摘要:全面預算管理是現代企業財務管理的重要工具,而業財融合則是促進全面預算管理的關鍵舉措。通過加強全面預算管理,能夠助力企業實現跨越式發展,也可以提高企業的競爭力。因此,文章從信息共享、目標一致、過程控制、績效考核和決策支持五個方面,闡述了業財融合對全面預算管理的促進作用,旨在為企業推進業財融合、加強全面預算管理提供參考。
關鍵詞:業財融合;全面預算管理;信息共享;目標一致;過程控制;績效考核;決策支持
在現代企業管理中,全面預算管理發揮著越來越重要的作用。它不僅是企業財務管理的重要工具,也是企業實現戰略目標的重要保障。然而,傳統的預算管理模式往往存在財務與業務脫節、預算編制與執行不匹配等問題,影響了預算管理的效果。業財融合作為一種新的管理模式,通過促進財務與業務的深度融合,可以有效解決這些問題,促進全面預算管理水平的提升。
一、業財融合的內涵
業財融合是指企業財務管理與業務經營的深度融合,是企業管理的一種新模式和新理念。它突破了傳統的職能部門界限,將財務管理嵌入業務流程之中,實現財務與業務的無縫連接和協同運作。具體來說,業財融合包括以下幾個方面的內容:
組織融合。打破財務部門與業務部門的壁壘,建立跨部門、跨職能的業財融合團隊,實現組織結構的扁平化和矩陣化。財務人員深入一線,參與業務決策和運營,成為業務部門的重要成員。
流程融合。將財務管理活動嵌入業務流程,實現業務流程與財務流程的同步優化和再造。通過業財流程的無縫對接,提高業務運營效率,降低運營成本,實現業務價值最大化。
數據融合。建立統一的業財數據平臺,實現業務數據與財務數據的共享和交換。通過數據的實時傳遞和分析,為業務決策提供及時、準確、全面的財務支持,提高決策的科學性和有效性。
人才融合。打造復合型的業財融合人才隊伍,培養既懂業務又懂財務的復合型人才。財務人員要深入了解業務,具備業務思維和能力;業務人員要掌握財務知識,具備財務意識和素養。
文化融合。營造“財務為業務服務、業務為財務賦能”的業財融合文化,形成“共同目標、共同語言、共同行動”的文化共識。在組織內部形成業財融合的價值觀和行為規范,提高全員參與度和主動性。
業財融合是一項系統工程,涉及組織、流程、數據、人才、文化等多個方面。它不僅僅是簡單的部門合并或流程優化,而是一種全新的管理理念和模式,需要企業上下形成共識,并付諸行動。通過業財融合,企業可以實現財務管理與業務經營的深度融合,提高管理效率和決策質量,推動企業實現可持續發展。
二、業財融合促進全面預算管理的機理
全面預算管理是企業財務管理的重要內容,是企業實現戰略目標的重要保障。而業財融合則是促進全面預算管理的關鍵舉措,它通過財務與業務的深度融合,優化預算管理流程,提高預算管理效率,從而促進企業實現戰略目標。業財融合促進全面預算管理的機理主要體現在以下幾個方面:
業財融合促進預算編制的科學性和準確性。在傳統的預算管理模式下,預算編制往往由財務部門主導,業務部門參與度不高,導致預算編制脫離業務實際,缺乏科學性和準確性。而業財融合通過財務人員深入業務一線,與業務部門密切溝通和協作,可以更加全面、準確地了解業務情況和需求,從而編制出更加科學、準確的預算方案。
業財融合促進預算執行的有效性和及時性。在傳統的預算管理模式下,預算執行往往缺乏有效監控和及時反饋,導致預算執行偏離目標,難以及時調整。而業財融合通過財務人員深度參與業務流程,實時監控預算執行情況,可以及時發現問題和偏差,并與業務部門及時溝通和協調,采取有效措施進行糾偏和調整,從而保證預算執行的有效性和及時性。
業財融合促進預算考核的全面性和公平性。在傳統的預算管理模式下,預算考核往往側重財務指標,忽視業務指標,導致考核結果片面、不全面。而業財融合通過將財務指標和業務指標相結合,構建全面、平衡的預算考核體系,可以更加全面、客觀地評價業務部門和員工的工作績效,促進預算考核的全面性和公平性。
