在社會經濟持續增長的過程中,我國制造業也在不斷地發展,規模不斷擴大,同時企業之間的競爭越來越激烈,制造企業要想在市場中站穩腳跟,必須提高自身的核心競爭力。預算管理是企業管理工作的重要內容,企業應該重視預算管理工作的開展,根據自身發展情況推進業財融合。文章針對業財融合背景下制造企業面臨的預算管理問題進行了分析,并給出一系列的解決策略。
業財融合背景下制造業企業預算管理相關闡述
業財融合的內涵 業財融合是指將財務工作與業務工作進行有機融合,為企業管理者做出正確決策提供更可靠的依據。制造業企業的規模不斷擴大,自身業務存在多樣性的特點,受市場環境變化的影響,企業發展過程中必須將業務和財務工作進行結合。業財融合可以提高制造業企業適應不斷變化的市場環境的能力,保證企業各項資源得到優化配置。這要求企業根據自身情況建立業財融合管理機制,確保財務信息和業務信息及時互通,提高制造業企業的整體工作效率。
預算管理的內涵 預算管理是指根據企業運轉情況對經濟活動進行預測和規劃,并與企業的發展戰略目標保持一致。
預算目標的制定不能盲目進行,必須分析企業的經濟活動。對此企業實際經營成本與預算編制方案內容,如果存在偏差,分析偏差出現的原因,并且采取有效的措施予以糾正。
實現制造業企業預算管理和業財融合的必要性 隨著社會經濟的不斷發展,新型工業化的推進進度比較快。制造業作為我國重要的支柱型經濟,必須順應市場發展趨勢,做好轉型工作。制造業企業之間的競爭壓力不斷增加的情況下,企業內部經營管理工作非常重要。預算管理是管理工作的重要部分,有些企業制定了一系列的預算管理制度,但是,在業財融合背景下,制造業企業預算管理工作中存在的問題很多。
制造業企業實現業財融合的重要性主要體現在以下方面:
第一,滿足企業財務人員職業發展需求。財務管理涉及材料成本控制等多項不同的工作,內容繁瑣,各項財務工作的開展都離不開基本的業務工作,這與其他行業的財務數據核算等存在很大差異,如果缺少對原始憑證的審核,就會導致財務管理工作無法順利開展。基于此,制造業企業必須將財務工作與業務工作聯系起來,不斷加強兩者的融合,保證財務管理滲透到企業各項業務環節,最大限度地發揮業財融合的作用。
第二,滿足企業精細化管理的需求。制造業企業在不斷發展的過程中,必須采用精細化的財務管理模式開展工作,提高對不同崗位的職責要求,明確崗位職責,保證各崗位工作有序進行。在精細化財務管理方式運用的過程中,企業還應該注重資金使用的暢通化,規范開展財務部門工作,保證企業的經濟收益。
業財融合優化制造業企業預算管理的作用機制
提升預算編制的精準性,優化制造業企業預算管理 制造業企業在開展全面預算編制工作時,涉及的工作內容較多,全面預算工作質量與收集到的基礎數據信息質量有關,基礎數據信息越準確可靠,全面預算管理工作質量就越高。在業財融合背景下,制造業企業的業務處理效率必須有所提升,各部門之間需要及時有效地進行溝通,一方面可以保證數據信息更加真實準確,另一方面能夠及時解決預算管理中出現的問題。加大對預算編制數據的核驗力度,按照資金使用標準把控部門資金使用情況,避免運營過程中出現資金浪費的問題。精準審核預算編制,進而優化預算管理工作,提高預算管理工作的整體質量和效率。
促進部門協同,優化制造業企業預算管理 在業財融合背景下,企業各部門之間的信息互通更加及時,業財融合工作的系統性更高,對企業經營管理中的任何環節都有影響,這就要求企業各部門及時有效地進行溝通。如果僅僅依靠單獨的財務部門,制造業企業預算管理工作開展難度會大幅增加,基于此,各部門必須協同工作,全面提高預算管理工作的質量和效率。
提高技術手段的科學性,優化制造業企業預算管理 業財融合的背景下,制造業企業財務管理系統和業務信息系統的融合效率更高,將企業內部信息進行高效整合,對企業生產經營過程中涉及的投資活動以及籌資活動等進行統籌規劃,掌握企業實時發展動態。業財融合將關注點放在財務管理服務智能上,根據企業運營的情況不斷提高資金的利用率,減少資金的浪費量。隨著智能化時代的到來,業財融合的過程中必須強化預算各項基礎數據的收集,對數據的準確性和真實性進行分析,推動企業預算管理工作更好地開展。
業財融合背景下制造業企業預算管理存在的問題
