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檢驗檢測機構標準庫建設與信息化融合的路徑探究

2024-12-31 00:00:00趙霜張藝博豆煥煥姜雪艷張婧怡
中國標準化 2024年19期
關鍵詞:信息化

摘 要:近年來,檢驗檢測服務發展迅速,但由于標準化文件的數量眾多、范圍廣泛,檢測機構對待標準數據始終無法進行有效的結構化拆解和利用,同時信息化發展的迅速,使得檢驗檢測行業的人員對信息化的訴求逐漸加快,文章從檢驗檢測標準庫建設以及信息化融合的路徑探究,針對當前機構對紙質標準使用信息化的問題,通過對現狀的分析、問題的剖析以及建議的提供,助推檢驗檢測機構快速、簡單地實現標準庫建設以及與信息化融合。

關鍵詞:檢驗檢測,標準庫,信息化

DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2024.19.038

0 引 言

中共中央、國務院印發的《質量強國建設綱要》強調了“加快產品質量提檔升級,提高農產品食品藥品質量安全水平,優化消費品供給品類,推動工業品質量邁向中高端”的重要指導綱要。檢驗檢測承擔著提升產品質量、推動產業升級、促進經濟社會高質量發展的重要任務[1],檢驗檢測技術和標準是堅守產品質量安全的一道基礎防線。在當前數字化與質量強國的時代背景下,檢驗檢測機構對于信息系統的依賴性越發強烈,隨著檢驗檢測機構的業務量不斷攀升,在國家強有力的監管下,檢測機構對于紙質標準數據化的依賴性越發強烈。而“數據為王”的時代,誰掌握了大數據誰就掌握了競爭力,就能更好地把握發展方向[2]。因此為了改變當前現狀,檢驗檢測機構不斷加強標準化、信息化的建設,實現標準庫建設與信息化的結合已成為行業共識。

1 檢驗檢測行業使用標準文件現狀

根據GB/T 1.1—2020《標準化工作導則 第1部分:標準化文件的結構和起草規則》,標準是指通過標準化活動,按照規定程序經協商一致制定,為各種活動或其結果提供規則、指南或特性,供共同使用或重復使用的文件[3]。從當前來看,標準文件的數量眾多、范圍廣泛。按照標準化對象和功能類型目前標準可分為:產品標準、過程標準、服務標準、術語標準、符號標準、試驗標準、規范標準、規程標準、指南標準等十大類。檢驗檢測機構通常大量的使用產品標準及試驗標準這兩種,產品標準是用來判定產品的合格與否,而試驗標準則是用來進行產品某一項目/某幾個項目的檢測工作。目前檢驗檢測機構大量使用的這兩類標準我國均遵循紙質文件發布,試驗人員在使用標準時需要翻閱較多的紙質或電子文件資料,報告編輯人員判定報告合格性時也需要逐一打開紙質/電子標準進行確認。隨著檢驗檢測機構信息化、數字化的不斷提升以及RB/T 214—2017《檢驗檢測機構資質認定能力評價 檢驗檢測機構通用要求》[4]的相關規定,標準的收集與整理、標準數據的結構化拆解、標準的查新與變更、標準購買的需求應運而生,標準庫建設與信息化融合的需求被不斷提出,而標準庫的建設讓檢測標準指標庫和方法庫建立和應用,將原有檢測數據以更加科學合理有效地存儲到標準的數據庫中,對于檢測報告的每一個檢測項目相關的檢測數據、檢測過程有效存儲,這樣就可以積累大量原始的一線檢測數據,所有業務在信息化階段牽扯的各類數據,實施統一管理的模式,可以對業務的基本數據達成一致理解[5]。因此標準庫建設的重要性也迫在眉睫。

2 檢驗檢測機構標準庫建設與信息化融合存在的主要問題

2.1 部分檢驗檢測機構忽視了標準庫建設與信息化融合工作的重要性

對于很多檢驗檢測機構管理人員來說,當前機構仍然處于“小、散、弱”,其核心任務是拓寬銷售渠道,滿足現有流轉所需,信息化做好支撐及配合即可。沒有精力去做標準庫建設工作,更無法意識到標準結構化后形成的標準庫數據對當前工作的支撐作用,而基于傳統檢測工作的思維定勢和路徑的依賴導致企業的標準庫建設與信息化建設工作一直無法再向前邁出一步。而許多大型企業主要關注經營指標,對于基礎數據的建設的關注較弱,因此,企業應重視標準庫建設的重要性以及與信息化的融合程度,對于管理者而言更是。

