從生命周期角度研究EPC項目成本控制

摘 要：隨著EPC模式在國際、國內承包工程界認可度的逐年提升，對此類項目的成本研究成為施工企業的一項重要工作。文章首先介紹了EPC項目的特點和生命周期的劃分，然后分析了全生命周期EPC項目成本的主要影響因素。在此基礎上，提出了針對設計、采購、施工和收尾等階段的成本優化方案，還介紹了一些實用的工具和技術，如電子商務平臺、物流管理系統等，以幫助項目管理人員更好地掌握成本控制的方法和技巧。最后，文章總結了EPC項目成本控制的要點和難點，并提出了未來研究的方向和建議。

關鍵詞：EPC項目；生命周期；風險管理；優化策略

一、EPC項目簡介

（一）EPC項目的概念及特點

EPC（Engineering，Procurement，Construction）項目是一種項目總承包模式，指承包方受業主委托，按照合同約定對工程建設項目的設計、采購、施工等實行全過程或若干階段的總承包。在EPC模式中，Engineering不僅包括具體的設計工作，而且可能包括整個建設工程內容的總體策劃以及整個建設工程實施組織管理的策劃和具體工作；Procurement也不是一般意義上的建筑設備材料采購，需要進一步囊括專業設備、材料的采購；Construction應譯為“建設”，其內容包括施工、安裝、測試、技術培訓等。

EPC項目的特點責任主體明確，總承包商承擔項目的全部責任，這有利于業主對項目的管理和風險控制。此外，在國家發展和改革委員會聯合住房和城鄉建設部共同印發推行的相關政策文件和相關指導意見下，EPC項目管理模式被鼓勵在國有企業和政府投資項目中應用，以提高項目管理的效率和效果。

（二）EPC項目的生命周期

EPC項目的生命周期可以劃分為幾個關鍵階段，每個階段都有其特定的任務和挑戰。

第一，項目啟動與策劃階段。此階段主要包括項目定義、目標設定、可行性研究、預算制定、項目團隊組建以及項目策劃等。在這個階段，項目發起人需明確項目的目標、范圍、預期成果以及約束條件，并制定詳細的項目計劃。

第二，設計階段。設計階段是將項目概念轉化為具體工程設計的階段。這一階段涉及工程分析、詳細設計、技術規范制定、材料選擇等。設計階段的成果將直接影響項目的施工和運營，因此，此階段需要高度的專業性和創新性。

第三，采購階段。采購階段涉及項目所需材料、設備、服務等采購工作。這一階段需要確保采購的物品符合設計要求，同時要考慮成本、質量、交貨期等因素。有效的采購管理對于控制項目成本和保證項目進度至關重要。

第四，施工階段。施工階段是將設計轉化為實際項目的階段。這一階段涉及施工計劃的制定、施工現場管理、質量控制、安全管理等。施工階段的成功與否直接影響到項目的最終質量和進度。

EPC項目的生命周期是一個復雜而系統的過程，涉及多個階段和多個利益相關者。每個階段都有其特定的任務和挑戰，需要項目團隊進行有效的管理和協調。通過對EPC項目生命周期的深入研究和實踐，可以提高項目的成功率，實現項目的最大價值[1]。

二、全生命周期階段對EPC項目成本的影響因素

（一）項目啟動和策劃階段

第一，組織機構搭配情況對項目成本的影響。不合理的組織機構搭配導致資源浪費或不足，這不僅影響項目的執行效率，還會增加項目的成本。此外，不合理的組織機構搭配還影響項目的風險管理。EPC項目通常涉及多個利益相關方，如業主、承包商、供應商等，如果組織機構搭配不合理，可能會導致對風險的識別、評估和控制不足，從而增加項目的風險成本。

第二，項目成本策劃合理性對項目成本的影響。成本策劃不合理可能會使預算偏離實際需求。過于緊縮的預算會導致在項目執行過程中資金不足，進而引發成本超支及工程質量不合格等問題，而過于寬松的預算可能造成項目成本管控松懈，造成資源浪費。不合理的預算會對項目效益造成嚴重損失，影響施工企業的品牌形象。項目需要根據公司的管控目標結合項目實際情況制定具有導向性、可行性的成本策劃[2]。

（二）工程設計階段

第一，設計方案的直接成本影響。工程設計階段是EPC項目中至關重要的階段之一，設計方案的合理性和經濟性直接影響到項目的成本。如果設計方案過于保守或過于激進，都可能導致項目成本增加。此外，設計方案的不完善也可能導致后續施工階段的資源浪費和進度延誤，進一步增加項目的直接成本。

