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新時代背景下企業經營管理策略的優化路徑

2025-01-01 00:00:00于婷婷
中國商人 2025年1期

隨著《中國制造2025》《“十四五”規劃綱要》等一系列國家戰略的深入實施,我國正處在由制造大國向制造強國轉變的關鍵時期。黨的二十大報告也明確指出,要深化供給側結構性改革,加快發展先進制造業,推動互聯網、大數據、人工智能和實體經濟深度融合。新時代背景下,優化工程經營管理策略對于提升企業核心競爭力,靈活適應市場變革至關重要。

然而,企業在承攬工程項目過程中面臨著很多經營管理挑戰,比如項目管理效率低下,成本控制不力,風險管理機制缺失,創新能力不足及人才流失等等。為此,我們提出了一些相應的優化路徑,這些措施能有效提升工程項目的經營的管理水平,確保項目順利實施并實現盈利最大化。

新時代背景下優化企業經營管理策略的必要性

適應市場變革之需。步入新時代,市場環境瞬息萬變,技術革新與消費升級加速推進,這對企業經營管理提出了更高要求。企業承攬的工程項目需緊密貼合市場需求,靈活調整經營策略,優化經營管理,才能更敏銳地捕捉市場動態,及時響應政策與客戶需求。只有確保工程項目從策劃到實施均能與市場脈搏同頻共振,才能實現差異化的競爭,有效抵御外部風險。

提升核心競爭力之要。核心競爭力是企業穩健發展的基石,而優化經營管理則是鞏固這一基石的有效途徑。在新時代背景下,企業應聚焦于技術創新與服務質量升級,通過精細化管理提升項目執行效率與成本控制能力。經營管理策略的優化,不僅可以助力企業在項目規劃、資源配置、團隊協作等方面形成獨特優勢,還能在招投標、合同談判等環節占據有利地位,從而構建難以復制的核心競爭力。

實現可持續發展之徑。實現可持續發展是企業長遠發展的必由之路。優化經營管理策略,意味著企業在追求經濟效益的同時,更加兼顧環境保護與社會責任,實現經濟效益、社會效益與環境效益三者的和諧統一。通過采用綠色環保設計、推行節能減排等措施,企業能在工程項目中吸引到更多優質資源與合作機會,為企業的長遠發展奠定堅實基礎。

新時代背景下企業經營管理面臨的諸多挑戰

項目管理效率低下問題。在新時代背景下,企業承攬的工程項目規模日益擴大,復雜度不斷提升,但是自己的項目管理效率非常低下。一方面,項目進度延誤、資源調配不當、信息傳遞不暢等問題增加了項目成本,還導致客戶滿意度下降;另一方面,低效的項目管理還會使企業難以敏捷應對市場變動,錯失發展機遇。

成本控制的不力。工程市場緊縮,人工成本攀升等各個層面給企業的成本控制帶來巨大挑戰,這不僅使企業利潤空間被嚴重壓縮,還易引發企業的資金鏈緊張,威脅其生存與發展。

風險管理機制的缺失。在復雜多變的市場環境中,企業面臨著市場風險、技術風險、法律風險等諸多挑戰。風險管理機制的缺失,極容易導致風險識別、評估、應對能力不足,一旦風險發生,企業往往陷入被動,難以有效應對,威脅到企業的安全穩定和長遠發展。

創新能力不足。新時代背景下,市場需求日新月異,技術創新成為企業發展的關鍵驅動力。然而,創新能力不足卻成為企業發展的絆腳石,導致其市場競爭力下降。這種創新能力的不足不僅體現在技術上,還體現在管理模式、服務方式等多個方面,如果長期處于這種情況之中,企業將會陷入被市場淘汰的困境。

人才流失對團隊的沖擊。人才是企業發展的核心資源,也是企業競爭力的關鍵要素。人才流失不僅會造成團隊穩定性下降,還會引發企業內部士氣低落,信任危機頻發,進一步加劇企業發展的困難。

新時代企業經營管理策略優化路徑

提升項目管理效能

推行敏捷開發模式,靈活應對變化。在新時代背景下,企業承攬的工程項目日益復雜且時間緊迫,傳統項目管理方式已難以應對高效推進的需求。源自軟件開發領域的敏捷開發模式為工程項目管理提供了新的思路。敏捷開發模式的核心在于快速迭代、靈活應變和高度協同。企業可以充分借鑒這個原則,以“用戶故事”替代傳統的需求文檔,頻繁交付可驗證的成果。

具體而言,首先,企業可以設立短期迭代周期(如兩周),每個周期內要明確目標、分配任務、快速執行、及時反饋調整,同時采用看板管理,直觀展示項目進度,保證參與項目的所有成員對目標保持清晰的認知;其次,項目小組中還可以引入站立會議,每日簡短匯報項目進展、障礙及需求變更,這樣可以促進信息的透明與即時溝通,有效減少項目延誤和資源浪費。

運用數字化工具,實現智能化管理。數字化轉型已成為企業提升競爭力的關鍵路徑。通過數字化工具的應用,企業能夠遵循“數據驅動決策”的管理原則,使項目設計過程更加科學、精準。比較典型的數字化工具如集成BIM(建筑信息模型)、GIS(地理信息系統)及協同設計平臺等先進技術。

