基于數(shù)智化的高質(zhì)量會計(jì)信息供給

隨著數(shù)字化技術(shù)和智能化技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)會計(jì)行業(yè)發(fā)生了深刻的變化。數(shù)智化為會計(jì)信息的獲取提供了更加充足的數(shù)據(jù)來源，不僅改變了會計(jì)信息的收集、處理和評估方法，還大幅提高了會計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時抓取、整合內(nèi)外部數(shù)據(jù)，形成龐大的數(shù)據(jù)庫，并通過數(shù)據(jù)挖掘、預(yù)測分析等技術(shù)深入洞察財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)邏輯和市場趨勢，從而為會計(jì)信息供給提供計(jì)算依據(jù)。

因此，如何利用數(shù)智化提高會計(jì)信息質(zhì)量已成為當(dāng)前會計(jì)學(xué)界關(guān)注的核心議題。本文簡述了數(shù)智化與會計(jì)信息供給相關(guān)理論，分析了企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時在會計(jì)信息供給方面存在的問題，并提出了推動會計(jì)信息供給數(shù)智化轉(zhuǎn)型的有效路徑。這些數(shù)智化方案能夠顯著提高會計(jì)信息供給質(zhì)量，保障會計(jì)信息供給的準(zhǔn)確性、時效性和安全性，并為相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供一定參考。

一、數(shù)智化與會計(jì)信息供給概述

（一）數(shù)智化的概念

數(shù)智化是指利用數(shù)字化技術(shù)和數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法，實(shí)現(xiàn)智能化、自動化和決策優(yōu)化的能力。它結(jié)合了人工智能、大數(shù)據(jù)分析、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)，通過對大量數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，為企業(yè)和組織提供更具洞察力與前瞻性的決策支持。

（二）會計(jì)信息供給的重要性

投資者、債權(quán)人、企業(yè)管理者及其他利益相關(guān)者在做出決策時，會充分考慮會計(jì)信息供給的質(zhì)量。高質(zhì)量的會計(jì)信息供給是資本市場正常運(yùn)作和企業(yè)有效開展融資活動的基礎(chǔ)。投資者會結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)狀況來評定企業(yè)的投資價值；債權(quán)人在提供資金時會結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)狀況來判斷企業(yè)的債務(wù)償還能力；企業(yè)管理者需要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況來制定發(fā)展戰(zhàn)略、預(yù)測未來成果、配置相關(guān)資源；市場監(jiān)管部門也可以對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)管，以保障投資者的權(quán)益。

（三）數(shù)智化與會計(jì)信息供給的結(jié)合點(diǎn)

企業(yè)需要制定覆蓋會計(jì)信息系統(tǒng)的輸入、處理、輸出等各環(huán)節(jié)的會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，從而構(gòu)建一個較為完整的會計(jì)信息供給體系。通過會計(jì)信息供給數(shù)智化轉(zhuǎn)型，企業(yè)可以圍繞會計(jì)數(shù)據(jù)這一核心資源，將數(shù)據(jù)治理理念、數(shù)字化技術(shù)及智能化技術(shù)植入財(cái)務(wù)領(lǐng)域，變革會計(jì)信息供給的方式，擴(kuò)展會計(jì)信息供給的邊界。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)是企業(yè)推動會計(jì)信息供給數(shù)智化轉(zhuǎn)型的技術(shù)基礎(chǔ)。這些技術(shù)可以提供即時的數(shù)據(jù)分析報告，幫助企業(yè)管理層實(shí)時觀測企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，快速了解企業(yè)的現(xiàn)金流、財(cái)務(wù)支出和收入情況，從而更迅速、更準(zhǔn)確地做出決策。

二、財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)信息供給問題

（一）存在“信息孤島”

