以財會監督筑牢財務共享服務模式應用“防火墻”

近年來，在數智化技術的驅動下，眾多企業紛紛推行財務共享服務模式。這一模式通過將分散的財務業務及流程進行標準化、集中化管理，實現了資源的優化配置，極大地提高了財務工作效率，為企業帶來了顯著的經濟效益。然而，財務共享服務模式的引入，不僅改變了企業原有的財務管理模式，也給企業財會監督工作帶來了前所未有的挑戰。因此，如何加強財會監督工作，以適應財務共享服務模式的新要求，已成為企業迫切需要解決的問題。

財務共享服務模式下加強財會監督的重要性

提升會計信息質量。相較于傳統的財務管理模式，財務共享服務模式利用信息技術打破了企業各業務條線間的信息壁壘，將業務數據集中后進行共享和自動化處理。通過全程監控系統數據處理，確保各項操作嚴格遵循會計準則和企業制度規定，有效避免人為失誤或故意舞弊導致的數據錯誤，從而保障財務信息的質量。

有效防范財務風險。財務共享服務模式涉及的業務單元多且流程較為復雜，其間可能存在重復操作或審批流程過長的問題，不僅會影響工作效率，同時也可能帶來風險。此時，如果企業內部控制存在缺陷，如業務流程不清晰、審批鏈條不完善，將極有可能導致數據泄露或被篡改。但通過開展全程的財會監督，便可以及時識別并防范這些風險，減少企業可能出現的損失，保護企業資產安全。

促使企業規范經營。加強財會監督是促進企業合規經營的重要手段，其貫穿于企業經營業務活動的各環節，通過監督、控制經營管理全過程，動態監控企業的財務行為，保證企業經營行為的合規性，避免因違法導致聲譽受損，以此為可持續發展提供保障。

財務共享服務模式下財會監督面臨的挑戰

監督對象方面。財務共享服務模式監督對象不僅包括財務共享服務中心的工作人員，還包括各個業務單元的財務人員以及相關業務流程。監督人員要全面了解各個業務單元的財務狀況和業務流程，以便更好地進行監督。相關業務流程的復雜性也給監督工作帶來了挑戰，監督人員需要深入了解業務流程的各個環節，才能準確判斷財務數據的真實性和合規性。

監督流程方面。實施財務共享服務模式后，企業可以通過財務共享服務平臺大量收集、統計以及分析數據，促使監督流程實現數智化。此時，財會監督的重點便是關注財務共享平臺上數據的傳輸、存儲和使用過程，進而從各類經濟數據中發現財會活動的異常所在。換言之，在財務共享服務模式下，應進一步創新財會監督方法，以滿足財會監督的實際需求。

技術應用方面。財務共享服務模式極為依賴信息技術手段，因此，需要提前就數據安全、系統漏洞等方面的問題加以預防。但因財務共享服務模式的應用，會導致財會監督的數據來源及類型更加多樣化，就需要監督人員具備一定的數據分析能力，以便更好地利用信息技術手段發現財務數據中的異常情況。

財務共享服務模式下

加強財會監督的路徑

優化財會監督機制

明確監督主體與對象。企業應根據財務共享服務模式的特點，制定完善的財會監督制度。首先，企業需要明確監督主體，確保職責清晰，從而避免出現監管空白或職能重疊的情況。其次，需要明確監督范圍，不僅要涵蓋財務共享服務中心的各項業務活動，還應延伸至涉及財務運作的部門和分支機構。通過明確監督主體與對象，企業可以構建一個覆蓋全面、責任到人的監督體系，確保各項財務活動均能在有效監控下穩健運行。

規范監督內容與流程。企業應確保監督內容全面而深入，涵蓋財務數據的錄入、處理、存儲和報告等各個環節，同時嚴格審視財務流程的合規性，以及內部控制的有效性。為了確保監督內容的全面性，企業應采用“清單化管理”策略，系統排查并梳理生產經營活動的關鍵環節，精準識別可能影響財務數據準確性的節點，并作為財會監督要點列入清單?；诖饲鍐?，設計科學合理的監督流程，明晰監督各環節的方法和時間安排，確保監督工作高效推進。

加強內部控制建設

優化內部控制流程。企業應針對財務共享服務模式的特點，重塑內部控制流程，著重加強對監督清單關鍵環節的把握。例如，在資金支付環節，可以運用電子簽名、雙重驗證機制等技術手段，確保支付指令真實性準確，嚴防財務舞弊。同時，結合財務管理和生產經營實際，定期召開組織流程評估和改進會議，不斷調整內部管控措施，使之更貼合企業實況和發展需求，保持內控體系的活力和有效性。通過建立有效的內控機制，不僅能提升內控效果，還能增強企業的整體風險管理能力，確保財務工作規范有序。

