計算機應用技術與信息管理的整合路徑略論

摘要：信息技術的發展和應用，大大提升了人們收集、處理、傳輸信息的效率。如何利用信息技術提升事業單位的信息收集、存儲、傳輸、共享效率，實現信息資源價值的最大化，是事業單位亟待解決的問題。本文探討計算機應用技術與信息管理的整合路徑，以期為相關工作者提供有益借鑒。

關鍵詞：計算機應用技術；信息管理；整合策略

一、計算機應用技術和信息管理的相關概述

（一）什么是計算機應用技術

操作系統、數據結構、平面設計、VB程序設計等都屬于熱門的計算機應用技術。通過對上述技術的有效運用，可以為事業單位順利開展工作提供基礎。在大數據時代，以往的信息管理技術已經無法滿足當前對海量信息快速收集和處理的要求。而在信息管理工作中運用先進的計算機應用技術，可以有效儲存各類海量數據信息，為后續高效開展信息資源查詢、搜索、調取等工作奠定基礎，從而進一步提高信息資源的利用率，提高信息管理工作的效率[1]。

（二）什么是信息管理

所謂信息管理，主要是指分析和處理文字、圖像、視頻等各類信息資源和數據的過程。計算機技術在各個行業中的深入應用，進一步豐富了現有信息管理工作內涵。在此過程中，除了要對信息進行收集、儲存、加工、處理外，還需要開展信息傳輸、信息資源運用、信息價值轉化工作。物聯網、云計算等信息技術是當前信息管理工作中不可缺少的技術工具。只有保障信息技術運用的合理性，創新信息資源的整合形式，才能充分保障信息資源的有效性和實效性[2]。對此，信息管理工作人員在開展工作的過程中，應嚴格遵循相關工作基本原則，明確工作目標，提高信息管理工作的科學性和有效性，進而提升信息資源的價值。

二、信息管理中運用計算機應用技術的重要性

（一）提升信息管理的工作效率

利用計算機技術開展信息管理工作，可以實現信息管理相關工作的自動化，提升信息管理工作效率。以往，事業單位在開展信息管理工作的過程中，最常采用的一種形式是人工管理。受人為因素影響，信息管理工作中會有較高的信息錯誤幾率和信息丟失風險，從而容易引發信息安全問題，且不利于工作效率的提升。而在信息管理系統中有效融入計算機應用技術，能夠實現信息收集、存儲、傳輸的自動化，同時確保信息數據在各個環節中的正確性和完整性，有助于從根本上提升事業單位信息資源的共享效率。

（二）提升信息管理工作的有效性

各類現代信息技術工具的運用，使得事業單位內部的信息管理形式發生了轉變，有助于提升信息管理工作的有效性。信息管理工作者在借助計算機應用技術開展相應的決策分析時，分析、采集、管理各類數據信息的工作更加便利，從而在推動事業單位信息管理工作效率的同時，嚴格規范了當前單位內管理和儲存各類信息數據的形式[3]。利用信息技術開展信息管理工作，不僅能夠改善傳統事業單位中冗雜龐大的數據存儲情況，而且保障了數據信息的使用效率，為后續改革事業單位信息管理形式、提升事業單位經濟效益提供了助力。

三、信息管理中常見的計算機應用技術手段

（一）中文信息處理技術

中文信息處理技術是信息管理系統中最常見的一種計算機應用技術，其主要通過借助計算機處理和加工中文中的音、形、義等信息。在開展信息管理工作時，借助該技術，操作人員能夠在不熟悉外文的情況下，實現對計算機的有效操作，從而為其工作提供便利，進一步提升信息管理效率。

（二）計算機圖形處理技術

該技術是當前信息管理系統中最常用的一種技術，常被用于對各類圖形圖像進行有效處理。在日常工作中，可利用該技術對存在失真的圖形圖像進行處理，從而提升圖像的真實性和完整性[4]。

（三）智能桌面虛擬化技術

智能桌面虛擬化技術可以確保事業單位在開展信息管理工作時，借助統一的客戶端，達到對多臺終端計算機進行控制和管理的目的，為實現遠程協同辦公提供了可能。在此過程中，信息管理工作者只需啟動遠程桌面托管技術，即可借助終端顯示器，查看、獲取其他電腦桌面的圖像、資料等，從而保證日常工作的實時性和協同性，使事業單位的信息管理工作效率全面提升。

