供應鏈公司實施全面預算管理現狀及對策

摘要：當前，由于供應鏈公司的市場競爭壓力不斷變大，以及供應鏈環境的快速變化，使供應鏈公司不得不面對諸多挑戰。在此背景下，實施全面預算管理成為供應鏈公司實現戰略目標的關鍵手段。全面預算管理是當代公司運營中最有效的管理方法，它不僅能夠提升公司各部門間的協作效率，還可以促進公司的經濟增長和市場拓展。然而，由于供應鏈公司在全面預算管理建設方面存在諸多問題，這些問題使供應鏈公司的發展受到了嚴重影響。因此，文章通過對供應鏈公司實施全面預算管理的現狀進行了深入探究，并針對供應鏈公司在實施全面預算管理的過程中出現的問題提出了相應的優化策略，以期助力于供應鏈公司的健康發展。

關鍵詞：全面預算管理；供應鏈公司；現狀

在當前階段，我國經濟正處于一個機遇與挑戰并存的時期。對供應鏈公司來說，它們需要抓住市場機遇，同時提高效益、減少開支，實現管理與運營層面的有效提升，以促進公司的高質量發展。全面預算管理系統的引入與普及成為供應鏈公司提升管理創新、增強運營控制、加速效率提升、優化資源配置、細化成本控制的重要策略。基于此，本文深入探討了全面預算管理的基本理論框架、本質特征及其在供應鏈公司中的內在需求和緊迫性，并深度剖析供應鏈公司在實施全面預算管理過程中存在的問題，之后針對性地提出了相應的策略，旨在為全面預算管理的實踐提供理論依據。

一、全面預算管理的定義和特點

（一）全面預算管理的定義

全面預算管理模式是傳統預算管理模式的進化展現，它將預算理念深入公司每個層面，鼓勵全員參與，形成良好的預算執行氛圍，有效提高了資源配置效率和運營效能。全面預算管理模式在強化了預算管理的透明度和可追溯性的同時，還讓資金流動也清晰可見，這使得公司管理人員能基于最新數據及時了解資金使用和業務動態，增強了業務掌控力和響應速度。同時，公司管理人員通過深度分析關鍵財務指標，能夠多角度透視運營狀況，并做出精準戰略調整和資源配置決策，這為公司的長遠規劃發展奠定了堅實基礎。

（二）全面預算管理的特點

全面預算管理以其持久影響、全面性、戰略導向性和系統整合性等多個特性為公司帶來顯著效益。它滲透公司運營各環節，優化資源配置，降低市場風險，展現出長效性管理的價值。管理方式鼓勵全員參與，明確員工責任，強化預算執行力。預算管理將戰略規劃轉化為具體指標和操作步驟，強調其作為戰略實施橋梁的作用，確保決策與長期目標一致。系統整合性要求建立有效溝通機制，促進跨部門協作，確保預算管理靈活有效運行，發揮團隊協作力量，實現協同效益。總之，全面預算管理通過持久影響、全面覆蓋、戰略導向和系統整合，為公司帶來了持續效益，有效助力了公司的穩定發展。

二、全面預算管理對公司的重要性

全面預算管理在公司運營中發揮著至關重要的作用，它能夠為公司決策注入活力，提高決策速度和質量，優化資源分配，增強風險把控和應對能力，促進公司的溝通能力與協調能力的提升，成為公司適應市場波動、提升競爭力和盈利能力的關鍵助力。一方面，全面預算管理可有效強化公司決策力，這主要依據于其精心制定的全面預算框架，引領公司走向精細化管理。預算執行階段，公司依據預算指導，確保決策邏輯嚴謹，靈活調整戰略，避免或減輕外部環境不確定因素的沖擊。全面預算管理還能通過在預算編制及執行階段的交流協調，促進部門間深度融合與理解，使決策過程更科學嚴謹，結果更精準。另一方面，全面預算管理革新了公司資源配置的傳統模式，通過預算規劃實現資源分配的精細化與科學化，公司能精確計算維持生產和經營活動正常運轉所需的人力資源數量和結構比例，確保資源能被合理使用，提升運營效率，保障公司穩定發展。

此外，全方位預算管理還在資源配置、內部控制、風險管理、溝通協調以及透明度提升方面發揮著重要作用。它通過精確規劃，確保資源合理利用，避免了浪費和不足，優化了資源配置，提高了資金周轉率和生產效率，從而推動了經營效益的提升。它還構建了強大的內部控制和風險管理機制，通過持續監控和及時調整，確保公司目標的實現。預算執行階段的動態調整和風險評估控制，為公司提供了有效的風險預防和控制措施，增強了公司抵御外界沖擊的能力。作為協調者，全面預算管理促進了公司內外部的溝通和協作，通過預算這一共同語言，不僅加強了部門間的信息流動和資源共享，提升了決策和執行效率，還有效強化了與外部伙伴的合作。透明化的預算管理增強了公司與利益相關方的信任，通過公開運營狀況和未來規劃，樹立了負責任的公司形象，贏得了社會支持和商業合作機會，提升了公司的市場地位和信譽。

