信息化背景下行政事業單位財務會計優化策略研究

摘要：近年來，信息技術蓬勃發展，計算機、人工智能、大數據等技術廣泛應用在各個行業領域中，不僅改變了人們的生活方式和社交互動方式，也給行業的創新發展注入新的活力和助推力。在此信息化背景下，財務會計也由會計電算化逐步發展成為會計信息化，傳統財務會計管理模式因其自身的弊端和不足已經遠遠跟不上時代發展要求，亟待優化解決。對于行政事業單位來說，如何抓住信息化發展機遇、改革創新財務會計管理模式、提升財務會計信息化水平則成為當前發展思考的重點。文章主要研究分析了信息化背景下行政事業單位財務會計的優化策略，希望能為相關從業人員提供參考借鑒，以加快構建財務會計信息化管理模式，顯著提高財務會計工作效率和質量。

關鍵詞：信息化背景；行政事業單位；財務會計；優化策略；

隨著經濟的高速發展，我國逐步進入信息化時代，開啟了信息化發展新征程。此種背景下，行政事業單位也須緊跟時代發展步伐，以信息化為抓手持續深化體制機制改革，積極探索信息化發展路徑，著力推進執行業務信息化、智能化轉型。財務會計工作作為行政事業單位日常管理的重要組成部分，其工作效率和質量密切關系著事業單位的運營和發展，自然成為信息化改革發展的重點。所以，行政事業單位需要積極改革創新財務會計工作，全面加強信息化建設，借助于先進的信息化技術優化創新財務會計信息化管理模式，以此全面整合事業單位的資源信息，高效、安全、規范使用資金，有效規避和防范財務風險和運營風險，切實保障行政事業單位健康穩定發展。

一、行政事業單位實施財務會計信息化的重要作用

（一）打破“數據孤島”現象，實現財務會計信息共享

以往行政事業單位中的財務會計部門與業務部門保持獨立狀態，二者互不干擾，各自擁有自身的管理體系，在各類經營活動中缺乏有效的溝通聯系和協作配合，部門之間的信息難以互通互享，這就導致了“數據孤島”現象，極易出現信息傳遞偏差過大的問題，最終嚴重阻礙了各項經營活動的高效開展。財務會計信息化能夠形成明確的信息傳遞渠道，以此打破部門之間的信息壁壘，強化部門間的溝通交流，實現資源互通、信息共享。具體來說，依托于信息化技術構建的財務會計信息化系統具有集成化特征，為業務部門和財務部門打造了溝通交流的平臺，有效促進部門間的深化交流，破解了信息溝通障礙，減少了信息的不對稱。同時，財務會計信息系統整合了行政事業單位的業務數據和財務數據，確保業務部門產生的業務信息數據能夠直接傳遞到財務部門，快速實現信息的共享與協同操作，也便于業務部門積極參與到財務管理中，為財務會計部門制定財務預算、成本管理等方案提供建設性意見，保證業務部門落實執行方案，共同協作推動財務會計工作更高質量發展。

（二）深度挖掘數據價值，提供可靠的業務決策依據

行政事業單位經營發展過程中會產生大量的財務會計數據，而且這些數據信息繁瑣復雜，傳統的財務會計管理手段很難有效整理、歸納、分類數據信息，極易出現財務數據遺漏現象。同時無法從海量的數據信息中提出有用、有價值的數據信息，無法深入了解數據產生背后的業務邏輯，這樣就難以發揮數據價值，無法為行政事業單位的管理決策制定提供可靠的數據支撐。實行財務會計信息化后，所構建的財務會計信息化系統能夠涵蓋行政事業單位運營發展的各項業務數據，進而有機結合會計數據與其他業務數據，自動分類整合、充分集成財務數據，從中提取各種有用的財務會計數據，并確保數據信息的真實性、準確性和全面性，進而為經營管理決策制定提供數據基礎保障，顯著提升經營決策的效果和效率。同時財務會計信息化系統具有數據分析功能，專業化分析下自動生成相應的財務會計報表和報告，便于行政事業單位獲取更全面的經營情況和分析結果，以此為參考依據更好地開展決策制定和發展規劃工作。

