國有企業(yè)由于其特性和地位,其財務(wù)管理的模式和方式對企業(yè)的整體運營有著重要的影響。近年來,隨著經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)共享模式以及業(yè)財融合的概念被逐漸引入國有企業(yè)的財務(wù)管理實踐。財務(wù)共享模式能夠提高財務(wù)管理的效率,降低成本,使企業(yè)更加專注于其核心業(yè)務(wù),因此,本文將針對財務(wù)共享模式下國有企業(yè)財務(wù)管理的業(yè)財融合策略展開探討。
財務(wù)共享模式下國有企業(yè)財務(wù)管理的業(yè)財融合概況
一、國有企業(yè)的特點與現(xiàn)狀
國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟的重要支柱,具有明顯的特點和獨特的現(xiàn)狀。國有企業(yè)通常具有規(guī)模大、資產(chǎn)總額高等特性,同時,由于其直接或間接受到政府的控制和管理,其經(jīng)營目標(biāo)和方式往往與私有企業(yè)存在明顯差異。在財務(wù)管理方面,國有企業(yè)需平衡效率與公益性。這樣獨特的經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)在要求,對國有企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求。
近年來,隨著財務(wù)共享模式的引入,國有企業(yè)的財務(wù)管理開始發(fā)生變化。財務(wù)共享模式通過整合企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源,提高了財務(wù)管理效率,降低了運營成本,有助于國有企業(yè)更好地聚焦于核心業(yè)務(wù)。同時,業(yè)財融合的實踐也在我國國有企業(yè)中得到了推廣,該模式的有效應(yīng)用進一步提升了國有企業(yè)的運營效率和競爭力。
二、財務(wù)共享模式的概念及作用
財務(wù)共享模式是一種新型的企業(yè)財務(wù)管理模式,它對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源進行整合,通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)處理,實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理效率提高和成本降低。該模式的核心是將企業(yè)中分散的、重復(fù)的財務(wù)處理任務(wù)集中到一個專門的部門或平臺上,由專業(yè)的財務(wù)團隊進行統(tǒng)一處理,從而減少企業(yè)內(nèi)部的冗余和浪費,提高財務(wù)處理的效率。同時,財務(wù)共享模式也有助于提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,為企業(yè)決策提供更可靠的數(shù)據(jù)支持。
三、業(yè)財融合的意義
對于國有企業(yè)來說,業(yè)財融合有著特殊的意義:其一,業(yè)財融合能夠提高企業(yè)的運行效率。通過整合業(yè)務(wù)和財務(wù)流程,企業(yè)可減少冗余操作,縮短業(yè)務(wù)處理時間,提高工作效率。其二,業(yè)財融合還能提高企業(yè)的決策效率。業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的整合,使得管理人員可更快地獲取到準(zhǔn)確、全面的信息,從而作出更加科學(xué)、合理的決策。其三,業(yè)財融合還能提高企業(yè)的管理水平。通過業(yè)財融合,企業(yè)可實現(xiàn)對業(yè)務(wù)運行的全過程控制,從而更好地識別和管理風(fēng)險,提高管理效果。更為重要的是,業(yè)財融合有助于提升企業(yè)的核心競爭力。
國有企業(yè)推進業(yè)財融合過程中存在的主要問題
一、財務(wù)共享平臺建設(shè)有待加強
首先,財務(wù)共享平臺的搭建需要投入大量的人力、物力和財力,但在當(dāng)前的環(huán)境下,部分國有企業(yè)在資源上存在短缺,這無疑給財務(wù)共享平臺的建設(shè)帶來了困難。其次,財務(wù)共享平臺的實施需要相關(guān)人員具備相應(yīng)的技術(shù)能力和專業(yè)知識,而在部分國有企業(yè)中,專業(yè)技術(shù)匱乏成為制約平臺建設(shè)的一大難題。最后,財務(wù)共享平臺的建設(shè)需改變原有的財務(wù)管理模式和工作流程,這必然會遇到一些阻力,如員工的抵觸情緒、既得利益的阻礙等,都會在一定程度上對財務(wù)共享平臺的建設(shè)造成困難。
二、業(yè)財融合目標(biāo)不明確
首先,業(yè)財融合的概念包含多個層面的內(nèi)容,如財務(wù)管理改革、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、決策機制完善等,這就要求企業(yè)在設(shè)定業(yè)財融合目標(biāo)時,需進行全面而深入的考慮,把握業(yè)財融合的核心要義。但實際上,很多國有企業(yè)在設(shè)定業(yè)財融合目標(biāo)時,往往只停留在了表面,沒有深入業(yè)財融合的實質(zhì),導(dǎo)致業(yè)財融合目標(biāo)設(shè)置過于寬泛,沒有具體的指向性,進而在無形之中影響到業(yè)財融合的實施效果。其次,業(yè)財融合目標(biāo)設(shè)定需要與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,不能脫離實際進行空洞的設(shè)定。在部分國有企業(yè)中,業(yè)財融合目標(biāo)設(shè)定和企業(yè)的實際狀況存在著較大的脫節(jié),導(dǎo)致業(yè)財融合目標(biāo)無法真正地指導(dǎo)實踐,降低了業(yè)財融合的實施效率。最后,業(yè)財融合目標(biāo)設(shè)定還需企業(yè)內(nèi)部各級管理者和員工達成共識。但在一些國有企業(yè)中,由于信息溝通不暢通或者其他因素的影響,業(yè)財融合目標(biāo)設(shè)定沒有得到廣泛的理解和認同,使企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,無法形成統(tǒng)一的行動方向,影響了業(yè)財融合的推進效率。
