新形勢下建筑施工企業財務管理信息化建設探究

信息化時代背景下，建筑施工企業應該與時俱進，積極引入信息化技術，構建完善的財務管理信息化系統，切實提升企業財務管理成效。財務信息化建設能夠改變傳統的財務管理模式，切實提升財務管理效率，降低管理成本，為企業各項決策提供更加完善、準確的信息依據。現階段，我國城市化建設進程不斷加快，建筑施工項目規模、數量都在不斷擴大，加強對建筑施工企業財務管理信息化建設的研究具有十分現實的意義。

建筑施工企業財務管理信息化概述

所謂的財務管理信息化，指的是利用信息化技術對企業財務信息資源進行有效整合，優化資源配置，實現對企業成本、資金、預算的全面掌控，提高企業經濟效益，降低企業財務風險。建筑施工企業所承接項目遍布各地，企業財務管理工作復雜程度大，企業資金流動性大、項目周期長，且受到施工、環境、環保等因素影響，加大財務管理難度。另外，在信息化背景下，施工企業財務信息數據十分龐大，依照傳統的管理模式很難滿足需求，不僅無法實現資源共享，也會導致企業財務管理成本增加。財務管理信息化建設，能夠借助信息化系統解決龐大的數據量，實現財務信息資源共享。

建筑施工企業財務管理信息化建設的意義

優化梳理企業內部工作流程 財務管理信息化的實施，將為企業內部工作流程帶來深度優化和精細梳理。以往繁瑣的手工操作將被數字化和自動化所取代，從而大幅提升工作效率和準確性。通過信息化系統，各項財務數據的錄入、核算和報表生成將變得更加高效，減少人為錯誤的同時，也避免了工作中的重復和遺漏。

更重要的是，財務管理信息化建設將使企業內部的工作流程更加規范化、標準化，為企業的高效運轉提供堅實保障。

切實提高企業的財務管理水平 財務管理信息化將為企業帶來切實的管理水平提升。實時、準確的財務數據將成為管理層決策的有力依據，幫助他們更好地把握企業財務狀況。數據分析和報表功能將使管理層能夠及時發現問題并采取針對性措施，提升決策的科學性和預見性。此外，信息化系統還能實現對成本、預算和資金的精細化管理，為企業的財務效益提升提供有力支持，助力企業實現可持續發展。

保障建筑施工企業資金使用效率 在建筑施工企業中，資金的高效利用至關重要。財務管理信息化將扮演關鍵角色，保障企業資金使用效率的最大化。通過信息化系統，企業能夠實時監控資金流向，全面掌握項目資金需求和使用情況。這將有助于企業進行合理的資金配置和調度，避免資金閑置或短缺現象的發生，確保每一筆資金都能發揮最大效益。同時，系統的資金預警功能將及時提醒企業注意資金風險，為項目的順利進行提供有力保障。

實現建筑施工企業的財務監督 財務管理信息化將為建筑施工企業的財務監督提供堅實保障。信息化系統能夠實時監控財務數據的變化，敏銳捕捉任何異常情況，為企業防范財務風險提供有力支持。同時，系統對每一筆財務交易的詳細記錄，也為審計工作提供了可靠依據，確保企業財務活動的合規性和透明度。這不僅能夠增強投資者和利益相關者對企業的信任，也為企業的穩健發展奠定了堅實基礎。

當前建筑施工企業財務管理信息化建設存在的不足

企業財務管理信息化意識相對薄弱 在當前的建筑行業市場規則下，建筑施工企業承接業務首先需要滿足資質條件，而企業業績直接關系到資質。這種情況下，大多數施工企業領導層更加關注如何提升業績，側重于降低施工成本、提高施工效益，但對于財務管理信息化建設重視不足。部分施工企業將財務管理工作全權交給財務部門，對財務信息化建設缺乏足夠認識，認知還停留在電算化、OA系統方面，認為無紙化辦公就是財務信息化。由于這種錯誤的認知，施工企業在財務信息化建設方面的投入不足，無法貫徹業財融合理念，不利于企業財務管理信息化轉型。

