

隨著市場環境建設的持續向好,企業之間的競爭也愈演愈烈,為了確保企業實現高質量可持續發展,必須做好全面預算管理工作,降本增效,提升核心競爭力?;诖耍疚脑陉U明企業全面預算管理現實意義的基礎上,總結了企業全面預算管理存在的問題,并針對性地提出具體的優化路徑,包括提高思想認知、加強制度完善、提高執行效力,希望為相關人員提供有益借鑒。
面對日益復雜且激烈的市場競爭環境,企業要想實現可持續發展,必須聚焦全面預算管理,加強財務內控持續優化革新,為企業創造更多的經濟價值。但就現狀來講,企業在全面預算管理實施中普遍存在本位主義、形式主義等問題,執行效力低下,無法發揮有效作用,因此,有必要立足實際進行現狀審視,積極尋求全面預算管理優化實施路徑。
企業全面預算管理的現實意義
首先,有利于促進戰略目標落地達成。企業全面預算管理的有效實施,需要以戰略規劃為依托導向,其根本目的就是要確保戰略目標的全面落地,兩者存在密切關聯,相輔相成。全面預算管理能夠為戰略決策的科學制定提供可靠支持,而全面預算管理數據分析則需要以企業戰略規劃和經營目標為參照進行確定,然后結合數據分析結果進行及時的戰略調整,進而形成良性循環和管理閉環,最終服務于企業戰略發展,幫助企業獲取更多效益。
其次,有利于促進內部資源流通優化。全面預算管理的有效實施,能夠保證企業管理者全面了解各部門預算情況,并通過數據分析全面掌握資金使用情況,然后采取有效措施進行精準調整,以提高資金資源利用效率,并促進內部資源的流通優化。當出現資金閑置時可進行有效投資,以創造更多經濟價值,當出現資金不足時可進行提前預防,合理制定融資方案,以避免出現大風險、大損失。全面預算管理還可以對財會數據進行整合分析,然后結合實際需要進行資源精準配置,進而拓寬利潤空間,促進企業穩定發展。
最后,有利于提高風險防控能力。全面預算管理是一項長遠性的戰略計劃,可對潛在風險或未來效益,通過精準數據分析進行前瞻把握。如各項經營活動都可以通過預算編制進行提前分析,然后通過專業系統的數據分析給出專業報告,為業務決策提供可靠依據,在保證決策正確合理的基礎上,及時發現潛在風險問題,然后第一時間采取有效措施加以規避解決,全面提高風險防控能力,助力企業健康安全發展。
企業全面預算管理面臨的問題
主觀認知薄弱 目前,我國許多企業管理者對全面預算管理還存在著思想認知上的偏誤,沒有正確認識到全面預算管理實施的必要性與重要性,導致后續頂層設計缺位,以及執行層面的流于形式。全面預算管理具有全員性,就是要求企業上下達成思想共識,并全面參與到預算管理中,但由于管理層思想認識不到位,內部教育宣傳缺位,使得企業上下都存在主觀認知薄弱的問題,無法為全面預算管理的高效實施提供思想支撐,內部環境建設落后,長效驅動不夠,嚴重制約了相關改革政策的制定與落實。
流程不夠規范 許多企業在全面預算管理實施中,并未將其與戰略規劃進行對接,過于強調預算編制的短期效益,雖然可以在短時間內幫助企業創造一些經濟價值,但就長遠發展來講,很容易產生反作用,不利于企業健康發展。整體來講,企業在全面預算管理建設中,普遍存在流程不夠規范的問題,預算編制、執行、監督等缺乏明確的制度依據、標準規范,使得在具體操作中出現了無序化、低效化乃至無效化問題,不但降低了全面預算管理作用效果,甚至引發了許多其他財務風險、經營風險。
執行效力低下 調查發現,企業全面預算管理實施中,因種種原因的影響,普遍存在執行效力低下的問題。一方面,許多企業管理模式落后,沒有跳出“人管人”的思維束縛,使得在預算執行過程中存在隨意、盲目行為,超預算問題較為嚴重。另一方面,許多企業沒有構建有效的溝通反饋機制,導致全面預算管理中各執行單位各自為政,存在職權交疊、沖突問題,最終相互推諉、流于形式,嚴重制約了全面預算管理的效能釋放。此外,許多企業并未構建配套保障機制,尤其是缺乏相應的監管機制,相關執行主體責任意識淡薄,參與積極性不強,同樣制約了全面預算管理的有效實施。
企業全面預算管理的優化路徑
