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基于成本控制的企業績效管理策略探究

2024-12-31 00:00:00馬娜
中國經貿 2024年33期
關鍵詞:考核成本管理

近年來,市場競爭越來越激烈,企業成本控制受到廣泛重視。科學合理進行企業成本管控,有助于提高企業的經濟效益水平和競爭實力。然而,目前部分企業在成本控制的工作中存在積極性不足的問題。此情況下科學合理地進行成本控制的績效管理,能夠促使人員工作積極性的提升,改善成本控制的效果。基于此,本文分析企業成本控制和績效管理。研究基于成本控制的企業績效管理重要意義,強調能夠提升成本控制效果、預防資金損失問題、改善企業經濟效益。同時,提出具體的措施,包括完善績效指標內容、創新考核方法和提升考核結果利用效率。探討三點注意事項,分別為健全管理制度、優化管理技術和培養有關人才,以期增強成本管理期間的績效管控水平,滿足成本管控方面的要求,達到預期的工作目的。

企業在成本控制的過程中,應按照具體的情況,不斷優化和完善績效管理工作模式,切實結合企業的發展現狀、成本管控需求等,創新績效管理的模式,為企業的健康穩定發展夯實基礎。

企業成本控制和績效管理

成本控制 成本控制是指企業在運營過程中利用各種措施和方法,以最小化成本、提高效率和利潤為目標,對企業的各項成本進行管理和控制。例如,準確地識別和分類各項成本,比如原材料、人工、租金、水電費等,在成本識別的過程中準確掌握各項成本的組成和比例。對成本進行詳細的分析,掌握成本的形成原因和變動趨勢,合理進行成本分析,發現成本控制問題和潛在的節約空間,為成本控制提供依據。制定成本預算是企業成本控制的重要部分,預先確定各項成本的預算限額和目標,針對性地制定控制措施,使成本不超出預算范圍。

績效管理 企業績效管理主要是企業制定目標、測量績效、評估結果和采取相應措施。例如,明確設定具體、可衡量和可達成的績效目標。此類目標與企業的戰略目標一致,指導員工行動,提供衡量績效的標準。采集和分析與績效目標相關的數據,采用定量和定性的方法對績效進行測量。對測量到的績效數據進行評估,判斷是否達到預期目標。將實際績效與設定的目標進行比較,分析差距和原因,為改進績效提供參考。向員工提供績效評估結果的反饋,結合績效表現給予適當的獎勵和激勵措施,提高員工的積極性和動力,激勵其更好地發揮個人和團隊的潛力。按照績效評估的結果,編制相應措施和行動計劃,改進績效并實現持續提升。

基于成本控制的企業績效管理重要意義

提升成本控制效果 基于成本控制的績效管理對提高企業成本控制效果具有重要的意義。主要因為將成本控制與績效管理相結合,能夠使得企業的績效目標與成本控制目標保持一致。績效管理的目標設定和測量過程能夠幫助企業明確和量化成本控制的目標,使整個組織在追求績效的同時注重成本的控制和節約。為員工提供明確的激勵機制,鼓勵工作人員在成本控制方面發揮積極作用。例如,設定與成本控制相關的績效指標,與員工的績效評估和獎勵掛鉤,調動工作人員的成本意識和節約意識,推動工作人員主動參與成本控制活動。對績效數據進行收集和分析,為企業提供了更全面、準確的數據支持。在成本控制方面對成本數據的分析和評估,掌握成本結構和變動趨勢,為制定成本控制策略和決策提供科學依據。績效管理強調持續改進和優化,對成本控制非常重要。不斷監控和評估績效,企業可及時發現成本控制的問題和短板,并采取相應的改進措施。

預防資金損失問題 基于成本控制的績效管理對預防企業資金損失也有著促進作用。主要因為績效管理的過程中,企業能夠對各個環節和業務進行細致的監控和評估,及時發現潛在的資金風險。例如,定期的成本分析和比較,可以發現超支、資源浪費等問題。及時采取措施進行調整和糾正,避免進一步的資金損失。績效管理將成本控制與預算管理相結合,設定明確的成本預算和目標,有效地控制和分配企業的資金,定期進行預算跟蹤和對比分析,快速發現預算偏差和成本超支的情況,采取相應的措施進行調整和控制,避免資金損失。將成本控制納入績效評估體系,激發員工的節約意識和成本意識。讓工作人員參與成本控制的過程,提出節約成本的建議和措施,協同推動企業降低成本,預防資金損失。識別和管理與成本相關的風險,例如,供應鏈風險、市場波動等,對風險進行有效的控制和管理,減少資金損失的風險。績效管理的重要目標是持續改進,有助于持續降低成本,在此情況下定期地評估和反饋,企業可以不斷尋找成本降低的機會,優化流程、提高效率,預防資金損失。

