會計信息化對企業財務管理的影響及對策

會計信息化是指依靠計算機對傳統的財務信息進行處理，能夠實現對財務信息收集、處理、傳遞等的一體化會計工作，這是在信息化時代背景下會計轉型的大趨勢。要實現會計信息化，需要將信息技術和會計進行有效融合，并構建與企業實際情況相吻合的會計信息系統。會計信息化能夠為企業帶來諸多好處，首先，會計信息化能夠降低傳統手工記賬中可能會出現的錯誤，從而降低錯誤信息在企業做決策時帶來的風險。其次，會計信息化能夠提升企業的核心競爭力，實現會計信息化能夠及時、全面地了解企業的財務情況，幫助企業精準地掌握市場和行業情況。最后，會計信息化能夠解放大量的人力成本，傳統的會計工作存在大量的重復工作，而實現會計信息化能夠將這部分煩瑣、重復的工作交由信息系統處理，降低人力成本。因此，會計信息化能夠有效提高企業的財務管理效率，企業想要提升自身管理效率，必須實現會計信息化。

會計信息化特點

一、廣泛性特點

由于會計信息化所覆蓋的范圍很廣，所以會計信息化具有廣泛性特點?；谶@種特點，會計信息化會滲透至企業財務管理及相關業務中，使會計信息化得以廣泛應用。為了使會計信息化能夠實現廣泛應用，企業需要構建完整的財務體系，從而促進現代信息技術與會計間的相互融合，提高會計信息化在企業財務管理中的應用效果，彰顯其應用價值。

二、集成性特點

會計信息化能夠將企業的各類財務信息有效地整合在一起并進行統一處理。在統一的財務管理系統中進行會計工作，能夠使會計信息化滲透至企業的各項業務中，實現財務數據的集成化。集成化還能整合企業財務數據，提高數據的一致性和準確性，從而提高企業財務管理效果。

三、動態性特點

市場信息是處于動態的，而實現會計信息化則可以對這些信息進行動態化處理。將相關數據錄入系統中再進行相關操作，能夠實現對會計信息的動態化計算、管理和整合，使財務管理中的會計數據呈現出動態性特點。

四、發展性特點

信息技術是不斷發展的，自然會計信息化也是不斷發展完善的。企業的財務管理勢必將會和現代高新技術例如人工智能、物聯網等相結合，為會計信息化發展提供新的方向和動力，只有不斷發展的會計信息化才能夠適應不斷變化的市場，使企業能夠健康長久發展。

五、無紙化特點

傳統的會計工作所用的仍然是紙質的報表、憑證、票據等，不符合當前綠色辦公的思想，而會計信息化則能夠實現無紙化辦公，所有的財務數據都記錄在會計信息系統中。同時，由于會計信息化集成性的特點，還能夠減少企業其他部門的紙張用量，降低企業的辦公成本。

會計信息化對企業財務管理的影響

一、財務管理理念的轉變

會計信息化的應用會對企業的財務管理理念產生一定影響。傳統的財務管理理念主要關注事后的核算與報告，而應用會計信息化則能提高企業財務管理對財務數據和預警的重視，進而影響企業財務管理理念，使企業的財務管理更具有預見性，減少企業在實際經營中遇到的風險。這便可以看出，會計信息化會影響到企業財務管理的重點，轉變企業財務管理理念。這種具有前瞻性的企業財務管理理念能夠幫助企業更好地適應企業所處的市場環境，幫助企業在財務管理中獲得更為有價值的信息，強化會計信息在企業決策中的作用。

二、會計核算更為精準

傳統的會計核算工作是由人工進行核算的，這便難免會出現由于主觀或客觀因素造成錯誤或遺漏，而會計信息化則能夠將這部分人工核算的工作交由計算機核算，避免了由于人工失誤出現的問題，使會計核算更為精確。在會計信息化的支持下，企業會計核算工作能夠更加有效進行，財務人員可以利用計算機系統自動生成資產負債表、利潤表等財務報表，計算機系統還能夠對這些報表進行分析，提高了會計工作的效率和準確性。對于異常數據，計算機系統還能夠及時報告提醒，降低會計核算中的錯誤情況。此外，會計信息系統還優化了會計工作的流程，降低了財務人員的壓力。