（三）強化資金管理，確保資金使用合理高效

資金管理是企業經營管理的重點內容，密切關系著企業的經濟效益和持續性發展。行政事業單位通過實施財務會計信息化，能夠有效管理各項資金流動，優化資金使用結構和運作流程，進而達到節約資金成本、提高資金使用效率的效果。行政事業單位可在財務會計信息化管理系統中劃分不同的管理模塊，制定標準化的管理流程，進而規范化、分類管理不同項目的建設資金，確保資金的領取使用符合預算安排和合規要求，達到專業管理標準。比如，自動生成現金流量表，確保資金計劃嚴格按照系統執行，以此高效利用有限的資金，提高資金使用的透明度。同時，財務會計信息化系統全面有效記錄了行政事業單位的財務資源信息和業務數據，便于財務會計人員基于宏觀層面嚴格監督、管理控制資金使用情況，明確資金的主要用途，查看資金使用過程中是否存在違規違法行為，進而有效避免資金占用、濫用、浪費等現象的發生，大大提高資金利用率。此外，通過財務信息系統財務會計人員能夠第一時間掌握了解資金去向，并結合實際情況嚴格規劃項目成本，優化資金結構，合理分配各項資金，最大限度降低資金管理風險，促使行政事業單位穩健發展。

（四）提高財務會計工作效率和質量

以往財務會計工作開展過程中，主要依靠人工方式計算、核對各項財務會計數據，由于數據量過大，各項工作流程繁瑣復雜，進一步加大了工作難度和財務會計人員的工作壓力，不得不投入大量的人力、物力資源。加之受到人為因素的影響，導致財務會計工作出現諸多人工操作錯誤和失誤，不僅難以保證財務會計信息的準確性，存在信息失真問題，也無法提高財務會計工作效率和質量。信息化背景下，行政事業單位通過實施財務會計信息化，能夠借助于信息化手段構建財務信息系統，依托于信息系統處理、管理財務會計數據信息，提高會計信息準確性的同時也能保證財務會計工作效率和質量。財務會計人員可以使用財務信息系統完成大量的計算、核對工作以及網上報賬、稅務管理、會計核算、預算控制等工作，不受時間、地點的限制實時處理資金結算、稅務、會計報表等業務，并自動輸入、分類、整合、更新財務會計數據，大大減輕了財務會計人員的工作量和工作時間，也有效避免了人工操作錯誤，切實保證財務會計工作高效率、高質量完成。

二、行政事業單位財務會計工作存在的問題

（一）對財務會計信息化管理的重視度不足

不夠重視財務會計信息化、信息化建設水平過低是當前行政事業單位普遍存在的問題之一。行政事業單位屬于非營利性單位，主要對國家財政無償調撥使用的資金資產進行規范化管理，這就使得部分行政事業單位對財務會計信息化認識不足，仍舊保持著傳統滯后的財務管理觀念，滿足于傳統的財務管理模式，不注重創新發展。部分行政事業單位的管理人員甚至對信息化有著錯誤認知，并沒有深刻認識到財務會計信息化對單位運營發展的重要作用，而是單純認為財務會計信息化僅僅用于減輕財務人員的勞動強度和工作量。由于行政事業單位沒有從思想上提高財務會計信息化重視度，就無法全力支持財務信息化工作開展，也難以為其投入充足的人力、物力、財力資源，最終導致財務信息化建設進程緩慢，整體信息化水平不高。

（二）財務會計信息化系統不健全

與國外發達國家相比，我國財務會計信息化仍舊處于發展初期，在財務會計信息化系統、平臺建設方面缺乏充足的專業知識和經驗，對信息化建設了解不夠全面，這就難以打造兼具個性化、智能化的財務會計信息化系統，進而無法為財務會計工作的高效開展提供有力支撐，最終限制、束縛了財務會計信息化的可持續發展。比如，部分行政事業單位構建財務會計信息化系統時，一味地參考借鑒別人的經驗，或者直接照抄照搬，并沒有考慮到自身的業務特點、組織架構、業務范圍以及財務會計流程和管理需求。由于信息化系統建設的目標與需求不明確，導致所構建的財務會計信息系統無法緊密貼合單位實際，嚴重限制了信息化系統使用功能和作用的發揮。此外，財務會計信息化系統構建需要花費高昂的成本，不僅需要配備高使用性能的硬件設施設備，還需要采用最新的信息化系統軟件，并且需對軟件進行定期更新升級優化，建設資金不充足的情況下就無法打造完善的財務會計信息化系統。

（三）財務會計人員的信息化水平不高

行政事業單位的財務會計信息化建設工作必然離不開專業化會計人才的有力支撐，財務會計人員只有具備良好的信息化能力和過硬的實踐操作技能，才能高效、高質開展財務會計工作，更好適應財務會計信息化管理需求。然而，實際情況并非如此，受到傳統思想觀念、傳統財務會計工作模式、培訓力度不足等因素的影響，行政事業單位財務會計人員的實踐操作能力與信息化技能有待進一步提高，財務會計信息化的應用水平整體還比較低。一些年齡大的財務會計人員雖然具備豐富的財務會計管理經驗，但是缺乏發展意識，不愿意學習新興的信息化知識，這就難以跟上信息化發展步伐，無法熟練使用信息技術開展各項財務會計管理工作。此外，部分行政事業單位并沒有結合財務會計人員的信息化素養水平和財務會計管理需求制定行之有效的培訓計劃，所開展的培訓課程和內容過于陳舊、老套，進而導致信息化培訓效果大打折扣，難以取得預期效果。