三、業(yè)財融合的執(zhí)行和落實不到位
其一,業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)管理的一種全新模式,需在企業(yè)內(nèi)部形成清晰的定位。然而,部分國有企業(yè)并沒有明確業(yè)財融合的地位和作用,這使得業(yè)財融合在實際操作中往往難以發(fā)揮預(yù)期的作用。其二,業(yè)財融合的實施需對業(yè)務(wù)流程進行深入的理解和精細的設(shè)計,但某些國有企業(yè)在業(yè)務(wù)流程的細化和規(guī)范上做得并不夠,這就導(dǎo)致業(yè)財融合的執(zhí)行效率降低,并且可能出現(xiàn)工作的混亂。其三,業(yè)財融合的實施需業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間有良好的連接性,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的流通和信息的共享。部分國有企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的連接并不強,這就導(dǎo)致業(yè)財融合的實施效果大打折扣。
四、缺乏復(fù)合型人才
首先,業(yè)財融合要求員工具備跨專業(yè)、跨領(lǐng)域的知識技能,這就需要企業(yè)擁有一批既懂業(yè)務(wù),又懂財務(wù),而且具備管理能力和創(chuàng)新精神的復(fù)合型人才。然而,一些國有企業(yè)在人才儲備上存在嚴重不足,尤其是復(fù)合型人才更是稀缺,這直接影響到業(yè)財融合的推進力度和實施效果。其次,現(xiàn)代企業(yè)管理越來越注重團隊合作和跨部門協(xié)作,這就要求員工不僅要在自己的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有深厚的功底,還要能理解其他部門的工作,能夠進行有效的跨部門溝通和協(xié)作。但在部分國有企業(yè)中,由于長期以來單一專業(yè)化人才的培養(yǎng)模式,員工在跨領(lǐng)域知識的掌握和跨部門協(xié)作能力上存在較大的不足,增加了業(yè)財融合的實施難度。最后,如果企業(yè)沒有有效的機制來留住和激勵復(fù)合型人才,那么即使企業(yè)培養(yǎng)出了一批復(fù)合型人才,這些人才也會因為不能得到應(yīng)有的回報和發(fā)展空間,而選擇離開,這對于企業(yè)推進業(yè)財融合無疑是一種損失。
財務(wù)共享模式下國有企業(yè)業(yè)財融合對策
一、加強系統(tǒng)融合
在財務(wù)共享模式下,國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的策略之一是加強系統(tǒng)融合。該策略的實施旨在通過整合各種獨立運行的系統(tǒng),打造一個集中、高效的運行環(huán)境,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的緊密結(jié)合。系統(tǒng)融合的實質(zhì)是通過科技手段協(xié)調(diào)各個系統(tǒng)的工作,使其在平臺上共享資源、信息,以達到整體效率最優(yōu)化。這樣的運行模式可以大大提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同效應(yīng),使得信息流、資金流在企業(yè)內(nèi)部快速高效流動,進而提高企業(yè)業(yè)財融合的水平。在實施系統(tǒng)融合的過程中,國有企業(yè)需充分運用現(xiàn)代信息技術(shù),如云計算、大數(shù)據(jù)等,以實現(xiàn)系統(tǒng)間的鏈接和整合,這些技術(shù)的使用可將原本分散的數(shù)據(jù)集中起來,形成一個統(tǒng)一的信息平臺,以此來提高企業(yè)的業(yè)財融合效率。
二、深入推進業(yè)務(wù)流程的細化規(guī)范
(一)細化流程標(biāo)準(zhǔn)
在業(yè)務(wù)流程細化規(guī)范的過程中,企業(yè)需對每一個業(yè)務(wù)流程進行詳細的分析和研究,明確每個流程的起始點和結(jié)束點,以及流程中的各個環(huán)節(jié),并形成詳細的流程圖。同時,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有明確的執(zhí)行人員、方法、時間、結(jié)果等要素,以達到流程的標(biāo)準(zhǔn)化。此外,對于每個業(yè)務(wù)流程,企業(yè)還需制定詳細的操作規(guī)程和規(guī)范,明確每個環(huán)節(jié)的操作方法和標(biāo)準(zhǔn),以確保流程的正常運行。規(guī)范的制定應(yīng)基于實際情況,既要考慮實際操作的便利性,也要確保操作的規(guī)范性和一致性。在實施細化流程標(biāo)準(zhǔn)化的過程中,企業(yè)還需建立完善的流程監(jiān)控和管理機制,對流程的執(zhí)行情況進行實時的監(jiān)控和管理,以確保流程的正常運行。對于出現(xiàn)的問題和異常,企業(yè)需及時地處理和糾正,以保證流程的順暢運行。
(二)加強流程管理