三、供應鏈公司實施全面預算管理的現狀

全面預算管理是在一戰結束后，美國的企業首先實行的，并且在實行之后取得了良好的反饋，其他國家的企業得知這一消息后，也開始效仿美國企業，實行全面預算管理，這使預算管理的普及程度進一步提高。歐美企業的全面預算管理與其的發展方向是密切相關的，這為現代企業的發展提供了良好的參考。自改革開放之后，我國大量引入了歐美企業的現代化管理理論與方法，在1980年初，全面預算管理在我國的部分企業中只是管理會計中的一個分支，但這也表明了全面預算管理能夠在我國企業中發揮一定的作用。與此同時，在我國實行全面預算管理的企業中，部分企業也在積極探尋與我國國情相適宜且貼合企業發展的全面預算管理模式，在經歷了一段時期的探索后，部分企業也獲得了一些經驗。從這部分企業的研究視角來看，雖然實行全面預算管理是以管理會計制度為基礎，但在實行之后，不僅企業的運營效果顯著提升，企業的發展展現出良好趨勢，還使企業的經濟效益進一步提高。此外，全面預算管理模式的快速進步，使不同企業中也出現了多種不同導向的預算管理模式，其中比較具有代表性的是以成本、資金、銷售、利潤等的預算管理模式。雖然全面預算管理模式能夠在我國現代企業中得到良好的應用，但在應用過程中也逐漸凸顯出了一些問題。

（一）預算編制合理性有待提升

在供應鏈公司預算編制的起始階段，公司常面臨理論與實踐脫節的挑戰。供應鏈公司通常依據歷史數據和經驗來預測未來，但此種方式忽視了市場環境的不斷變化，而供應鏈對外界變化極為敏感。因此，公司需要更高級的數據支持和預測技術來準確應對市場不穩定性。然而，許多供應鏈公司在實施過程中仍僅對歷史數據進行微小調整，這削弱了預算的實用性和合理性。信息傳遞不均衡也是預算編制過程中的一大障礙。供應鏈公司內部信息流通不暢，形成信息盲區，導致預算制定時的判斷偏差，影響預算的合理性和準確性。部門間的利益沖突和溝通不足也是問題所在。例如，銷售團隊可能設定激進目標以追求業績獎勵，而采購或物流部門則傾向于壓縮成本。這種目標差異若未妥善解決，會導致預算偏向某方利益，失去公正性和合理性。與此同時，部門間缺乏有效溝通和協作機制，會放大問題，影響公司戰略決策質量。最后，預算制定僵化和缺乏應變性也是問題。在快速變化的供應鏈環境中，公司需要迅速調整策略，靈活應對市場波動。但許多公司仍沿用傳統的固定預算模式，這種模式在新情況、新需求面前顯得遲緩和不適應，降低了預算的有效性和市場反應能力。

（二）全面預算管理執行力度不夠

供應鏈公司在推行全面預算管理過程中，面臨諸多挑戰，主要包括執行力度不足、缺乏有效溝通、職責權限界定不明晰、信息化建設不足以及激勵與考核機制有待完善等。首先，全面預算管理的實施要求供應鏈公司的各部門和各級別之間相互合作與溝通，但實際中溝通渠道不暢和協調機制缺失，導致各部門難以有效溝通協作。這使得預算編制難以準確反映公司實況和部門需求，執行時易偏離初衷或受阻。其次，全面預算管理的成功執行依賴于清晰的責任與權限分配。然而，現實中仍然存在職責界限模糊，權限配置不清的現象。一方面，各部門或崗位在預算執行的具體職責上界定不明，導致各部門之間出現相互推卸責任以及監督不到位的情況；另一方面，由于供應鏈公司的權責劃分復雜，降低了決策與執行效率，可能導致決策失誤。再者，全面預算管理的有效執行需要基于準確、及時且全面的信息。但供應鏈公司在信息系統建設和業務流程改進方面的投入不足，導致預算執行中信息獲取延遲、精確度不高，影響預算執行監控和科學決策的準確性。同時，由于預算執行效果的信息不能及時傳達和分析信息的能力缺失，導致公司調整執行策略的速度和應對能力受到極大影響。最后，在全面預算管理實踐中，激勵機制和執行考核機制的不健全是一大短板。缺乏有力的激勵和考核體系，使得各部門及員工在預算執行上積極性不高，執行力度弱化。這種激勵與考核機制的缺失，會助長執行過程中的消極態度，最終影響全面預算管理在供應鏈公司中的實施成效。

