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數字化時代國有企業加強財務管理信息化建設的路徑探討

2024-12-31 00:00:00朱蕾樺
中國經貿 2024年33期
關鍵詞:國有企業財務財務管理

數字化時代悄然來臨,為企業財務管理部門數據分析的精確性提供強有力的技術支持。在現代國有企業中,財務管理是不可或缺的核心內容,如果想要在競爭趨于白熱化的市場環境當中與社會新形勢更好更快適應,那么企業不僅需要在促進財務管理水平大幅提升的同時全面增強自身核心競爭力,還需要在建設財務管理信息化方面加大投入力度,只有這樣才可以將傳統陳舊財務管理理念徹底轉變。然而,從當前國有企業應用財務管理智能信息化系統具體現狀來看,絕大多數國有企業在實操與管理等不同方面依然存在諸多問題。鑒于此,文章主要探討基于數字化時代下國有企業全面加強建設財務管理信息化的有效路徑。

數據信息的數量龐大與種類繁多是國有企業財務管理最顯著的特點,將大數據技術合理引入到國有企業財務管理當中,可以促進財務管理數據化、信息化水平顯著提升。所以,立足新的市場經濟形勢下,在國有企業內部財務管理中,積極建設財務管理智能信息化尤為重要。在數字化時代,廣泛普及與迅猛發展的云計算、互聯網以及計算機等一系列先進技術為國有企業獲取更多優質資源和對資源進行有效利用帶來巨大挑戰。國有企業在這樣有利于長遠健康發展的良好契機下,只有大幅提升數字資源管理成效,并始終同經營管理水平一直處在步調一致的發展狀態下才可以從激烈競爭環境當中脫穎而出,推動企業財務狀況朝向正確道路前行。

國有企業加強財務管理信息化建設的重要性

一是提升整體財務水平。信息時代的來臨,使得社會各行業領域廣泛應用先進信息技術,并發揮著不可估量的作用。財務管理同樣也不例外,高度整合財務管理與信息技術,不僅可以使國有企業內部財務管理水平日漸提升,還可以對企業管理水平以及經濟效益產生深遠影響。在國有企業朝向現代化發展過程中,信息化建設是明顯趨勢,財務管理對高效的信息化技術進行合理運用,能夠掙脫傳統管理模式束縛,從而形成一個現代化氣息濃郁和全新的財務模式,除可以使人力物力得到節約以外,也可以使工作時間大幅縮減,這對于國有而言屬于一種“雙贏”局面。二是促進財務信息準確性提高。作為人工大腦的計算機,其強大的運算能力、存儲能力與記憶功能是人腦根本無法達到的程度,在國有企業財務管理中有效運用計算機技術,實際上就是把利用計算機來處理各種信息當做一種有力管理手段,依據相關數據,借助智能模塊來加工處理數據,及時發現并迅速找到財務管理當中存在的問題并妥善解決,推動國有企業科學控制財務管理真正實現,切實保障財務管理合理性與可靠性。全部票據皆是以電子票據這種形式出現,既方便簡單又具有較高安全性是信息技術具備的又一大亮點。網上支付是新時期國有企業財務支付主要形式,除可以杜絕現金交易復雜而又繁瑣的程序以外,還可以促進資金周轉效率明顯提升,從而使運行成本得到節約。

數字化時代國有企業加強財務管理信息化建設的現狀

財務管理信息化程度不足 在新時期背景下,社會各行各業領域的信息化水平日漸提升,以往傳統陳舊財務管理模式慢慢退出歷史舞臺。但是國有企業在主動建設財務信息化的同時,無論是企業管理層,還是相關財務工作者,皆深受落后管理理念嚴重影響,并未系統且全面的大力推進企業財務部門的信息化建設。以致在對企業財務管理進行創新這一過程中,其工作模式既沒有充足信息化程度,又沒有較高信息化水平,主要表現在絕大部分財務工作者不能正確認識和理解“財務信息化”,把靈活使用計算機設備視作所進行財務信息化的內在核心,并未重視全面建設與主動開發信息化平臺。

