大數據時代環(huán)境下企業(yè)成本管理創(chuàng)新的探討

摘 要：隨著我國市場經濟體系的發(fā)展，實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，而做好成本管理與控制，則有利于促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，推動企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。而隨著大數據時代的到來，傳統(tǒng)成本管理工作也迎來了新的挑戰(zhàn)和發(fā)展契機，需要企業(yè)將大數據與成本管理相結合，在規(guī)范成本核算的同時，降低企業(yè)運營成本，防范財務風險。本文將通過對大數據背景下強化成本管理工作意義及存在的不足進行分析的基礎上，提出企業(yè)強化成本管理工作的具體措施。

關鍵詞：大數據；成本管理；數據；產品

做好成本管理工作對于推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到十分重要的作用，所以在日常生產經營中，企業(yè)應當采取有效的措施來做好成本管理工作，加強分析當前成本管理工作存在的不足，結合不足來制定具體的優(yōu)化對策，切實提高企業(yè)的成本管理水平，為企業(yè)爭取更多的盈利空間。

一、大數據背景下強化企業(yè)成本管理的重要意義

（一）有利于大數據技術與成本管理工作的融合

在大數據背景下，企業(yè)財務人員可利用大數據技術，廣泛收集與成本指標編制、成本執(zhí)行分析相關的信息，并利用業(yè)財融合、財務共享及大數據信息化技術來強化管理會計應用。首先，大數據背景下，財務人員的管理工作更加便利，特別是可以利用互聯(lián)網、大數據技術及時了解影響企業(yè)產品成本的各項因素變化，通過及時調整成本方案與定額，使企業(yè)成本管理更加符合市場規(guī)律與企業(yè)實際情況。其次，財務人員在應用大數據技術后，可從網絡上收集各種財務與非財務數據，及時了解市場行情、國家政策、競爭對手經營信息，為管理層制定成本方案、市場營銷方案等重大決策提供寶貴的參考依據。

（二）有利于強化作業(yè)成本法的應用

在大數據背景下，財務人員可通過大數據信息平臺，獲取對企業(yè)成本管理相關的格式化與非格式的成本信息，并通過大數據分析模塊，實現(xiàn)對各個業(yè)務部門、各種產品定額的編制與執(zhí)行分析，客觀地反映各個作業(yè)所消耗的資源，使財務人員通過信息化系統(tǒng)隨時了解各個作業(yè)單位不同流程成本支出情況。大數據技術可以在一定程度上解決傳統(tǒng)作業(yè)成本法的難題，將作業(yè)鏈、價值鏈進行實時的監(jiān)控，同時在大數據的助力下，拓寬作業(yè)成本法的應用范圍，產品開發(fā)設計成本、采購成本、環(huán)境成本、間接費用占比高的服務業(yè)如物流企業(yè)，采用作業(yè)成本法，獲得更真實準確的成本數據和外部信息，可以降低企業(yè)決策風險，提高競爭力[1]。

（三）有利于提升企業(yè)成本管控的水平

企業(yè)成本核算與成本管控工作將涉及企業(yè)各個部門、各個業(yè)務流程，但由于個別企業(yè)在人員力量、思想觀念、管控水平等方面的限制，使成本管控工作沒有取得應有的效果。特別是在傳統(tǒng)成本管控模式下，財務數據與業(yè)務數據在獲取途徑、獲取的廣度上存在一定的難度。而企業(yè)在借助大數據等信息化技術后，通過商業(yè)智能、信息處理、數據技術，實現(xiàn)了成本精細化管理目標。

（四）有利于促進企業(yè)的現(xiàn)代化管理

隨著我國市場經濟體系的發(fā)展，實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，而做好成本管理與控制，則有利于促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，推動企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。隨著經濟的快速發(fā)展，企業(yè)應當采取相關的措施做好轉型升級發(fā)展。而成本管理則是企業(yè)轉型發(fā)展的關鍵舉措，能夠幫助企業(yè)做好各項資源的合理分配，減少資源流失，減少各項經營風險的發(fā)生，使得企業(yè)的經營更加穩(wěn)定，為實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展奠定重要的基礎。

二、大數據背景下企業(yè)成本管理工作存在的不足

（一）企業(yè)成本管理理念落后

目前企業(yè)在開展成本管理工作時，存在著成本管理理念落后的問題。首先，企業(yè)缺乏良好的事前控制意識，影響了成本控制效果。大部分企業(yè)會更加重視成本的事后管理工作，未能采取相關的措施來做好事前管理控制工作。例如，企業(yè)在開展投資融資時，沒有做好項目的事前分析，缺乏做好成本的事前控制，難以控制投資融資風險的發(fā)生，難以保證投資融資成本。其次，企業(yè)缺乏制定成本戰(zhàn)略管理策略，缺乏市場的全面分析。例如，許多企業(yè)未能重視市場發(fā)展的動態(tài)分析，不能及時獲取最新的市場信息，導致企業(yè)所制定的成本管理策略和企業(yè)的發(fā)展策略、行業(yè)發(fā)展趨勢存在不相符的現(xiàn)象，不僅會影響成本控制效果，也會影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[2]。

