智能財務背景下企業會計數字化轉型對策

摘 要：近年來，隨著數字經濟不斷發展，企業會計數字化轉型步伐也大大加快，傳統會計逐漸朝著智能管理會計方向轉變。本文探討了企業會計數字化轉型的可行性，分析了智能財務背景下企業會計數字化轉型存在的問題，并提出了多種推進企業會計數字化轉型的對策，如轉變管理層和員工的觀念、加強信息溝通與共享、構建會計管理系統、完善信息安全保障機制等，旨在幫助企業實現會計數字化轉型，促進企業高質量發展。

關鍵詞：智能財務；會計數字化；數字化轉型

在數字經濟時代，我國企業積極尋求管理變革，并通過會計電算化等方式，有效提高了會計記賬、報表審核、財務分析等方面的工作效率。然而，目前我國企業智能會計建設仍然存在信息技術與會計工作融合度不高等問題。基于此，本文研究了智能財務背景下企業會計數字化轉型的對策，以期為企業提高財務管理水平和整體運營效率提供一定的參考。

一、企業會計數字化轉型的必要性

（一）有助于推動社會經濟健康穩定發展

隨著市場經濟不斷發展，我國正加快構建以國內大循環為主體、國內國際雙循環相互促進的新發展格局。在此背景下，通過推進會計數字化轉型，企業能夠提高核心競爭力，激發自身發展潛力，進而推動社會經濟健康穩定發展。因此，我國積極鼓勵企業實施會計數字化轉型與管理模式創新，要求企業將信息技術與傳統的財務會計工作融合，利用大數據等互聯網前沿技術收集和處理財務信息，進而實現業財一體化。

（二）能夠為智能財務革新提供技術支持

智能財務是指利用大數據、區塊鏈、云計算等智能技術，對企業財務數據進行高效處理、深度挖掘與分析，以支持企業財務管理和決策的財務模式。企業會計數字化轉型不是簡單地將傳統的會計工作轉移至數字化平臺上進行處理，而是將人工智能和大數據等先進技術應用到財務管理中，實現財務管理智能化。由此可見，加快推進會計數字化轉型，可以為智能財務革新提供技術支持，提高財務管理的精細化和專業化水平。

（三）有助于促進財務會計向管理會計轉型

通過會計數字化轉型，財會人員的職能將進一步延伸，不局限于傳統的會計核算、稅務申報等工作，還拓展至財務數據分析、決策管理等方面。這可以有效幫助企業推動財務會計向管理會計轉型，提高財務管理水平，增強盈利能力和市場競爭力。值得一提的是，雖然財務會計與管理會計的最終目標都是幫助企業獲得全面、準確的財務信息[1]，改善企業經營管理，提高企業經濟效益，但是管理會計的應用，更有助于企業加強財務部門和業務部門之間的聯系，實現對業務活動的全流程監控，全面把握自身經營狀況，做出科學合理的經營決策。

二、企業會計數字化轉型存在的問題

（一）對財務認知不足，業財融合困難

部分企業為了獲取更多的利潤，往往只重視能夠直接創造經濟效益的銷售部門、研發部門等，而忽視了財務部門的重要性。同時，部分企業的管理層認為會計人員只需要完成記錄與核算財務數據、申報稅務等基礎工作即可，而未能充分發揮其在成本控制、預算管理等方面的作用，更不會主動推動會計數字化轉型。在這種情況下，財務部門與業務部門之間就會存在信息壁壘，導致財務部門無法為業務決策提供信息支持，進而增加決策風險。[2]

（二）會計信息碎片化，會計系統不完善

會計信息能夠及時、系統、全面地反映企業財務狀況、經營成果和現金流量變化情況，是企業管理者制定戰略的重要依據。在市場競爭日益激烈的背景下，企業要想搶占更多的市場份額，就不能只關注自身的發展狀況，還需要密切關注其他企業的發展信息。隨著大數據技術的不斷發展，會計信息的來源與渠道日益多樣化，數據類型也越發復雜，包括財務數據和非財務數據，結構化數據、半結構化數據和非結構化數據等，這會增加企業數據篩選、分析的難度。目前，部分企業現有會計系統缺乏信息整合、分析和處理功能，僅能滿足一般的會計核算需求，并且過于依賴人工操作。如果繼續使用這些系統，就難以保證數據信息輸入的準確性及信息分析結果的可靠性。另外，各部門使用的信息系統是不相同的，并且這些系統的數據口徑不一致，這容易引發重復錄入數據的問題，造成信息冗余，降低信息傳遞速度，增加溝通成本，導致會計信息碎片化，進而降低會計工作效率。[3]

在數據安全方面，部分企業管理層為了降低成本，沒有為會計系統配備強大的安全防護措施，導致財務數據容易被竊取或竄改。例如，部分企業只在系統登錄環節采取了安全防護措施，而沒有在正式的業務交易過程中對電子單據進行加密處理，導致數據泄露風險增加。[4]還有部分企業雖然對登錄系統進行了加密處理，但是仍然使用傳統的“用戶名+密碼”認證方式。同時，財務人員設置的用戶名與密碼比較簡單，或者在多個平臺上使用相同的密碼，這進一步增加了信息泄露的風險。總之，在數據安全性難以得到保證的情況下，企業會計數字化轉型會受到一定阻礙。

（三）基礎財會人員過剩，復合型會計人才短缺

在大數據時代，日益復雜的信息數據處理工作對財務人員提出了更高的要求。然而，我國部分企業的基礎財會人員過剩，原因在于自動化技術逐步替代基礎財會人員開展低端的賬務處理和報告工作。另外，由于我國企業會計數字化轉型的起步時間較晚，既具備財務知識又具有信息技術應用能力的復合型會計人才較為短缺。這導致信息數據處理效率降低，無法滿足企業會計數字化轉型的需要。

