論財務共享模式下企業財務管理轉型路徑

［摘 要］財務共享作為一種新型管理模式受到了各企業的關注，為企業財務管理提供了新思路，是企業現代化管理的重要體現。財務共享基于數字化流程，深入分析和共享數據，挖掘數據背后蘊藏的實際價值，保證各類信息的標準性，幫助企業提高信息整合速度，有利于提升員工工作效率，保證各項決策的科學性，促進業務部門與財務部門協同發展。本文立足財務共享背景，圍繞企業財務管理轉型展開論述，從財務共享模式的含義出發，闡述了企業財務管理轉型的原因及意義，就財務共享模式下企業財務管理轉型遇到的問題進行研究探討，并提出相應的優化建議，旨在為相關工作人員提供一些思路，促使企業適應不斷變化的市場環境。

［關鍵詞］財務共享；企業；財務管理轉型

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

財務共享作為一種新型管理模式，對財務管理轉型具有重要作用。近年來，我國科技水平不斷提高，帶動著企業財務管理轉變速度不斷加快，傳統的企業管理模式和業務流程逐漸暴露出局限性。財務共享理念的出現，使企業從傳統的事后結算逐步向事前分析不斷靠攏，財務管理體系更加完善。因此，探究財務共享模式下企業財務管理轉型十分有必要，通過研究其在企業當中的實施情況，根據具體問題制定一系列的改進措施，幫助企業更好地應對挑戰，實現財務管理現代化目標。

1 財務共享模式的含義

財務共享模式是指企業為了提升工作效率，對內部各項資金業務采取集中處理，做到數據在企業各部門之間的共享互通，提高流程標準，降低企業經營成本，為企業日常經營管理以及制定正確決策提供更可靠的參考依據，進而實現財務管理數字化轉型。財務共享模式強調建立財務共享服務中心，推動企業從分散式管理模式向集中式管理模式轉變，且共享服務中心有多種核心財務功能，如財務報告、費用管理、賬務處理等，向內外部客戶提供更加專業的生產服務，實現流程標準化，優化企業資源配置，提高財務管理質量和效率。

2 企業財務管理轉型的原因

第一，大數據、AI等技術的運用使企業經營管理更加簡便快捷，各種信息軟件已成為其不可或缺的經營工具。企業紛紛開始增加業務、擴大規模，使得市場競爭日益激烈。科技快速發展對企業財務管理提出了更高的要求，當下企業除了關注當地市場動態，還要掌握國際市場變化，殘酷的市場環境推動企業財務管理轉型。

第二，隨著各企業業務種類不斷增多、經營規模不斷擴大，涉及的財務數據范圍持續擴大，數量持續增長，傳統的財務管理模式已經很難滿足當下企業的發展需求。因此，財務管理轉型對企業來說是必然選擇。另外，隨著時間推移，企業對自身財務部門價值和職能定位有了新的要求，需要使用更加靈活、先進的財務管理方法，以便為管理者決策制定提供強有力的支持。

3 財務共享模式下企業財務管理轉型的意義

3.1 有利于企業提高財務工作效率

在財務共享模式下，企業能重新構思財務工作過程，摒棄以往沒必要的工作環節，簡化財務流程，大幅度提升財務工作效率。比如，利用財務共享服務中心整合財務數據、傳送財務報告，進一步確保財務報告的真實性與時效性，使財務工作流程更加簡便快捷，既減輕了財務人員的工作量，又減少了人為造成工作錯誤的概率。同時，財務共享服務中心將為相關人員提供更多維的財務數據，提高財務工作的透明度，保證工作質量。

3.2 有利于促進企業業財協同發展

通常來說，企業部門之間各自為政，財務、業務、稅務部門互不干涉，且日常缺少有效溝通，“信息孤島”現象嚴重。財務共享模式下的財務管理轉型可以有效打破信息壁壘，信息技術的介入為各部門溝通提供高效快捷的渠道，使各類信息在企業內部實現跨部門共享互通。這有助于財務人員深入分析企業業務實際情況，業務人員也可以及時反饋各類信息，突破時間和地域束縛，促進業財協同發展。

3.3 有利于保證各項決策的科學性

傳統的財務管理模式下，財務部門很少有機會直接參與企業業務，通常只需要負責基礎性資金管理類工作，如核算、記錄等。財務共享模式要求財務部門不僅要掌握財務方面的知識內容，還要學會如何分析關鍵數據，從而為企業制定決策提供支持。這就需要財務人員參與業務流程，了解執行情況，結合外部市場環境開展財務工作，大幅度提升所得數據的可靠性、全面性，保證企業決策的科學性。