（二）缺乏健全的成本管理體系

目前企業(yè)所制定的成本管理體系還不夠完善，沒有結合實際的生產經營情況完善體系內容，管理體系和實際經營之間存在脫節(jié)的現(xiàn)象，導致成本核算水平不高，成本控制效果不理想。首先，企業(yè)所開展的成本管理程序會存在不規(guī)范的現(xiàn)象。企業(yè)的發(fā)展速度較快，存在著管理分散的問題，管理人員經驗不足，工作靈活性雖高，但是規(guī)范性不高，難以保證工作程序和規(guī)章制度的規(guī)范性，進而影響成本管理的規(guī)范性。例如，部分管理人員在工作中可能會出現(xiàn)沒有規(guī)章制度可以依據的現(xiàn)象，沒有嚴格按照工作流程和規(guī)定做好成本控制工作，甚至會出現(xiàn)隨意簡化工作流程的現(xiàn)象，大大影響了成本管控效果。其次，企業(yè)沒有明確成本管控的相關責任，影響了成本管控的有效落實。財務共享模式下，要做好成本管理工作，需要全體員工的共同參與，然而實際上，其他業(yè)務部門的成本意識并不強，并沒有積極地參與到成本管控工作當中。之所以會存在這樣的問題，主要是因為企業(yè)并沒有將成本管控的責任分解到各個部門和具體崗位中，導致各個部門可能會出現(xiàn)成本失控的現(xiàn)象，進而影響企業(yè)整體的成本管控效果。

（三）大數據技術存在泄密風險

在大數據背景下，財務人員在利用大數據技術后，可以為管理層提供成本數據監(jiān)控信息，提高整體財務管理效率與水平。首先，由于大數據在收集成本相關信息時，數據的來源十分廣泛，加之互聯(lián)網技術的應用，使企業(yè)內部數據暴露在網絡之上，極易受到黑客、病毒植入與攻擊，使企業(yè)面臨極大的數據安全威脅。其次，在傳統(tǒng)財務管理模式下，管理層及工作人員并沒有樹立數據化信息風險防范意識，而在大數據時代背景下，企業(yè)應增強對數字信息風險與安全意識。而目前，個別企業(yè)并沒有針對數字化安全風險與企業(yè)實際情況，在內部建立安全管控機制，造成企業(yè)數字風險防范工作混亂。例如，個別企業(yè)沒有定期對數據進行備份，一旦計算機出現(xiàn)故障，將使數據無法恢復。再如，個別企業(yè)沒有對財務系統(tǒng)軟件加密狗使用制定相應的使用規(guī)程，給個別非財務人員接觸成本數據提供機會[3]。

（四）企業(yè)缺少成本管理與大數據復合型人才

首先，一些企業(yè)在成本管理中只關注核算數據的準確性，而對于成本管理工作卻沒有給予必要的重視，特別是對于一些制造業(yè)企業(yè)來說，財務人員主要是根據年底會計數據進行成本分析，而對于成本管理中并沒有通過事前、事中管控來規(guī)范與監(jiān)控成本支出，缺少必要的管理會計意識。其次，企業(yè)財務人員由于平時工作量等因素影響，并沒有抽出時間去主動學習大數據操作技術，阻礙著成本信息化管理工作的推進。最后，企業(yè)在人力資源管理工作中存在不足，例如，并沒有為成本核算、管理及大數據應用引進具有計算機專業(yè)知識及財經理論的綜合型人才。

三、在大數據背景下企業(yè)強化管理工作的措施

（一）樹立正確的成本管理理念

成本管理工作不是在短期能夠迅速實現(xiàn)目標的一項工作，它需要企業(yè)通過宣傳、溝通，使企業(yè)內部全體工作人員真正理解其用途，在樹立正確的管理理念基礎上，參與到成本管理工作中。首先，企業(yè)管理層應擺脫傳統(tǒng)成本管理理念的束縛，實現(xiàn)觀念上的創(chuàng)新，帶領廣大員工參與成本管理工作。同時，管理層在制定成本管理制度之前，可派遣財務人員到發(fā)達省份、上市公司去學習先進的成本管理經驗，通過拓寬眼界來進一步完善成本管理制度。其次，財務人員應嚴格按照業(yè)財融合要求，深入車間就成本管理工作流程、內容進行宣傳、解答，并傾聽工作人員對成本管理的好建議與意見。最后，要樹立正確的大數據與成本管理觀念。在大數據背景下，企業(yè)管理層應重視大數據與成本管控工作，將大數據信息化技術與成本管理工作相結合，督促企業(yè)內部形成良好的成本管理與大數據應用氛圍[4]。

