如何做好節(jié)能行業(yè)特色的現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研工作

◎曹劍雄

節(jié)能行業(yè)工作在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研工作展開之前，必須要對(duì)節(jié)能行業(yè)專業(yè)的特色進(jìn)行深入的研究，節(jié)能產(chǎn)業(yè)的業(yè)務(wù)范圍包括節(jié)能技術(shù)研發(fā)、節(jié)能咨詢服務(wù)、節(jié)能運(yùn)營(yíng)管理、節(jié)能融資服務(wù)以及節(jié)能交易服務(wù)等。其中，節(jié)能技術(shù)包括節(jié)能技術(shù)、產(chǎn)品和裝備等；節(jié)能咨詢包括節(jié)能診斷、節(jié)能監(jiān)測(cè)、節(jié)能方案設(shè)計(jì)和節(jié)能核查等；節(jié)能運(yùn)營(yíng)管理包括節(jié)能裝備安裝調(diào)試和運(yùn)營(yíng)維護(hù)等；節(jié)能融資服務(wù)包括節(jié)能項(xiàng)目投融資方案設(shè)計(jì)、融資對(duì)象確定等；節(jié)能交易服務(wù)包括能源交易平臺(tái)和相關(guān)節(jié)能培訓(xùn)等。利用收集到的一手材料，能夠使得現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研的材料具有極強(qiáng)的實(shí)用性、專業(yè)性，這對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研工作來說有著極其重要的作用。

一、以業(yè)務(wù)檔案為現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研工作的主要對(duì)象

在以開展節(jié)能行業(yè)管理為中心的各項(xiàng)工作中，形成了大量的文書、業(yè)務(wù)技術(shù)、科研、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、數(shù)學(xué)、聲像、實(shí)物等檔案材料。但由于節(jié)能行業(yè)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，故而反映與記錄此項(xiàng)工作的主要載體和業(yè)務(wù)檔案也就具有了極強(qiáng)的專業(yè)性。此外，節(jié)能行業(yè)工作在業(yè)務(wù)上又具有連續(xù)性的特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的規(guī)律的認(rèn)識(shí)以及在開展現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的過程中，都必須以業(yè)務(wù)檔案為依據(jù)。因此，在開展現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研工作時(shí)，應(yīng)首先從業(yè)務(wù)檔案入手，現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研材料才可能有專業(yè)特色，才能更有效地位開展節(jié)能措施、監(jiān)督監(jiān)測(cè)工作服務(wù)。

二、選題要圍繞業(yè)務(wù)上的主要任務(wù)

現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研所使用的材料必須要具有一定的特色，還要把好選題關(guān)卡，在選題的過程中，應(yīng)將能夠反映單位并且圍繞單位的中心工作以及主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)來座位選題。如果說相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)工作完全脫離了選題，那么現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研材料也就失去了專業(yè)性。因此，檔案人員自身必須要以下幾個(gè)方面的了解和掌握。

1.要了解和掌握本單位的中心工作。在對(duì)全年的現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研工作進(jìn)行安排的過程中，必須要清楚的了解單位當(dāng)前對(duì)于檔案利用的實(shí)際需求方向，以此來做為現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研工作選題的指導(dǎo)方針，以此來保證現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研材料能夠?yàn)閱挝话l(fā)展所需要。但實(shí)際上，單位對(duì)于檔案的利用通常都是圍繞著單位的中心工作，只有充分掌握方向做到有的放矢，能夠保證現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研選題的方向是與單位中心工作的需要保持大方向的一致性，從而更好的為單位中心工作提供服務(wù)。

2.要了解掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容。檔案人員應(yīng)經(jīng)常深入深入科室，廣泛地與業(yè)務(wù)人員交流，了解各科工作職責(zé)和范圍，熟悉各業(yè)務(wù)工作的流程和具體內(nèi)容，從中掌握業(yè)務(wù)人員的利用需求。

三、積極開發(fā)深層次的現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研材料

檔案部門在分析利用需求的基礎(chǔ)上，針對(duì)室已有檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)，可以開展多種層次的現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研加工。檔案部門如能編制有關(guān)的業(yè)務(wù)依據(jù)性文件匯編，就會(huì)十分有效地滿足業(yè)務(wù)工作的需要。這種文件匯編既實(shí)用，做起來又不難。然而，由于節(jié)能管理是一項(xiàng)連續(xù)性很強(qiáng)的工作，在開展能耗的分析預(yù)測(cè)、制定治理策略以及對(duì)公共節(jié)能實(shí)施監(jiān)督監(jiān)測(cè)的過程中，都需要掌握和對(duì)比以前年度的監(jiān)督監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，特別是在開展節(jié)能綜合研究時(shí)，更需要以較長(zhǎng)時(shí)間的相關(guān)數(shù)據(jù)做依據(jù)，從實(shí)踐中看，根據(jù)各專業(yè)的需要，開展專題性的統(tǒng)計(jì)分析更為適宜。檔案部門在編制專題性統(tǒng)計(jì)分析材料時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：