財務信息共享效率偏低 企業管理層以及財務工作者習慣采用傳統陳舊財務管理模式,以致于在管理財務信息過程中,沒有注重財務數據本身的時效性,忽視在新的市場經濟體制下,企業財務管理成效深受財務信息本身的時效性深遠影響,無法充分體現出企業財務信息共享與交流具備的價值。如果財務人員并未意識到信息時效性的重要性,那么勢必會導致存儲與上傳財務信息的功能大幅減弱,極易出現財務信息失真情況,難以將企業經營情況準確反饋出來。

財務信息化管理意識相對薄弱 當前國企的財務管理實況相結合可以發現,一些國企內部員工不能正確認識財務信息化,也沒有充分意識到財務管理部門信息化建設的必要性與重要性,無法對高效先進信息化技術進行有效利用來改進和優化財務管理工作,最終導致國企財務管理部門的信息化能力和水平大幅降低。另外,國企內部員工還是推動財務部門信息化管理制度全面貫徹和有效落實的核心人物,這一群體基本意識會對執行與落實這項制度產生直接影響,如果國企財務部門職工不具備較強信息化建設的意識,并未形成和樹立正確科學信息化理念,那么必然會導致國企財務部門難以有條不紊實施信息化管理制度,逐漸減慢財務部門信息化建設的落實速度。

財務信息系統當中一些基礎功能不夠完善 在當前市場環境背景下,國企應用的財務管理信息系統軟件具備財務監控的優勢,可以對企業內部重要財務數據進行快速合理整合,并監督與控制企業實施財務管理工作。然而因為國企類型相對較多,再加上經營業務范圍十分廣闊,導致在國企管理與發展過程當中統一應用的財務信息系統慢慢暴露出諸多缺陷,如資產管理、人力資源信息系統與財務信息系統之間的聯系并不緊密,所以,一些國企被迫選擇獨立自主開發與建設財務信息系統,有的甚至會二次開發引進相關財務管理軟件。與此同時,國企內部還嚴重缺乏專業能力強和經驗豐富的復合型信息技術人才,部分外部軟件企業并不充分了解企業財務管理內容以及流程,從而致使已經建設完的相應財務管理系統仍然存在沒有較為完善的基礎功能情況,如在應用的會計信息系統當中并沒有與合同管理有關的功能模塊,這不僅會致使財務管理效率大幅降低,還會伴隨出現相對較高財務風險。

數字化時代國有企業加強財務管理信息化建設的有效路徑

開發信息化財務管理平臺 加強建設國企內部的財務管理信息化,需要對有效信息化手段進行充分利用,主動開發以信息技術為依托的管理財務管理平臺。積極創建能夠推動資金集中管理全面實現的財務管理平臺。在進行財務信息化不斷深化改革過程中,國企應對內部財務信息進行統一集中管理,由于信息化的財務管理平臺能夠將國企財務數據全部匯總,讓廣大財務人員依然平臺上相應管理功能對本企業經營實況進行充分了解,深入剖析企業內部財務信息,針對企業財務與業務當中的不同風險等級進行評估,確定與國企經營發展相符合的現代財務信息化經營管理模式。具體而言,國企一方面應基于人工智能、計算機和物聯網等先進技術,在財務部門應用的信息管理系統當中合理融入OCR識別與機器學習等有效信息化手段,不斷升級國企當前的財務管理模式,推動國企財務管理朝向信息化、智能化與數字化轉型,貫徹落實科學財務管理理念。而另一方面則應將搭建的以信息技術為依托的財務管理平臺當作重要核心,對企業發展過程中的財務風險數據和經濟運營數據等進行統一管理,靈活運用一體化的財務信息管理平臺,不僅可以推動協同管理企業經營和財務業務,還可以促進企業內部財務管理智能化與信息化水平逐步提高,幫助企業升級轉型可持續發展。

優化完善財務業務流程 國企在建設財務管理信息化的時候,需要主動引進各種先進信息化手段,并在此基礎之上,對財務業務流程進行完善和優化,促進財務業務管理當中數據化和信息化水平提高,切實保障國企內部財務管理成效。社會上的國企應與自身經營狀況相結合,具有一定針對性的合理篩選與靈活應用財務軟件,并在財務業務當中適當增添一些人力、物力和技術的投入,以此來與新經濟環境背景下國企財務管理提出的高標準和新要求相適應。另外,國企內部財務業務的具體流程通常由“財務”與“業務”這兩個板塊共同組成,開展業務活動是產生大量財務數據的根本源頭,國企在對業務與財務流程進行改進與優化的時候,應以自身生產經營活動、財務信息與經濟業務之間存在的關聯性為根據,從產品營銷、物品采購等諸多業務當中對采集和處理財務信息方式進行處理,使用先進信息化手段來強化財務信息管理,不斷擴大采集財務數據范圍。讓廣大財務人員可以依據財務信息,更加準確獲取國企所開展經營活動中的相關財務反饋內容,既可以為企業內部的財務管理部門科學制定出與企業發展相符合的經濟決策提供全面且完整的依據,還可以為國企內部管理奠定夯實基礎。