財(cái)務(wù)管理中的“信息孤島”現(xiàn)象，是指一家企業(yè)內(nèi)部各部門或系統(tǒng)間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享。“信息孤島”現(xiàn)象發(fā)生的原因多種多樣，包括企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的融通性欠佳、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致、內(nèi)部各部門溝通不順暢等。例如，某企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)尚未有效對接，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與銷售數(shù)據(jù)相互孤立，無法形成完整的經(jīng)營分析報告，降低了企業(yè)的運(yùn)營效率，削弱了企業(yè)的市場競爭力。

（二）信息的時效性不足

由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程復(fù)雜、財(cái)務(wù)報告生成周期較長，因此會計(jì)信息供給存在滯后性，可能難以實(shí)時反映企業(yè)的最新經(jīng)濟(jì)狀況。例如，某企業(yè)的季度財(cái)務(wù)報告需要一整月的準(zhǔn)備時間，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的時效性不足，數(shù)據(jù)價值降低。

（三）信息的準(zhǔn)確性難以保證

精準(zhǔn)的會計(jì)信息供給是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。人為失誤、系統(tǒng)錯誤或欺詐行為的偶發(fā)，常常令會計(jì)信息供給的準(zhǔn)確性難以保證。例如，某財(cái)務(wù)人員由于工作失誤，將一項(xiàng)大額支出記錄進(jìn)行了錯誤分類，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報告嚴(yán)重失真。

三、推動會計(jì)信息供給數(shù)智化轉(zhuǎn)型的有效路徑

（一）搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)或信息中心

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，部分企業(yè)不同部門、不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)往往難以互通共享，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息割裂，甚至出現(xiàn)重復(fù)的財(cái)務(wù)操作。因此，企業(yè)可以利用數(shù)字化技術(shù)和智能化技術(shù)，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)或信息中心，整合內(nèi)外部數(shù)據(jù)源，包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲和統(tǒng)一管理。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)或信息中心不僅是數(shù)據(jù)的集散地，還是數(shù)據(jù)的加工廠與數(shù)據(jù)價值的挖掘地，可以進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的巨大價值。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)或信息中心的技術(shù)集成如表1所示。

企業(yè)利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)搭建的統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)或信息中心，能夠深度挖掘并智能分析海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢。同時，企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和管理模式，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)或信息中心進(jìn)行資源配置，合理利用財(cái)務(wù)報告功能和智慧稅務(wù)管理功能，以更有效地處理財(cái)務(wù)問題。

（二）合理利用實(shí)時數(shù)據(jù)處理技術(shù)

實(shí)時數(shù)據(jù)處理技術(shù)，特別是流處理技術(shù)，可以幫助企業(yè)處理大量連續(xù)到達(dá)的數(shù)據(jù)流，無須等待批量數(shù)據(jù)積累到一定程度后再進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)運(yùn)營狀況的實(shí)時反映，財(cái)務(wù)信息的任何延遲都有可能導(dǎo)致決策失誤，甚至使企業(yè)錯失發(fā)展機(jī)會。流處理技術(shù)可以實(shí)時生成各種財(cái)務(wù)報表和指標(biāo)，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，幫助企業(yè)決策者實(shí)時了解最新的財(cái)務(wù)狀況。此外，在成本控制方面，企業(yè)可以利用實(shí)時數(shù)據(jù)處理技術(shù)監(jiān)控和分析生產(chǎn)過程中的成本數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)成本異常情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本控制。

（三）強(qiáng)化內(nèi)部控制與審計(jì)流程的數(shù)智化應(yīng)用

企業(yè)應(yīng)構(gòu)建以數(shù)字化技術(shù)和智能化技術(shù)為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制體系與審計(jì)體系。企業(yè)需要根據(jù)自身的信息化程度循序漸進(jìn)地推進(jìn)內(nèi)部控制與審計(jì)流程的智能化轉(zhuǎn)型，提高內(nèi)部控制體系與審計(jì)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和水平，從而在智能化轉(zhuǎn)型中做足充分的準(zhǔn)備。為了防御財(cái)務(wù)風(fēng)險、保障資產(chǎn)安全、確保財(cái)務(wù)的真實(shí)性，企業(yè)可以引入數(shù)字化技術(shù)和智能化技術(shù)，確保內(nèi)部控制體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。例如，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，企業(yè)會計(jì)人員能夠?qū)Ω黝愗?cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和深度研究。同時，數(shù)智化審計(jì)體系能夠利用算法和模型自動掃描并智能分析全量數(shù)據(jù)，從而快速、準(zhǔn)確地識別出潛在的問題和風(fēng)險點(diǎn)。