業財融合促進預算分析的深度性和及時性。在傳統的預算管理模式下,預算分析往往滯后于業務活動,無法及時發現和解決問題。而業財融合通過財務人員深入業務一線,實時收集和分析業務數據,可以更加深入、及時地分析預算執行情況,發現問題和機會,為業務決策提供有力支持。
業財融合促進預算管理的協同性和整體性。在傳統的預算管理模式下,各部門往往各自為政,預算管理缺乏協同和整體性。而業財融合通過打破部門壁壘,建立跨部門、跨職能的預算管理團隊,可以促進各部門之間的溝通和協作,提高預算管理的協同性和整體性,從而更好地支持企業戰略目標的實現。
業財融合通過促進預算編制的科學性和準確性、預算執行的有效性和及時性、預算考核的全面性和公平性、預算分析的深度性和及時性、預算管理的協同性和整體性,可以全面提升企業預算管理水平,為企業實現戰略目標提供有力保障。因此,推進業財融合是企業加強全面預算管理、實現可持續發展的必然選擇。
三、業財融合促進全面預算管理的路徑
(一)促進信息共享,提高預算編制的準確性
信息共享是業財融合的基礎,通過構建統一的業財信息平臺,實現業務信息與財務信息的無縫對接和實時共享,可以提高預算編制的準確性。財務人員可以及時獲取業務部門的銷售、采購、生產等信息,深入了解業務運營情況,準確把握業務發展趨勢,從而編制出更加科學、準確的預算方案。
業務部門也可以及時獲取財務信息,了解資金狀況、成本構成等,合理安排業務活動,提高預算的可執行性。此外,通過信息共享,還可以實現業務數據與財務數據的實時對比和分析,及時發現預算執行偏差,采取有效措施進行調整,確保預算目標的實現。在促進信息共享的過程中,企業部門人員要樹立共享的意識,認識到數據共享對企業全面預算管理所起到的積極作用,積極地參與到數據共享活動中來。
(二)統一目標,避免預算執行中的沖突
目標統一是業財融合的關鍵,通過建立統一的預算目標體系,將企業戰略目標分解到各部門和業務單元,可以避免預算執行中的目標沖突。在傳統的預算管理模式下,各部門往往圍繞自身目標開展工作,缺乏協同和溝通,導致預算執行中出現目標沖突和資源浪費。而業財融合通過將財務目標與業務目標相結合,制定統一的預算目標,可以促進各部門之間的協調與合作,形成合力,共同推進預算目標的實現。同時,通過目標統一,還可以提高預算的約束力和執行力,確保各部門在預算執行中不偏離既定目標,從而提高預算管理的有效性。
(三)深化過程控制,及時發現和解決問題
過程控制是業財融合的重點,通過將財務控制嵌入業務流程,實現業務活動與財務活動的同步管理,可以及時發現和解決預算執行中的問題。在傳統的預算管理模式下,財務控制往往與業務活動脫節,無法及時發現和解決問題,導致預算執行偏離目標。而業財融合通過財務人員深度參與業務流程,實時監控業務活動,可以及時發現預算執行中的風險和問題,并與業務部門及時溝通和協調,采取有效措施進行控制和改進。同時,通過深化過程控制,還可以優化業務流程,提高運營效率,降低運營成本,從而提高預算執行的效果和效益。
(四)完善績效考核,全面評價經營業績
績效考核是業財融合的保障,通過建立全面、科學的績效考核體系,將財務指標與業務指標相結合,可以全面評價經營業績,激勵員工行為。在傳統的預算管理模式下,績效考核往往側重財務指標,忽視業務指標,導致考核結果片面、不全面。而業財融合通過將財務指標與業務指標相結合,構建平衡計分卡等綜合性績效考核體系,可以全面評價部門和員工的工作績效,激勵員工努力工作,提高工作效率和質量。同時,通過績效考核,還可以將預算目標與部門和員工的利益相掛鉤,提高預算執行的積極性和主動性,確保預算目標的實現。圖1是集團公司各類型子公司預算考核指標圖,從中可以看出不同類型的公司考核的指標不同,這樣能夠起到更好的督促作用,提高各個部門的工作積極性。除此之外,企業要建立多元化預算考核獎懲機制。落實到具體工作中,根據不同崗位、不同職責確定不同的獎懲機制,保障獎懲機制能夠起到更好的激勵和督促作用,提高企業各個部門參與全面預算管理的積極性。