缺乏完善的財務管理制度 財務管理信息化建設過程中，企業必須構建完善的財務管理制度。然而，當前部分建筑施工企業缺乏完善的財務管理制度，財務管理制度本身存在漏洞，無法與企業實際情況相契合。同時，財務管理信息化建設必須依靠科學的管理制度，管理制度靈活性、適應性差必然會影響信息化建設進程。一方面，很多施工企業應收賬款管理制度不足，獎懲制度、催收制度缺失，導致企業工程款回收難度較大，容易出現呆賬壞賬；另一方面，企業存貨管理存在漏洞，缺少明確的存貨管理制度，導致企業存貨量過大，占用企業太多的流動資金，容易造成資金周轉困難的情況。

企業財務信息化管理人員短缺 人才是影響施工企業財務管理信息化建設的重要因素，但目前部分建筑施工企業缺乏高素質財務信息化人才，制約企業財務管理信息化建設進程。

第一，企業財務管理人員年齡偏大，大多數財務人員盡管經驗豐富，但對于財務信息化手段認知不足，對信息化技術接受能力、學習能力相對較弱，在工作中無法熟練掌握財務信息化系統，影響財務信息化轉型；第二，施工企業部分財務管理人員對信息化建設重要性認識不足，在平時工作中態度不積極，缺乏主動學習財務信息化知識的動力，未能及時更新業務技能，對企業財務管理信息化建設造成不利影響；第三，施工企業對財務人員培訓工作不到位，未能針對信息化技術開展有效培訓，以至于企業財務信息化管理無法落實“細化、深耕”，無法發揮財務信息化建設優勢。

企業內部各部門溝通協調不足 財務管理信息化建設是一項綜合性工程，需要企業各部門之間進行協調配合。對于建筑施工企業而言，只有業務與財務部門相互配合，為財務管理提供基礎數據支撐，并借助信息化技術進行數據分析，才能為企業決策提供依據。然而，當前部分建筑施工企業內部缺乏必要的溝通，在信息化建設中各自為政，容易造成信息孤島，導致財務數據不一致，難以進行有效的整合和分析。

例如，工程部提供的項目進度與財務部的資金使用情況無法匹配。此外，溝通渠道的不順暢會導致重要信息的延誤或丟失。更為嚴重的是，各部門對財務管理信息化的重視程度和理解程度存在差異，這無疑會影響協作的效果。一些部門可能僅僅將其視為財務部門的職責，與自身無關，從而缺乏積極地參與和支持。

新形勢下建筑施工企業財務管理信息化建設路徑

進一步提高對財務管理信息化建設的重視 建筑施工企業財務信息化建設應該“思想先行”，企業領導層應該加強對財務管理信息化建設的重視，能夠認識到財務信息化轉型對企業發展的重要意義，樹立堅定的指導思想，以企業需求為基礎，提升財務管理信息化建設針對性。

一方面，建筑施工企業應該加大宣傳工作，通過多元化的宣傳模式，提高企業領導層、管理層以及財務人員的思想認識，讓其能夠提高對財務管理信息化的認識，主動參與到財務管理信息化建設當中，增加企業在此方面的投入；另一方面，建筑施工企業應該樹立正確的財務信息化轉型目標，契合企業整體戰略發展，構建完善的財務管理信息化系統，在企業內部積極推廣，發揮財務管理信息化模式的優勢。

建立更加完善的財務管理制度 建筑施工企業為了更好開展財務管理信息化建設，應該構建完善的財務管理制度。首先，企業應該構建全面統一數據標準和規范流程，包括制定詳盡的財務數據錄入、核算和報告標準，以及建立精細化的財務審批、報銷和資金管理流程。通過這種方式，能夠切實提高財務數據質量，避免出現數據混亂問題，為財務分析和決策提供堅實可靠的基礎。其次，進一步加強系統安全和權限管理。建筑施工企業應該采取嚴格的安全措施，保護企業財務數據的安全，同時設立合理的權限體系，明確各級人員的職責和權限，確保數據的保密性和完整性。建立完善的實時監控與風險預警機制，通過實時監控財務數據，及時發現并處理潛在風險，提前預警并采取相應措施，防范風險的發生。