三、幫助實現財務信息共享

會計信息化能夠促進財務信息共享的實現。會計信息化能為企業建立一個信息共享系統，從而使企業各部門間的信息交流變得更為便捷，方便各個部門能夠及時獲取所需的信息和數據。企業財務管理中如果能夠有效地運用會計信息化，可以加強大數據、人工智能等現代信息技術在企業管理中的作用，加強各部門間的聯系，對于集團型企業，還能夠使不同地域的子公司、分公司實現財務信息的實時共享。會計信息化能夠有效提高企業財務數據的共享傳輸速度，改善各部門間信息孤島問題。

四、規范內部審計

內部審計是企業財務管理中的一項重要工作，能夠幫助企業辨別、防范財務管理中出現的相關風險問題。而在會計信息化的作用下，企業內部審計工作能夠變得更為規范。會計信息化將大量工作交由計算機進行處理，因此在企業進行內部審計的過程中能夠減少由于人工而產生的主觀性、局限性等問題，促進企業財務管理的動態開展。基于會計信息化集成性的特點，能夠將企業業務中所產生的財務數據、資金流向等信息進行收集和集中管理，為第三方審計機構進行審計工作提供證據和支持。

當前企業在會計信息化建設中存在的問題

一、對會計信息化建設的重視程度不足

當前部分企業并沒有重視會計信息化的建設，主要是對于會計信息化的關注度不夠，沒有認識到會計信息化的重要性和發展價值。因此，當前部分企業的會計信息化建設浮于表面，沒有得到很好的落實，故而使企業未能很好地利用會計信息化的優勢來解決傳統財務管理中的問題。

二、財務管理系統建設力度不足

由于對會計信息化建設的重視程度不足，因此對財務管理系統的建設力度自然是不夠的，從部分企業的財務管理系統建設現狀來看，其會計信息化系統功能不全，具體體現在以下兩個方面：一方面是財務管理系統未能與企業的業務及其他部門系統形成有效連接，業財系統未能實現將業務信息和財務數據共享。這就導致企業當前的財務管理系統無法完全發揮其監督、指導的職能，使會計信息化建設效果未能得到有效體現。另一方面，當前企業的財務管理系統功能還有待開發。通過對部分企業的財務管理系統調查發現，當前財務管理系統的功能難以滿足企業財務管理工作的需求，大大影響了會計工作的實施，降低了財務管理的效率，同時會使會計信息化看起來十分雞肋。

三、對財務風險的認識程度不足

會計信息化的實現是必須依靠互聯網技術的，而開放的網絡空間無疑會給企業的財務數據和信息帶來一定的安全隱患。由于當前大多數企業會計信息化建設仍處于初級階段，對于網絡所帶來的財務管理風險的認識程度不足，因此為企業帶來了信息泄露的風險。一方面是企業內部工作人員對于財務管理風險的認識不足。會計信息化要求企業內的各個部門相互配合，這就要求企業內部的每個員工都應對財務信息安全具有一定意識，而實際情況是企業對于員工的信息安全培訓力度不足，未能使員工對信息安全提高重視，從而造成了企業信息泄露的風險。另一方面，部分企業財務管理系統存在漏洞，容易遭受“黑客”的攻擊，造成重要信息的泄露。此外，不健全的財務風險管理系統還無法及時對企業可能面臨的財務風險進行預測，使企業潛在的財務風險不能及時清除。

