企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制研究

高效的固定資產(chǎn)管理能夠降低企業(yè)財務(wù)成本，提高資產(chǎn)使用效率，確保企業(yè)資產(chǎn)安全，助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部會計控制是指企業(yè)為了保證會計信息質(zhì)量、保護資產(chǎn)安全、促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)以及確保法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行而實施的一系列會計措施和手段。加強固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制，是企業(yè)創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方式的重要體現(xiàn)，也是企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理水平和效果的重要手段。本文闡述了企業(yè)內(nèi)部會計控制與固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論，分析了企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制存在的問題，并進一步提出了有針對性的優(yōu)化策略，以期為相關(guān)企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理提供有益參考。

一、內(nèi)部會計控制與固定資產(chǎn)管理概述

（一）內(nèi)部會計控制

內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容，是衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要依據(jù)。企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時，可以通過完善的會計制度、嚴(yán)格的審批流程和及時的內(nèi)部審計來全面監(jiān)控固定資產(chǎn)管理活動。因此，內(nèi)部會計控制的要點不僅包括建立有效的內(nèi)部會計控制制度、建立適當(dāng)?shù)膶徟鞒膛c程序，還包括加強內(nèi)部審計、明確崗位職責(zé)、強化授權(quán)管理，以及時識別并防范潛在的財務(wù)風(fēng)險。總的來說，內(nèi)部會計控制對提高企業(yè)管理水平、保障企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。

（二）固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)是指企業(yè)持有的非貨幣性資產(chǎn)，如建筑物、機器設(shè)備等。固定資產(chǎn)管理涉及資產(chǎn)購置、使用、維護、折舊、處置等各個環(huán)節(jié)，旨在確保資產(chǎn)安全、完整，提高資產(chǎn)使用效能，為企業(yè)的穩(wěn)定運營和長期發(fā)展提供有力支持。企業(yè)在發(fā)展過程中，除了擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，還會加大對固定資產(chǎn)的投資力度。固定資產(chǎn)不僅是企業(yè)運營的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是企業(yè)發(fā)展的重要保障。因此，加強固定資產(chǎn)管理既能避免資產(chǎn)流失，又能提高固定資產(chǎn)利用率。企業(yè)需要探索科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理方法，提高自身的固定資產(chǎn)管理水平，從而實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制存在的問題

（一）風(fēng)險評估體系不健全

風(fēng)險評估是風(fēng)險控制的前提和基礎(chǔ)，有效的風(fēng)險控制離不開科學(xué)的風(fēng)險評估體系的支持。科學(xué)的風(fēng)險評估體系涉及多個方面，如風(fēng)險預(yù)期、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險報告與風(fēng)險處理等。

一方面，部分企業(yè)的風(fēng)險評估能力相對較弱，尚未建立風(fēng)險評估體系，導(dǎo)致風(fēng)險評估效果大打折扣，企業(yè)難以準(zhǔn)確、及時地識別生產(chǎn)運營過程中存在的潛在風(fēng)險，無法及時采取有針對性的措施規(guī)避或化解相關(guān)風(fēng)險，從而造成巨大的經(jīng)濟損失。

另一方面，部分企業(yè)雖然建立了風(fēng)險評估體系，但這些體系與企業(yè)自身實際不符，有效性不足，導(dǎo)致風(fēng)險評估效果不佳，企業(yè)難以及時發(fā)現(xiàn)并化解潛在風(fēng)險。這種事后控制的方式往往會給企業(yè)造成不必要的損失。

因此，如何建立健全風(fēng)險評估體系并提高風(fēng)險評估能力，已成為當(dāng)前企業(yè)亟須解決的問題。

（二）內(nèi)部會計控制措施落實不到位

一方面，在實際經(jīng)營管理過程中，部分企業(yè)只是針對固定資產(chǎn)的采購、使用、折舊、維修及報廢環(huán)節(jié)制定了相應(yīng)的管理制度，導(dǎo)致管理制度不夠完善，難以全面保障內(nèi)部會計控制措施的有效實施。

另一方面，在固定資產(chǎn)管理過程中，部分企業(yè)雖然制定了規(guī)范的管理流程和相應(yīng)的管理辦法，但是在執(zhí)行過程中流于形式，存在內(nèi)部會計控制措施落實不到位的情況，導(dǎo)致內(nèi)部會計控制效果不佳。這不僅影響了固定資產(chǎn)記錄的準(zhǔn)確性，還無法保障固定資產(chǎn)信息的真實性。

