制的預算缺乏真實和可靠的依據，這導致了預算編制結果與企業的實際情況嚴重不一致，從而對企業預算管理的順利執行產生了顯著的負面影響。

（2）全面預算管理過程中脫離企業實際情況。企業年度預算的制定往往是每年末制定下年年度預算，年度預算一經制定過會，除政策變化鮮少更改修正，但隨著市場及公司經營面臨問題的不確定性改變，年初制定的預算無法準確指導全年經營方向，較多的情況是年中已偏離預算目標后期預算已不具經營對比分析意義，經營者也就對全年經營方針失去方向。

（3）在全面預算管理方面，執行的力度顯得不足。在預算管理過程中，預算執行起到了至關重要的作用，通過預算執行，可以評估預算的準確性并確保預算的功能得以實現。然而，盡管一些企業已經精心設計了全面的預算管理體系并設立了專門的預算部門，但仍然存在嚴重的形式主義問題，這使得嚴格的監督和控制變得困難，執行力度不足，從而導致全面預算工作與企業的實際運營和經營狀況嚴重脫節。因此，員工的業務能力與預算執行的最終成果之間存在著顯著的正向關聯，而企業預算的有效管理與員工的工作態度之間有著密切的聯系，由于員工對全面預算認識度不足，難以很好地配合和執行全面預算，同樣會對整體執行效果產生明顯的負面影響。部分企業運營過程、全面預算存在較多漏洞，主要包括所編制的預算不具備數據化和可操作性、基礎數據不準確導致預算數據基礎缺失、預算模型難以融合企業戰略規劃、預算缺乏實際性和客觀性等，都對預算的有效執行產生了巨大阻礙。

（4）全面預算管理獎懲機制不夠健全。由于預算執行偏離實際，導致預算年度考核更加難以取得實效。很多企業并不具備完善的預算業績考評機制，所制定的獎懲措施缺乏合理有效性，明顯打擊了相關工作人員參與全面預算管理的積極性，這也是企業內全員對全面預算管理認識不夠充分的一項主要原因。不恰當的獎勵和懲罰制度嚴重破壞了預算工作的標準化，并對計劃的執行帶來了負面效果。

關于企業全面預算管理的優化策略

更新管理理念 凡事預則立，不預則廢。全面預算管理是企業優化運營、提質增效、高質量發展的必修課，無論是企業的領導還是員工，他們的思維方式和能力都應該不斷地更新和提高，確保始終保持創新和前進的步伐。首先，企業的管理團隊需要刷新他們的管理觀念和邏輯思考方式，對于預算管理的核心價值應有更深入和全面地了解。在企業內部，他們應該積極地進行宣傳和學習，并在管理團隊的支持下，為預算管理的進展提供強大的推動力。再者，為了協助財務團隊及時刷新他們的管理觀念，應該構建一個全面的企業培訓框架，確保他們始終處于市場預算管理的前沿。在中小型企業中，財務專員的數量相對較少，因此主要可以通過內部培訓師的角色，持續推動企業的進步，確保他們對企業的工作流程有深入地了解，并進一步加強預算管理的整合應用。最終，還可以周期性地組織各種交流和學習活動，以加強與行業內其他企業的互動和溝通，從而在共同發展的過程中實現互利共贏，進一步推動全面預算管理的持續深化和應用。