提高思想認知 企業要想在市場競爭中站穩腳跟,必須練好內功,提高內部治理能力,這就要求企業對全面預算管理形成正確認知,尤其是管理者要把握其實施的必要性與重要性,做好頂層設計,并依托戰略規劃進行重點把控:首先,加強制度優化建設,成立專門領導小組和執行單位,如全面預算管理委員會,明確各自職責范圍,保證各項政策內容的精準落地。其次,加強專業培訓和系統指導,對全面預算管理相關理論方法、實施要點等進行系統培訓,促使全員達成思想共識,為后續全員參與格局的形成夯實基礎。最為重要的是,要讓企業員工充分認識到自身的主體性作用,充分發揮他們的創新創造能力,協同配合預算編制的系統完成,以及預算執行的規范推進。最后,企業要加強對財務管理人員的專項培訓與培養,促使他們掌握更多全面預算管理技巧與方法,保證財務管理重心向全面預算管理轉移,在優化隊伍能力結構的基礎上,滿足企業后續數智化轉型的需求,全面增強全面預算管理的規范性、高效性。
加強制度完善 首先,企業要立足實際,持續靈活調整制度內容,密切關注全面預算管理執行過程中面臨的新變化,然后精準進行流程再造和體系完善,提高對全面預算管理各個環節的管控力。另外,全體員工必須全面把握具體的制度運行機制,并在日常工作中嚴格按照既定標準開展工作,保證相關制度真正落于實處,真正發揮其優勢作用,增強全面預算管理在業務活動中滲透性。其次,構建完善的預算績效評價體系,保證相關執行主體真正參與其中,以及促進制度的持續優化革新。企業要結合實際運營情況,構建完善的預算績效評價體系,加強指標內容的系統建構,確保預算管理評價的全面性、客觀性,保證管理層能夠更加全面地了解預算管理過程與執行結果,真正發揮其決策支持作用,同時調動相關人員的參與積極性。再次,要加強綜合預算程序的精準設定,完善信息溝通與反饋機制,避免預算管理與業務活動、經營實際的脫節,強化全面預算管理的可操作性,避免出現信息不對稱問題,進一步消解內部溝通隔閡。最后,企業要加強預算績效評價結果的應用,在完善預算績效考評指標體系的同時,將考評結果與員工薪酬、崗位晉升等進行對接,然后采用合理的獎懲手段進行正負激勵,確保全面預算管理的合法合規、有序有效。此外,還要對全面預算管理過程中的偏誤進行深入剖析,把握產生原因,然后精準制定解決方案,及時完成糾偏,促進全面預算管理目標的順利達成,并為下一年度的預算制定提供可靠依據。
提高執行效力 企業在全面預算管理實施中,要采取各種有效措施提高執行效力,包括:第一,加強全面預算管理人才隊伍建設。企業要對負責全面預算管理的財務人員進行系統培訓,確保他們在預算編制、執行、監督、反饋等環節充分發揮專業優勢,保證各項工作規范有序實施,增強預算執行的有效性、規范性;第二,做好全面預算管理目標的細化分解工作,將預算目標落實到具體部門、崗位和員工身上,確保所有人員都有著明確的職責定位,保證預算執行的精準性,并將預算責任納入個人績效考核中,強化執行單位的責任意識和參與意識;第三,明確填報時間和具體標準。要求各部門在既定時間內進行系統預算填報,相關信息要根據既定流程和標準進行嚴格把控,保證內容真實有效;第四,加強全面預算管理過程的監督,及時總結歸納預算執行過程中存在的問題,然后適時調整預算編制與執行方式;第五,加強預算執行結果的對比分析,深入了解預算偏差形成的原因,深層識別財務風險,然后做好提前應對準備,將預算差異風險控制在合理范圍,避免引發更多危機與損失;第六,加強全面預算管理內容與方法的優化革新。為強化全面預算管理的精準性、有效性,企業要以內部治理需求為導向,并結合經營實際和戰略規劃,對預算編制內容與方法進行持續優化。一方面,在進行預算編制時,要積極吸納員工意見,通過完善的內部溝通與反饋渠道,保證預算內容可以覆蓋到所有經濟活動和業務活動,增強預算滲透性,提高預算執行力。另一方面,企業在經營發展中所面臨的內外部環境是不斷變化的,這就要求全面預算管理目標、方式也要進行及時調整,避免長期采用單一的編制方式,要長期保持其合理性、先進性和有效性,為全面預算管理效用的深層釋放提供可靠支持。
全面預算管理的有效實施具有非常重要的現實意義,企業管理者要對其內涵價值形成正確認識,然后針對實際存在的問題采取有效措施進行改進,以充分發揮其優勢效能,助力企業可持續發展。具體來講,企業在全面預算管理實施中要圍繞提高思想認知、加強制度完善、提高執行效力三個維度進行系統建構,為其高效實施和長效推進創造良好的環境支撐。
(作者單位:江陰市三良橡塑新材料有限公司)