三、推進企業會計數字化轉型的對策

（一）提高對會計數字化轉型的重視程度

企業管理層和員工需要積極轉變觀念，充分認識到大數據時代下企業會計數字化轉型的重要性，為順利實現會計數字化轉型做出貢獻。具體措施如下。

首先，企業管理層應提高對會計數字化轉型的重視程度，并加大投入力度，引導各部門協調配合，全面支持會計數字化轉型工作，從而推進會計數字化轉型。

其次，在會計數字化轉型過程中，企業應積極借鑒和學習其他企業數字化轉型的成功經驗，不斷優化和調整數字化轉型策略。同時，企業需要確保管理模式變革與財務革新齊頭并進，減少不必要的溝通成本，消除不同層級間的溝通壁壘，提高數字化轉型的執行效率和效果。

最后，企業應及時公開會計數字化轉型成果信息，逐步固化轉型成果，并將會計數字化轉型理念根植于企業文化中，潛移默化地加深各部門員工對智能財務的認識，從而形成良性循環，最終實現會計數字化轉型目標。

（二）加強信息溝通與共享，促進業財融合

要想實現會計數字化轉型，企業必須消除各部門之間的信息壁壘，促進信息的實時溝通與共享。只有這樣，才能實現業務與財務的深度融合，為企業數字化轉型提供可靠的支持。另外，企業財務部門應加強與業務部門的溝通協作，以獲取全面的業務資料和信息，更好地把控資金去向和使用情況，了解業務部門的實際需求，為業務決策提供信息支持。同時，在數字化轉型過程中，企業財務部門需要綜合考慮各業務部門的發展需求，在會計系統中設置多部門信息融合模塊，全面收集、整合并分析企業經營信息，從而為管理層決策提供更加真實、可靠的信息；同時，企業業務部門需要明確自身的不足之處并加以彌補，為會計數字化轉型工作提供有力的支持。

（三）搭建智能會計系統，實現數據共享

智能會計系統是財務人員分析財務信息的重要工具，搭建智能會計系統是企業實現會計數字化轉型的關鍵舉措。通過應用智能會計系統，財務人員可以高效收集、處理和分析海量數據信息，預測市場的發展趨勢，從而為管理層決策提供可靠的信息支持。

在搭建智能會計系統時，企業應統一財務核算口徑，以保證內部信息的準確性和一致性。例如，企業可以利用大數據技術將客戶系統、供應商系統、內部生產制造系統等有效對接，以便財務部門快速獲得所需的各項數據信息，從而提高財務管理效率。同時，企業應將整個供應鏈及產銷過程融入智能會計系統中，及時更新外部市場發展信息和內部經營信息，剔除過時信息，以減輕財務人員的數據分析壓力，動態監控內部經營狀況，從而為管理層做出正確的決策提供信息支持。

（四）完善信息安全保障機制，保護企業機密

為了有效應對數據安全問題，企業在會計數字化轉型過程中應積極建立完善的信息安全保障機制，采取有效的風險防控措施，并提前制訂安全風險應急預案。

（1）在搭建智能會計系統之前，企業應謹慎選擇軟件合作商，確保其能夠提供可靠的防火墻技術和及時、優質的售后服務，從而在滿足系統設計要求的同時，保證系統能夠及時更新與升級。

（2）在智能會計系統應用方面，企業應明確各部門人員職責，堅持不相容崗位分離原則，避免內部人員濫用權限或竄改數據，以確保數據的準確性和安全性。同時，企業應完善身份認證方式，采用“用戶名+驗證碼”、掃碼等登錄方式，并經常更換密碼，以降低信息泄露的可能性，保證智能會計系統運行的安全性。

（3）企業可以通過與員工簽訂保密協議等方式，避免人員流動對信息安全性造成負面影響。同時，財務人員應增強保密意識，采用數據備份或對電子單據進行加密等方式，防止信息泄露。

（五）重視人才培養，提高員工綜合素質

高素質復合型人才是企業會計數字化轉型的第一資源。企業需要選拔對智能財務有一定了解的高素質復合型人才來組建管理團隊，并將高素質復合型人才培養納入企業發展戰略，培養出更多的高素質復合型人才，為推動財務管理數字化轉型升級提供人才保障。同時，在日常管理活動中，企業管理層應加大對財務人員的激勵力度，引導其不斷夯實財務基礎，增強智能會計系統應用能力，使其能夠做好會計數字化轉型工作。另外，企業還應積極開展與會計數字化轉型相關的知識宣傳活動，確保全體員工能夠積極配合會計數字化轉型工作，為智能財務建設獻智獻策。

四、結語

在大數據時代，數字化技術已經滲透到各行各業，數字化轉型已成為各行各業的發展趨勢。因此，企業需要采取有效策略，加快推進會計數字化轉型，以提高財務管理效率，更好地適應快速變化的商業環境。

參考文獻：

[1] 汪舟旸，程笑凡，黃杭捷，等.數字化智能背景下企業財務會計發展現狀及對策研究[J].經營與管理，2023（07）：97-102.

[2] 紀文珠，周磊.數字化背景下管理會計框架研究——基于業財融合視角[J].財會通訊，2023（17）：20-24.

[3] 王濤.企業財會信息化建設中的問題及完善研究[J].財會學習，2021（12）：101-102.

[4] 石祥倫.淺談企業財務信息化建設中的問題及完善方法[J].投資與創業，2022，33（16）：103-105.

（作者單位：南京審計大學）