四、對于管理人才隊伍的建設不足

會計信息化要求財務人員具備一定的管理能力和計算機操作技術，因此，企業的財務管理人員素質和能力要不斷提高。當前大多數企業內部的財務管理人員仍只具備專業基礎知識，對于計算機操作和管理并不熟悉，因此財務管理團隊的質量未能達到實現會計信息化標準的要求。企業對于管理人員隊伍的建設不足主要體現在以下兩個方面：一方面企業對于外部人才的引進不足。企業沒有針對性地對人員進行招募，同時對于人才的薪資、晉升等無法吸引到優秀人才的加入。另一方面，企業對于內部工作人員的培訓不夠，尤其是忽視了對于財務人員的培訓，這就造成了財務管理系統建設了卻不會用的問題。

會計信息化背景下企業財務管理的改進對策

一、提升對會計信息化建設的重視

首先，企業領導人員要正視會計信息化的必要性，充分了解會計信息化與企業管理間的關系。只有企業領導人員了解并支持會計信息化的建設，才能使會計信息化在企業管理中的作用最大限度地發揮出來，提升企業會計工作的質量和效率，促進業財融合的實現。其次，企業要轉變長久以來的傳統財務管理理念，將會計工作中的監督職能、決策職能及風險預測職能放到工作的中心，對財務部門的崗位進行調整，設置有關會計信息化的崗位并明確各個崗位所負責的具體工作，做到專人專職，提升崗位的專業性。再次，企業應加大對于會計信息化建設的資金投入，包括軟件和硬件，使企業會計信息化建設擁有完善的基礎設施。最后，企業應在內部宣傳會計信息化的重要性，使企業內部其他工作人員能夠了解并重視會計信息化，共同出力幫助企業會計信息化建設的快速完成，推動企業各項工作效率的不斷提升，幫助企業長久發展。

二、加強財務管理系統的建設

為了使企業的財務管理水平不斷提升，需要加強財務管理系統的建設。企業可以從以下幾點加強對財務管理系統的建設：首先，需要根據企業的實際情況、外部市場和會計信息化的發展形勢對企業的財務管理系統功能進行開發和升級，不斷完善財務管理系統內部的各項功能，避免出現系統無法滿足企業所需的情況。其次，要實現企業財務管理與業務系統的相互結合，實現業財融合。這樣能夠使企業的財務人員及時地掌握、整理、分析業務數據，實現財務對業務的實時監控，保證業務工作的開展，提升企業的內部控制能力。為了更好地實現業財融合，建議企業建設財務共享中心。最后，企業要根據自身發展對財務管理系統進行及時調整，使財務管理系統能夠適應企業的發展。

三、重視財務風險

事物具有兩面性，企業在了解到會計信息化所帶來的好處時，還需要認識到會計信息化所帶來的風險。首先，企業需要加強對內部員工的思想培訓，讓每個員工都意識到財務風險的危害性，并根據崗位的不同，讓每個員工都了解在自己的崗位上如何有效防范財務風險。其次，財務管理系統的風險管理機制需要得到完善，企業要結合自身實際，對風險進行預測和評估并合理劃分風險等級，為企業規避財務風險提供保障。最后，企業應采取相關措施對數據進行防泄露、防攻擊的處理，這樣能夠保障企業的信息安全。企業可以對重要數據和信息進行加密處理，只有特定人員才能使用。同時，企業還需要對數據進行不定期備份，防止由于設備損壞而造成數據丟失。此外，企業還應定期對系統進行維護，降低運行風險。

四、加大專業人才的引進與培養

會計信息化建設離不開人才的支持，因此企業需要加大對專業人才的引進和培養。首先，會計管理人員不僅需要基礎的會計專業知識和技能，還需要具備管理能力和一定的信息技術，基于此制定人才招聘要求。其次，測試企業內部財務人員的能力，并有針對性地對這些員工進行培訓。最后，要對員工定期進行考核并設置合理的獎罰制度。

結語

在當前時代不斷發展的背景下，會計信息化是每個企業的必經之路。企業要接受會計信息化，并積極地進行會計信息化建設，重視對系統的開發和風險的控制，同時加大對企業人才團隊的建設，使會計信息化能夠有效為企業所用。（作者單位：河南省科學技術情報中心）

（責任編輯：趙新江）