增強財務人員信息化管理意識 國企在建設財務管理信息化過程中,需要全面明確財務人員工作崗位職責,讓其可以靈活運用信息化的財務管理平臺和對財務信息終端進行熟練操作,將本職工作處理好,把自己在財務業務當中負責的相關管理任務完美完成,高質高效落實財務管理工作。針對財務管理層人員,在建設財務信息化過程中,其需要合理安排財務人員,逐步加強與企業內部各個部門之間的友好互動與聯系。另外,財務人員還應始終堅持財務管理原則,安排時間定期學習和了解與財務風險管理相關的信息技術,對新型管理技術進行合理應用,評估國企的資金風險,改進完善財務管理決策,準確定位國企在競爭日益激烈的日常環境下的未來發展方向。此外,還應借助系統培訓,徹底轉變財務人員傳統觀念,引導其熟悉與精通各種類型的財務管理軟件,這樣才可以充分滿足國企建設財務信息化的基本人才要求。

完善財務信息系統當中基礎功能 一些國企應自主研發并不斷完善所應用的以信息技術為依托的財務管理系統當中的一系列基礎功能,同時還要高度重視升級更新與后期維護財務管理系統。國企應與有著較高信譽的軟件企業進行合作,共同研發出與本企業實況相符合的財務管理系統軟件,而且國企內部財務管理人員應主動對接軟件企業相關研發人員,將企業財務管理實況一一告知,以便研發人員以具體工作內容與財務管理流程為根據來對系統內部各項基礎功能進行完善。另外,國企還應與合作的軟件開發企業一直保持良好關系,這不僅方便后期快速妥善解決財務信息系統在實際運營過程中出現的各種問題,還可以及時定期更新升級與維護財務信息系統,從而保證應用的財務信息系統可以平穩運行。

構建信息化財務內控系統 國企在加強財務管理方面信息化建設的時候,需要高度重視財務內控體系的重構,對先進信息技術與理念進行充分利用,以此全面加強財務內控,促進國企市場核心競爭力大幅增強。國企應不斷加強資金盤點,借助不定期或者定期管理手段,有序執行和落實資金盤點與銀行對賬制度,對企業所有庫存資金進行系統管理。相關財務人員也應積極主動學習和掌握以信息化為依托的有效財務內控手段,促進國企財務部門信息化建設過程中的內控質量與效率逐步提升。此外,還應以大數據技術立足點,對現代手段加以運用來貫徹落實財務部門內控管理工作,將財務分析和財務數據采集等環節中關于內控管理與財務監督兩方面內容匯總,對國企財務信息進行整合,切實保證財務內控管理科學性與可靠性。

推進財務資金的信息化建設 在國企財務管理中,資金管理是重要內容,大力推進財務資金方面的信息化建設其實是促進國企內部財務管理信息化水平日漸提升的主要方式。國企應對內部各個部門財務實況進行深入剖析,主動收集上報上來的財務報告,對報告上的明確財務數據進行整理,及時了解企業內部財務信息出現的一系列變化,并依據于此,合理制定詳細財務管理方案,從而為企業后續經濟決策提供可靠依據。另外,國企在對財務資金進行核算時,應對信息共享平臺加以有效利用,集中核算企業內部財務資金,借助與各個部門之間的友好交流,對執行財務資金方案具體情況進行判斷,保證財務資金在各項業務當中流動的穩定性。

綜上所述,基于數字化時代背景下,國企應對信息化手段進行充分借助,全面推進和加強建設財務管理信息化,主動開發高效的財務管理平臺,對自動化、信息化和智能化財務信息系統加以利用,優化完善財務工作流程和加強財務內控,促進財務管理數據化信息化水平日漸提高,從而推動企業可持續發展。

(作者單位:浙江省省直房產經營管理有限公司)

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