流程管理的核心是對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程進行有效的監(jiān)督、控制和改進,以實現(xiàn)流程的最優(yōu)化,從而提高企業(yè)的運行效率和質(zhì)量。企業(yè)需對流程進行全面的審計和評估。通過定期的流程審計,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題和不足,及時進行調(diào)整和改進。通過流程評估,企業(yè)可以了解流程的運行效果,為進一步的流程優(yōu)化提供決策支持。此外,企業(yè)還需加強對員工的流程管理培訓(xùn)。通過培訓(xùn),員工可以更好地理解和掌握流程管理的知識和技能,從而更有效地參與到流程管理中來。
三、優(yōu)化組織定位及組織結(jié)構(gòu)
優(yōu)化組織定位,是指明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),以及各部門、各職能崗位在實現(xiàn)這個目標(biāo)中的角色定位,有助于明確工作職責(zé),提高工作效率,同時也有助于提高員工的工作積極性和主動性。一旦組織定位明確,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程就會變得更加順暢,各個部門、崗位之間的協(xié)同效應(yīng)也會得到提高,從而促進業(yè)財融合的實現(xiàn)。優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),則是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu),以提高企業(yè)的決策效率和運行效率。合理的組織結(jié)構(gòu),可以減少決策層級,提高決策效率,同時也可以提高員工的工作效率,減少冗余的工作流程。
四、設(shè)置明確的業(yè)財融合目標(biāo)
業(yè)財融合目標(biāo)的設(shè)定要以企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù),體現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展需求,同時還要考慮到企業(yè)的實際情況,使得目標(biāo)既有追求,又具有可行性。明確的業(yè)財融合目標(biāo),就好比是一盞指路燈,為企業(yè)的業(yè)財融合提供了明確的方向和工作著力點,讓所有的工作都能圍繞這個目標(biāo)進行,提高了工作的針對性和實效性。明確的業(yè)財融合目標(biāo),也有助于提高企業(yè)員工的工作積極性和工作效率。因為員工明確了工作的最終目標(biāo),知道自己的工作是為實現(xiàn)什么,這將大大提高其工作積極性和主動性。此外,明確的業(yè)財融合目標(biāo)還可以作為評價企業(yè)業(yè)財融合工作效果的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可以通過對目標(biāo)的完成情況進行評價,以此了解業(yè)財融合工作的效果,為進一步優(yōu)化工作提供依據(jù)。同時,明確的業(yè)財融合目標(biāo)也是激勵員工的重要手段,企業(yè)可以通過設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),激發(fā)員工的工作積極性,推動他們向著目標(biāo)努力。
五、基于財務(wù)共享優(yōu)化企業(yè)的業(yè)財融合系統(tǒng)
基于財務(wù)共享的優(yōu)化,不僅需在技術(shù)層面進行調(diào)整和升級,如引入先進的信息技術(shù)和管理系統(tǒng),而且還需在管理模式上進行創(chuàng)新,如采用更靈活、開放的管理模式。業(yè)財融合系統(tǒng)的優(yōu)化需以企業(yè)的實際需求為出發(fā)點,充分考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)特性和工作流程。對于系統(tǒng)的功能設(shè)計,一方面需滿足企業(yè)的日常業(yè)務(wù)操作需求,如數(shù)據(jù)錄入、查詢等基本功能。另一方面還需具備一定的決策支持功能,如數(shù)據(jù)分析、預(yù)測等,以便為企業(yè)的決策提供科學(xué)依據(jù)。同時,優(yōu)化的業(yè)財融合系統(tǒng)也應(yīng)注重用戶體驗,以便企業(yè)員工高效率使用系統(tǒng),提高工作效率。這就需要企業(yè)在系統(tǒng)設(shè)計上注重操作的簡便性和友好性,如界面的設(shè)計、操作的流程等。除此之外,優(yōu)化的業(yè)財融合系統(tǒng)還應(yīng)具備足夠的穩(wěn)定性和安全性,避免系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者數(shù)據(jù)泄露,給企業(yè)帶來重大的損失。
綜上所述,財務(wù)共享模式下國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的過程是一項全面且復(fù)雜的工程。從明確業(yè)財融合目標(biāo),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),到深入推進業(yè)務(wù)流程的細化規(guī)范,每個環(huán)節(jié)都需精心策劃和實施。同時,國有企業(yè)要充分考慮到其特性,為實現(xiàn)業(yè)財融合制定合理、可行的策略。雖然企業(yè)在這個過程中可能會遇到一些問題,但只要其堅持不懈,持續(xù)優(yōu)化,就能夠在財務(wù)共享模式下實現(xiàn)國有企業(yè)的業(yè)財融合,從而提高企業(yè)的運行效率,增強企業(yè)的競爭力,為國有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),這將對推動國有企業(yè)的改革和發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。(作者單位:成都燃氣集團股份有限公司)
(責(zé)任編輯:趙新江)