業務部門和財務部門信息不暢阻礙預算管理 業財融合背景下,制造業企業財務部門和財務部門信息交流不及時,部門之間沒有及時有效地進行溝通,導致數據信息出現偏差,不利于預算管理工作的開展。第一,業務部門與財務部門涉及的數據信息都比較多,但是兩個部門之間沒有及時將所有數據信息進行對接,導致企業經營環節涉及數據得不到合理的財務指導。第二,財務部門和業務部門沒有認識到兩者融合的重要性,依然各自獨立開展工作。再加上兩個部門的管理目標不一致,財務部門關注企業經營利潤最大化,而業務部門更多關注業務的拓展。第三,財務部門和業務部門的工作性質存在本質上的差別,制造業企業并沒有建立對接平臺,導致兩者的數據信息不能及時對接。溝通機制不健全,也會影響雙方的溝通效果,嚴重影響業財融合的推進進度。
管理制度不完善制約制造業企業預算管理工作 就目前的情況來看,大部分制造業企業財務管理工作的開展仍然沿用傳統的全面預算管理措施,但是傳統的全面預算管理制度的側重點是規范性和科學性。而現階段制造業企業發展的過程中預算制度應該與企業的戰略發展目標保持一致,從企業不同發展階段出發,對預算制度進行優化和完善。由于大部分制造業企業沿用傳統的預算制度,導致企業各部門之間的信息數據共享效率降低。同一制度下,制造業企業各部門的目標不同,就會導致各部門無法協同開展工作,企業戰略目標實現的難度進一步增加。
業財融合背景下制造業企業預算管理實踐路徑
通過協同編制預算增強信息暢通性 業財融合的背景下,制造業企業應該認識到預算管理工作質量提升的重要性,根據自身發展的情況,協同編制預算,不斷增強信息的暢通性。編制預算涉及的工作內容比較多,工作流程復雜,要想保證編制預算工作更好地開展,制造業企業的業務部門必須與財務部門協同配合完成工作。預算編制的過程中,業務人員也應該參與其中,主要是因為業務人員更了解企業產品相關專業知識,對預算編制質量的提升有很大的幫助。業務人員可以根據自己的工作經驗對產品成本和預算編制提出自己的見解,這樣可以降低風險問題出現的可能性。同時,企業產品成本和預算編制工作開展時,財務人員也應該積極主動參與,提出提升預算編制質量的寶貴意見。財務部門要與業務部門建立預算資金考核機制,提高各項考核指標的科學性和合理性,保證預算管理工作的質量更高。此外,結合制造業企業的經營情況對項目管理信息庫進行完善,細化各項資金管理制度,提高資金運轉的監管力度,進而提高資金的利用率。
利用一體化流程完善制造業企業預算管理制度 提高全面預算管理工作的質量,必須有完善的預算管理制度。制造業企業內部的組織體系必須完善,部門的分工要明確等。從制造業企業整體發展情況出發,不斷提高預算管理制度體系的全面性、協同性和統一性。全面預算制度編制時必須綜合考慮多方面的內容,并且嚴格按照預算管理制度的編制原則進行。制造業企業內部涉及的業務報銷時,應該根據實際情況對報銷流程進行優化,完善報銷制度。重視制造業企業的年度考核工作,完善考核制度,不斷提高考核工作的公平性和公正性。
加快企業預算管理信息化體系建設,以強化預算管理 近年來,我國互聯網發展的速度比較快,各行各業都認識到了信息技術應用的重要性。業財融合的背景下,制造業企業必須重視企業內部信息共享效率的提升,通過提高信息共享效率,改善企業預算管理工作現狀。結合制造業企業財務部門和業務部門工作開展的情況,建立有效的信息互通平臺,保證各部門信息能夠及時準確上傳到信息互通平臺,進而提高信息交流和溝通的效率和質量。為了進一步提高業財融合的效率,當前可以使用BI、業財信息平臺等。業財信息平臺中需要涵蓋采購、生產、項目投資以及銷售等多個不同的模塊,并且相應的部門需要根據模塊要求準確上傳信息,保證數據信息的準確和上傳的及時性。管理人員需要采用精細化管理的方式,做好預算管理相關工作,采用動態監管的方式推動預算管理工作更好地開展。增強管理人員的責任意識,管理人員要及時轉變管理思維,能夠接受先進的預算管理辦法。
在市場經濟持續發展的過程中,制造業企業的競爭壓力越來越大,要想在市場中占據更多份額,必須不斷提升自身的核心競爭力。在業財融合背景下,企業要不斷提高全面預算管理水平,結合自身發展情況,采用動態監管的方式,對企業運營過程中的財務數據信息進行監管,加強業務與財務工作的連接。同時,從業財融合的角度出發,制造業企業管理人員應該提高對預算管理工作的重視,明確預算管理工作的側重點,深度剖析業財融合背景下企業預算管理中存在的問題以及問題產生的原因,進而制定相應的解決策略,強化業務部門與財務部門的溝通,保證信息高效互通,避免出現信息遺漏或者錯誤,從而推動企業預算管理工作高效進行。
(作者單位:安徽江淮汽車集團股份有限公司)