明確職責與加強全過程控制。企業應當明確各崗位的職責和權限，并執行不相容職務相分離制度，以此形成有效的制衡機制。具體而言，應當設立多層次的審批流程，對于大額資金支付則需要多級審批，以降低操作風險。企業還應深度挖掘財務共享服務平臺的潛力，運用多種監督方式，強化對關鍵環節的把控。在管控過程中，應當在財務共享服務平臺內置業務審批以及風險預警功能，借助信息技術手段實現審批自動化和監控智能化，最大限度減少人為疏漏。事后，則要強化監督協同，與紀檢審計等部門緊密合作，定期開展內部審計和自我評估，不斷優化完善內部控制機制，確保其高效運行。

強化人才隊伍建設

加強專業培訓與知識更新。財務監督具有專業性強、業務覆蓋廣泛等特點，對監督人員的能力提出了嚴格要求，其能力水平直接影響監督工作成效。因此，企業需要著力提升監督人員的財務知識水平并強化相應的技能，激勵并引導其深化專業領域，強化職業判斷能力。例如，通過定期舉辦財務知識講座，邀請行業專家解讀最新會計準則及財經法規動態，確保監督人員緊跟政策步伐。通過采取這些培訓措施，可以全面提升財會監督人員的專業素養，增強其監督檢查能力，從而推動整個監督團隊的專業化水平不斷提高。

企業可以鼓勵財會監督人員深耕業務一線，全面洞悉企業生產經營的各環節，提升其在多元化業務場景中識別風險的能力。同時，企業還應加大對數智化人才的培養力度，依托校企合作等多元化途徑，吸納并培養一批頂尖人才，充實并強化財會監督隊伍，以順應財務共享服務模式下，側重于系統操作與數據分析的財會監督新趨勢。此外，還要構建完善的監督人才庫、專家庫，根據監督工作需要，靈活調整并合并調配社會中介等外部監督資源，形成監督合力，共同構筑堅實的財務監督防線。

培養人才的職業道德與責任心。隨著新模式、新技術不斷涌現，財會監督人員的素質面臨著更嚴苛的要求。企業在強化其專業技能和系統操作能力的同時，更需注重選拔那些政治立場堅定、業務精湛、作風優良、勇于擔當的優秀人才，以壯大財會監督隊伍，并全面提升其整體素質。財會監督人員應秉持正確的職業道德觀，自覺承擔起企業財會監督重任，堅守獨立性原則，不為個人利益所動，也不受外部壓力所擾。為實現這一目標，企業應定期舉辦職業道德教育講座，夯實監督人員的職業操守；加強內部廉政建設，借助生動案例開展警示教育，讓監督人員深刻認識到紀律法規的嚴肅性，筑牢思想防線，嚴守法律紅線與紀律底線，營造風清氣正的企業文化氛圍，有效遏制財會監督人員的不良動機。此外，企業還要建立健全嚴格的管理監督機制和激勵機制，將職業操守作為評價監督人員的重要標準。通過表彰在財會監督工作中表現突出的員工，激發財會監督隊伍的工作熱情，更好地為企業長遠發展服務。

充分利用信息技術

利用大數據分析工具。在信息化浪潮的席卷下，運用信息技術手段賦能財會監督工作已成為企業發展的必然趨勢。憑借財務共享服務平臺的強大支撐，企業能夠實現對財務數據的實時監測和分析，精準捕捉有價值的信息，迅速鎖定異常情況，為決策提供有力支持。在財務共享服務模式的引領下，企業可以集成源自銀行流水記錄、發票管理系統、合同管理系統等多維度的數據資源，積極探索并構建“大數據+監督”的創新監督方式。通過充分發揮大數據分析工具的數據挖掘與處理能力，企業能夠打通內部各業務鏈條間的數據壁壘，打造自動化、智能化的持續監控平臺，實現監督工作的升級。更進一步地，還可以運用機器學習技術，搭建模型以識別常見的欺詐模式。這種集實時監控與智能分析于一體的創新方式，有助于企業快速響應并解決潛在的問題，提高監督工作的效率和精準度。

應用區塊鏈技術與開展權限管理。借助區塊鏈技術的分布式賬本和加密方式，企業可以確保財務數據的真實性和完整性，杜絕數據篡改或偽造行為，進而構建起一個透明度更高、可信度更強的財務管理系統。在實踐層面，企業應積極將區塊鏈技術融入財務交易記錄中，打造一個去中心化的賬本系統，以此確保每一筆財務交易都能被完整記錄且不可篡改地記錄。如此一來，全部財務數據都將具有可追溯性和不可篡改性，極大增強了其可靠性。與此同時，企業還應利用財務共享服務平臺的權限管理功能，對人員的操作權限實施嚴格控制，堅決防止未經授權的訪問和操作行為，從而進一步提升數據的安全性。這些前沿技術手段的巧妙融合，將助力企業構建一個既高效運作又安全可靠的財務監督體系，為企業的穩健前行保駕護航。