

在市場經濟體制的影響和帶動下,作為企業管理的重要組成部分,預算管理對于企業運營管理目標的實現有著極為重要的影響。但是就目前的實際情況來看,很多企業會因為內部管理體制以及外部環境的影響,在預算管理方面暴露出一定的問題,這就需要相關工作人員慎重考慮問題出現的原因,結合企業的實際情況探究問題的解決辦法,不斷提高企業的預算管理水平。本文以“企業預算管理存在的問題及應對策略”為研究對象,從多個角度著手對這一話題進行論述。
于企業而言,所謂預算管理主要是指為了確保其各項資金能夠得到合理和規范地使用,而采取的一系列管控措施,其強調在戰略目標的導向下,對企業未來的經營管理活動以及財務活動進行充分預測、籌劃,并就具體的執行過程進行嚴格監督和控制,對比預算和最終的成本投入情況,確保對經營活動能夠進行后續調整,讓企業管理者可以更有效地引導企業實現戰略目標。在市場經濟體制下,企業預算管理主要包括資本、財務、經營管理、資本預算四個維度的內容。企業在實際開展預算管理的過程中,更需要及時將信息流、資金流以及業務流等結合起來,統籌企業目標,確保其能夠在預算管理的輔助下最終實現。
改進企業預算管理的意義和價值
有助于提高企業內各個部門的工作積極性 改進企業現階段預算管理的實現方式,有助于充分調動內部各個部門和崗位的工作主動性和積極性。一方面,相關部門可以圍繞預算管理目標,認真貫徹落實工作,明確個人工作權限和職責,以免在后續參與經營管理的過程中出現互相推諉扯皮的情況,挫傷其工作的積極性與主動性;另一方面,由于企業當中的預算管理工作涉及多個部門,自然需要多部門的聯動和配合,以此為基礎實現的目標細化和科學建立,很大程度上可以調動多部門工作人員的積極性和主動性。
有助于企業實現經營管理目標 改進現有的預算管理實現方式,也有助于企業實現經營管理目標,實現更好的發展。一方面,企業在實施預算管理的過程中,需要細化各個部門的層次以及經營任務,目的在于確保各項經營目標能夠有序實現; 另一方面,預算管理的存在能夠幫助企業量化不同發展階段的業務目標,通過精細化分解企業的戰略目標,引導企業進一步明確不同階段的工作重點以及開展的質量標準。所以,企業需要持續優化和升級預算管理工作,將預算管理目標直接分解為長期和短期目標,輔助各項業務活動更為精確地開展,對企業的經營管理行為進行規范,而且就目標本身來看,短期目標的存在可以幫助企業保障收入,長期目標則可以實現持續性的收益和發展。
有助于提高企業的綜合管理水平 改進現有的預算管理,將是提高企業綜合管理水平的有力之舉。一方面,預算管理的結果可以為企業管理層提供信息和數據參考,促使管理者圍繞這些信息對各個部門的工作質量實施考核;另一方面,進入新時期,企業所面臨的市場競爭可謂日益激烈,企業要想在如此態勢下保持經營優勢,就必須加強內部預算管理,實現對內部資源的合理分配。很多企業本身同期經營多個項目、開展多項業務,間接影響到內部結構的簡潔性,一旦任何管理環節存在紕漏,都會影響到企業發展。但是加強預算管理,可以讓企業在發現問題時及時調整運營策略,完善風險預警機制,確保項目平穩發展和有序運營。
現階段企業預算管理過程中存在的主要問題
現階段,我國企業的生產因素比較多,傳統的預算管理多以定額管理的方式實現,但是當下其也在多朝動態管理的方向進步。而之所以會出現這樣一種結果,歸根到底是因為企業內部預算管理的實施力度不足,導致投資預估和概算最終淪落為虛擬資金。因此,加強內部管理控制,提高預算管理的力度和水平,就變得十分關鍵。
企業缺少涵蓋全流程的預算管理制度 在企業開展預算管理的過程中,如果單純采用分階段、分項目、分單位的造價管理方式,就會影響到項目計價的科學性,也影響到最終預算管理的結果。所以很多企業缺少可以涵蓋所有業務流程的管理制度,促使預算管理呈現典型的階段性特征。
企業缺少完善的監督評價體系 這是確保企業能夠科學實現預算管理的基礎和保障,但是很多企業缺少這樣的體系導致預算管理會成為下一階段企業運行的依據,但是對具體的預算執行缺少必要的監督和管理。倘若預算后續執行的過程中因為操作不規范出現了問題,自然會導致預算偏差的發生,嚴重時影響到企業的經濟效益。
預算管理執行方面存在問題 不少企業雖然在日常管理的過程中制定了相關制度,也設立了獨立開展預算管理的部門,但是因為管理層對該項工作沒有予以重視,沒有認識到預算管理的必要性和長遠目標實現所能產生的積極意義,很容易將預算管理視作控制各項費用支出以及實現成本管控的工具,沒有就其是否落到實處進行嚴格監督,促使預算管理很容易最終流于形式、沒有價值。
