在社會發展的過程中,由于社會對飲用水的供求狀況、市場發展環境和財政狀況等諸多因素的影響,影響著供水企業的發展。為此,許多供水企業都非常關注財務工作。所以,在企業的經營活動中,企業需要建立一個良好的組織結構。本文重點論述了在當前階段應怎樣進行業財融合化工作,以改善供水企業的經營狀況,推動供水企業的迅速進步和發展。
在供水企業的發展過程中,各營業單位都在主動創造利潤中起著很大的作用,而財務部門在把好資金進出關起著舉足輕重的作用。業務人員既要為企業創造收入,同時還需要對供水企業財務管理中業財融合進行思考。從目前的情況來看,業財融合在目前的供水企業的財務管理中的現實重要性,并對目前的情況進行了分析,針對目前的情況給出了相應的業財融合措施,目的是提升供水企業的業財融合工作水平。
目前我國供水企業與財務相結合存在的問題
認識不足,工作目的不統一 當前,一些供水企業的管理者沒有認識到這一點。因此,其在具體的經營中并沒有將業財融合工作真正地落到實處,僅僅停留在了一個表層的層面上,并沒有加速業財融合的進程。另外,由于業務部門與財務部門的信息不夠充分,只是把重點放在了自己的工作指標上,二者沒有很好地結合起來,對業財融合概念的推廣還不夠。另外,自來水企業的財務工作和業務工作始終是各自進行的,在工作的目的和工作重心上也存在著一定的差異。
業務部門更注重經營業績,目的是為企業創造更大的經濟價值,而財務部門的作用就是控制企業的運營和管理費用,從總體上提升企業的經濟效益,同時還能對各種運營的財務風險進行防范。因為兩個部門的目的各不相同,所以很難將二者進行整合,對推行業財融合帶來一定的難度,必須按照企業的具體情況,將財務和業務部門的價值目標進行整合。
尚未建立完善的業財融合體系 在目前階段,供水企業制訂的業財融合體系并不健全,制訂出來的體系與企業的現實狀況并不相符,而且有關部門也沒有做過充分的調查工作;因此,目前我國企業財務一體化的管理體系還存在著一些不科學、不合理的地方。同時,企業的會計也沒有對企業的過程進行任何的調整,目前實施的業務流程是不科學的,這對企業的經營活動是不利的。另外,由于業務部門與財務部門之間的數據標準不一致,無法很好地結合在一起,導致兩個層面的數據存在很大的差別,從而很可能會出現一個信息孤島,無法對財務指標與經營指標進行很好的均衡。由于缺少一種長期的信息交流機制,導致各單位與各業務單位的信息不能很好地進行溝通和協作,同時也缺少一套完整的業績評價體系,這就制約了有關人員的工作熱情。
提高信息系統的水平 目前,在供水企業的經營工作中,有些員工對信息系統的運行方法還不是很了解,沒有把健全的財務信息系統和經營信息數據系統建設好,這對財務融合的實施產生了很大的阻礙。由于沒有充分利用信息化的功能與優點,使企業的經營工作更加高效。另外,一些供水企業對于信息系統的研發投資比較少,在功能的發展方面也有一些限制;因此,這些信息系統僅僅能夠做一些基本的會計計算工作,并不能夠很好地實現數據的連接與分析。同時,因為缺乏有效的管理手段,使得各單位之間無法進行有效的信息交換。
業與財相結合在供水企業財務管理中的作用
業與財相結合有利于財務風險的預防 業財融合的起點,就是要將業務和財務兩個工作結合起來,從根源上控制風險,提高企業的工作水平。通過業財融合的方式來防范風險,其可行性在于:第一,財務人員可以嚴密監測各種業務的具體情況、資金配置等,保證每筆資金都可以高效地運用到相關的項目中,防止由于資金的浪費而導致的財務風險。第二,各種經營活動在財務監督下執行。在提高資本使用效益的同時,也可以加速工程建設,減少資本回收時間,保證企業的資金流動平穩,避免由于現金流動出現的問題而導致公司的健康發展。第三,業務與財務相結合,可以有效地應對突發事件,雖然以業財融合的方式無法避免風險,但卻可以保證在最短的時間內,將風險進行有效的監控,從而提高企業的財務工作。
業務與財務相結合,使企業利益最大化 價值最大化就是指在生產過程中所有的活動都能得到最大的利益,比如在購買過程中盡量減少購買費用。在工程建設中,應以最大的現金流為目標。財務部門是一個對成本和收益非常敏感的部門,在進行決策的時候,其能夠通過預測、計量、預算等方式,將各種生產因素和成本費用進行合理的劃分,為相關的決策提供詳細的資料。當某個企業的費用預算過高時,通過業財融合的方式,可以讓會計及時地察覺到這個問題,進而對企業進行經營所需要的費用進行再核算,防止因預算過高而引起的財務風險。在這個層次上,業財融合對企業實現利潤最大化的目的也有一定的促進效果。