建立信息化管理平臺 全面預算管理涉及公司的每一個環節，為了在預算制定過程中完整地展示信息，面臨著時間緊迫和任務繁重的挑戰。如果依賴于傳統的、主要依賴人工的預算管理方法，很容易導致數據的不準確性。在確定預算目標時，也需要上下多次溝通確認，這一過程會產生較多的數據更改工作，導致預算管理效率大打折扣。信息化管理平臺不僅是企業與全面預算管理之間的交流中心，同時也是現代企業持續生存和成長的關鍵動力。在這個過程中，企業預算可以利用信息化管理平臺作為跳板，使其成為企業的重要管理資源。此外，企業應在其現有的管理系統中整合全面的預算管理功能，并將各個部門的數據整合到系統中，這樣可以定期了解和掌握各部門的實際運營情況，通過網絡進行在線審批和實時監控，并能夠及時發出預警，從而為預算資金的安全提供強有力的保障。信息化管理平臺不僅包含一稿預算，還應增加修正預算版本，通過實際執行情況，按月滾動調整預算，以確保為經營者提供更準確有效的決策信息，避免執行過程中因業務預算指標偏離實際甚遠而喪失全面預算指導意義。企業在整合到預算管理中后，應該高度重視系統的整合，確保資源的規模效益得到最大化，并為預算管理預留更多的發展機會。通過利用信息化管理平臺的功能擴展，構建了一個整合了資金流、物流和信息流的綜合管理系統。這個系統能夠高效地整合企業分布在各個領域的資源，并利用資源的規模效應來優化資源配置，從而持續降低企業的運營成本，以更好地滿足企業的發展和市場需求。在信息技術人才的培訓方面，應該進一步強化，將如人工智能、大數據分析、區塊鏈這樣的創新技術融入信息化管理系統中，以達到提高預算管理效率的目的。

完善預算管理制度 在全球快速發展的市場經濟背景下，企業發展逐漸打破傳統界限，戰略目標的制定逐漸向企業宏觀方向發展，財務預算管理將各職能部門管理工作和所屬單位的生產經營決策貫穿到一起。實踐中應完善財務預算管理制度，建立預算組織體系，設立預算管理小組，明確全面預算管理工作要求，對各級全面預算管理機構在預算工作中的職責進行明確規定。此外，對于本企業的預算編制，需要明確其要求、方法、內容以及相關的審核和審批流程，并進一步確立預算編制的相關制度。還需要明確預算執行過程中的各種監督和控制手段，如實施預算執行的實時監控、預算的調整、對重點預算項目的特別關注、預算執行的預警系統以及預算執行的內部反饋和報告機制等。財務部門需要統籌歸納各個部門的預算方案，在信息化管理系統的基礎上對數據進行充分分析，對于不同部門的相關建議也應當積極采納，確保制定出的預算目標與實際相符合。在具體的預算執行過程中，財務部門應當做到及時跟進，動態化追蹤各個部門的預算執行進度以及執行過程存在的問題，在不斷地總結過程持續完善預算管理制度，為企業預算目標的實現提供制度保障。

優化全面預算管理評價機制 企業對全面預算管理評價機制進行優化的主要目的是明確企業內部各個部門之間以及員工利益與預算之間的相互關系。預算結果將被視為一個重要的評價標準，以促進責任、權力和利益三方共同體系的建立，進而激發各部門的工作積極性和全體員工的主動性。建立一個全方位的評估體系，有助于加強對預算執行的監控和管理。在進行全面的預算管理評估時，不僅需要對評估結果給予足夠的關注，同時也要高度重視評估的反饋機制。企業可以考慮采用KPI等評估手段，建立多角度的評價標準，并以員工的職位和部門的職責為主要參考，構建詳細的評價指標體系，幫助員工明確他們的工作焦點，從而提高工作效率。在開始績效評估之前，公司應該將預算管理的各項指標細化到各個部門和項目中，并確保每個員工都清楚自己的工作目標，并持續地了解自己的工作表現，在這一基礎上對過程控制進行強化，充分發揮考核和評價機制的重要作用，為預算管理的執行提供推進作用。完善的評價機制對比預算指標和預算結果，為工作的改進提供支持。

綜上所述，全面預算管理在企業資源管理方面具有不可忽視的重要性。通過量化手段，可以實現企業全面管理和控制。根據企業戰略目標的具體要求，對人力、物力和財力等資源進行優化配置，并將全面預算管理與信息技術相結合，將極大地推動企業管理創新。全面預算管理與企業的其他管理策略之間有很強的協同作用，這使得它能夠與其他管理策略相結合，從而真正提高企業的內部管理效率。

（作者單位：內蒙古冀東水泥有限責任公司）