2.2 兼具檢驗檢測知識與信息技術知識的人員較少

標準庫建設是標準數據化拆解的過程,其人員能力需要兼具檢驗檢測知識與信息技術知識的人員方可提升標準庫建設成功的概率,從標準的拆解規則的制定到系統如何展現、如何承載檢驗檢測全過程、如何進行成本分析均需要綜合性人才的把握方可進行。大部分檢驗檢測機構均具備專業的檢驗檢測人員,對于信息化、數字化人員接觸較少,而檢驗檢測行業的信息化普及度仍然處于基礎操作效率提升階段,部分互聯網方面的人才在檢驗檢測行業的經驗不足,兩方人員正處于磨合期,因此綜合性人才有所缺失。

2.3 標準領域多、結構復雜,綜合性標準庫建立困難

目前國家發布的檢測相關標準中包含但不限于:食品、環境與環保、化工、能源、建材、紡織品、軍用、礦業、冶金、機械、航海等70多個行業,行業領域廣泛、類別眾多。由于領域眾多,結構復雜,導致的綜合性標準庫建立困難,原因如下:(1)不同領域之間的標準結構不一[6]。能源、化工領域標準大部分為按照規格型號清晰表述的的表格式判定指標,例如GB 11121—2006《汽油機油》、GB/T 10510—2023《硝酸磷肥、硝酸磷鉀肥》等 ;建材(如電纜)一般為規格型號根據不同的類別進行組合,判定指標為描述性語句,例如GB/T 5023.3—2008《額定電壓450/750 V及以下聚氯乙烯絕緣電纜 第3部分:固定布線用無護套電纜》;環境與環保領域(如污水)可能是以排放級別進行分類,或者根據排放建筑的建設時間不同等進行分類判定等,例如GB21904—2008《化學合成類制藥工業水污染物排放標準》。

(2)同一領域之間的標準結構也不盡相同。例如食品領域包括通用標準、產品標準、生產經營規范標準、檢測方法標準等;通用標準對具有一般性和普遍性的食品安全危害和措施進行了規定,涉及的食品類別多、范圍廣,標準的通用性較強。當一些食品、食品添加劑或食品相關產品具有特殊性,可能存在其他的風險,就在相應產品標準中制定相應的指標、限量(或措施)和其他必要的技術要求等。當產品標準涉及了食品安全通用標準已經規定的內容,就應當引用通用標準。因此其要求均不一致。如GB 10136—2015《食品安全國家標準 動物性水產制品》就引用了GB 2762—2022《食品安全國家標準 食品中污染物限量》、GB 31650—2019《食品安全國家標準 食品中獸藥最大殘留限量》、GB29921—2021《食品安全國家標準 預包裝食品中致病菌限量》等通用標準;建材板塊的領域也較為廣泛,包括電線電纜、緊固件、建筑密封材料、混凝土、磚、耐火材料等等,要求均不一致。

大部分檢測機構可能做單一領域的檢驗檢測工作,僅對當前自己本行業的標準熟知與了解;跨領域時則會出現專業壁壘。因此基于標準領域的廣泛,結構復雜,信息化作為標準庫載體,產品設計綜合性的標準庫建立就顯得異常困難。

(3)標準更迭速度快,運維數據困難。建立一定規模的標準庫后,大量標準都會反復處于不斷更迭的過程,更新、換版、勘誤均需要及時在標準庫中進行及時修改,而大量的機構因為成本問題,無法承擔起專人進行動態管理的成本。因此建立標準庫且不斷運維的過程就更加困難。

3 檢驗檢測機構標準庫建設與信息化融合建議

3.1 重視標準庫建設與信息化融合

構建標準數據庫的目的是實現反應標準個性化特征數據的結構化儲存[ 7 ],其屬于基層數據建設,質量標準庫結構設計的好壞,不僅影響到系統質量檢測的效率和精度,還會影響到系統建設的速度和成本,系統的應用、維護管理和數據更新等[8]。其成功建設后通過與信息系統作為載體,可以在檢驗檢測的下單、流轉、檢測、報告等多環節提高作業效率及過程準確率。

標準庫的目標是實現各監管部門、機構和企業的數據交換與信息資源共享,實現結構化標準數據的統一、集中,促進檢測認證資源整合[9]。通過標準化的項目名稱和檢測方法可以實現成本控制、產品分析、競品分析等多方面的運營數據支持;也可解決來自于同一項目不同叫法的專業性問題,而對于專業術語的統一、可以形成機構的自我運轉的標準庫數據,也便于吸納更多的非檢測行業專家,但精通的運營/IT技術人才提升機構的硬實力。因此,檢驗檢測機構要重視標準庫建設與信息化融合工作。