（四）財務會計信息化的安全隱患大

財務會計信息化系統存儲著行政事業單位運營發展的核心數據信息，一旦系統安全隱患過大，風險系數過高，就無法有力保障財務數據安全，致使財務數據泄露、篡改、竊取等問題頻頻發生。就目前行政事業單位的財務會計信息化建設情況來看，財務會計信息平臺運行過程中仍舊存在較大的安全漏洞和隱患。一方面，行政事業單位缺乏財務會計信息安全管理意識，沒有建立科學有效的財務安全管理機制和風險防范措施，進而導致財務會計管理信息化存在諸多安全隱患。另一方面，行政事業單位沒有有效落實身份認證、系統加密工作，僅僅使用賬號+密碼的方式登錄財務會計信息化系統，由于身份認證過于簡單化導致病毒攻擊次數大大增加；所使用的系統加密技術存在后門和漏洞的風險，缺乏嚴格審查的情況下就會出現加密技術失效情況，極大威脅財務數據安全，嚴重情況下甚至會造成財務會計信息系統全面癱瘓。

三、信息化背景下行政事業單位財務會計優化策略

（一）革新財務管理理念，提高會計信息化重視度

行政事業單位管理者對信息化技術的重視程度在一定程度上直接關系著財務會計信息化建設的成功與否，如果管理者不重視會計信息化，就無法在會計信息化建設中投入足夠的建設資金以及配備先進的軟硬件資源，基礎設施不齊全的情況下就很難保證各項財務會計工作和運營活動的順利開展。因此，行政事業單位要想優化財務會計信息化建設，就必須轉變傳統的財務管理理念，深刻認識到財務會計信息化的重要性以及其所帶來的經濟價值，切實提高會計信息化重視度。行政事業單位需要樹立信息化意識，強化應用先進的信息技術，加大財務會計信息化建設資金投入，獲取更多的軟件資源，配備充足的硬件設施，全力推進財務會計信息化建設進程，有效提升會計信息化水平。在單位內部做好財務會計信息化建設的宣傳普及工作，把財務會計信息化建設提升到戰略高度，讓全體員工全方位認識會計信息化、重視信息化建設，進而營造良好的信息化建設氛圍，確保全體人員為財務會計信息化建設出謀劃策。

（二）積極構建完善的財務會計信息化系統

信息化背景下，財務會計信息系統已成為企業運營不可或缺的組成部分，在打破數據信息壁壘、支持企業決策制定、科學規范運營資金、提升財務管理效率和質量等方面發揮著重要作用。對于行政事業單位來說，也需要積極構建完善的財務會計信息化系統，以有效應對日益復雜、日益激烈的市場環境，助力實現可持續發展。構建財務會計信息化系統時，行政事業單位的管理層需要掌握了解自身發展現狀，明確自身的業務特點、組織架構、業務范圍，并深入分析財務會計流程和管理需求，以此確定系統建設的目標與需求，確保所構建的財務會計信息化框架體系貼合單位實際情況，匹配單位戰略發展的實際需求，進而有效支撐行政事業單位的可持續發展。同時，財務會計信息化系統需要有效對接其他系統，相互轉化內部數據信息，以打破信息壁壘，實現數據共享，確保財務會計信息化系統發揮應有的作用。在財務會計信息化系統運用過程中，密切關注行業最新動態和技術發展趨勢，定期評估系統運用的高效性，及時引入新技術、新理念優化升級信息化系統，切實打造高效、穩定、安全的信息化系統，持續性提高財務會計信息系統的先進性和競爭力，以有效適應新的財務管理需求。比如，選擇具備高度集成性和可擴展性的系統軟件，不斷提升會計信息化系統操作的移動化、便捷性。

（三）優化拓展財務信息化系統的使用功能

行政事業單位開展財務會計信息化建設工作時，還需不斷拓展、完善優化財務信息化系統的使用功能，由原本單一的財務處理功能逐步轉變為多樣化的使用功能，以此高效調用數據資源，共享數據資源，并充分對接其他應用系統，快速精準地傳遞各類財務會計信息，保證財務會計工作效率和質量的同時顯著提高行政事業單位的財務會計信息化水平。

1. 數據資源分享、調用。財務會計信息化系統應拓展網絡報銷審批、財務單據查詢、電子簽章認證等功能，這樣行政事業單位的管理人員就可以直接查詢、調取所需的財務數據，各個層級和部門之間也能分享、調用財務信息，確保上級主管單位、審計部門、監督部門等全面掌握了解單位的財務情況和整體資金運作狀況，在此基礎上制定科學有效的管理對策，規范化管理財務會計工作。