4 財務共享模式下企業財務管理轉型遇到的問題

4.1 財務管理轉型理念較為薄弱

首先，部分企業對財務管理轉型缺乏重視，關于該方面的內容宣傳力度不足，致使各層級不熟悉具體的財務管理轉型內容，整個企業財務管理轉型氛圍營造不到位，難以有序開展財務管理轉型工作。

其次，受到環境和其他因素影響，員工對財務管理轉型方面的知識了解不夠透徹，尚未意識到該項工作的真正含義和對企業的重要作用，只當作是一項簡單的任務去完成，降低了財務管理轉型質量。

最后，一些管理者對財務管理轉型存在錯誤認知，片面認為該項工作只需要財務人員加強重視，所以全部交給財務部門負責。這樣一是增加了財務人員的工作壓力，部分財務人員可能因此跳槽、離職；二是會使其他部門員工因此脫離財務管理轉型工作，認為該項工作與自身關聯性較弱，不能積極配合負責人提出的相關要求，出現溝通不暢現象，不利于真正落實財務管理轉型工作。

4.2 財務管理體系不夠完善

一方面，沒有完全按照國家相關政策規定，以財務共享模式理念為核心，觀察企業經營特點來構建財務管理體系，導致體系內容與企業實際情況不相符，甚至脫離企業實際，制度無法對業務起到指引作用，實際操作困難重重。另外，制度內容較為概括，使得各崗位職責權限不夠明確，員工不清楚自身詳細的工作任務，不可避免地產生各種錯誤，阻礙財務管理轉型工作的進展。

另一方面，財務管理轉型實施過程缺乏有效監督，難以保證業務流程的規范性，相關人員沒有及時接收到關鍵環節的執行情況，這會影響下一階段工作開展，且不利于管理者作出準確判斷。此外，責任機制的缺失也是需要關注的一個問題。財務管理轉型是一項綜合性工作，需要各層級員工形成合力共同完成。缺少責任機制難以對員工工作行為進行約束，有些員工可能產生懈怠心理，增加業務出錯概率。

4.3 財務管理信息平臺不夠先進

首先，部分企業創建的財務管理信息平臺較為滯后，影響財務管理轉型效果。例如，網絡覆蓋面較窄，個別部門無法通過平臺傳送業務與財務信息，進而出現信息壁壘現象，數據傳輸速度無法加快，增加了收集財務管理轉型資料的難度?；蛘卟糠止ぷ鳝h節不能使用網絡平臺來處理，只能依靠人工完成，違背了財務共享初衷［1］。

其次，部分企業對系統設備的更新維護有所忽視。日新月異的市場環境，對企業財務管理提出了更高的要求，必須采取更高效的手段加以應對。然而，一些企業堅持使用以往的信息系統，就會出現問題：一是設備較為落后，容易出現系統運行卡頓、工作頁面閃退現象，嚴重會使得企業重要數據丟失，給企業帶來無法挽回的經濟損失。二是系統缺乏維護，增加了風險出現概率，導致工作環節電子漏洞較多，給不法分子可乘之機，影響財務管理轉型工作的開展。

4.4 缺乏財務管理復合型人才

首先，在職員工已經熟悉了傳統的人工工作模式，財務共享理念的出現，使其在短期內難以適應，需要漫長的時間學習相關內容，以滿足財務管理轉型需求。員工對新工作流程的陌生使得財務管理轉型速度緩慢，耽誤企業工作進度。

其次，部分員工專業知識基礎不夠扎實，隨著社會發展，業務能力逐漸落后于市場平均水平，難以滿足當前企業發展需要［2］。且財務部門日常工作內容繁多，員工缺少學習最新知識的機會，難以切實提高知識技能水平，不利于財務管理轉型的有序進行。

5 財務共享模式下企業財務管理轉型的策略

5.1 樹立先進的財務管理轉型理念

首先，企業管理者要起到模范帶頭作用，從技術、資金、人才等方面，加大對財務管理轉型的支持力度。查閱相關專業文獻，深入理解財務共享模式內涵，為員工開展相關工作提供有效指導和建議。

其次，企業要做好員工財務管理轉型知識的教育培訓工作，管理者可以親自組織宣講會，面向全員普及財務共享模式的概念及財務管理轉型的重要意義，樹立正確的數字化管理理念。也可以邀請優秀同行前來分享經驗，幫助員工深入了解財務共享模式理念下的財務管理轉型流程，為后續一系列工作環節奠定良好基礎［3］。

最后，企業需要在思想觀念層面下足功夫，通過消息通知、海報標語等加強內部宣傳，在潛移默化中增強全體員工的財務管理轉型意識。管理者要堅持以財務共享為出發點，建設與財務管理轉型相契合的企業文化，加深各層級員工對該項工作的理解，使其明確相關業務流程、財務管理轉型目標，增強其對企業文化的認同感，為財務管理轉型奠定堅實基礎。