第二，設計變更的間接成本影響。在工程設計階段，由于各種原因，設計變更是在所難免的，然而，設計變更可能導致原有工作量的重復和資源浪費，進一步增加項目的間接成本。此外，設計變更還可能導致項目進度的延誤和收益的下降，從而影響項目的間接成本。

（三）采購階段

第一，采購決策的直接成本影響。采購階段是EPC項目中直接影響成本的重要階段之一。在采購階段，項目團隊需要根據設計方案和工程要求，選擇合適的供應商和材料設備。如果采購決策不合理，例如，選擇了價格過高或質量不穩定的供應商，或者選擇了不符合項目需求或過于昂貴的材料設備，都可能導致項目成本增加。

第 二，供應鏈管理的間接成本影響。供應鏈管理是EPC項目中不可或缺的一環，它涉及從供應商選擇、合同管理、物流運輸到庫存管理等各個方面。如果供應鏈管理不善，例如，采購流程不規范、合同條款不清晰、物流運輸延誤或庫存管理不當等，都可能導致項目成本增加。

（四）施工階段

第一，施工進度的直接成本影響。施工進度是EPC項目中直接影響成本的關鍵因素之一。施工進度的延誤可能導致人工、材料和設備等資源的浪費，增加項目的直接成本。此外，如果施工進度延誤，還可能影響項目的交付時間和收益，進一步影響項目的間接成本。

第二，質量控制的間接成本影響。質量控制是EPC項目中不可或缺的一環，它涉及設計、材料，從施工到驗收等各個方面。如果質量控制不力，例如，出現質量問題需要重新施工或更換材料設備，都可能導致項目成本增加。此外，質量問題還可能影響項目的聲譽和市場競爭力，進一步影響項目的間接成本。

第三，安全管理的環境成本影響。安全管理是EPC項目中的一項重要工作，它涉及從施工安全、環境保護到職業健康等各個方面。如果安全管理不到位，例如，出現安全事故或環境污染事件，可能導致項目面臨罰款、賠償等額外支出，進一步增加項目的環境成本。

在施工進度、工程質量和安全管理之間尋求一個平衡點是施工企業需要解決的重點問題，三者之間任何一項出現重大問題，都會給企業造成無法估量的經濟損失，甚至嚴重損害企業的形象[3]。

三、針對EPC項目在全生命周期的優化策略

（一）優化組織結構，合理策劃成本

第一，優化組織架構。根據項目的實際情況和需求，科學地配置和組合各個部門及人員，確保項目能夠高效、有序地執行。可以通過定期召開項目會議、制定溝通計劃等方式，加強各個部門之間的溝通和協調，確保信息的及時傳遞和共享；形成要求有落實、問題有反饋的高效率團隊，以保障項目的高效運行。此外，應定期組織員工培訓和學習，提高員工的業務能力和管理能力。

第二，制定合理的成本策劃方案。項目方應該在項目啟動階段進行充分的市場調研和分析，制定出符合項目實際情況和需求的成本策劃方案。成本策劃方案需要綜合考慮多個因素，包括項目需求、市場情況、資源可用性、風險管理等。在項目運行過程中，定期組織成本控制碰面會，通過有效的溝通和協調，形成持續的成本監控和優化，確保項目成本策劃方案的有效實施，從而實現項目的成本控制和成功交付。

（二）優化設計方案和設計質量管理

第一，在設計階段，根據項目的實際情況和需求，制定合理的設計方案，避免過于保守或過于激進。可以采用價值工程等工具和方法，對設計方案進行優化和評估，確保方案的合理性和經濟性。同時應合理搭配設計團隊的能力和綜合素質，提高設計師的專業水平和創新能力，確保設計方案的可行性和實用性。

第二，在設計變更階段，根據項目實際情況和需求，制定合理的設計變更管理流程和標準，避免變更的隨意性和無序性。引入標準化的設計變更管理工具和技術，如變更控制表格、變更影響分析等，提高變更管理的效率和準確性。關注設計變更的協調和管理，及時解決可能出現的問題和困難，避免變更對項目進度和成本的影響。