1.要積極爭(zhēng)取業(yè)務(wù)部門的配合。檔案部門需要依據(jù)部門自身所選擇的題目，將原始檔案作為根本，在部門完成對(duì)各個(gè)年度的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)總結(jié)之后，將這部門信息全部交予相關(guān)的業(yè)務(wù)科室，這些信息將由專業(yè)的技術(shù)人員來做出分析報(bào)告。只有通過這一方式完成的編研材料才具有相應(yīng)的內(nèi)行性、專業(yè)性以及深入性。

2.統(tǒng)計(jì)分析時(shí)間跨度要大。統(tǒng)計(jì)分析材料的時(shí)間跨度越大，越能揭示出規(guī)律性、本質(zhì)性的信息，越能有助于業(yè)務(wù)人員認(rèn)識(shí)和總結(jié)疾病流行規(guī)律及發(fā)展趨勢(shì)。如果跨度較短，就失去其實(shí)用價(jià)值，單純?yōu)榱爽F(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研材料的數(shù)量而忽視現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研材料的實(shí)用性。

3.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確完成。現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案的編研不是杜撰，它必須以現(xiàn)場(chǎng)儀器數(shù)據(jù)為依據(jù)，是在分析記錄檔案原件內(nèi)容的基礎(chǔ)上，根據(jù)選題對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行取舍。要根據(jù)數(shù)據(jù)間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行分類，同類項(xiàng)目才能進(jìn)行有關(guān)的合并和歸類，合并和歸類要準(zhǔn)確無誤，并要經(jīng)過反復(fù)復(fù)核。

4.形式新穎而實(shí)用。編制專題性統(tǒng)計(jì)分析，往往以表格、數(shù)字、文字為主，形式比較單一刻板。可采用計(jì)算機(jī)豐富的圖標(biāo)處理軟件和打印技術(shù)，使現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研材料做到圖文并茂，色彩鮮艷，生動(dòng)直觀，達(dá)到實(shí)用效果。

四、檔案編研人員應(yīng)具備先進(jìn)的專業(yè)理論與知識(shí)

檔案編研人員除了要對(duì)檔案信息不斷進(jìn)行開發(fā)以外，還必須要使得現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研材料具有自身的特色，為各類節(jié)能設(shè)備、節(jié)能措施管理提供更準(zhǔn)確的指導(dǎo)，這是現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案工作在不斷發(fā)展和提升過程中的需要。同時(shí)，這項(xiàng)工作還對(duì)檔案編研人員自身素質(zhì)提出了更為嚴(yán)苛的要求。此外，節(jié)能檔案管理工作人員，要真正做好檔案編研工作，就必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，其專業(yè)知識(shí)則要包含兩個(gè)層面，一是現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)業(yè)務(wù)知識(shí)，二是節(jié)能檔案編研所需的專業(yè)知識(shí)。對(duì)當(dāng)前絕大多數(shù)的現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)業(yè)務(wù)編研人員調(diào)查來看，大部分的現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)業(yè)務(wù)檔案人員都是非專業(yè)性人員，在在從業(yè)之前甚至沒有進(jìn)過系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)。熱量表的主要功能是確認(rèn)建筑物的熱耗。于單位時(shí)間之內(nèi)測(cè)定曲面的熱流，接著融合整個(gè)建筑的結(jié)構(gòu)、保溫材料的熱和物理性能來確認(rèn)整個(gè)建筑的散熱。目前，我國(guó)許多建筑均使用熱流計(jì)法，透過遭測(cè)物體的熱流、極限溫度與冷端溫度的測(cè)量，及適當(dāng)?shù)挠?jì)算公式，來測(cè)定遭測(cè)物體的熱阻與傳熱系數(shù)。對(duì)于整個(gè)建筑的熱量采用與消耗展開自然科學(xué)的分析。熱箱法是基于穩(wěn)態(tài)傳熱原理，溫度和風(fēng)速的輻射條件的實(shí)踐，然后穩(wěn)定狀態(tài)后，空氣的溫度和輸入功率計(jì)量箱，和裝飾墻的表面溫度測(cè)量，然后試樣中的傳熱特性是根據(jù)公式計(jì)算。紅外熱像儀法，在使用紅外相機(jī)方法的過程中，主要利用了紅外相機(jī)的熱成像理論。建筑的表面溫度測(cè)量身體，和相應(yīng)的熱條件可以獲得沒有接觸，和方法用于檢測(cè)結(jié)果，因?yàn)樗潜硎緢D像的顏色深度的形式，比較直觀，測(cè)量速度也快，使快速測(cè)量。因此，現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研人員要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，并且深入的學(xué)習(xí)各項(xiàng)技能有著極其重要的意義。

此外，檔案人員還應(yīng)走出本單位，向兄弟部門學(xué)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研工作的經(jīng)驗(yàn)，這也是提高現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研水平的重要途徑。總之，為進(jìn)一步開展有專業(yè)特色的現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研工作，深入開發(fā)節(jié)能前沿信息資源，檔案人員應(yīng)注意培養(yǎng)和提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

綜上所述，節(jié)能行業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案的編研工作必須要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，同時(shí)還需要注意個(gè)別細(xì)節(jié)的處理，不僅要將檔案編研做好，還要在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案收集管理的過程中，提升口節(jié)能行業(yè)的品質(zhì)，促進(jìn)節(jié)能行業(yè)的發(fā)展，從而為節(jié)能行業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案編研工作作出巨大的貢獻(xiàn)。