預算管理目標和企業的發展戰略并不匹配 企業需要以長期發展戰略作為自身能夠實現可持續發展的標桿和導向,這樣才能確保企業的經濟收益。但是在快速發展以及不斷變化的市場節奏中,不少企業對于發展戰略會采取不定期調整的思路,傳統的預算管理模式無法契合這種變化,在前期進行預算編制的過程中過于關注成本方面的投入以及短期的收益,不關注長遠戰略目標是否能夠得到最終實現。而且,因為企業前期在進行預算編制的過程中過于關注經濟收入,其對于預算管理目標的確認會呈現出階段性的特征,影響到不同階段預算工作的銜接,也弱化了其存在的意義和價值。
預算管理人員的職業水平有待提升 企業預算管理部門的工作人員,其自身的職業技能和專業素養,直接影響企業實施預算管理的最終質量。現階段企業預算管理人員的主要工作內容包括預算報告的生成、前期預算編制以及預算執行審查,因為其有逐漸增多的趨勢,對工作人員的專業技能也逐漸提出更高的要求。但是就實際工作的情況來看,一些預算管理人員本身所有的能力,其實并不能滿足預算績效管理所需,缺乏管理經驗和知識體系,甚至在基礎預算管理方面就存在很多的問題和不足,需要其他部門或崗位的工作人員參與協調解決,由此必然會增加成本投入,影響和制約預算管理的成效。
企業內部預算管理問題的破解思路
針對前文所提及的企業在實施預算管理過程中表現出的問題和不足之處,筆者認為需要從這樣幾個角度著手進行優化和改進。
建設并完善企業的預算管理體系 建設完善且科學的預算管理責任制度以及考核獎懲機制,能夠對預算實施以及最終結算產生很好的導向以及管理約束的作用,規避不必要的投入等情況發生。一方面,企業的預算管理工作必須強調工作人員的責任意識,落實多勞多得、恪守管理的獎懲機制;另一方面,企業通過全方位的管理控制,構建有關合同、預算管理的制度體系,通過對員工實施必要的獎懲機制,引導其完善企業的管理系統。
及時調整和轉變管理思維,強調從單純的數據分析走向全過程監督管理 無論是企業內部的管理者還是普通的工作人員,抑或財務工作者,都需要及時調整和轉變思維,從單純的財務數據分析,走向有關預算管理的全過程監督。首先,加強對大數據、云計算等的使用,強調財務信息和非財務信息之間的有效融合,既重視數據分析的結果,也關注數據融入業務的應用過程;其次,通過對大數據、云計算等的合理使用,全方位地對企業的生產經營過程進行分析,為企業決策提供數據和信息維度的保障支持,確保數據、信息和資源的多維融合;最后,結合企業的實際情況,打造數據服務平臺,規范管理原始數據,嚴格落實審計過程,推動業財一體化在企業內部的實現。如此,也確保隨著時間推移而不斷增加的數據、信息可以在企業內部得到科學存儲、準確處理,高效分析。
實現對企業預算管理的全程參與 根據時間階段來進行劃分,企業預算管理可以從業務開展前、中、后——三個階段來進行管理:首先,企業需要在業務啟動之前就明確預算管理方向;其次,企業需要在預算管理推進過程中,嚴格管控業務成本;最后,在業務完成以后,對總成本進行結算。
改革企業內部預算管理模式 企業需要結合自身的實際情況和發展建設訴求,對內部預算管理模式進行必要的優化和調整,促使其能夠成為推動企業可持續發展的助力和保障。首先,在企業發展建設的過程中,必須及時調整和糾正管理的不正確、強調對科學、合理的預算管理辦法的使用;其次,企業需要加強業務、財務以及技術部門等的溝通合作,確保多個部門能夠實現聯動,共同參與預算編制,推進預算執行;最后,企業需要結合自身的實際情況,圍繞預算管理打造科學的資金管理控制系統,堅持將業務與預算聯合起來,實現全過程預算監督和動態控制,加強預算執行、預算評價等關鍵環節的管理,確保經濟活動能夠得到有效的約束,讓活動風險得到嚴格控制。
推動企業內部業務培訓工作的開展,做好人才儲備工作 企業需要高度重視預算管理人才的培養和儲備工作,尤其要注重對人才專業能力的培養,完善人才選拔和聘用機制;而且進入到信息化時代,企業預算管理的范圍顯然更加寬泛,從業者也需要掌握一定的數字技術和專業技能,為管理層提供精確和高質量的信息服務。
當下市場競爭日益激烈,企業要想不斷提高自身的核心競爭力,必須加大預算管理的實施力度,確保現金流和現金流與企業實際發展情況相吻合。但是很多企業都面臨著一個現實問題,即預算管理工作中制定的目標和長期發展戰略并不匹配,所以要想切實提高企業的預算管理水平,就需要結合這些問題探究解決措施,制定科學的預算管理目標,提高企業管理者和領導層對預算管理重視程度,加強內部推廣宣傳和培訓教育,提高管理人員的專業技能和綜合素養,促使企業在科學預算管理的加持下實現更好的發展。
(作者單位:無錫硅動力微電子股份有限公司)