以業財融合為根本提高企業的經營績效 財務與業務部門各自為政,不能對企業的經營內容及資金流動特點進行深刻地理解,從而導致企業的財務工作不能充分發揮其經營職能。財務與業務相結合,使會計能夠更好地理解企業的特性。如果不能準確地進行財務預測,那么就不能進行合理的財務分析。要使財務工作由后臺走向前臺,化消極為積極,就必須進行財務工作方法的改革,也就是把過去的財務工作和經營分開,使二者融為一體。比如,相同的經營活動在不同的時期進行,會因市場環境的改變而產生波動,所需的經費差別很大。在業財融合的方式下,財會人員可以對自己的經營戰略進行實時的調整,并針對目前的企業進行的外部情況,再設計出一系列更具實用性的金融計劃,為企業的經營活動提供支撐。
業財融合在供水企業財務管理中的建議
對企業經營過程進行系統化的清理,建立業財信息采集的準則和規范 要實現業財融合,最重要的一步就是要對企業目前的業務流程、企業的業務過程和與之相關的各個環節的數據流進行一次系統性的梳理。了解企業自身的經營狀況,每個部門都包括什么過程,在進行數據收集時會生成怎樣的數據;因此,必須有一個統一的數據收集的規范,以便在基層取得的過程中,能夠保證業務與財務的數據之間的口徑是一致的。資料收集的好壞,直接關系到工程的總體結果,乃至最后的成果。因此,在構建業財融合的綜合分析系統時,應先了解企業的相關信息,若有不符合要求的,應為其提供補充數據和數據處理方法。
同時,要促進價值觀的協調,達到目的的一致性。業財融合的終極目標是提升供水企業的經營效率,對企業的各種資源進行合理的分配,在實踐中,對財務部門和業務部門的有關人員都有了新的需求,他們要將雙方的價值目標結合起來,以一個共同的目標來進行各種工作,把所有的力量都集中到一個地方去。只有這樣,才能實現“業財合一”的目標,推動供水企業的長期發展。
建立相關制度,為業財融合的推行提供堅實的基礎 結合企業的具體情況,對業財融合管理系統進行優化,不能離開企業的真實經營狀態,而財會人員必須熟悉企業的經營活動;通過對各企業的實際情況進行分析,以保證實施的企業財務一體化管理滿足相應的規定,從而增強工作的可行性。通過對現有工作程序的改進,與會計保持良好的交流,傾聽會計專家的專業意見,并在會計的基礎上對其進行優化,以便于以后的工作順利進行。在實行業財合一的情況下,供水企業在實施工作中存在著一些比較復雜的問題,工作的內容也會發生重疊;在此基礎上,提出一種新的財務績效評價體系,即財務績效評價體系。首先要明確企業的整體業績目標,把握好企業的運營預算,把二者有機地聯系起來,實行精細的預算管理;并在這個基礎上對業績評價的層次進行了分層,使得它更加全面。要平衡好財政和經營兩方面的因素,并且所設定的評價目標要切合現實,不損害個體的利益,目的在于調動職工的積極性,讓他們主動參與到每天的工作當中去,增強財政與業務部門的協作。要想進行高效的業績管理,就必須建立一個科學的長期管理目標,同時也要考慮到近期的發展計劃,要將財務和經營的兩個方面進行有機地結合起來。實行全面的管理,需要在財政與經營兩個方面形成一致意見,共同推動業財融合。除此之外,要進一步完善企業業財體系的有機結合。一方面,要建立一套科學的獎勵體系,建立健全的制約體系,使業財融合得到充分實施;降低企業經營費用,對企業有關資源進行優化配置,提升資源利用效率。另一方面,要建立長期的交流機制,讓企業的財政與經營單位進行良好的溝通和溝通,增強兩者的聯系;通過多種形式的協作,多層次、多領域的協作,最終達到業財融合的目的。
充分利用現代化的資訊科技,完善信息系統 在供水企業的運營中,要實現企業的財務改革,實現高效的業財融合,就要利用好現代化的信息化手段,構建健全的信息化體系。
一方面,自來水企業應該對現有職工的業務素質有一個充分的認識,并為他們制訂一套完整的訓練方案,既要讓財會人員和企業工作人員具備堅實的專業基礎知識;還應該邀請專家向他們解釋有關資訊科技的有關內容,并指導他們掌握系統的應用。同時需要將財務信息系統與經營信息系統進行有效的連接,實現了會計數據與經營數據的統一,實現了高效的整合,便于兩個部門之間的工作與交流。需要進行信息資源的共享,通過一個共享的平臺進行各種數據資料的傳遞,保證各個部門之間的工作能夠順暢地進行,打破以往的“信息孤島”。
另一方面,在供水企業的財務管理中,也可以引進一些先進的信息系統,并建立相關的客戶機,實現對供水企業的遠距離訪問;通過對會計核算工作的信息化程度的提升,使總企業與分企業的財務人員可以在一個平臺上完成相關的業務,從而達到強化成本控制、保證會計信息的品質。綜合會計與采購信息化,可以在不同的單位間進行信息資源的共享。
在我國供水企業的業財融合工作是一個漫長、曲折的過程,需要領導的重視及部門間的相互配合。