（三）全面預算管理信息化建設滯后

第一，由于供應鏈公司的業務涵蓋多個方面且需要多個部門之間相互協作，加之傳統預算管理高度依賴人工操作，導致數據精度難以得到保障。而加強信息化的建設，利用信息化手段進行數據處理和系統化工作流程，能夠有效應對這些挑戰，并提升預算管理的精確度和效率。然而，資金投入有限導致供應鏈公司的信息化建設進展緩慢，進而未能充分發揮全面預算管理信息化的優勢。第二，跨部門合作和信息流通是推動供應鏈公司全面預算管理信息化建設的關鍵，但“信息孤島”和“數據孤島”現象阻礙了各部門間信息和數據的交流，增加了實施難度，延緩了建設速度。第三，技術支持和人才隊伍是推動供應鏈公司全面預算管理信息化建設的兩大支柱。然而，供應鏈行業目前面臨技術和人才的雙重短缺。信息化建設是一項資本和技術密集型的任務，對資金和人力資源有較高要求，而供應鏈公司在此方面并不充裕，難以滿足需求。同時，由于供應鏈公司專業技術人員和管理人才的稀缺，進一步阻礙了供應鏈公司全面預算管理信息化建設的推進。

（四）預算人員專業能力不足

供應鏈公司在財務全面預算管理中面臨預算編制人員專業知識局限的問題。在當前，部分供應鏈公司通常讓現有員工兼職預算管理，而非設立專門職位，忽視了專家在特定領域的獨特價值。這導致預算管理人員難以專注于核心任務，并且無法全方位把控供應鏈公司的運營管理。在出現預算管理挑戰時，預算管理人員也會因業務知識面的限制而應對無方，導致數據采集準確性難以保證，進而對預算管理的效能造成負面影響。除此之外，全面預算管理是一個高度綜合的管理系統，涉及人力資源、財務、物資、供應鏈、生產、銷售等多個關鍵環節，并與公司戰略、運營管理、人力資源策略緊密相連。這一管理過程離不開專業的技能人才執行精密規劃、嚴格控制、高效溝通協作。只有預算管理團隊具備高水平專業技能和良好職業道德，才能強化審核、深化分析、強化監控、有效整合信息，揭示隱藏價值信息，進而提升預算管理效能，為高管層提供可靠數據和信息參考。

（五）缺乏溝通和協調

當前，許多供應鏈公司在實施全面預算管理的過程中存在溝通與協調機制不健全的問題，導致跨部門合作和信息流通不暢。這種孤立的管理方式，缺乏廣闊視角和長期規劃，使公司過于側重短期效益，造成資源分配不合理和浪費。項目推進過程中，緊急提交資格認證文件的情況時有發生。若在緊迫時間節點上向有關單位索要文件，會出現由于時間緊迫而暴露項目籌備初期規劃不足的問題。相反，若各部門能建立起順暢的溝通橋梁，全面參與預算規劃，形成長效溝通機制，確保項目文檔預準備和及時更新，當材料被急切需要時，可迅速響應提交，大幅削減申請、搜索和制作文件的時間與資源，有效提升了全面預算管理的效率與效能。通過建立有效的溝通機制，促進跨部門合作，優化資源分配，供應鏈公司可實現全面預算管理的高效運作，為戰略規劃和運營管理提供有力支撐。

四、供應鏈公司加強全面預算管理的有效對策

（一）優化全面預算編制內容

供應鏈公司在實施全面預算管理中，必須深化對市場環境的洞察力。第一，供應鏈公司需要持續追蹤市場趨勢、競爭對手動向，并迅速搜集、分析市場信息與數據。并通過嚴謹的市場調研，為預算制定奠定穩固基礎。第二，提高預算編制的管理水平至關重要。公司應根據各部門和業務分支的具體特征與需求，實行預算的精細化管理策略。這有助于將整體預算細化到各部門、各業務線，更精確地調控資源，提升預算設定的邏輯性和實用性。第三，強化內部溝通與協作機制也是預算編制過程中的重要方面。確保職能團隊和職位在預算制定與修訂過程中保持緊密溝通與合作，通過增進溝通集合多樣化觀點，有助于緩解內部矛盾，確保預算的合理性與平衡性。第四，鑒于市場的不確定性和環境的持續變化，供應鏈公司需要賦予預算高度適應性和靈活性。公司應主動根據外部條件變化調整和修訂預算，確保其與最新需求相匹配。為此，公司可采用滾動預算、靈活預算或追蹤預算等策略，根據實際情況靈活調整預算指標，讓預算發揮實效，迅速適應外部環境變化。