(五)強化決策支持,提高決策的科學性
決策支持是業財融合的目的,通過提供及時、準確、全面的財務信息和分析,為業務決策提供有力支持,可以提高決策的科學性和有效性。在傳統的預算管理模式下,財務信息往往滯后、不完整,無法滿足業務決策的需要。
而業財融合通過財務人員深入業務一線,及時收集和分析業務數據,可以為業務決策提供更加及時、準確、全面的財務信息和分析,提高決策的科學性和有效性。同時,通過決策支持,還可以促進財務人員/hROokBP+a9+OVTISQHEgA==與業務人員的溝通和協作,提高財務人員的業務能力和業務人員的財務意識,形成良性互動,共同推進企業發展。在進行決策的過程中,企業管理者要善于聽取不同部門、不同人員的不同聲音,對這些不同的聲音和意見進行分析,作出更加科學的決策。
業財融合通過促進信息共享、統一目標、深化過程控制、完善績效考核和強化決策支持等路徑,可以全面提升企業預算管理水平,推動企業實現戰略目標。企業要加強頂層設計,制定業財融合的實施方案和路線圖,明確各部門的職責和任務,加強組織協調和溝通,確保業財融合的有效實施。同時,企業還要加強人才培養和文化建設,提高全員的業財融合意識和能力,形成全員參與、全員推進的良好氛圍,為業財融合的深入推進奠定基礎。
四、業財融合促進全面預算管理的實施建議
(一)轉變觀念,提高業財融合意識
觀念轉變是業財融合的前提和基礎。企業要從戰略高度認識業財融合的重要性和必要性,將其作為提升管理水平、實現可持續發展的重要舉措來推進。首先,要加強宣傳教育,通過會議、培訓、討論等多種形式,讓全體員工充分認識業財融合的內涵和意義,提高業財融合意識。同時,企業也可以充分利用現代化信息傳播媒介,如微信、企業公眾號等為廣大的員工宣傳和普及與業財融合相關的知識,營造重視業財融合的環境和氛圍,讓企業能夠將業財融合作為重要工作來抓。其次,企業財務管理人員要轉變財務管理理念,從傳統的“事后核算、監督控制”轉向“事前預測、事中控制、事后分析”,從“業務與財務分離”轉向“業務與財務融合”,樹立“財務為業務服務、業務為財務賦能”的新理念,為業財融合營造良好的文化氛圍。最后,企業可以將業財融合的理念融入企業文化中。企業文化是一個企業的形象,反映著企業的發展理念和戰略思想,展現出一個企業的精神風貌,企業可以將業財融合意識融入企業文化中,發揮企業文化的輻射和影響作用,提高企業員工對業財融合的重視程度。
(二)優化流程,打破部門壁壘
流程優化是業財融合的關鍵。企業要以業務流程為導向,重新梳理和設計財務管理流程,實現業務流程與財務流程的無縫對接和深度融合。在這期間,企業要打破部門壁壘,建立跨部門、跨職能的業財融合團隊,實現組織結構的扁平化和矩陣化。財務人員要深入業務一線,參與業務決策和運營,成為業務部門的重要成員;業務部門也要主動邀請財務人員參與業務流程的優化和再造,共同推進業務發展。如圖2所示是X公司全面預算編制及審核流程,從中可以看出企業在預算編制流程規劃上的科學性和規范性,能夠進一步提高企業預算管理的水平。
要建立健全業財融合的信息化平臺,通過數據共享和集成,實現業務數據與財務數據的實時傳遞和分析,為業務決策提供及時、準確、全面的財務支持,提高決策的科學性和有效性。為了保障業財融合信息化平臺能夠充分落實和應用,企業要加大在信息化建設方面的資金投入力度,設立專門資金,專門用于業財融合信息化平臺建設,讓信息技術可以在企業全面預算管理中發揮更大的作用。
(三)強化培訓,提升業財融合能力
能力提升是業財融合的保障,在進行全面預算管理工作中對企業人員的專業素質以及專業能力提出了更高的要求,為此,企業要積極地做好人才培養工作,提高其業財融合能力,為企業的發展貢獻自己的力量。