第三，在設計質量管理階段，應建立完善的質量保證體系，包括設計審核、材料驗收、工藝評定等環節，確保設計質量符合標準和預期。運用質量控制技術和工具，如質量檢查表、質量審計等，提高設計質量管理的效率和準確性。促進各部門之間的溝通與交流，確保設計質量管理全面性和有效性。同時，也要注重與供應商、客戶等相關方面的溝通和協調，確保設計的可行性和市場競爭力。

（三）優化采購決策，強化供應鏈和合同管理

第一，優化采購決策。一是建立供應商評估體系，對供應商進行綜合評價，包括價格、質量、物流速度、服務等方面。通過公開招標、詢價等方式，獲取多家供應商的報價和方案，進行比較和分析，以選擇最合適的供應商。二是建立采購成本控制機制，對采購成本進行預算和監控，確保采購成本在可控范圍內。同時，可以通過與供應商協商長期合作協議等方式，降低采購成本。除此之外，應加強采購人員的市場詢價培訓和意識提升，增強其成本意識，確保采購決策的合理性和經濟性。

第二，優化供應鏈管理。建立供應鏈管理體系，包括供應商管理、合同管理、物流運輸管理、庫存管理等，確保供應鏈的高效運作和成本控制。主動學習并引入先進的供應鏈管理技術和工具，如電子商務平臺、物流管理系統等，提高供應鏈管理的效率和準確性。定期評估供應鏈管理的績效，發現問題并改進，持續優化供應鏈管理流程，降低項目成本。

第三，優化合同管理。在合同簽訂前，充分了解市場情況和行業標準，制定合理的合同條款和條件，避免過高的價格或過于苛刻的條款。在合同履行過程中，加強溝通和協調，及時解決可能出現的問題和爭議。建立爭議解決機制，通過協商、調解或仲裁等方式解決爭議，避免不必要的法律成本支出。定期審查和評估合同管理的績效，持續優化合同管理流程，增強項目管理的法律風險意識和危機應對能力[4]。

（四）優化工程進度、質量、安全管控

第一，施工進度管理方面，積極和業主溝通，制定合理的施工計劃，將整個項目任務劃分至各個大小節點，合理安排施工順序和資源分配，確保施工進度的合理性和可控性。引入同行業先進的進度管理技術和工具使用，如網絡計劃、進度模擬等，加快施工進度的預測和控制能力。加強現場管理和協調，及時解決可能出現的問題和困難，避免施工進度的延誤和資源浪費[5]。

第二，質量控制方面，建立完善的質量控制體系，包括設計審核、材料驗收、施工監督、驗收評估等環節，確保項目質量符合標準和預期。引入質量控制技術和工具，如質量檢查表、質量審計等，提高質量控制的效率和準確性。對員工開展培訓和教育，做好各環節的技術交底，增強員工的質量意識和責任感，確保質量控制的全面性和有效性。

第三，安全管理方面，建立完善的安全管理體系，包括安全培訓、安全檢查、應急預案等環節，確保施工安全和環境保護。引入安全管理技術和工具，如安全監控全覆蓋、風險評估等，提高安全管理的能力和水平。積極和相關人員溝通現場情況，增強員工的安全意識和環保意識，確保安全管理的全面性和有效性。

四、結論和展望

從生命周期角度研究EPC項目成本控制，有助于實現項目成本的最優化。通過設定明確的成本目標、強化設計階段的成本控制、采購階段的成本控制、施工階段的成本控制以及試運行階段的成本控制，可以有效降低項目成本，提高項目的整體經濟效益。同時，這也需要項目管理者具備全局觀念，從項目整體出發，綜合考慮各個階段的成本控制問題。展望未來，隨著EPC項目規模的不斷擴大和復雜性的增加，生命周期成本控制將成為EPC項目管理中越來越重要的研究領域。未來研究可以進一步探討如何運用先進的成本管理理念和技術手段，如大數據、人工智能等，提高EPC項目生命周期成本控制的效果和效率。

參考文獻：

[1]楊美蓮.論建筑施工企業項目全生命周期成本管理與控制[J].經貿實踐，2018（24）：23-25.

[2]石加強.建筑施工項目全生命周期成本控制分析[J].納稅，2019，13（17）：26-29.

[3]趙亮，張佳誠.EPC項目建設過程中的精細化管理[J].建筑與預算，2023（11）：9-11.

[4]林曉清.基于EPC總承包模式的建筑工程項目管控[J].四川水泥，2023（12）：23-25.

[5]李彬.EPC工程總承包項目的成本管理方法探討[J].中國住宅設施，2024（02）：67-69.