改善企業經濟效益 以成本控制為目標開展績效管理工作,在改善企業經營效益方面起到至關重要促進作用。舉例說明:在績效管理工作當中,企業可以針對各個領域業務開展科學評估與分析,采取相應措施開展成本管控,保證企業的盈利能力。在此基礎上,需要確保企業的資源可以得到科學利用與合理利用,選擇精確績效評估手段,及時發現資源浪費的問題,并且進行改善。除此之外,針對企業整體業務流程開展細致化分析,發現流程當中的低效環節以及瑕疵環節進行改進與優化,以此提升業務流程的規范性與流暢性,保證企業整體經濟效益。需要注意的是,風險管理工作與成本控制工作之間有著密不可分的關聯,而績效管理期間可以精準識別成本風險與管理風險,最為常見的風險問題為市場風險以及成本控制風險。做好風險預警與風險管理工作可以極大程度減少資金損失,顯著提升企業的整體抗風險能力。

基于成本控制的企業績效管理措施

完善績效指標內容 基于成本控制的企業績效管理指標的內容設定,需要結合企業的具體情況和目標進行調整。例如,相關指標具有衡量企業的成本控制效果的特點,計算公式為產出值與成本之比,設定合理的目標值,監控產出與成本的比例,使得成本控制在可接受范圍內。對企業成本結構進行分析,明確主要的成本構成部分,設定相應的績效指標。

例如,設定原材料成本占比、人工成本占比等指標,評估成本結構的合理性和優化潛力。指標可以衡量企業在成本控制方面的效果,設定合理的目標值,監控企業的成本控制率,并及時采取措施進行調整和優化,保證成本控制的有效性。設定衡量企業在成本降低方面的成效的指標,監控成本降低率,并制定相應的降低成本的措施和計劃,以達到成本控制的目標。

設定評估和監控企業的資源利用率的指標,例如,設定設備利用率、人力資源利用率等指標,促使資源的有效利用和最大化效益。設定評估業務流程效率的指標,例如,生產效率、交付時間、客戶滿意度等,提高業務流程的效率和質量,降低成本。

創新績效考核方法 在成本控制的企業績效考核過程中,可以綜合采用定量和定性相結合的方法。

(1)定量考核。結合預先設定的成本目標,計算實際成本與目標成本之間的差異,評估成本控制的效果,設定成本控制比例的目標值,如每季度降低成本5%。計算產出值與成本之比,評估企業的成本效益,設定合理的目標比例,如每個項目的產出值與成本之比應大于1.2。按照企業設定的成本降低目標,計算實際成本與前期成本的差異,評估成本降低的效果,例如,設定每年降低成本10%的目標。(2)定性考核。評估企業采取的成本控制措施的有效性和實施情況,考核企業是否采取了合理的成本控制策略,如優化供應鏈、降低物料損耗等。評估企業的資源利用情況,主要涉及設備利用率、人力資源利用率等,考核企業是否合理利用資源,減少浪費。評估企業對業務流程的改進和優化情況,考核企業是否采取了有效措施提升工作效率。評估企業員工的創新和改進意識,例如,提出成本降低建議、尋找新的成本控制機會等,考核員工在成本控制方面的積極性和貢獻。