（二）提高全面預算管理執行力度

在全面預算管理執行過程中，供應鏈公司首要任務是明確職責和權力界限。這需要設計詳細的預算執行責任矩陣，清晰界定各部門及崗位的具體職責，確保每個人都清楚自己的權限范圍，避免職責模糊和權力交叉造成的混亂。此外，公司還需構建預算執行監督體系，實時監督和定期評估預算執行的每一步，確保按計劃推進，并讓執行主體承擔相應責任。為提升預算執行效率和效果，公司應當完善激勵與評價機制，并根據實際情況設計合理且具有針對性的激勵和考核體系，通過獎勵機制激勵員工。如設立獎勵機制，對表現優異的團隊或個人進行獎勵和公開表彰，提升員工成就感和歸屬感。同時，建立績效考核指標體系，將預算執行成果納入績效評估，引導員工重視預算執行質量，提升預算管理效率。

（三）加快全面預算管理信息化建設

供應鏈公司在實施全面預算管理信息化建設時，要做到以下幾點：第一，要確立信息化建設的方向與戰略目標。公司需深刻認識到預算管理信息化在宏觀戰略規劃中的核心地位，將其融入整體發展藍圖。制定翔實的信息化戰略規劃路線圖，包括時間表、預算安排、人力資源配置等，為信息化建設鋪平道路。第二，公司需加大信息系統構建與優化的努力。根據實際業務需求，精選適合的信息系統工具，如預算編制軟件、執行監控、績效評估系統等。選型時，全面權衡系統功能性、易用性、數據整合能力，考慮系統擴展性，確保適應未來新需求。第三，重視數據治理與集成效率提升，構建全面、精確、反應迅速的數據管理體系，確保數據完整性和一致性。通過跨部門數據集成，形成統一預算管理數據庫，為決策和分析提供數據支持。第四，推動預算管理標準化和自動化，建立標準化流程，規范預算各環節，提升管理效率和精確性。利用自動化流程減少人為錯誤和延遲，增強全面預算管理的可靠性。第五，人才培養與團隊建設同樣重要。舉辦操作培訓，確保員工熟練掌握信息化工具。加強信息技術人才引進與培養，為供應鏈公司全面預算管理信息化建設提供人力資源保障，以實現高效、精確的預算管理，助力于公司戰略規劃和運營管理。

（四）定期開展預算管理培訓

當供應鏈公司在面對預算管理人員專業知識不足時，應將教育培訓制度化、常規化，建立系統的教育計劃，以提升員工專業能力。預算管理人員的素質直接影響預算管理體系的運行效率和效果。公司需在預算管理系統升級過程中，增加對團隊培訓的資金、時間和資源投入。定期組織目標明確的培訓，內容涵蓋新系統操作技巧、最新資訊、關鍵管理環節、挑戰應對策略等，旨在提升預算管理人員的操作技能，并加深流程認識，提高積極性，增強問題敏感度和預見性，確保預算人員能迅速識別問題并提出有效解決方案，充分利用系統功能，最大化工作效率和效果。專業預算管理人才的投入和培訓是公司成功實施預算管理、維持競爭力的關鍵。只有專業人才全心投入，才能有效執行監控和管理任務，推動公司順暢運作，保障持續健康發展。

（五）強化內部溝通和協調

針對供應鏈公司在全面預算管理中缺乏有效溝通與協調的問題，供應鏈公司應當加強內部溝通機制建設，例如，每年至少進行兩次的預算管理總結會議，分別安排在年末與年初。年末會議重點回顧分析過去一年的預算數據，評估預算管理對公司發展的影響及成果，探討預算調整背景，分析差異根源，確保調整合理性。深度審視收入、利潤、成本、應收賬款回收等關鍵績效指標，增強員工對預算管理核心要素的理解，為來年預算優化提供指導。年初會議則聚焦于新一年預算管理目標的設定，并強化預算管理實施與動員，確保員工積極參與，高效啟動預算管理，為全年預算管理奠定基礎。

供應鏈公司的各部門之間通過定期面對面的溝通，有效加強了部門間的協作，并增進理解，縮小距離，共同促進了對年度預算目標的共識。這有助于制定詳細的年度預算管理實施計劃。公司應根據業務環境和公司發展情況，定期舉行月度或半年度預算會議。這加強了預算匯報的周期性，確保各部門及時跟進，明確行動方向，深入辨識問題，通過即時數據評估和適時調整，保障項目順利實施。定期預算會議還能夠防止預算管理與業務發展脫節，并確保預算管理體系在日常運作中全面發揮作用，促進公司整體管理效能提升。

五、結語

總而言之，供應鏈公司在實施全面預算管理過程中存在的問題主要有：規劃與實際不符、執行力度不足、溝通協調不暢、信息系統落后和人才缺乏等。面對這些問題，供應鏈公司應采取細化預算編制、加強執行力度、改進溝通協作、建立現代信息系統和持續培訓以提升預算管理人員的專業技能等策略。這些策略旨在提高預算管理實用性和效率，確保戰略目標的實現，并助力公司高質量發展。

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（作者單位：融誠聚數供應鏈股份有限公司）