5.2 構建科學的財務管理體系

首先，企業要用宏觀視角看待財務管理轉型，制定制度時具備前瞻意識，多維度、多方面思考制度內容。始終圍繞財務共享理念來確定自身財務管理轉型目標，梳理各項業務流程，結合企業內部管理情況、業務執行狀態，構建科學的財務管理體系。同時，根據各部門崗位職能，詳細劃分業務權限，優化內部人才架構，做到專人專崗，高質量開展轉型工作。

其次，財務共享模式下的財務管理轉型，需要人力與信息技術相互協調，要求企業為財務管理實施過程制定嚴格的監督制度。可以調遣部分有潛力的員工成立專門的監督小組，企業給予監督人員一定權力，做好崗前培訓工作，避免其思維受到他人影響，保證監督過程的獨立性與權威性，提高各環節的規范性、標準性。

最后，根據業務執行情況，考慮難度、領域、周期等因素，建立相應的責任機制，結合獎懲機制加以輔助，減少人為因素對財務管理轉型的影響，體現該項工作的嚴肅性。管理者合理調配內部資源，為每個操作環節安排專門負責的員工，方便在出現問題時，第一時間找到負責人，提高他們對工作的專注度，從而保證財務數據的一致性，加快財務管理轉型速度。

5.3 推進財務管理方面的信息化建設

首先，企業加大對數字化建設人力、財力、物力的投入力度，圍繞財務共享模式，充分利用大數據、云計算等信息技術，創建有企業特色的財務共享信息平臺。盡可能擴大網絡覆蓋范圍，將各部門信息端口有效連接，提高信息傳送速度，減少人為因素對財務工作的干預，使各類信息及時、高效地在各部門之間流通［4］。

其次，借助系統平臺優勢優化企業工作流程，例如將記賬、納稅、申報等基礎性工作置入OCR，財務人員進行發票管理時就可以通過系統展開審核與傳輸，實現簡單工作自動化處理。另外，注重系統的升級與維護，委派專業人員定期檢測企業設備運行狀況，做好病毒檢測，采取實名訪問、增加密碼難度等措施提高系統安全系數，保障財務數據的完整性。

最后，財務部門依照已經擁有的業務數據，實時整改自身管理內容，并在信息平臺上發送最新通知，方便業務人員了解財務戰略變化，更好地配合相關工作，從而實現跨部門、跨系統的業務交流，提高各項活動的規范性。例如，將原本的財務系統功能與供應鏈系統相聯系，利用信息技術處理材料采購、售賣、售后、生產等環節的財務工作，以獲得真實的業務

數據。

5.4 加強財務管理方面的人才培養

財務共享模式對從業人員的業務能力、知識水平要求較高，企業需打造一支復合型的財務人才管理隊伍，真正推進財務管理轉型。

一方面，員工作為企業的重要組成部分，其專業能力直接關系著業務實施效果。企業管理者要發揮領導作用，主動引導他們深入研究相關知識體系，從而提高自身的競爭實力。建議針對不同員工制訂相應的系統培養計劃，例如按照工作種類，可以將財務人員劃分為財務會計、管理會計等；而按照工作經驗，可以根據新員工和老員工來設計不同的培訓課程，為后續各項業務操作夯實基礎［5］。

另一方面，企業應按照財務共享模式要求，給予員工更多提升自我的時間與機會。例如抽出部分時間用作員工自我學習，使他們了解國家在財務管理轉型方面的政策規定；組織他們積極參與相關活動，在實踐中豐富自身經驗，及時查漏補缺，提高自身專業水平，更好地滿足財務管理轉型需求。

6 結語

進入信息時代，財務管理轉型已經是企業長久穩定發展的必要舉措。財務共享作為一種有效的財務管理方式，對企業可持續發展至關重要，在提升工作效率、降低成本、保證決策科學性等方面體現出強大的實踐價值。相關人員要在具體操作過程中不斷優化管理體系，調整管理計劃，以積極的態度迎接新挑戰。相信在所有人共同的努力下，財務共享模式將進一步完善，企業財務管理也將早日實現數字化、現代化轉型的目標。

參考文獻

［1］鄧繼鵬. 財務共享模式下的企業財務數字化轉型［J］. 市場周刊，2024，37（13）：130-133.

［2］倪董. 財務共享模式下企業財務轉型路徑探究［J］. 今日財富，2024（12）：158-160.

［3］史春雨. 財務共享下企業財務管理轉型路徑探究［J］. 天津經濟，2024（3）：34-36.

［4］傅穎卿. 財務共享模式下企業財務管理優化探究［J］. 中國鄉鎮企業會計，2024（3）：74-76.

［5］王殷. 財務共享模式下企業財務管理轉型發展的意義［J］. 中國中小企業，2024（3）：81-83.