四、計算機應用技術和信息管理工作的整合策略

（一）構建電子信息資源庫

利用計算機應用技術，能夠達到快速傳遞和接收信息數據的目的。為此，事業單位在開展信息管理工作的過程中，應充分發揮計算機應用技術的優勢。在對二者進行整合的過程中，需要構建完善的電子信息資源庫，而電子信息資源庫要建立在先進的計算機應用技術基礎之上。利用信息技術構建電子信息庫，不僅可以確保后續信息管理工作更具系統性，有效節約信息存儲占用的物理空間，還能最大程度地避免人工錄入、儲存、整理、處理信息時的失誤，從而避免造成不必要的損失。

（二）完善和優化網絡管理制度

在信息管理工作中融合計算機應用技術，能夠提高信息處理工作的效率和質量，進而使信息傳輸更具實時性和有效性。但在實際應用過程中，因為相應的計算機技術安全維護體系缺乏完善性，導致信息分析和處理工作存在不精準問題。對此，事業單位在整合信息管理工作和計算機應用技術的過程中，還需要建立健全的、科學的網絡管理制度，從而為后續開展有效的信息分析和處理工作奠定基礎。完善的網絡管理制度應該在保留傳統的信息管理模式優勢的基礎上，引入信息技術，創新信息管理工作模式。

除此之外，還需要加強網絡安全方面的管理[5]。監管力度決定了網絡環境的安全性。為避免網絡安全風險問題對事業單位帶來的負面影響，在加強網絡安全工作時，需要從以下幾個方面著手：首先，構建更具科學性和完善性的網絡監管制度。在該制度下，需要按照標準嚴格地認證主體身份，以此杜絕未經授權的數據訪問和篡改，提升數據信息的安全性。其次，需要清晰、明確地劃分網絡信息平臺，并對各類資源信息實施分類監督和管理措施，以確保信息的準確性，避免由于不實信息而導致的判斷失誤。

（三）強化數據治理與質量管理

為了提升事業單位的整體運營效率和競爭力，必須積極推動業務流程與信息管理的深度融合。在此過程中，事業單位不僅需要將先進的信息管理技術引入到日常運營管理工作中，還需要對事業單位現有的業務流程進行全面、深入的改革和創新。

1.業務流程優化

實際工作中，應重視對事業單位現有的業務流程進行全面而細致的分析和優化。此時，事業單位應充分考慮如何有效將信息管理技術融入到各個業務流程環節中。例如，利用自動化、人工智能等技術手段優化工作流程，使不必要的操作步驟減少，達到提高工作效率的目的。同時，通過對業務流程的持續優化和完善，不斷提升流程的標準化、規范化和信息化水平，進一步降低運營成本，提高整體經濟效益。

2.數據驅動決策

數據驅動應建立在先進的信息管理系統基礎上，加大對大量業務數據的深度挖掘和精準分析工作力度。通過數據分析，可以全面了解和掌握業務運營期間存在的潛在規律、市場趨勢以及問題所在，為后續開展決策工作提供有力的數據支撐。同時，構建完善的數據驅動決策機制，借此制度為事業單位制定戰略和執行戰術時提供準確、全面的數據依據和保障。不僅有助于降低事業單位的決策風險，還有利于提升決策質量和水平。

3.協同工作平臺

為了進一步強化跨部門、跨團隊之間的協同合作，應重視對功能性強、操作便利的協同工作平臺進行全面搭建。通常所搭建的平臺內需要包含即時通訊、文件共享、任務分配、進度跟蹤、在線會議等多種功能，從而使得工作人員可以隨時隨地獲取所需信息，極大限度保證了事業單位各部門之間的高效溝通和協作。通過有效利用該協同工作平臺，事業單位內部工作隊伍的工作效率和質量可得到顯著提高。既有助于增強成員間的凝聚力，又可以為事業單位實現發展戰略目標奠定基礎。