（二）建立健全成本管理制度體系

在企業(yè)實施成本管理工作中，需要具有完善、科學的制度體系作為指導，它需要企業(yè)針對行業(yè)發(fā)展前景、企業(yè)機構設置等實際情況，建立符合企業(yè)自身特點的成本管理制度。首先，企業(yè)在制定成本管理制度前，應確保制度能夠覆蓋經濟業(yè)務所有流程及內部管理各個環(huán)節(jié)，并能夠將不同業(yè)務部門的工作特點與相應的職責、義務通過制度予以明確。其次，在成本管理制度中應明確成立獨立的成本管理機構，相應對該部門的工作內容予以明確，并相應對成本定額制定、成本管理實施與內部監(jiān)督工作職責進行明確。成本管理的執(zhí)行部門包括企業(yè)的會計部、采購部和施工部。不同部門負責相應的成本管理內容。最后，審計部門作為成本管理的監(jiān)督部門，必須對不同部門在不同環(huán)節(jié)的工作進行實時監(jiān)督，并及時反饋給成本管理制定部門。另外，企業(yè)應創(chuàng)新成本管控方法，將作業(yè)成本法引入到企業(yè)日常成本管控工作當中，將每個產品作業(yè)量作為成本對象，深入地分析價值鏈，幫助企業(yè)不斷降低成本。

（三）建立成本管理信息化系統(tǒng)

企業(yè)可以通過信息化技術的應用開展各項工作，提高信息傳遞效率，也提高了各項工作的效率，因此企業(yè)應當做好成本管理信息化系統(tǒng)的建設工作。在進行信息化系統(tǒng)建設時，需要明確建設目的，以提升工作效率和降低成本為目標，企業(yè)可以借助大數據技術以及其他信息化技術來做好ERP平臺的建設，加強企業(yè)財務業(yè)務工作的有效整合。例如，ERP平臺應當包含采購管理模塊、庫存管理模塊、成本管理模塊等，管理人員可以通過平臺及時獲取最新的采購信息、庫存信息、資產信息等，掌握實時的成本信息，方便制定更加合理的成本控制措施，降低成本。通過借助信息化系統(tǒng)的幫助，可以自動識別和控制一些非必要性的支出，工作人員通過事先在系統(tǒng)進行成本管控數據的設置，借此實現(xiàn)企業(yè)各項成本的實時監(jiān)控。

（四）強化成本數據的日常監(jiān)督工作

在大數據背景下，企業(yè)財務人員應關注成本數據的日常監(jiān)控，在內部建立動態(tài)監(jiān)控機制，利用大數據信息化技術，詳細地觀測各種產品人工成本、材料成本消耗的周變化、月變化，通過分析，形成成本差異分析報告。在形成差異分析報告后，財務人員還要將成因分析、改進措施向管理層匯報，在得到管理層審批后，對原有成本管理制度、流程進行重新調整，不斷完善成本核算與管控流程，降低企業(yè)產品成本。

（五）建立企業(yè)項目成本精細化激勵機制

企業(yè)不但要在制度完善、人才培訓等方面強化成本精細化管控，還要在內部建立完善的績效考核機制，以此來調動工作人員參與成本管控工作的積極性。首先，企業(yè)財務部門、內部審計部門應充分發(fā)揮監(jiān)督功效，對各部門成本指標執(zhí)行過程進行監(jiān)督，并將成本執(zhí)行結果納入考核體系內。其次，績效考核指標應與工作人員工資福利待遇相掛鉤，對表現(xiàn)突出的工作人員給予相應的物質、精神方面的獎勵，使其真正感覺到成本精細化管控工作的意義。最后，成本管控考核的指標不應只關注成本額的絕對降低，還要將質量安全、環(huán)境保護等非財務指標考慮在內，使企業(yè)既重視成本效益，也要嚴格按照環(huán)境保護、安全生產相關規(guī)定開展工作，降低企業(yè)安全生產事故，確保企業(yè)可持續(xù)、健康地發(fā)展[5]。

（六）為成本管理培養(yǎng)合格的復合型人才

企業(yè)大數據及成本管控工作的最終執(zhí)行者仍然是財務人員、成本管理人員，這些工作人員的專業(yè)技能與素養(yǎng)將直接影響成本管控工作的效果。在大數據背景下，應強化財務人才培養(yǎng)，創(chuàng)新人力資源管理觀念，引進一些具備大數據信息化操作及成本管理實踐經驗的人才。平時應組織財務人員就大數據、管理會計等相關理論知識進行培訓，為大數據與成本管控工作提供合格的人才隊伍，使大數據與成本管控工作能夠順利地實施，并發(fā)揮應有的作用。

結論

綜上所述，在大數據時代背景下，企業(yè)原有的成本管理工作應進行改革與創(chuàng)新，并針對大數據對成本管理工作的影響及信息化管理中的問題，積極采取如完善制度、強化信息化建設、人才培養(yǎng)、規(guī)范成本流程等措施，使企業(yè)大數據與成本管理工作能夠有機結合，發(fā)揮其在規(guī)范核算、降低成本與風險，特別是為管理層提供決策依據方面的作用，使企業(yè)可以在提高產品銷量的同時，降低產品成本，變相地提高經濟利益，以成本優(yōu)勢、價格優(yōu)勢來獲得市場地位，實現(xiàn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展目標。

參考文獻：

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