（三）會計信息質(zhì)量不高

會計信息反映了企業(yè)的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果，同時體現(xiàn)了企業(yè)資金與固定資產(chǎn)的變動情況。會計信息是開展內(nèi)部會計控制工作的重要依據(jù)，也是高效開展固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)，在企業(yè)日常經(jīng)營管理中扮演著至關(guān)重要的角色。近年來，隨著財務(wù)會計工作的規(guī)范化水平不斷提高，企業(yè)會計信息質(zhì)量也有所提高。然而，仍有部分企業(yè)存在會計信息質(zhì)量不高的問題。例如，部分企業(yè)在固定資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)缺乏完善的會計信息傳遞機制，核算部門與使用部門職責(zé)分離，雙方溝通不及時，導(dǎo)致毀損、遺失或調(diào)動使用的固定資產(chǎn)無法及時在賬面上顯示。低質(zhì)量的會計信息不僅增加了企業(yè)財務(wù)管理的難度，還可能導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)流失，從而制約企業(yè)發(fā)展。

（四）會計核算質(zhì)量不高

會計核算質(zhì)量會直接影響企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制效果。然而，當(dāng)前部分企業(yè)在會計核算方面存在明顯不足，導(dǎo)致會計核算質(zhì)量不高。例如，部分企業(yè)的固定資產(chǎn)并未被正確納入固定資產(chǎn)科目進行核算，此舉不僅影響了會計核算的準(zhǔn)確性，還可能增加固定資產(chǎn)流失的風(fēng)險。部分企業(yè)在計提固定資產(chǎn)折舊時，沒有充分考慮不同固定資產(chǎn)的損耗特性，也沒有根據(jù)不同資產(chǎn)的生命周期合理評估折舊年限。這種處理方式不僅會影響會計核算的精確度，還可能導(dǎo)致成本計算失真，給企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作帶來不利影響。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制優(yōu)化策略

（一）建立完善的固定資產(chǎn)評估體系

只有建立完善的固定資產(chǎn)評估體系，才能充分發(fā)揮風(fēng)險評估的有效性。在固定資產(chǎn)管理過程中，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化財務(wù)管理制度，建立完善的固定資產(chǎn)評估體系，按制度要求規(guī)范管理流程，及時處理相關(guān)財務(wù)問題。具體來說，企業(yè)管理層應(yīng)明確自身在資產(chǎn)購置、使用、報廢處置等環(huán)節(jié)的管理責(zé)任，并全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。對部分閑置的資產(chǎn)，企業(yè)管理層應(yīng)優(yōu)先考慮在企業(yè)內(nèi)部進行調(diào)撥，發(fā)揮其應(yīng)有價值；或者開展專業(yè)鑒定并細致分析資產(chǎn)的閑置原因，通過改造資產(chǎn)或增加新功能的方式讓其得到重新使用，最大限度地提高資產(chǎn)的使用效率。對已經(jīng)損壞或因技術(shù)落后而無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)及時進行報廢處置，從而減少資產(chǎn)損失。

同時，企業(yè)需要強化風(fēng)險評估與控制。在進行固定資產(chǎn)投資之前，企業(yè)需要做好風(fēng)險評估，分析、總結(jié)固定資產(chǎn)投資過程中可能存在的風(fēng)險因素，并結(jié)合這些風(fēng)險因素確定固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)的風(fēng)險等級。基于風(fēng)險評估結(jié)果，企業(yè)可以做出科學(xué)決策，更好地控制和化解固定資產(chǎn)投資風(fēng)險。

（二）加強內(nèi)部會計控制環(huán)境建設(shè)

當(dāng)前，部分企業(yè)雖然建立了內(nèi)部會計控制流程，但仍然沿用過去的會計控制思想和方法，并且部分財務(wù)會計人員對內(nèi)部會計控制的重視程度不夠，在工作過程中存在惰性。因此，企業(yè)有必要加強內(nèi)部會計控制環(huán)境建設(shè)，具體措施如下：定期組織內(nèi)部會計控制培訓(xùn)，加強內(nèi)部會計控制文化建設(shè)，按期開展內(nèi)部會計控制工作評估，建立內(nèi)部會計控制工作獎懲機制，從而營造良好的內(nèi)部會計控制環(huán)境；構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理制度，并嚴(yán)格按照制度要求規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，進而推動內(nèi)部會計控制工作的有序開展；重點關(guān)注記錄業(yè)務(wù)，保證原始憑證的準(zhǔn)確性和全面性，從而為內(nèi)部會計控制工作提供有價值的參考；規(guī)范固定資產(chǎn)管理的記錄控制程序與業(yè)務(wù)控制程序，以確保與固定資產(chǎn)相關(guān)的賬、卡、物相符。