4.制定數據標準

實際開展數據治理工作時，一項關鍵性的環節就是制定數據標準。數據標準應包括對數據格式的確切規定：對表格型數據來說，應確立固定的列數、數據類型及順序規則；對于文本型數據，需明確統一的文件格式（如CSV、JSON、XML等），以此保證不同系統間數據交換實現有效銜接。此外，還應包括數據命名規則的標準內容制定。如通過設置統一的命名模板或元數據標簽，可保證每個數據項均擁有清晰可辨識的標識符，為后續管理和查詢提供便利。另外，還應重視對編碼標準的設置。如采用統一的編碼規則對分類數據進行數值化轉換，既保證了信息處理工作的準確性，又實現了跨平臺的數據理解和有效利用。

5.數據清洗與校驗

數據清洗技術是提升數據質量的關鍵手段，其主要工作是對采集到的原始數據進行深度掃描和清理。實際操作過程中，相關技術人員需要借助先進的算法識別，并將重復數據去除。同時，利用規則匹配、邏輯判斷及上下文關聯等方法，對錯誤數據和無效值給予糾正。以此為基礎，對更具嚴謹性的數據校驗制度進行全面構建。此時，通過哈希校驗、完整性檢查及業務邏輯驗證等多種方式，使數據的準確性和可靠性從根本上得到提升。

（四）組建專業性的信息管理工作團隊

為確保工作人員自身能力滿足現代化信息管理工作的要求，在引入信息管理方面的專業人才時，應確保其自身具備較強的計算機應用技術水平和較高的信息管理能力。對此，事業單位應加大培養復合型、專業化信息管理人才的力度，以為后續全面有效整合計算機應用技術和信息管理工作提供人才支持。現階段，因為缺乏足夠的復合型信息管理人才，事業單位管理者需重視對現有信息管理人員的培訓。同時，事業單位也可借助招聘考試引入專業化的信息管理人才，一方面向信息管理工作隊伍注入新鮮血液，另一方面帶動現有信息管理工作者的工作積極性。最后，制定激勵制度和獎懲制度，并結合實際情況對相關制度進行不斷優化和完善，調動相關人員的工作積極性和熱情，推動事業單位信息管理工作向制度化、規范化、專業化和智能化方向發展。

五、整合工作注意事項

隨著數字化社會進程的加速和各行業信息化改革的推進，越來越多不同類型的信息大量產生。信息管理人員在利用計算機應用技術時，首先需要順應社會的發展趨勢，重新梳理各類信息，并將其快速融入事業單位信息系統當中，從而進一步提高信息資源整合工作的效率和信息數據的利用率。其次，事業單位在融合信息管理工作和計算機應用技術的過程中，還應建設跨領域的信息管理形式。為了有效達到該目標，需要充分融合互聯網和信息管理技術，并在此基礎上全面構建信息共享和信息互通系統。與此同時，持續完善數據庫，為單位的持續、穩定發展提供助力。最后，將計算機技術運用到信息管理工作當中，可以全面優化和升級原有的核心內容。而優化和升級信息系統，有利于事業單位更好地利用對各項信息資源，從而使信息管理工作的價值和效益得到充分發揮。

六、結束語

將信息管理工作和計算機應用技術充分整合，既能夠使事業單位傳統的生產形式發生改變，又能夠實現對事業單位利用信息化進行創新。當前事業單位所面臨的一個主要問題是，如何通過利用計算機應用技術達到推動事業單位信息管理工作優化升級的目的。在此過程中，事業單位應結合當前的信息管理工作要求，從信息管理形式、信息管理人員等多個方面著手進行分析，制定有效的融合策略，為后續全面發揮事業單位信息管理工作價值奠定基礎，從而實現事業單位信息管理水平和工作效率的全面提升。

作者單位：劉艷 輝南縣杉松崗鎮綜合服務中心

參考文獻

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[3]陳磊.試論計算機應用技術與信息管理的整合[J].現代工業經濟和信息化， 2022，12（12）：197-199.

[4]朱婭萍.淺析計算機應用技術與信息管理的整合[J].信息系統工程，2022（07）： 80-83.

[5]韓艷.計算機應用技術與信息管理的整合管理路徑研究[J].網絡安全技術與應用，2021（11）：166-167.