（四）制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問與權(quán)限管理制度

在一般情況下，很多會計(jì)軟件均支持多用戶登錄，并設(shè)有權(quán)限管理功能。因此，企業(yè)在使用數(shù)智化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)時，應(yīng)緊密結(jié)合會計(jì)規(guī)范及內(nèi)部控制要求管理用戶權(quán)限，自定義會計(jì)、出納、總經(jīng)理的角色權(quán)限。通過角色權(quán)限設(shè)置，企業(yè)可以結(jié)合自身的具體需要和操作程序，為每個角色定義獨(dú)特的權(quán)限。例如，財(cái)務(wù)人員需要擁有錄入證明文書、生成報告的權(quán)限，負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理和銀行存款的出納人員也需要擁有相應(yīng)的管理權(quán)限，總經(jīng)理則需要擁有全面查閱和批準(zhǔn)的權(quán)限，以便監(jiān)測、管控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

四、會計(jì)信息供給數(shù)智化轉(zhuǎn)型案例分析

（一）會計(jì)信息供給數(shù)智化轉(zhuǎn)型經(jīng)典案例

Z信息技術(shù)有限公司推出了旗艦產(chǎn)品“場景化費(fèi)用管理SCO” 。該產(chǎn)品以全程經(jīng)費(fèi)支出管理為主導(dǎo)，覆蓋了差旅預(yù)訂、集約采購、出行租車等企業(yè)運(yùn)營常見的多種經(jīng)費(fèi)支出情況，整合了從經(jīng)費(fèi)管理、消費(fèi)預(yù)訂、智慧報銷到財(cái)務(wù)分析的全鏈條需求，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了線上化、數(shù)字化、閉環(huán)化治理。該產(chǎn)品通過了CMMI 5級評估，在軟件開發(fā)管理及項(xiàng)目執(zhí)行層面獲得了最高級別的國際權(quán)威認(rèn)證。

（二）會計(jì)信息供給數(shù)智化轉(zhuǎn)型的案例對比

本文從數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用情況、智能化技術(shù)應(yīng)用情況以及數(shù)智化轉(zhuǎn)型結(jié)果三方面對比分析了四個轉(zhuǎn)型案例。由表2可知，如果企業(yè)在會計(jì)信息供給數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中忽視了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化建設(shè)，或者未能有效利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)來重構(gòu)財(cái)務(wù)組織和業(yè)務(wù)流程，就會導(dǎo)致轉(zhuǎn)型失敗。

（三）經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

企業(yè)通過會計(jì)信息供給的數(shù)智化轉(zhuǎn)型，可以精準(zhǔn)預(yù)測自身的財(cái)務(wù)狀況，并為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。但是，部分企業(yè)在推進(jìn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程中，可能過于依賴先進(jìn)技術(shù)和工具的支持，而忽略了人力資源優(yōu)勢的發(fā)揮。需要注意的是，財(cái)務(wù)管理工作不僅包括利用數(shù)智化系統(tǒng)分析、處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還包括人工審核與決策。因此，企業(yè)在推進(jìn)會計(jì)信息供給數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程中，要注重技術(shù)支持和人工決策的協(xié)同配合。

五、結(jié)語

企業(yè)會計(jì)信息供給的數(shù)智化轉(zhuǎn)型，不僅能夠保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、時效性和安全性，還能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的效率與水平。此外，還能夠打破“信息孤島”現(xiàn)象，全面整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，最大限度地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險，有效保障財(cái)務(wù)信息安全，防止財(cái)務(wù)信息的泄露和濫用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：山東頤養(yǎng)健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司）