（三）引進和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)大力引進現(xiàn)代信息技術(shù)，加大現(xiàn)代信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用力度，以保障會計信息質(zhì)量，增強固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制效果。

首先，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，企業(yè)既可以減少會計核算的工作量，優(yōu)化固定資產(chǎn)的核算流程，確保核算信息的準(zhǔn)確性，也可以通過數(shù)據(jù)分析為企業(yè)管理層提供決策支持。例如，通過實時監(jiān)控和分析數(shù)據(jù)，企業(yè)不僅能夠精準(zhǔn)預(yù)測資產(chǎn)需求，提前進行采購和調(diào)配，有效避免固定資產(chǎn)閑置和浪費，還能夠挖掘固定資產(chǎn)的使用潛力，從而顯著提高固定資產(chǎn)的利用率。

其次，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，企業(yè)可以加強固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)管理的信息化水平。企業(yè)應(yīng)結(jié)合固定資產(chǎn)管理需求，構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，確保會計部門與其他部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實時傳遞和高效互動，有效提高會計信息的共享水平與利用效率，優(yōu)化固定資產(chǎn)的核算方法與實物管理模式，以最大限度地保證會計信息質(zhì)量。

最后，借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時跟蹤和定位，確保固定資產(chǎn)的及時調(diào)配和有效利用。此外，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)，企業(yè)可以預(yù)測固定資產(chǎn)需求趨勢，優(yōu)化采購和庫存計劃，從而避免固定資產(chǎn)閑置和浪費。

（四）加強固定資產(chǎn)核算管理

目前，很多企業(yè)已經(jīng)采用了會計集中核算模式。在該模式下，當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生增減或變動時，相關(guān)部門需要第一時間向會計中心報賬，再由會計中心進行核對與登記。值得注意的是，會計中心在核對時只以原始憑證為依據(jù)，而沒有及時核對并檢查固定資產(chǎn)實物。因此，會計集中核算模式存在一定的不足。這要求企業(yè)需要不斷改進原有的固定資產(chǎn)核算管理模式，以提高固定資產(chǎn)核算質(zhì)量和效率。具體來說，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)會計準(zhǔn)則等相關(guān)規(guī)定對固定資產(chǎn)進行分類，全面執(zhí)行固定資產(chǎn)管理流程，提高固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。同時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的損耗特點，合理設(shè)置不同固定資產(chǎn)的使用年限，或者根據(jù)生命周期合理評估固定資產(chǎn)的折舊年限，以避免會計核算失真情況的出現(xiàn)。在固定資產(chǎn)核算管理過程中，企業(yè)應(yīng)加強對核算流程的監(jiān)控與審計，確保各項核算工作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。

此外，企業(yè)還應(yīng)建立核算質(zhì)量評估機制。企業(yè)可以通過定期的實物盤點來及時發(fā)現(xiàn)并糾正可能出現(xiàn)的差錯，以確保賬實相符。更重要的是，企業(yè)應(yīng)對核算人員進行定期培訓(xùn)和考核，最大限度地提高核算人員的專業(yè)素養(yǎng)和核算質(zhì)量。

四、結(jié)語

固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的勞動資料，是固定資本的實物形態(tài)，是企業(yè)的非貨幣性資產(chǎn)，是影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、市場競爭力以及可持續(xù)發(fā)展的重要因素，因此，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重中之重。內(nèi)部會計控制是企業(yè)進行內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的重要手段。加強固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制，有助于提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平，增強固定資產(chǎn)的使用效果。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的固定資產(chǎn)管理需求，通過建立完善的固定資產(chǎn)評估體系、加強內(nèi)部會計控制環(huán)境建設(shè)、引進與應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、加強固定資產(chǎn)核算管理等方式，積極探索優(yōu)化固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制的策略，以充分發(fā)揮內(nèi)部會計控制的優(yōu)勢，有力推動固定資產(chǎn)管理工作的高效開展，避免固定資產(chǎn)流失。

【作者單位：安道拓（重慶）汽車部件有限公司】