2. 財務系統對接功能。行政事業單位的財務會計信息化系統需充分對接政府采購管理系統、國庫集中支付系統、稅務管理系統等，以此快速準確地傳遞各類財務信息，高度集成、融合下高質量完成財務會計工作。

3. 優化增加財稅平臺的計算功能，建立綜合化的財務會計信息化系統。構建總賬、明細賬、往來、成本管理、預算等多個端口，實現在同一信息化平臺中開展財務計算、管控、預警等工作，以較高的信息集成度確保行政事業單位管理層快速、便捷地獲取財務信息。

（四）加大培養力度，提高財務會計人員的信息化能力

財務會計工作是一項極具專業性、系統性的工作，不僅涉及繁瑣復雜的運行流程，而且牽扯到眾多部門，這就對財務會計人員的綜合素質提出了較高的要求。尤其是信息化背景下，財務會計逐步朝著信息化方向發展，這就要求財務會計人員具備先進的信息化管理理念、專業的財務會計知識和信息化知識以及過硬的工作技能和業務水平。因此，行政事業單位要想優化提升財務會計信息化水平，就需要加強培養財務會計人員，著重提高財務會計人員的信息化能力，進而構建高素質的人才隊伍，進一步夯實財務會計信息化建設基礎。

1. 注重人才選拔，適當提高財務會計人員的招聘門檻，根據財務會計信息化建設要求綜合評估應聘人員的學歷水平、知識水平、工作經驗、職業道德素質以及信息化系統操作水平，挑選出匹配崗位職責和要求的優秀人才。

2. 根據崗位工作要求制定科學合理的培訓計劃，組織財務會計人員開展有針對性的培訓教育，全方位提高財務會計人員的信息技術運用能力、信息系統操作水平以及財務會計管理能力，確保其更好勝任信息化背景下的財務會計工作。

3. 財務會計人員也須具備發展意識，不能安于現狀，應督促自身加強學習信息化技能，通過實習、進修等方式提高自身的信息化素養。

（五）加強財務會計信息安全保障體系建設

信息化背景下，網絡環境越發復雜，各種黑客、不法分子通過多種手段攻擊、竊取、篡改信息，進而給企業的運營發展造成不良影響。財務會計信息是行政事業單位的核心所在，行政事業單位必須提高重視度，將財務會計信息安全作為日常運營管理的重中之重，通過構建財務會計信息安全保障體系的方式進一步強化信息安全管理，全面審計、監控財務會計信息化系統，以此有效防范網絡安全、信息安全以及軟件風險，正確應對潛在的安全漏洞，始終確保財務會計數據信息的安全性和完整性。

1. 行政事業單位需要購買使用正版、安全的財務會計軟件，而且各軟件必須具備入侵檢測、漏洞掃描、病毒查殺等功能，為財務會計數據的安全性提供有力保障。

2. 財務會計信息化系統應用過程中，需要設置登錄權限，安全認證用戶身份，確認操作者的身份后才能讓其訪問、使用內部信息資源，避免攻擊、不法分子等假冒合法用戶獲得財務會計資源的訪問權限。

3. 使用先進的加密軟件加密存儲、處理財務會計數據，避免出現系統信息泄露問題。加強應用防火墻技術、入侵系統檢測技術，有效防止外部攻擊和惡意軟件的入侵，最大限度降低信息安全風險。

需要注意的是aab0ea58b3c0e38b05165d1dcf9aca47，財務會計信息安全保障工作并不是一蹴而就的，行政事業單位需建立長效機制，將其當作一項長期性工作，持續性修正信息化系統中的安全漏洞和隱患，始終確保財務會計信息化系統處于安全穩定運行狀態。

四、結語

綜上所述，信息化背景下，行政事業單位全面加強信息化建設、積極落實開展財務會計信息化工作尤為重要，能夠有效彌補傳統財務會計管理模式的不足和缺陷，優化財務會計管理水平，杜絕各類會計管理問題的發生，也能規范化、標準化、精細化管理財務會計工作，切實提高財務會計工作效率和質量，更好助力行政事業單位的可持續發展。因此，行政事業單位必須轉變傳統的思想觀念，順應信息化浪潮，深刻認識到財務會計信息化建設的重要性和必要性，通過構建完善的財務會計信息化系統、拓展財務信息系統使用功能、提高財務會計人員信息化能力、加強財務會計信息安全保障體系建設等途徑全力提升財務會計管理信息化水平，加快數字化發展進程。

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（作者單位：河北省地質礦產勘查開發局第九地質大隊）