3.2 加強標準庫及信息化隊伍的建設

檢驗檢測機構可聘請專業的信息技術人員,提高信息化建設隊伍能力;同時可以通過對檢驗檢測機構中現有的人員進行培訓、職業規劃,提升其信息技術水平,為信息化建設提供重要的人才保障。以團隊的融合性打造兼具檢驗檢測知識與信息技術知識的綜合性人才[10]。

3.3 關注單一領域建設,用集成方式完成綜合性領域標準庫建設,加強維護

目前,市面大量的單一領域的標準庫軟件正在興起,檢驗檢測機構可通過信息接口方式聯通大量的單一領域標準庫來滿足當前公司所需,用集成方式完成綜合性領域標準庫建設。這樣,既可以減少建設成本,也可使用標準化的數據結構用于提升檢驗檢測的下單、流轉、檢測、報告等多環節的作業效率及過程準確率。還可以實現成本控制、產品分析、競品分析等多方面的運營數據支持。

單一標準庫可以由專人對其進行動態管理,運維成本低,還可輔助對應的批量查新工具,及時進行標準有效性跟蹤和標準查新工作,提前做好相關準備,確保檢測能力的有效性和檢測結果的有效性[11]。

當前國內許多第三方檢驗檢測機構或專注于研發檢驗檢測軟件公司不斷升級標準庫建設系統,經調查了解,悟空科技食標一點通、蒲標網、北京三維天地等3家標準庫系統均為對外開放的標準庫系統,需要使用的同行也可進行API接口的方式進行介入:

(1)西安悟空科技食標一點通(https: // bzk.wukongjiance.com/home)是基于食品領域建設的標準庫,其作為“陜西省創新能力支撐計劃資助”項目(項目編號: 2023-CX-PT-39),收錄了萬余+食品領域標準數據,兼具標準文本查詢、標準查新功能,并成功將食品領域標準結構化,可以通過標準號查詢標準對應的指標、檢測方法、檢出限/定量限等多類數據,極具食品專業化特色。

(2)蒲標網(https://db.ouryao.com/)是基于藥物研究建設的標準庫,其包括GMP、《中華人民共和國藥典》、生物制品、藥材飲片、配方顆粒、補充檢驗方法等藥物類相關標準及法規。對于藥物領域的收錄較為全面。

(3)北京三維天地易標準(h t t p : / / w w w .estandard.cn/)是一家綜合領域建設的標準庫,也是當前市面上為數不多的綜合性領域標準建設庫,其收錄了60+檢測領域數據、100w+標準、400w+指標記錄、10w+國抽明細、1000+原始記錄模版,兼具指標查詢、標準查新、數據收藏、數據分享、數據下載、接口服務、接口推送、標準對比等多項功能,支持搜索查詢等等功能。

4 結 語

在檢驗檢測機構標準化及信息化建設過程中,應當將兩者有效結合,通過信息化、數字化的建設手段來實現標準化建設目標[11]。標準庫建設是一個需要長期不斷堅持、維護的過程,在檢驗檢測機構的信息化建設及數字化轉型過程中,承載著最基層的數據支持,建設單位要從多方面來貫徹落實標準庫建設工作,才能夠使得標準庫建設與信息化融合走的更快、更長遠。

參考文獻

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[2]姚樹寅,金海,耿彥飛,等.檢驗檢測認證行業信息化發展趨勢[J].中國檢驗檢測,2019(4):77-80.

[3]國家標準化管理委員會.標準化工作導則 第1部分:標準化文件的結構和起草規:GB/T 1.1—2020[S].北京:中國標準出版社,2020:3.

[4]中國國家認證認可監督管理委員會.檢驗檢測機構資質認定能力評價 檢驗檢測機構通用要求:RB/T 214—2017[S].北京:中國質檢出版社,2018:1.

[5]周婉迪.檢驗檢測與認證信息化服務平臺標準化建設分析[J].中國高新科技,2022(17):123-125.

[6]鄭同新,霍群英,馬寧.論建立工程建設檢測數據庫編制技術標準的必要性和可行性[C]//焦作市建設工程質量監督站,焦作市第六建筑工程公司.河南省建筑業行業優秀論文集(2004).2004:4.

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[10]李麗,劉東芳,周忠云,等.標準化及信息化建設在檢驗檢測機構中的重要性分析[J].中國標準化,2023(9):143-146.

[11]郝勝男.淺析檢驗檢測機構的標準規范管理[J].中國建材科技,2021(4):87-88.

作者簡介

趙霜,本科,工程師,研究方向為檢驗檢測、認證雙碳交付業務管理及相關業務信息化與標準化融合。

(責任編輯:張瑞洋)

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