最后，構建全面的財務報表與分析體系。利用信息化工具，生成準確、及時的財務報表，并進行多維度的分析，為決策提供有力支持。借助財務數據共享平臺，明確各方在財務管理信息化建設中的責任、任務，為企業各項工作開展提供保障。

構建健全的財務管理信息化人才隊伍 信息化背景下，建筑施工企業必須與時俱進，積極開展財務信息化建設。而人才是財務管理信息化建設及運行的基礎，因此，施工企業必須重視財務管理信息化隊伍建設，構建高素質人才團隊，為財務管理信息化建設提供人才基礎。第一，嚴把招聘關。施工企業應該做好人才招聘工作，通過校招、社招等渠道，為企業招攬更多優秀的財務管理人才。企業應該明確招聘目標、標準，對應聘人員進行嚴格審核管理篩選，從源頭提高財務人員的素質；第二，做好人員培訓工作。針對財務管理信息化建設需求，施工企業應該做好財務人員培訓工作，將信息化技術作為培訓重點，幫助企業財務人員掌握財務信息化系統操作，能夠熟練運用和操作，發揮財務管理信息化建設的作用。當然，在培訓過程中，應該做好財務人員職業素養、道德素養教育，讓其端正工作態度，主動開展信息化知識學習，提高自身綜合業務水平；第三，建筑施工企業還應該構建科學的人才激勵機制，起到良好的激勵作用，吸引更多優秀財務信息化人才參與其中，并為企業留住優秀人才。

強化企業內部溝通協調工作 建筑施工企業財務管理信息化建設需要內部各部門緊密配合，形成相互協調溝通機制，貫徹業財融合理念，滿足財務管理信息化建設需求。第一，搭建高效溝通平臺。積極構建和優化多元化的溝通渠道，例如定期組織溝通會議、創建討論組或搭建在線平臺等。通過這些舉措，確保各部門人員之間能夠實現實時、順暢且高效的信息交流。此外，鼓勵員工分享經驗，共同探討并解決工作中遇到的問題，從而營造出一個積極向上的溝通氛圍。第二，明確溝通流程與責任。精心設計并明確溝通的流程和責任制度。這不僅有助于保障信息傳遞的準確性和高效性，還能確保相關人員能夠及時獲得反饋，并對問題進行迅速、有效地處理。通過建立清晰的溝通鏈條，避免信息的延誤和誤解，提高工作效率和協同效果。第三，加強團隊協作。有計劃地組織各類團隊活動、培訓和交流，如團隊建設活動、專業技能培訓以及工作經驗分享會等。通過這些活動，增強團隊成員之間的信任和凝聚力，培養團隊合作精神，從而進一步提升溝通協調的效果和質量。一個團結協作的團隊將為企業的發展注入強大的動力。第四，提升溝通技巧。為員工提供專業且具有針對性的溝通技巧培訓，涵蓋表達能力、傾聽能力和問題解決能力等方面。這樣的培訓將幫助員工更好地掌握溝通技巧，提升他們在工作中的溝通效率和效果，從而更加順利地推進各項工作。新形勢下，建筑工程項目逐漸增多，建筑施工企業所面臨的競爭壓力更大，財務管理作為企業管理核心內容，加強企業財務管理信息化建設不僅能夠提升企業整體管理水平，還能促進企業核心競爭力提升。然而，當前建筑施工企業財務管理信息化建設還存在一定不足，影響企業財務管理質效。因此，建筑施工企業應該加強財務管理信息化建設，樹立強烈的財務信息化建設意識，建立更加完善的財務管理信息化制度，加大人才隊伍建設力度，落實企業內部溝通協調，全面提升企業財務管理信息化建設成效，提升企業財務管理水平，促進建筑施工企業核心競爭力提升。

（作者單位：陽泉市建設集團有限責任公司）