BIM技術允許設計師在三維環境中進行模型構建,自動檢測沖突,優化設計方案,同時,BIM技術還能直接應用于施工模擬,提前發現潛在問題,大幅減少現場變更。GIS則為復雜地形地貌的項目提供精準定位與環境分析。而協同設計平臺則打破了部門間的信息壁壘,實現了設計、施工、運維等多階段的信息共享。

構建精細化財務管理格局

構建全面預算管理體系,確保財務穩健。企業承攬的工程部分項目可能涉及大額資金流動,而全面的預算管理體系以項目為單位,遵循“量入為出、收支平衡”的財務管理原則,能夠從源頭上控制成本,覆蓋到工程建設的全生命周期。

具體來說的步驟是:第一,基于歷史項目數據與市場趨勢,企業可以制定詳盡的預算編制,這包括了直接成本(如人力成本、材料費用)、間接成本(如管理費用、稅費)以及可支配的預留風險準備金;第二,企業可以實施滾動預算,根據項目進展,動態調整預算,建立嚴格的預算執行與監控機制,利用ERP系統(企業資源計劃)實時追蹤預算執行情況,及時發現超支風險;第三,企業可以強化預算分析與考核,定期評估預算達成率,將預算執行情況與績效考核掛鉤,激勵團隊節約成本,提升資金使用效率。

深化成本核算與分析,挖掘降本增效潛力。面對激烈的市場競爭,企業需不斷深化成本核算與分析,挖掘成本控制的空間。一方面,將直接成本與間接成本全面納入考量,識別成本構成中的高耗點與低效環節,如設計冗余、人工效率等問題,并針對性地提出改進措施;另一方面,企業應推行目標成本法,根據市場接受度與預期利潤設定成本控制目標。設計院可以通過倒排設計優化對成本投入與收益進行量化評估,最大限度地降低成本。

建立健全風險防控體系

定期進行風險掃描與評估,識別潛在風險。企業承攬工程項目時,應秉持“預防勝于治療”的風險管理理念,借助定期的風險掃描與評估,可及時發現并識別項目執行過程中遇到的潛在風險。

具體做法是:其一,企業可運用SWOT分析(優勢、劣勢、機會、威脅)和PESTEL分析(政治、經濟、社會、技術、環境、法律)等工具,對項目進行全面審視;其二,企業可以建立風險數據庫,記錄歷史風險事件及其應對措施,為未來的風險識別提供參考;其三,鼓勵全員參與風險識別,通過定期的風險研討會,集思廣益,共同挖掘潛在風險點,確保風險識別的全面性和準確性。

制定與演練應急預案,強化風險應對能力。識別風險只是第一步,關鍵在于如何有效應對。針對已識別的風險,設計院需要制定詳細且可行的應急預案,明確風險發生時的責任人、應對措施、資源調配以及溝通機制。

同時,為了避免風險真實發生,企業還需要定期組織應急預案演練,模擬真實風險場景,檢驗預案的有效性和團隊的應急反應能力。演練結束后,應及時總結經驗教訓,對預案進行修訂和完善,確保預案的時效性和實用性,進而顯著提升自身風險應對能力。

加強創新驅動發展戰略

加大科研投入,支持原創性與創新研究。在新時代背景下,企業應該將技術創新視為持續發展的核心引擎,支持原創性和創新性的研究。為此,一方面,設計院可設立專項科研基金,鼓勵技術人員開展前沿技術研究;另一方面,企業可以建立創新激勵機制,對在技術創新方面取得突出成果的個人或團隊給予物質和精神上的獎勵,激發全員的創新熱情。

推動跨部門協作,促進技術創新與應用。一方面,企業應建立跨部門創新團隊,集中優勢資源聯合攻關,加速創新成果的轉化和應用;另一方面,企業可以定期舉辦技術創新交流會,邀請行業專家、學者進行技術講座和案例分享,拓寬技術視野,激發創新思維,以此推動技術創新與應用的深度融合。

塑造學習型組織文化氛圍

提供多元化培訓,助力員工成長與發展。在新時代背景下,企業員工的知識和技能需要不斷更新和提升。除了提供各種培訓機會這些常規方法外,企業還可以建立內部講師制度,邀請經驗豐富的員工分享工作經驗和成功案例,促進知識傳承和經驗共享,進而不斷提升員工的專業素養和創新能力。

營造開放包容環境,吸引與留住優秀人才。人才是企業的核心競爭力。為了吸引和留住優秀人才,企業應營造開放包容的工作環境,建立公平公正的晉升機制,并為員工提供具有競爭力的薪酬福利和激勵措施。此外,企業還要建立員工關懷機制,不但為員工提供必要的支持和幫助,更重要的是,營造鼓勵創新、容忍失敗的文化氛圍,讓員工敢于嘗試、敢于創新,為企業的持續發展提供堅實的人才支撐。

新時代背景下,企業可以通過提升項目管理效能、精細化財務管理、建立健全風險防控體系、加強創新驅動、塑造學習型組織文化等策略,有效應對各種挑戰。展望未來,企業仍需持續緊跟時代步伐,不斷創新和完善經營管理模式,更好地適應市場變化,為實現可持續發展和推動行業進步貢獻力量。

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