提升考核結果利用效率 為確保績效考核結果可以得到科學利用與合理利用,企業可以將考核結果以及一系列反饋信息呈現給相關人員供其探討與參考,確保內部人員明確現存問題與發展目標,各個部門各個崗位人員共同制定改進目標與改進計劃。在此基礎上,結合考核結果制定出針對性的行動計劃以及改進措施,此類措施需要對考核中發現的問題以及不足之處做出改進,為成本控制效果提供保障,確保改進措施更加可行、更加具體。與此同時,結合考核結果,需要對員工的發展需求以及培訓成果開展科學評估,為相關人員提供必要的學習機會以及培訓活動,不斷提升員工績效管理能力以及成本控制水平,這樣不僅可以增加員工的崗位勝任能力,而且可以為企業成本控制成效提供保障。必要時企業可以設置相應的激勵機制與獎勵機制,對在成本控制環節表現優異的人員進行激勵,顯著提升成本控制工作成效。除此之外,定期跟蹤與評估績效考核結果的實施成效可以及時發現問題,并且抓住相應的改進機會,對一系列改進措施進行優化與必要的調整,可以確保績效考核結果得到持續改進。

基于成本控制的企業績效管理注意事項

完善績效管理制度 績效管理的目標應該與企業整體戰略目標相一致,以成本控制為核心,利用優化運營管理,提高企業的經濟效益。為了實現這個目標,企業需要制定具體的績效管理計劃,涉及設定明確的績效指標、制定合理的考核標準、確定考核周期等。在此基礎上,要將績效管理的目標逐級分解,落實到每個部門和員工,讓大家明確自己的職責和任務。制定公平、公正和科學的考核標準是績效管理制度的重要環節。首先,要保證考核標準的合理性和可操作性,避免出現過于主觀或難以衡量的評價。其次,要充分考慮不同崗位、不同職責的員工的工作性質和特點,制定符合實際情況的考核標準。在此基礎上,要保證考核標準的公開透明,使員工了解考核標準和考核過程,增強員工對績效管理的信任感。為保證績效管理制度的執行效果,企業需要加強監督和反饋。一方面,要建立有效的監督機制,對績效管理的各個環節進行跟蹤和監控,保證考核的公正性和準確性。另一方面,要及時反饋員工的績效表現和評價結果,使得員工了解自己的工作情況和存在的問題,并給予必要的指導和幫助。在此基礎上,要鼓勵員工對績效管理制度提出意見和建議,不斷改進和完善制度。

創新績效管理技術 移動互聯網完成普及信息化技術高速發展,為績效管理提供新的手段與新的方法。在此形勢下,企業可以合理引入人工智能技術與大數據技術,對員工績效開展科學預測與分析保證結果的精準性,選擇先進績效管理軟件,可以極大程度提升管理成效,簡化管理流程。通常而言,此類軟件普遍具備強大的分析功能以及數據處理功能,可以助力管理人員,科學處理大量信息與數據。

更加難能可貴的是軟件,還可以提供各種形式的圖表與報告,確保績效管理更加簡單易行。不僅如此,隨著技術的發展以及軟件的更新換代,企業需要具備與時俱進的創新能力,對于不適用的技術要做到及時替換與更新,以此為基礎,密切關注技術發展的最新動態,引進先進技術手段與先進管理理念,開展績效管理工作,保證績效管理工作成效。

培養績效管理人才 為顯著提升績效管理工作水平,企業需要得到高素質管理人才隊伍作為支撐,為實現這一目的企業可以選擇以下方式開展:首先,企業需要針對人員晉升機制進行不斷完善,以此激發管理人員的工作積極性與參與積極性。在此基礎上,對外引進具備良好職業技能與職業素養的績效管理工作者,并且對其提供具備競爭力的培訓機會與薪酬待遇,針對在各個工作崗位表現優異的人員進行獎勵與激勵,憑借一系列激勵措施,可以進一步激發各個部門各個崗位人員的工作積極性,確保其可以將自身所掌握的專業知識與專業技能合理應用于工作崗位。舉例說明:企業可以邀請專家學者以及具備豐富管理工作經驗的人員,來到企業開展經驗分享以及講座活動。與此同時,也可以定期組織內部交流會,或者選擇工作坊形式,使管理人員之間可以相互分享經驗,相互學習。由此可見,以上活動的開展可以促進管理人員之間開展密切的互動與交流,確保整個團隊的管理水平以及協作能力穩步提升。

綜上所述,成本控制的企業績效管理具有重要意義,有助于提升企業的成本管控效果,預防出現資金損失等。因此建議企業按照具體情況,不斷進行成本控制下的績效管理方式優化和完善,創新工作方法,為各項工作的良好開展提供支持。

(作者單位:揚州宏量建材科技有限公司)

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