首先,企業要加大培訓力度,提升財務人員的業務能力和業務人員的財務素養,打造一支高素質的業財融合人才隊伍。要加強財務人員的業務培訓,通過輪崗、掛職鍛煉等方式,讓財務人員深入業務一線,熟悉業務流程,提高業務理解和分析能力。同時,還要加強財務人員的管理培訓,提升其管理意識和能力,使其成為業務部門的重要管理力量。要加強業務人員的財務培訓,普及財務知識,提高財務意識,使其能夠運用財務思維和工具,更好地開展業務工作。此外,還要加強業財融合團隊的綜合培訓,提高團隊的協作和溝通能力,形成合力,共同推進業財融合的實施。其次,完善人員培訓體系。企業要針對業財融合以及全面預算管理的培訓工作完善培訓體系,明確具體的培訓時間和培訓方式,并在培訓體系中進行呈現,為企業員工提供更多自主學習與交流的機會。最后,企業要完善培訓機制,對整個培訓過程進行科學安排,切實保障培訓過程的科學性和有效性,讓企業員工有持續學習和發展的可能性。
(四)健全制度,保障業財融合落地
制度建設是業財融合的基石,企業要建立健全業財融合的制度體系,充分發揮制度的優勢,為業財融合的實施提供制度保障。
首先,企業要建立業財融合的組織制度,明確業財融合團隊的組成、職責、權限等,確保業財融合的有效運作。同時,還要建立業財融合的績效考核制度,將業務指標和財務指標相結合,全面評價業務部門和員工的工作業績,激勵其積極參與和推進業財融合。
要建立業財融合的流程制度,明確業務流程和財務流程的銜接點和控制點,確保業務活動與財務活動的同步管理和有效控制。此外,還要建立業財融合的風險防控制度,加強對業財融合過程中的風險識別、評估和應對,確保業財融合的平穩推進。在全面預算管理中的風險是不可預估的,一旦風險發生,就會為企業的健康發展埋下安全隱患,為此,企業要針對全面預算管理的風險點,及時地完善風險防控機制,采取積極有效的措施,減少全面預算管理風險的存在,并將風險扼殺在搖籃之中。同時,企業還要不斷地完善制度建設,社會在發展,時代在進步,在不同的階段企業全年預算管理會呈現出不同的特點,需要企業管理者及時將制度進行優化,保障制度的先進性和時代性。
(五)加強評價,持續改進業財融合
評價改進是業財融合的動力。企業要建立業財融合的評價機制,定期對業財融合的實施效果進行評估和反饋,持續改進和優化業財融合的實施路徑和方法。一方面,要建立業財融合的評價指標體系,從組織、流程、數據、人才、文化等多個維度,全面評價業財融合的實施效果和影響。同時,還要建立業財融合的反饋機制,通過座談、問卷、訪談等方式,廣泛聽取各方意見和建議,及時發現和解決業財融合實施中的問題和障礙。
要建立業財融合的持續改進機制,根據評價和反饋結果,及時調整和優化業財融合的實施方案和措施,不斷提高業財融合的針對性和有效性。此外,還要加強業財融合的經驗總結和推廣,及時總結和推廣業財融合的成功經驗和最佳實踐,為業財融合的深入推進提供借鑒和指導。
業財融合是一項復雜的系統工程,需要企業從觀念轉變、流程優化、能力提升、制度建設、評價改進等多個方面入手,全面推進業財融合的實施。企業要高度重視業財融合在全面預算管理中的重要作用,加強組織領導,統籌規劃,分步實施,確保業財融合取得實效。同時,還要注重業財融合的長效機制建設,將業財融合融入企業文化和管理實踐之中,形成全員參與、持續改進的良性循環,為企業的可持續發展提供堅實保障。
五、結語
業財融合是促進全面預算管理的有效途徑,對提升企業財務管理水平具有重要意義。企業要正確認識業財融合的內涵,把握其促進全面預算管理的機理和路徑,采取切實可行的措施加以推進,不斷提高全面預算管理水平,為實現企業戰略目標提供堅實保障。
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(作者單位:杭州修正健康實業有限公司)